一個(gè)企業(yè)的成功或許是因?yàn)閯?chuàng)業(yè)者對(duì)市場(chǎng)的敏銳把握能力,或許是因?yàn)榧夹g(shù)和產(chǎn)品上的某一次突破性創(chuàng)新,如此等等,但是這些成功因素一旦固化為企業(yè)的成功“配方”,往往會(huì)成為其發(fā)展的“慣性”陷阱。
當(dāng)環(huán)境的急劇變化——新政策的出臺(tái)、市場(chǎng)需求的變化、新技術(shù)的涌現(xiàn)——使已有的成功“配方”失效的時(shí)候,“慣性”陷阱會(huì)令企業(yè)家依舊固守原有的成功“配方”,如此下去,不僅會(huì)吞噬掉企業(yè)創(chuàng)新進(jìn)取的原動(dòng)力,甚至可能毀掉整個(gè)企業(yè),90年代以前的IBM公司就是一個(gè)很好的例證。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)需要的就是打破原有的成功“配方”,實(shí)施變革。大刀闊斧的變革是一把雙刃劍企業(yè)變革可能是近幾年來(lái)最令業(yè)界耳熟能詳?shù)脑掝},許多成功的變革案例也已經(jīng)被傳為佳話。
IBM前任CEO郭士納在IT業(yè)井噴初期接手IBM,9年時(shí)間,郭士納奇跡般地使一個(gè)連續(xù)3年累計(jì)虧損已經(jīng)達(dá)到157億美元的巨型公司變成了年盈利81億美元的傳奇企業(yè),同時(shí)成功地將這個(gè)巨人從硬件制造商改造為一家以電子商務(wù)和服務(wù)為主的技術(shù)集成商。而相比起來(lái),韓國(guó)三星電子集團(tuán)的變革過(guò)程就顯得更加大刀闊斧了,以中國(guó)市場(chǎng)為例,三星在97年的韓國(guó)金融風(fēng)暴之前一口氣關(guān)閉了23個(gè)銷售處并責(zé)令7家工廠厲行整頓自負(fù)盈虧。在行銷戰(zhàn)略上,三星果斷改變?cè)械囊源蟊娛袌?chǎng)為目標(biāo)的全面出擊的方式,有選擇性的以密集的廣告推廣其適銷對(duì)路的重點(diǎn)產(chǎn)品,并將其主要精力集中在以北京、上海、廣州、深圳等十個(gè)中國(guó)最大最成熟的消費(fèi)市場(chǎng)上。
這一系列措施很快取得了成效:2001年他在中國(guó)的銷售額達(dá)到了18億美元,2002年更是達(dá)到了64億美元,分別比1998年增長(zhǎng)了5倍和20倍。十年前,韓國(guó)的三星電子集團(tuán)還只不過(guò)是一個(gè)低端市場(chǎng)的半導(dǎo)體供應(yīng)商,但短短幾年間,三星以驚人的速度在國(guó)際市場(chǎng)上迅猛發(fā)展并成功地實(shí)施了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,表現(xiàn)已遠(yuǎn)超歐美大型科技龍頭企業(yè)。但是,大刀闊斧的變革是一把雙刃劍,它既可以給企業(yè)帶來(lái)生機(jī),但也可能成為加速組織肌體死亡的催化劑。旭日集團(tuán)就是一個(gè)例子。從1993年始,旭日集團(tuán)通過(guò)十幾年的發(fā)展,做成了一個(gè)銷售額高達(dá)30億元的飲料巨頭。
然而,從2001年開(kāi)始,旭日以人們無(wú)法想象地速度滑向了“殘陽(yáng)”,2002年下半年,旭日升停止鋪貨。旭日敗落的客觀原因是由于飲料市場(chǎng)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的狀況,“冰紅茶”的概念被康師傅、統(tǒng)一、可口可樂(lè)“嵐風(fēng)”、娃哈哈等所模仿,旭日升的市場(chǎng)份額開(kāi)始迅速縮減,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部制度和人員的問(wèn)題也越來(lái)越突出。在內(nèi)憂外患的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)決定進(jìn)行大刀闊斧的“三步走”變革 。給企業(yè)高層大換血,一下引進(jìn)了30多位高學(xué)歷的年輕人才;把1000多名原來(lái)一線的銷售人員計(jì)劃 到生產(chǎn)部門,試圖從平面管理向垂直管理轉(zhuǎn)變;把旭日集團(tuán)的架構(gòu)重新劃分為五大事業(yè)部,跨越了飲料、紅酒、茶葉、投資、紡織等多個(gè)領(lǐng)域。變革帶來(lái)的震蕩太大了,矛盾不可避免地尖銳起來(lái),也因此企業(yè)出現(xiàn)了失控和分裂。
積少成多的變革更容易成功大刀闊斧的變革 往往能在短期內(nèi)見(jiàn)效,但是卻存在著缺陷。首先,企業(yè)家在試圖同時(shí)改變一切的同時(shí),往往會(huì)摧毀企業(yè)原有的核心能力或者優(yōu)勢(shì);其次,劇烈的變革也可能會(huì)撕裂歷經(jīng)多年建立起的關(guān)系網(wǎng),致使企業(yè)的員工、客戶以及合作伙伴摸不清方向,最終棄之而去;另外,大刀闊斧的變革往往會(huì)觸及公司較大范圍內(nèi)的利益變動(dòng),從而制造內(nèi)部的對(duì)抗情緒,致使變革進(jìn)程遭遇更大的內(nèi)部阻力。相比起來(lái),漸進(jìn)式的變革反而更容易成功。豐田汽車社長(zhǎng)張富士夫曾道出自己的經(jīng)驗(yàn)之談,“企業(yè)的大變革,最重要得選對(duì)時(shí)間點(diǎn)。
但從日常工作的方法中,就可以進(jìn)行許多小的改善,累積出小的變化與動(dòng)力,這樣的變革對(duì)企業(yè)反而更重要。”積少成多的變革,最不易遭遇阻力,也最不耗費(fèi)企業(yè)成本,還可化解企業(yè)潛在的危機(jī)。就象西方后現(xiàn)代主義者常引用的一個(gè)故事,講的是上帝命令A(yù)rgonauts乘一條叫Argo的船去完成一個(gè)長(zhǎng)途旅行,在行使的途中,Argonauts慢慢地置換了船內(nèi)的每一個(gè)部件,所以當(dāng)船到達(dá)目的地的時(shí)候已經(jīng)變成了一條新船,但Argonauts絲毫沒(méi)有改變它原來(lái)的名字和外形。這種置換并不依靠所謂的天才、決心和革命之類的因素,而只是巧妙地置換并維護(hù)它舊有的名譽(yù)。其結(jié)果是,Argo船在沒(méi)有損壞它的原來(lái)身份的情況下得到了新生。
在這方面,畢博管理咨詢公司就是一個(gè)很好的例子。2002年5月,畢博和安達(dá)信正式簽署了合并協(xié)議。并購(gòu)案往往會(huì)伴隨著劇烈的人事變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)的重大調(diào)整,但是畢博并購(gòu)案卻顯得安靜許多,畢博全面接受了安達(dá)信員工和客戶。而在文化的整合上,畢博的做法是“不耗費(fèi)過(guò)多時(shí)間精力在內(nèi)部,利用項(xiàng)目推動(dòng)整合”。任何一個(gè)項(xiàng)目小組里都有畢博、安達(dá)信的“混合式員工”,通過(guò)項(xiàng)目促進(jìn)彼此的親近,提升合作的績(jī)效,以實(shí)現(xiàn)“外面的工作帶動(dòng)內(nèi)部的整合”。
在眾多并購(gòu)案例中經(jīng)常發(fā)生的“樹(shù)倒猢猻散”的悲劇沒(méi)有發(fā)生,到2003年12月,當(dāng)初從安達(dá)信到畢博的顧問(wèn)年流失率低于8%,這個(gè)數(shù)字甚至低于咨詢公司正常的員工流失。利用信息系統(tǒng)化“沖突”為玉帛在我們對(duì)企業(yè)客戶的訪談中了解到:很多企業(yè)老板都希望自己的企業(yè)能順利地進(jìn)行平穩(wěn)變革 ,但是實(shí)施的時(shí)候卻總是遇到這樣那樣的阻力,最后的結(jié)果總是與變革的最終目的有所偏差。其實(shí),即使是漸進(jìn)式的變革,只要涉及到內(nèi)部利益的調(diào)整,遇到阻力也是自然的,關(guān)鍵在于執(zhí)行的方式。
不妨換一種方式來(lái)對(duì)企業(yè)變革重新認(rèn)識(shí)。我們可以將企業(yè)所有事務(wù)看作是工作流程的整合,企業(yè)變革、戰(zhàn)略調(diào)整也就可以看作是流程的重新調(diào)整。運(yùn)作流程的設(shè)置大致涉及到兩個(gè)方面:
第一,人員的職責(zé),關(guān)系到權(quán)責(zé)分配的問(wèn)題;
第二,做事的順序,也就是工作項(xiàng)目的流程。
這樣,變革的實(shí)施過(guò)程就成為對(duì)權(quán)責(zé)再分配以及做事順序再調(diào)整的過(guò)程。因?yàn)槭聞?wù)的流程化,也使我們可以利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)漸進(jìn)式的變革,通過(guò)信息系統(tǒng)逐漸對(duì)流程進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整,但每次調(diào)整都是向變革目標(biāo)靠近了一步,最終實(shí)現(xiàn)由量變到質(zhì)變的飛躍。
借助于信息系統(tǒng),不僅企業(yè)實(shí)現(xiàn)變革的時(shí)間可以大大縮短。它更可使員工將注意力放在效率提高,而不是變革之上。企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)界乃至廣大員工所接受認(rèn)可的概念,通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)重建流程,將可以在很大程度上避免內(nèi)部沖突的發(fā)生,也使改進(jìn)的流程方案更為順利地實(shí)施。
值得注意的是,這里所說(shuō)的信息系統(tǒng),并非簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)系統(tǒng),因?yàn)槠髽I(yè)變革更多涉及到的是戰(zhàn)略調(diào)整、資源的重新配置、組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)等決策層事務(wù),而這些并不是單純的一個(gè)OA、SCM、CRM甚至是ERP能夠解決的。它必須是一個(gè)直接面向決策層,同時(shí)還整合了各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的集成系統(tǒng)。比如,戰(zhàn)略信息系統(tǒng),它通過(guò)對(duì)海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的篩選、加工、匯總提取出關(guān)鍵決策信息,作為企業(yè)管理者制定與實(shí)施戰(zhàn)略的依據(jù),最終發(fā)現(xiàn)、保持和強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。