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  2013年12月03日    景素奇 中外管理     
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青春期企業(yè)雖度過(guò)了創(chuàng)業(yè)期的艱難,卻更加錯(cuò)不起,也栽不起。
但恰恰是它們,最容易出現(xiàn)顛覆性危機(jī)。
青春期企業(yè)雖然度過(guò)了創(chuàng)業(yè)期的艱難,但卻更加錯(cuò)不起,也栽不起。
應(yīng)對(duì)創(chuàng)業(yè)期危機(jī),主要靠創(chuàng)業(yè)者個(gè)人或幾個(gè)合伙人。但到了青春期,企業(yè)的規(guī)模、品牌及有關(guān)方面的積累達(dá)到一定程度,肩負(fù)了很大的社會(huì)責(zé)任,有太多的社會(huì)關(guān)聯(lián)和社會(huì)影響,因此不允許犯顛覆性的錯(cuò)誤。
 
不可避免的脆弱
雖然在青春期企業(yè)里,都設(shè)立了貌似預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)構(gòu),但應(yīng)對(duì)危機(jī)的機(jī)制及系統(tǒng)其實(shí)還很薄弱。一旦危機(jī)爆發(fā),應(yīng)對(duì)不及時(shí),會(huì)造成非常大的負(fù)面影響。尤其在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá),自媒體誕生、媒體傳播泛濫的時(shí)代,稍微一猶豫或不慎,就會(huì)造成顛覆性的損失,讓企業(yè)陷入致命的危機(jī)。
關(guān)鍵還是人。青春期的合伙創(chuàng)業(yè)者,已經(jīng)不是最初創(chuàng)業(yè)時(shí)的合伙創(chuàng)業(yè)者,這時(shí),大家都積累了一定的財(cái)富及資源,且積累了一定的創(chuàng)業(yè)能力,組織內(nèi)部也有相對(duì)明確的分工,部分利益團(tuán)體已然形成,更何況年齡至少也步入了中年,創(chuàng)業(yè)者的心態(tài)和需求也發(fā)生了很大的變化。因此,一旦出現(xiàn)顛覆性的危機(jī),合伙人之間很有可能相互埋怨,互相指責(zé),推諉責(zé)任,導(dǎo)致不信任加劇,這樣就由具體的事件危機(jī)演變?yōu)閯?chuàng)業(yè)合伙人的分家危機(jī),企業(yè)就有可能四分五裂。
企業(yè)到了青春期為什么還沒(méi)有建立健全的應(yīng)對(duì)危機(jī)的機(jī)制和系統(tǒng)呢?企業(yè)創(chuàng)業(yè)前四五年,是解決生存問(wèn)題;而五到十年,主要解決成長(zhǎng)問(wèn)題;十年到十四五年,重點(diǎn)解決跨區(qū)域、跨行業(yè)規(guī)?;l(fā)展問(wèn)題。雖然在過(guò)程中企業(yè)開(kāi)始注重內(nèi)部的管理問(wèn)題,包括風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題、應(yīng)對(duì)危機(jī)的機(jī)制問(wèn)題,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有提到最重要的議事日程上。因此,應(yīng)對(duì)危機(jī)機(jī)制雖有提及,但沒(méi)有真正地建立應(yīng)對(duì)危機(jī)的機(jī)制及系統(tǒng)。所以,在青春期企業(yè)發(fā)展的階段就必須要建立應(yīng)對(duì)危機(jī)的應(yīng)變機(jī)制和系統(tǒng)。
 
大禍并非從天而降
企業(yè)本身產(chǎn)生一系列的問(wèn)題,很多本不是什么大事,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理層級(jí)的增多,管理半徑的加長(zhǎng),問(wèn)題信息的傳遞失真度就會(huì)提高,就很有可能變成大事,甚至大禍。這主要是基于企業(yè)長(zhǎng)期積累的激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制、個(gè)人或局部利益、責(zé)任心等出了問(wèn)題,導(dǎo)致有些基層一線信息,看似很不起眼,而被壓制或失真?zhèn)鬟f,長(zhǎng)期積累造成了災(zāi)難性危機(jī)。
比如,近年來(lái)因航班延誤屢屢發(fā)生暴力沖突。按理說(shuō),飛機(jī)延誤是很常見(jiàn)的事情,但為什么卻鬧成了大事?就是因?yàn)橛嘘P(guān)工作人員,要么不理睬、要么敷衍應(yīng)付,要么編造謊話,對(duì)乘客的情緒不安撫疏導(dǎo),反而激化了矛盾,導(dǎo)致危機(jī)的爆發(fā),進(jìn)而媒體聲討。好在這些大型航空公司都是國(guó)有的,有恃無(wú)恐;但如果事發(fā)航空公司都是民營(yíng)企業(yè)的話,就會(huì)帶來(lái)更大的麻煩和危機(jī)。曾經(jīng)知名的民營(yíng)企業(yè)三株、秦池等企業(yè)便是突發(fā)危機(jī)后未能及時(shí)有效處理,導(dǎo)致了企業(yè)一蹶不振的命運(yùn)。
 
如何建立危機(jī)應(yīng)變機(jī)制?
既然危機(jī)的發(fā)生不可避免,對(duì)突如其來(lái)的危機(jī),企業(yè)就要有一整套的應(yīng)變機(jī)制,在危機(jī)發(fā)生的第一時(shí)間啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)變機(jī)制,確保企業(yè)度過(guò)危機(jī)。
第一,從生死的高度去認(rèn)識(shí)
企業(yè)規(guī)模越大,應(yīng)變起來(lái)越困難,創(chuàng)業(yè)者對(duì)組織的影響力越有限。因此,必須從根本上認(rèn)識(shí)到提升整個(gè)組織面對(duì)危機(jī)的應(yīng)變能力,才是解決危機(jī)的根本。千萬(wàn)不要以為,應(yīng)對(duì)危機(jī)是公關(guān)部的事情。這是公司整體的事情,是牽一發(fā)而動(dòng)全身的。企業(yè)組織的每個(gè)毛細(xì)血管、每個(gè)細(xì)胞都有可能感染病毒,爆發(fā)癌癥危機(jī),甚至導(dǎo)致企業(yè)死亡。有此清醒認(rèn)識(shí),才能重視應(yīng)變機(jī)制的建立,才知道如何構(gòu)建危機(jī)應(yīng)變系統(tǒng)。
第二,建立應(yīng)變機(jī)制及系統(tǒng)
很多企業(yè)認(rèn)為,危機(jī)公關(guān)是公關(guān)部的事情。其實(shí),問(wèn)題并不是從公關(guān)部來(lái)的,而往往是從距離總部最遠(yuǎn)、距離客戶最近的地方來(lái)的。所以,應(yīng)變系統(tǒng)首先應(yīng)在問(wèn)題產(chǎn)生的地方,去建立信息采集點(diǎn)。每個(gè)可能產(chǎn)生問(wèn)題的企業(yè)細(xì)胞組織,都應(yīng)該成為企業(yè)應(yīng)變系統(tǒng)的信息采集點(diǎn)。
采集點(diǎn)建立后,應(yīng)建立信息傳輸?shù)那?,并建立不同?jí)別的信息處理單元,規(guī)定信息傳輸?shù)乃俣?、?biāo)準(zhǔn)。對(duì)不同級(jí)別的信息處理單元,處理信息的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)都要有明確規(guī)定。信息處理后,應(yīng)及時(shí)上報(bào)不同級(jí)別的組織,把原始信息及處理方案進(jìn)行上報(bào)備案,以便核查調(diào)整。總部應(yīng)有24小時(shí)值班制度,定期對(duì)信息工作會(huì)議實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制。信息傳遞貴在真實(shí),要堅(jiān)決杜絕信息的失真?zhèn)鬟f、歪曲傳遞、過(guò)濾傳遞,或不傳遞。
第三,危機(jī)應(yīng)變的速度要快
很多企業(yè)規(guī)模做大后,遇到的問(wèn)題不僅是信息傳輸失真,更要命的是對(duì)信息的處理猶豫不決。之所以猶豫不決,是因?yàn)椴煌?jí)別信息處理單元的負(fù)責(zé)人,官僚、失職,或判斷能力有限,或不在現(xiàn)場(chǎng),對(duì)信息判斷有誤,不敢擔(dān)責(zé)任等。2010年發(fā)生在富士康的“跳樓門”事件,大家至今念念不忘,就因?yàn)榍扒昂蠛笸涎恿撕荛L(zhǎng)時(shí)間,且連續(xù)不斷地發(fā)生,最后逼得大老板郭臺(tái)銘不得不出來(lái)道歉,但事情已經(jīng)無(wú)法挽回,“血汗工廠”的烙印已深深地印在了富士康的品牌上。所以,危機(jī)應(yīng)變處理的速度一定要快,要比救火的速度還要快!且處理要冷靜、沉著、準(zhǔn)、狠,徹底根除。
第四,建立有效的溝通機(jī)制
僅有系統(tǒng)和要求還是不夠的。還應(yīng)該有常態(tài)、有效的溝通機(jī)制,經(jīng)常培訓(xùn)員工。
這就像消防演練一樣,不僅讓員工有這種意識(shí),更要訓(xùn)練有素,有效溝通。在危機(jī)發(fā)生時(shí),如何快速判斷危機(jī)信息,如何描述信息,如何準(zhǔn)確快速傳遞信息,不同信息處理單元,如何及時(shí)準(zhǔn)確處理信息,總部如何準(zhǔn)確快速下達(dá)指令,如何在混亂的情況下下達(dá)有效指令,基層員工和不同級(jí)別信息處理者,在什么情況下可越級(jí)報(bào)告和越級(jí)指揮等,都要有指導(dǎo)性措施。
第五,防微杜漸,層層設(shè)防
危機(jī)處理的最高原則,是把危機(jī)控制在發(fā)生之前。任何大的危機(jī)都是由小問(wèn)題逐步演化而來(lái)的。作為危機(jī)應(yīng)變機(jī)制系統(tǒng),應(yīng)該找到問(wèn)題發(fā)生的根本原因,在問(wèn)題源頭上下工夫,把發(fā)生問(wèn)題的根源消滅掉。如果無(wú)法消滅,應(yīng)該在危機(jī)演變過(guò)程中的節(jié)點(diǎn)設(shè)置防火墻,層層設(shè)防,盡量把問(wèn)題堵在最靠前的關(guān)口。這一點(diǎn),很多西方百年老店的做法值得我們認(rèn)真學(xué)習(xí)。
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隨機(jī)讀管理故事:《夫妻》
夫婦逛商場(chǎng),女的看中一套高檔餐具,堅(jiān)持要買,丈夫嫌貴,不肯掏錢。導(dǎo)購(gòu)一看,悄悄對(duì)丈夫說(shuō)了句話,他一聽(tīng)馬上掏錢。是什么讓他立馬轉(zhuǎn)變?導(dǎo)購(gòu)員對(duì)丈夫說(shuō):“這么貴的餐具,你太太是不會(huì)舍得讓你洗碗的。”

啟示:人的觀念沒(méi)有什么不可改變,關(guān)鍵是角度,要善于揣摩客戶心理。

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