你是否也做過救火大隊長?
本來管理很順暢的企業(yè),業(yè)務(wù)發(fā)展到一定程度,忽然漏洞百出,解決一個問題又引出N多個問題。造成這種亂象的原因在于規(guī)模增加帶來的管理復(fù)雜度的暴增。規(guī)模是線性增長,管理復(fù)雜度卻是指數(shù)增長。當(dāng)復(fù)雜度超越了管理能力時,必然遇到成長極限。
企業(yè)發(fā)展到這樣的瓶頸階段,若不突破,必被規(guī)模所累,徘徊不前或者回退到初始階段。高建華老師給出了簡明易操作的建議:認(rèn)清企業(yè)階段,適時完善管理體系;認(rèn)清自我風(fēng)格,對應(yīng)匹配互補(bǔ)伙伴。
我認(rèn)為中小企業(yè)的老板大多都會經(jīng)歷三個階段,即第一階段“累人”,第二階段“累心”,第三階段“省心”。
老板的第一階段:累人
為什么這樣說呢?
因為在創(chuàng)業(yè)階段老板通常是事無巨細(xì),親歷親為,所有事情都要自己干,至少是親自參與。不管是渠道建設(shè),還是品牌宣傳,不管是產(chǎn)品設(shè)計,還是售后服務(wù),不管是供應(yīng)商洽談,還是打發(fā)工商稅務(wù),基本上是所有的煩惱都要自己扛著。因此在第一階段老板會感到身體非常累,一天到晚忙個不停,加班加點(diǎn)成了正?,F(xiàn)象,工作負(fù)荷嚴(yán)重超標(biāo)。
當(dāng)然如果企業(yè)家經(jīng)營有方,經(jīng)過幾年的努力把企業(yè)做起來了,即使累一點(diǎn)也沒有關(guān)系,畢竟開創(chuàng)了一個屬于自己的事業(yè)。因此,在第一階段,由于企業(yè)的產(chǎn)品種類不多,產(chǎn)品變化也不大,這時候所有的決策都由老板做沒有問題,甚至是最好的辦法,因為在這種情況下,老板有足夠的“智商”和信息來做決策。
老板的第二階段:累心
但是企業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展期(第二階段)之后,初期的成功自然會招來很多競爭者。企業(yè)為了拉開與競爭者的距離,保持自己的領(lǐng)先地位,產(chǎn)品線開始不斷擴(kuò)展,而且隨著產(chǎn)品種類的增加,產(chǎn)品的變化會越來越快,生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、管理這些產(chǎn)品的復(fù)雜程度也就成倍提高。老板開始感到自己的精力不夠用,顧不過來了,而且一人做決策的風(fēng)險加大了。
但是,在沒有科學(xué)的管理體系和規(guī)范之前,簡單地放權(quán)又令老板不安,會擔(dān)心“一放就亂”,出現(xiàn)失控的局面。如果不放權(quán),所有的事情都要親自思考、分析、決策、簽字,會感到很“累心”,甚至超出了自己能承受的極限。一旦到達(dá)這個關(guān)口,而企業(yè)還沒有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,就會出現(xiàn)一連串的問題,輕則業(yè)務(wù)滑坡,重則走向衰敗。
因此企業(yè)家要在第二階段初期就著手準(zhǔn)備,在企業(yè)經(jīng)營狀況良好的時候,拿出足夠的資金和時間去完善企業(yè)的管理體系,用幾年的時間從藝術(shù)化管理過渡到科學(xué)化管理。
即:
把什么事情由誰來做?
按照什么流程做?
什么決策由誰來做?
各級管理人員的簽字權(quán)限是多少?
由誰來監(jiān)控審查?
在什么時間審查?
審查后的結(jié)果對各級管理人員有什么約束力?
......
都清楚地寫下來,成為企業(yè)日常運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)化文件。
這樣即使老板出差不在家一段時間,企業(yè)照樣可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)然,在沒有完善的監(jiān)督約束體系之前盲目授權(quán)是非常危險的,出問題也是必然的。
老板的第三階段:省心
那么怎么樣才能進(jìn)入第三階段——“省心”呢?
首先企業(yè)家要先分析一下自己屬于哪一類人:
是經(jīng)營型企業(yè)家?
還是管理型企業(yè)家?
是技術(shù)型企業(yè)家?
還是投資型企業(yè)家?
或者是兼而有之?
不過對于綜合型的企業(yè)家來說,在上述幾個方面表現(xiàn)如何,需要客觀地評價自己。只有明確了自身的強(qiáng)項之后,才可能通過各種各樣的方式來尋求互補(bǔ)方案。
比如經(jīng)營型企業(yè)家,可以找管理型職業(yè)經(jīng)理人幫助建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系,提高企業(yè)的管理水平。
如果是管理型企業(yè)家,可以找有開拓能力,擅長打硬仗的經(jīng)營型人才加盟,給他們充分的授權(quán),讓他們大膽地去開拓。
如果企業(yè)家是技術(shù)型老板,就要請經(jīng)營管理兩方面的各類人才加盟,使企業(yè)學(xué)會站在用戶的立場上看問題,而不是根據(jù)自己的偏好。從技術(shù)上,從自身能力上出發(fā)決定做什么產(chǎn)品,擺脫以技術(shù)為導(dǎo)向的局面。
所以不管企業(yè)家是什么類型的人,只要明確了自身的定位,就能夠發(fā)揮自己的強(qiáng)項,彌補(bǔ)自己的弱項,形成互補(bǔ)機(jī)制。這也是企業(yè)的運(yùn)作從藝術(shù)走向科學(xué)的具體體現(xiàn)。
未來是一個專家管理的時代,做什么事情?請什么人?這樣各個職能部門的工作就能按部就班,有標(biāo)準(zhǔn)化的流程和監(jiān)控體系,企業(yè)管理水平就能上一個臺階。所以對于大多數(shù)非管理型的中小企業(yè)老板來說,通過建立職業(yè)經(jīng)理人體系,就能從具體的工作中抽身,能把精力放在企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計、企業(yè)文化建設(shè)、人才培養(yǎng)等宏觀管理方面,從而讓職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊發(fā)揮更大的作用,到達(dá)“省心”的境界。