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  2013年10月03日    安妮 • 馬爾卡希      
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喬布斯走了,庫克來了。CEO級(jí)別的接班,有人準(zhǔn)備了十年。

2009年7月,厄休拉·伯恩斯接替我出任施樂公司CEO。雖然公司宣布這一任命也就幾分鐘時(shí)間,但為了這一刻,我足足準(zhǔn)備了差不多十年。

2001年,我從上任才13個(gè)月就辭職的里克·托曼手中接過CEO一職。我一上任,公司董事會(huì)就開始討論我的接班人問題。當(dāng)時(shí),我們主要有四個(gè)候選人,并考慮了兩種情況。第一種是,如果突然發(fā)生意想不到的情況,我們需要一個(gè)真正有經(jīng)驗(yàn)的人能馬上接替我,該怎么辦?第二種是,如果我們有足夠長(zhǎng)的時(shí)間循序漸進(jìn)地培養(yǎng)一個(gè)接班人,又該怎么辦?厄休拉符合第二種情況,她需要更多的時(shí)間來提升自己。

我成為CEO后,就擴(kuò)大了厄休拉的職權(quán),把制造供應(yīng)鏈都交給她管理。我希望她成為管理團(tuán)隊(duì)的重要成員,也想提前給她一個(gè)信號(hào),讓她知道我信任她。接下來幾年,厄休拉徹底改造了公司的制造和供應(yīng)鏈。變革完成后,我們的運(yùn)營成本較5年前降低了約三分之二。她又大刀闊斧地改進(jìn)了產(chǎn)品開發(fā)流程。在之前的十年間,公司只推出了屈指可數(shù)的幾種產(chǎn)品。而到了2005年,我們每年推出的新產(chǎn)品多達(dá)三四十種。此外,她還打造了非常優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。在20世紀(jì)90年代,施樂公司流失了很多研發(fā)和工程人才,而厄休拉培養(yǎng)出了新一代的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人。到2005年左右,她已經(jīng)掌管了公司一半的業(yè)務(wù)。

為了讓厄休拉有更多的機(jī)會(huì)與公司董事接觸,我盡可能讓她多參加董事會(huì)的活動(dòng)。在董事會(huì)晚宴和午餐上,我會(huì)計(jì)劃 她坐在她需要認(rèn)識(shí)的董事旁邊。當(dāng)然,我還盡力幫助她克服一些缺點(diǎn)。剛開始,厄休拉不懂得隱藏自己的情緒,所有情緒都寫在臉上。這對(duì)CEO來說是一個(gè)大忌,因?yàn)槊總€(gè)人都在看著你。你表現(xiàn)出來的情緒,尤其是負(fù)面情緒,可能會(huì)毀掉一個(gè)人。作為CEO,你必須有意識(shí)地營造合適的氣氛,而厄休拉在努力培養(yǎng)這一點(diǎn)。她還需要培養(yǎng)另一種能力,那就是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)積極參與。像厄休拉這樣痛恨浪費(fèi)時(shí)間的人,可能很不愿意坐著聽每個(gè)人發(fā)表自己的看法,尤其是在你已經(jīng)有了決定的時(shí)候。但是作為CEO,你必須認(rèn)識(shí)到,如果過早表態(tài),你的團(tuán)隊(duì)就會(huì)認(rèn)為這個(gè)結(jié)果是你決定的,與他們無關(guān)。這個(gè)過程看起來是在浪費(fèi)時(shí)間,卻非常重要。

為了讓厄休拉在接任時(shí)有一個(gè)全新的起步,我們推遲了原定在2009年初進(jìn)行權(quán)力交接的計(jì)劃。我希望能夠徹底解決一個(gè)已經(jīng)拖了多年的證券訴訟案子。我們還希望加強(qiáng)和推進(jìn)服務(wù)業(yè)務(wù),并制訂聯(lián)盟計(jì)算機(jī)服務(wù)公司并購計(jì)劃。我們有兩個(gè)高管人員準(zhǔn)備退休,我們希望接替他們的人能夠有時(shí)間熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),這樣厄休拉上臺(tái)時(shí)她的管理團(tuán)隊(duì)里就不會(huì)有很多新手。

回首整個(gè)過程,我認(rèn)為CEO和董事會(huì)應(yīng)該更早一點(diǎn)就開始討論繼任問題。董事會(huì)必須計(jì)劃 好討論,因?yàn)橐狢EO在上任后不久就提出繼任問題,是很不自然的。在我看來,繼任流程至少得要三到五年的時(shí)間,因此,“盡早并經(jīng)常”討論繼任問題是至關(guān)重要的。你必須給接班人計(jì)劃 一些職責(zé),以培養(yǎng)必要的能力,并讓他有機(jī)會(huì)經(jīng)常接觸董事會(huì)成員。你還必須就繼任時(shí)間和相關(guān)期望,制定非常明確的指導(dǎo)原則。如果你能培養(yǎng)一個(gè)非常強(qiáng)勢(shì)的人選,以及多名在必要時(shí)也能加以栽培的替補(bǔ)人選,而且你能集中精力,確保前者絕對(duì)是最佳人選,那么你就沒什么可擔(dān)心的了。

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隨機(jī)讀管理故事:《忙碌的農(nóng)夫》
有一個(gè)農(nóng)夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當(dāng)他走到40號(hào)田地時(shí),卻發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉(zhuǎn)回家去;經(jīng)過倉庫時(shí),望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經(jīng)過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當(dāng)要去取柴的時(shí)候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個(gè)農(nóng)夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最后他什么事也沒有做好。
點(diǎn)評(píng):
做好目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃和預(yù)算是執(zhí)行的基礎(chǔ)。做好時(shí)間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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