要提高組織的思維能力,首先要了解我們自己作為個人是如何思考的。畢竟,一個思考型組織是所有個人思考的集合。大腦有兩種思維模式:一種是自動的、即時的、直覺的和無意識的反應(yīng),即“系統(tǒng)1”思維;另一種是受控制的、花費(fèi)力氣的、分析型的深層思考,即“系統(tǒng)2”思維。只要條件許可,我們更喜歡用系統(tǒng)1來思考,因?yàn)樗敛毁M(fèi)力。而啟動系統(tǒng)2則既費(fèi)力又痛苦。
當(dāng)身處一個非常熟悉的情境時,我們可以說自己已經(jīng)建立起了專家般的直覺。此時,運(yùn)用直覺來即刻解決問題是值得信賴的,因?yàn)槲覀円炎R別出具體問題并且可以從相關(guān)的直接經(jīng)驗(yàn)中提取想法。但是當(dāng)解決問題所需要的思考超越了我們的直接經(jīng)驗(yàn)時,系統(tǒng)1就并不可靠,而必須切換到系統(tǒng)2。
系統(tǒng)2是基于四種不同的思維模式。四種基本思維模式反映在四個提問中。
1.發(fā)生了什么事?這個提問要求人們整理并拆分信息,這是理解當(dāng)前事件全景圖的鑰匙。
2.為什么會發(fā)生這種事?它說明了確定因果關(guān)系的必要性。
3.我們應(yīng)該采取什么行動?其隱含的意思是我們需要做出選擇。
4.將來還會發(fā)生什么?展望未來,估測將來會發(fā)生什么問題。
為了平衡好系統(tǒng)1和系統(tǒng)2,組織應(yīng)當(dāng)推行“理性思考程序”,這一程序允許大家在合適的情況使用系統(tǒng)1,并且確保在合適的時機(jī)引入系統(tǒng)2。
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,培養(yǎng)思維能力一個不錯的孵化器是相對可控的業(yè)務(wù)會議。通過塑造會議中的思維模式,我們不僅可以有機(jī)會影響最重要的戰(zhàn)略和運(yùn)營思考質(zhì)量,而且通過參與會議,與會者將有機(jī)會接觸“理性程序”的工作方式,這將有助于提升與日常工作對話相關(guān)的思路,并最終平衡他們個人的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2思維。考慮到這一點(diǎn),打造思考型組織五個步驟中的第一步就是識別重要會議。
1.識別重要會議 二八定律無所不在。80%事關(guān)戰(zhàn)略與運(yùn)營重大議題的問題解決與決策發(fā)生在20%的會議上。對你們組織中各高管如何分管他們所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域做一個簡單的調(diào)查,很快就能發(fā)現(xiàn)哪些會議會決定組織的性質(zhì)、方向和進(jìn)展。
2.確保你充分利用了真正的專家直覺 你要確保選擇了合適的人出席重要會議。如果與會者擁有的直接經(jīng)驗(yàn)越多,我們就越有可能獲得高質(zhì)量的產(chǎn)出。
3.為會議創(chuàng)造合適的物理空間、思維空間和情感空間 任何會議的核心都是對話。讓人們輕松交流至關(guān)重要,否則他們的思考無法有效連接并得到充分的利用。
4.尊重并連接 接下來,我們要確保重要會議的所有與會者享有一個和諧的互動氛圍。這意味著必須去了解他們是如何溝通和思考的,以便相應(yīng)調(diào)整自己的溝通方式。
5.讓你的思維結(jié)構(gòu)化 拼圖的最后一塊就是運(yùn)用理性程序來幫助構(gòu)建你的思維方式,這樣在你能確保結(jié)果的正確性時使用快速的系統(tǒng)1,但當(dāng)你需要更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎紩r,就將對話切換到分析型的系統(tǒng)2。理性思考程序包括狀況評估、問題分析、決策分析、潛在問題和機(jī)會分析。它們可在任何會議中用于優(yōu)化思考流程和對話。