戴維.梅斯特先生(Mr. David Maister)曾經(jīng)是哈佛商學(xué)院的一位教授。1985年,他自己建立了一家管理咨詢公司,向全世界各地的企業(yè)提供咨詢服務(wù)。2005年3月,他得了一場病,不得不住院治療。在隨后的5個月里,他戒掉了37年來一天抽一包煙的習(xí)慣,并通過健身減重27斤。梅斯特先生把這段經(jīng)歷和自己為企業(yè)做管理咨詢的實踐結(jié)合起來思考,寫成了這篇有趣的文章——企業(yè)戰(zhàn)略與戒煙和減肥。
梅斯特先生發(fā)現(xiàn),大部分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)看起來都很相似,例如“建立良好的客戶關(guān)系”,“鼓勵團隊精神”,“有效激勵員工”,等等。而我們每個人的健康目標(biāo)其實也差不多,大家都在說要“控制體重”,“戒煙”和“多運動”。
這說明,我們絕大多數(shù)人都不笨,都知道我們應(yīng)該做什么。也很清楚我們?yōu)槭裁匆@么做以及如何做。但我們大部分人就是做不到。是啊,如果僅僅定下目標(biāo)就意味著這些目標(biāo)能自動實現(xiàn),那這個世界上就不會有嗑藥的人和酗酒的人了。
關(guān)鍵還是在執(zhí)行。
所以,CEO們在年度酒會上關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的講話盡管很激動人心,但往往沒有觸及一個執(zhí)行的問題-“為什么我們定了目標(biāo)就是做不到?”
原因其實也很簡單:要達(dá)到那些戰(zhàn)略目標(biāo),完成那些戰(zhàn)略計劃,我們需要有決心從現(xiàn)在開始,改掉舊的不好的習(xí)慣做法,并將新的正確的做法堅持下去。這些改變會讓我們覺得不舒服和不方便。但只有這樣堅持一段時間,我們才能開始收獲到這樣堅持的好處。在我們努力堅持的這段時間里,堅持的好處還沒有體現(xiàn),各種不舒服不方便卻讓我們難以忍受,一旦有各種誘惑出現(xiàn),我們就很難堅持住。是啊,我們的人性就是如此:定下目標(biāo),開始堅持,禁不住誘惑,放棄,然后重新開始。
讀到這里,我想到了我們中國的管理實踐中曾經(jīng)出現(xiàn)過的一個名詞“養(yǎng)成”教育。在這里,梅斯特先生認(rèn)為,每個企業(yè),好像每個人一樣,都有自己一些做事的習(xí)慣。而企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),很大程度上要看管理層對于企業(yè)的“養(yǎng)成”教育是否成功。
但是,戰(zhàn)略目標(biāo)往往是一種要么做到、要么做不到的東西,不存在中間狀態(tài)。這就好像你要想降低得肺癌的概率,你就得放棄抽煙,每日 抽一包煙和每日 抽半包煙不會有多大差別;你要想超越競爭對手,你就不能以“差不多”的態(tài)度來執(zhí)行戰(zhàn)略計劃,而是要持之以恒地高標(biāo)準(zhǔn)地做到最好,這是一種生活方式和工作方式的永久性的改變,不是一場臨時性的運動。
這樣看來,戰(zhàn)略的關(guān)鍵并不是設(shè)定什么樣的目標(biāo),而在于執(zhí)行。大家都不笨,都讀過各種各樣的管理書籍,設(shè)定的目標(biāo)一般也八九不離十。在這樣的情況下,再讓大家坐在一起討論我們的目標(biāo)和實現(xiàn)后的前景固然是令人激動的,但更值得大家坐在一起討論的,是這樣一些問題:
“我們應(yīng)該永久性地改掉哪些壞習(xí)慣?”
“我們應(yīng)該解決我們身上的哪些問題?”
“我們需要什么樣的紀(jì)律和獎懲措施?”
討論這些真正的問題可能會讓會議冷場,讓大家覺得尷尬,所以很多企業(yè)在開會時都避免討論這些問題。
但這些問題必須得到解決。全公司的人要能夠在這些對自己進(jìn)行約束的問題上達(dá)成共識。如果不能達(dá)成共識,那我們就不要自己騙自己奢談什么戰(zhàn)略了,因為我們根本不打算為我們的戰(zhàn)略目標(biāo)付出任何自我約束的代價。宣稱自己有了一個戰(zhàn)略而不能真正執(zhí)行,只會讓公司的士氣更低。
有時,反而是一些突發(fā)的災(zāi)難性事件會讓公司一下子振作起來。例如,一旦公司銷售收入大幅下降,很多公司都能迅速采取行動,將幾年來一直存在的一些問題解決掉。梅斯特先生自己的戒煙和減肥經(jīng)歷也證明了這一點??墒牵@是很可悲的。難道我們不能“防患于未然”嗎?難道我們就永遠(yuǎn)要受這種人性的劣根性的束縛嗎?
梅斯特先生講了一些方法可以幫助我們努力做到“防患于未然”:
1.我們要認(rèn)識到,戰(zhàn)略的執(zhí)行永遠(yuǎn)要花費超出我們想像的努力。我們不能把戰(zhàn)略執(zhí)行僅僅當(dāng)成一場運動,而是要把它看做是一次沒有回程的旅行,要把戰(zhàn)略執(zhí)行當(dāng)成我們?nèi)粘I畹囊环N習(xí)慣,和每日 要刷牙一樣自然。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)必須要毫無保留地不打任何折扣地支持新的戰(zhàn)略。比如,公司新戰(zhàn)略要求質(zhì)量至上。但如果現(xiàn)在員工面臨著一種選擇:是銷售較少量的高質(zhì)量產(chǎn)品,還是銷售較大量的可接受質(zhì)量的產(chǎn)品?如果管理層在這種情況下不能毫無保留地支持第一種選擇,員工就不可能堅持公司的質(zhì)量至上的戰(zhàn)略。
3.要改變內(nèi)部的考核方式,讓每個人在執(zhí)行新戰(zhàn)略的方方面面都受到監(jiān)督。
4.將戰(zhàn)略樹立成企業(yè)的價值觀,而不僅僅是一些工作上使用的技巧。
5.要讓人們發(fā)自內(nèi)心地接受新的戰(zhàn)略和新的價值觀,而不是口是心非地接受。
6.全體員工要統(tǒng)一思想。戰(zhàn)略是一個公司所有人的事情,而不能只是一部分人的事情。不能接受新戰(zhàn)略的員工只能是離開公司。
除了以上幾點外,在整個轉(zhuǎn)變的過程中,還需要有良好的對過程的控制。任何減肥計劃都是這么做的:一個長遠(yuǎn)的目標(biāo),和若干個短期的可實現(xiàn)的小目標(biāo)。梅斯特先生的減肥教練只要求他每周減一斤,聽起來并不難做到。但如果這樣堅持一年,就能減重50斤。這就叫做“不斷的進(jìn)步”。
我記得雷鋒日記里有這樣一句話,大意是說,如何將共產(chǎn)主義的遠(yuǎn)大理想和日常生活中的瑣碎小事結(jié)合起來,讓自己平常的生活過得有意義,這在和平年代是不容易的一件事。在企業(yè)管理里,我們也往往面臨同樣的難題,每日 做的事情似乎都是瑣碎小事,如何將這些事情和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計劃聯(lián)系起來,讓每個員工都看到自己工作的意義和價值,是一個在實踐中很有挑戰(zhàn)性的管理難題。能夠把這個問題解決得比較好的企業(yè),就能夠?qū)崿F(xiàn)“不斷的進(jìn)步”。
讀完了梅斯特先生的這篇文章,我回到家里,將自己的運動鞋找了出來,決定從第二天重新開始已經(jīng)停止了有半年之久的早鍛煉。