2004年春節(jié)剛過,工作繁忙的光明乳品八廠現(xiàn)任廠長曹根甫,出人意料地做了一件工作之外的事——寫了一篇約有2000多字質(zhì)量管理方面感悟性的小文章,這些感想還被匯集成冊分發(fā)到公司相關(guān)人士手中。
曹根甫并非忙里偷閑,事實上,寫那篇感想是他不得不完成的差事。
去年這個時候,他與其余7位經(jīng)理(廠長)、設(shè)備(工藝)總工程師一起奔赴法國達能,參觀學(xué)習(xí)了12天。出發(fā)前,光明乳業(yè)董事長兼總經(jīng)理王佳芬給每人肩上都壓了一副重擔:每人都要至少找出3個以上與法國達能在細節(jié)上的差距,詳細制定追趕規(guī)劃,各項指標全部量化,并定期檢查進展情況。
"與達能的技術(shù)中心、市場中心、生產(chǎn)方面產(chǎn)生更多的交流,而在交流當中對光明的經(jīng)營理念和管理水平就是一種提升。"王佳芬在媒體上的公開講話,并不掩飾她的真實意圖。
很顯然,王佳芬認定了一個方向——搭成功企業(yè)的便車——向標桿學(xué)習(xí)。
學(xué)什么?
對卓越企業(yè)的標桿學(xué)習(xí),并不是什么半遮半掩的事。它最早確立于美國施樂公司,是施樂競爭力提升的慣用玩法。
標桿學(xué)習(xí)是指針對一些被認定為最佳作業(yè)典范的組織,以持續(xù)的系統(tǒng)化的流程,評估它的產(chǎn)品、服務(wù)與工作流程,以改善或提高自身的組織績效。形象一點地說,標桿學(xué)習(xí)是一種謙虛地承認他人的確在某些產(chǎn)品上優(yōu)于自己,并虛心向其學(xué)習(xí),以求迎頭趕上,甚至超越的實際做法。
"標桿學(xué)習(xí)是管理發(fā)展過程當中新出現(xiàn)的一種學(xué)習(xí)方式,是一種新的管理工具。" 中國政法大學(xué)商學(xué)院常務(wù)副院長孫選中教授說,"但標桿學(xué)習(xí)不僅僅在于了解標桿企業(yè)到底生產(chǎn)或提供了什么比我們還要好的產(chǎn)品或服務(wù),更要拿到手的是,這項產(chǎn)品或服務(wù)是如何被設(shè)計、制造或提供的,其背后的道理是什么?" "另外,標桿學(xué)習(xí)也并非局限于同行業(yè)中的佼佼者,它可以在任何業(yè)務(wù)流程的活動中,與那些已取得出色成績的企業(yè)相比較。"
創(chuàng)造性的最佳途經(jīng)
對標桿學(xué)習(xí)這一管理工具的運用,國外企業(yè)特別是眾多的全球知名企業(yè),如IBM、摩托羅拉、3M、杜邦等,已將它上升到他們?yōu)榫韧鰣D存,或鞏固領(lǐng)導(dǎo)地位的殺手锏。因為他們已經(jīng)感受到標桿學(xué)習(xí)是一種形成創(chuàng)造性壓力的最佳途經(jīng),也是真正創(chuàng)新的先決條件。而顯而易見的收益,更讓他們堅守標桿學(xué)習(xí)運動:1. 幫企業(yè)辨別、尋找卓越企業(yè)及其卓越的管理功能,并將之揚棄性地吸收、消化到企業(yè)的經(jīng)營計劃中來,從而激勵管理人員更好地完成績效計劃;2. 通過對標桿企業(yè)成功做法的挖掘,決定采取何種措施保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,從而克服阻礙企業(yè)進步的毛??;3. 擴大、膨脹了企業(yè)市場信息的來源,使企業(yè)發(fā)現(xiàn)過去沒有意識到的技術(shù)或管理上的突破;4. 學(xué)習(xí)過程中能使得企業(yè)間各個部門的結(jié)合更加緊密無間。
光明標桿學(xué)習(xí)運動的推行,也讓曹根甫初次嘗到了勝利的味道。
當曹根甫回國后還不到5個月的時間內(nèi),光明總部就出現(xiàn)了一位掌握"一票否決"生殺大權(quán)的副總裁張華富,他的職責是抓質(zhì)量方面的頑疾。同時,在法國達能用得很風(fēng)光的CAP全自動清洗系統(tǒng),也相繼被光明移植,合理改造,并在光明得到了全面推廣。
如今,光明乳品八廠先前給自己定下的"用一年的時間趕超中國達能(即先后被光明收購的上海達能和廣州達能)"目標,他們已經(jīng)如期地順利完成。
追求卓越
然而,盡管標桿學(xué)習(xí)已是風(fēng)行于IBM、摩托羅拉等全球聞名企業(yè)的管理顯學(xué),但是在中國企業(yè)界,即便有光明、海信、博科、廣聯(lián)等國內(nèi)企業(yè)在嘗試運用,也尚難掀起大的風(fēng)暴。因為標桿學(xué)習(xí)在中國企業(yè)界仍然是一項相當陌生的管理工具。
同樣,中國企業(yè)必須有勇氣正視并承認,我們自己并不是最優(yōu)秀的。在這種狀況下,在遭遇高度國際化和一切充滿變數(shù)的今天,我們?nèi)舨幌朐诟偁幹谐鼍?,就需要標桿學(xué)習(xí)。只有以卓越為標桿,我們才會接近卓越、變成卓越。
我們需要認真思考,我們究竟需要學(xué)什么?向誰學(xué)?怎么學(xué)?
附文:
標桿學(xué)習(xí)常見誤區(qū)
誤區(qū)一:選擇大企業(yè),認為大企業(yè)就是好,總是瞄準海爾、聯(lián)想。
誤區(qū)二:選概念好的企業(yè),比如瞄準高科技企業(yè)。其實越是高科技企業(yè)對管理的要求相對而言反而越低;而越是沒有技術(shù)壁壘的越要講究管理競爭。
誤區(qū)三:總是選擇國外知名企業(yè),認為外國的企業(yè)在各方面都比中國企業(yè)好。
誤區(qū)四:只選擇行業(yè)內(nèi)的企業(yè)學(xué)習(xí)。其實越是找到行業(yè)外的標桿,越可能有突破性進展。
誤區(qū)五:照搬制度,將標桿企業(yè)的全套制度小修小改運用到自己企業(yè)。其實標桿學(xué)習(xí)不是簡單的技藝學(xué)習(xí),不是單純的模仿,而是要進行創(chuàng)新,學(xué)習(xí)標桿企業(yè)的管理精髓、管理方法。
誤區(qū)六:標桿學(xué)習(xí)是管理者的事,不用考慮員工的接受程度。標桿管理不僅要學(xué)策略,更重要的是執(zhí)行,而標桿管理最終的執(zhí)行者是員工。所以一開始就要讓員工意識到或看到將來會發(fā)生什么。否則就會使員工不愿與新政策合作,產(chǎn)生抵觸情緒,從而嚴重阻礙標桿管理者開展工作。
誤區(qū)六:標桿學(xué)習(xí)要立竿見影。管理者們總是寄希望于通過標桿學(xué)習(xí)使企業(yè)迅速達到新的目標。實際上,標桿學(xué)習(xí)是一種持續(xù)過程,是企業(yè)的長效管理,而不是一次性工程。