在伊索寓言中,有這樣一個(gè)故事:老鼠們?cè)谝黄痖_會(huì),商討怎樣才能不被貓抓住。其中一只老鼠提議,在貓的脖子上掛一個(gè)鈴鐺。全體老鼠歡聲雷動(dòng)———“這個(gè)主意太好了!”但當(dāng)有鼠問,怎樣才能將鈴鐺掛到貓的脖子上時(shí),剎那間全體老鼠鴉雀無聲。這個(gè)故事說明,方法比想法更重要,或者說沒有方法對(duì)應(yīng)的想法,是沒有價(jià)值的。
其實(shí),這個(gè)觀點(diǎn)最普通不過。
馬克思曾說過,哲學(xué)家們是在用各種理論解釋世界,而未將目光聚焦在改變世界上。那么,到底是什么在改變世界?是哲學(xué)思想,還是各種經(jīng)濟(jì)理論,抑或是人文關(guān)懷?我認(rèn)為,都不是。改變世界的是技術(shù)。一切思想都是待技術(shù)改變世界后,對(duì)這個(gè)世界的解釋。
世理相通。所以,我越來越認(rèn)為,推動(dòng)企業(yè)管理進(jìn)步的是各類管理方法,而不是理念。在那些管理方法貧乏的企業(yè)我們經(jīng)常可以看到,其管理理念很“發(fā)達(dá)”,幾乎天天都在引進(jìn)或創(chuàng)造新的企業(yè)文化、新的管理理念、新的機(jī)制。
在實(shí)踐中,常有自封為戰(zhàn)略家或戰(zhàn)術(shù)家的管理者。在我看來,管理者首先應(yīng)解決好的并不是戰(zhàn)略問題,而是戰(zhàn)斗問題。我所說的管理方法,是指企業(yè)內(nèi)部管理的流程與表格。保證流程與表格的完整、合理、嚴(yán)密以及可維護(hù),是管理者永恒的工作內(nèi)容。
工作中,大多數(shù)管理者每日 都要批復(fù)很多報(bào)告,每周要開各種會(huì)議。我總在想,能否伴隨著工作的深入,管理者面前的報(bào)告會(huì)越來越少,要開的會(huì)也能越來越少?
其實(shí),呈送到管理者手中的絕大多數(shù)報(bào)告往往只針對(duì)一個(gè)問題。比如,建議倉庫某某呆料報(bào)廢、計(jì)劃中的某數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)、對(duì)某事件的投訴,等等。管理者拿到這樣的報(bào)告后,考慮的思路一般都是這樣的:先問問題是什么;接下來,他會(huì)進(jìn)一步想知道,為什么會(huì)發(fā)生這個(gè)問題、相應(yīng)的責(zé)任人是誰、怎樣糾正這個(gè)錯(cuò)誤、怎樣預(yù)防這類錯(cuò)誤,使之以后永不再犯、損失是多少,等等。
通常而言,管理者只能在報(bào)告中看到“問題是什么”,而對(duì)他所關(guān)注的其他5個(gè)問題,報(bào)告很少會(huì)涉及。那么,為什么報(bào)告者會(huì)經(jīng)常忽略其余5個(gè)問題呢?
我認(rèn)為,首先是報(bào)告者的思路存在問題。他們?cè)诿鎸?duì)問題時(shí),難以做到有意識(shí)而系統(tǒng)地全盤考慮上述6個(gè)問題。
其次,報(bào)告者還存在思路障礙———“我不是領(lǐng)導(dǎo),解決問題自有領(lǐng)導(dǎo)。”
最后,提出問題的人有時(shí)所掌握的信息并不足以回答這6個(gè)問題,或者懼怕答不好,所以索性不作回答。由于思路障礙及實(shí)際困難的存在,報(bào)告者通常采取的辦法便是,只提出問題,而將解決問題的“熱山芋”扔給他人。
在管理中,我從來不認(rèn)為提出問題是解決問題的一半。實(shí)際上,提出問題僅僅是提出問題而已。在一個(gè)企業(yè)中,大家抱怨(發(fā)現(xiàn))問題的水平基本上是相當(dāng)?shù)摹o@然,發(fā)現(xiàn)問題易,而解決問題難,避難就易,人之本性。因此,你總能聽到很多人(包括領(lǐng)導(dǎo))在抱怨,而很少看到有人在行動(dòng)。
我建議,管理者以上述工作方法為判斷標(biāo)準(zhǔn),識(shí)別人才:凡是遇到問題,只考慮“問題是什么”的———難矣哉;凡是遇見問題,能全面考慮上述6方面問題的———趕快提拔。此外,企業(yè)還可以引進(jìn)上述6個(gè)問題,改變內(nèi)部報(bào)告格式,提高管理質(zhì)量。
其實(shí),正是諸多類似方法的積累,推動(dòng)了企業(yè)管理的進(jìn)步。