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  2016年05月12日    經(jīng)理人分享     
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自媒體時代的公關(guān)危機并不是雙方實力均衡的來回博弈,而一個螺旋式的社會傳播擴散,一旦品牌處于公眾輿論的敵對面就能難再撥亂反正,社會輿論會傾向于大多人的意見,傾軋少數(shù)人的觀點,如此循環(huán)。

所以,自媒體時代,品牌主抓住公關(guān)危機的基點很重要,一旦占據(jù)了公眾輿論的制高點,接下來只需要做合適的引導(dǎo),就能占據(jù)有利位置。如果面對危機一開始處理不慎,深陷被動處境,那么扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局的機率就很渺茫。這與自媒體本身的傳播模式以及現(xiàn)階段的輿情環(huán)境密切相關(guān)。

1974年,桑德拉·鮑爾·洛基奇和梅爾文·德弗勒提出媒介依賴理論,強調(diào)大眾處在不同的社會發(fā)展階段或者處于信息、媒體密度不同的社會空間,人們對媒介表現(xiàn)出來的偏倚程度也會大相徑庭。

目前中國社會正處在劇烈過渡期,社會問題凸現(xiàn),矛盾激化,加上近年來自媒體如同雨后春筍般的肆意蔓延,使得傳播信息體量爆增,面對海量信息和社會的巨震,人們對自媒體的依賴越來越強烈,刷微博、看朋友圈已經(jīng)融為生活的一部分,大眾當(dāng)然也樂在其中,參與到人人正在關(guān)注的事情中去,發(fā)表自己的意見和建議,這是人類作為社群動物的必然選擇,正是這種群體屬性也賦予了自媒體擁有傳播效果指數(shù)爆炸的自帶基因。

“當(dāng)個人利用媒介信息資源來了解和解釋現(xiàn)在、過去和將來的人們、文化和事件時,就產(chǎn)生了社會理解的媒介依賴關(guān)系。”一種新的媒介在社會中站穩(wěn)腳跟后,人就會與媒介之問形成一種依賴,毫無疑問,自媒體的腳跟現(xiàn)在已經(jīng)穩(wěn)穩(wěn)在地。

自媒體對信息的傳播路徑及方式產(chǎn)生的深刻變化,對于媒體生態(tài)環(huán)境的塑造不亞于一次革命。一方面改變了傳統(tǒng)大眾媒體單向傳播的通道,“媒體發(fā)出信息,大眾被動接受的”時代一去不復(fù)返,大眾不再是傳統(tǒng)媒體的附庸,很多時候傳統(tǒng)媒體開始從自媒體汲取內(nèi)容,信息開始雙向流通。

另一方面,以個人為傳播樞紐的自媒體傳播模式,使得信息傳播的速度有個質(zhì)的提升,每個人都是傳播網(wǎng)絡(luò)上的重要節(jié)點,信息擴散的路徑已經(jīng)流落到每個人手上,傳統(tǒng)媒體所充當(dāng)信息選擇、過濾把關(guān)人的角色正在淡化,自媒體時代,每個人既是旁觀的受眾,同時也是傳播的主體。

“媒介不是一種特權(quán),而是在傳播過程中的一種連接力量。”自媒體擁有鏈接無數(shù)個體的潛質(zhì),很多時候,這種潛質(zhì)就決定了自媒體危機爆發(fā)具有突然性與不可控制性。

最近,百度魏則西事件就充分說明了這一點,自媒體時代危機具有不可預(yù)知性,誘因極小而且情況復(fù)雜多變。危機爆發(fā)的前期征兆小,而且很多偶然因素是致使危機爆發(fā)的誘因,很難在根源上與以處理,雖然危機根源的本質(zhì)都在我們身上,不過誘發(fā)危機的因子確實無法琢磨、控制。

百度此次公關(guān)危機,源于病人魏則西的一個帖子,事情本身是始料未及、無法預(yù)測的,況且自媒體時代,人人都是傳播的中心,人際傳播具有爆炸式增長屬性,促發(fā)問題的路徑又太多,即使像百度這樣的網(wǎng)絡(luò)大咖,也沒有時間和相應(yīng)的能力對自媒體進行全程監(jiān)控,杜絕危機源頭。

自媒體的媒介屬性就決定了自媒體時代公關(guān)危機無法從傳播層面根源上消除,百度唯一可以做的就是對百度搜索結(jié)果進行更加合理的優(yōu)化,從產(chǎn)品、服務(wù)源頭上解決問題。身正不怕影子斜,面對公關(guān)危機等突發(fā)情況,很多品牌主之所以畏手畏腳,根源還是產(chǎn)品、服務(wù)出了問題,被用戶戳中了痛點。

此事之后,不禁讓我想起了前一段時間,奧迪R7在海南沙灘路演不小心擱淺的事件。事情發(fā)生后,各相關(guān)媒體、汽車行業(yè)大號等集體失聲,對此未發(fā)表評論,不過由于相關(guān)圖片、視頻被自媒體用戶上傳社交媒體并進行轉(zhuǎn)述,在此次大眾媒體缺席的傳播盛宴中,傳播態(tài)勢完全有社交媒體中的個人把我,掌握了信息傳播的通道,并在自媒體上引起了不小風(fēng)波。

奧迪R7擱淺事件在自媒體上的持續(xù)發(fā)酵說明社交媒體的傳播更多基于社交需求而非組織利益。這種需求可能是好奇心,可能是從眾心理,也有可能是消費者對潛在利益構(gòu)成的威脅因素的關(guān)注或者純粹娛樂的事件,總之在某種程度上和自媒體用戶自己有關(guān)聯(lián)或者存在直接、間接的利益瓜葛都可能是誘因。

這也正說明開篇所說,當(dāng)個人利用媒介信息資源來了解和解釋現(xiàn)在、過去和將來的人們、文化和事件時,就產(chǎn)生了社會理解的依賴關(guān)系。相比大眾媒介,人們更樂于在自媒體上發(fā)聲,傳遞信息,而且擁有自主權(quán)。

此次公關(guān)危機還有一點值得注意和學(xué)習(xí),奧迪雖然失手自媒體關(guān)卡,但是憑借其財大氣粗卻很好的把控大眾媒體信息傳播的通道,遏制的事件進一步走向失控。對于傳統(tǒng)媒體來說,從事件發(fā)生到最后在大眾媒體上與公眾見面,傳播具有一定的延時滯后性,這也為品牌公關(guān)帶來寶貴的時間。

區(qū)別于傳統(tǒng)媒體,自媒體則不一樣,自媒體的去中心化、碎片化的信息傳播模式,使得每個人都有可能是信息傳播的原點和中心,這使得品牌主無法進行大規(guī)模的輿情監(jiān)控,很對時候也無從管起。

面對自媒體,品牌現(xiàn)在不僅僅只是要考慮到大多數(shù)人的反饋,每一個潛在客戶的發(fā)聲都有可能給品牌帶來意想不到的結(jié)果。自媒體上信息的互動傳播大部分屬于純粹的私人行為,沒有過多利益組織的羈絆,而媒體機構(gòu)不同,利益關(guān)系會讓他們束手束腳,特別是面對合作大戶,自斷錢路當(dāng)然不是利益最大化選擇。

自媒體為品牌負面消息的傳播提供了新路徑,一些看似不起眼的消費者抱怨,如果品牌主放任自流,不加管理,很有可能積累并形成巨大的破壞勢能,借助某一事件導(dǎo)火索被媒體放大宣傳,繼而對品牌的名譽度、口碑造成致命打擊,品牌的負面信息從網(wǎng)絡(luò)上不起眼的論壇貼吧到成為各個媒體頭條的時間越來越短促,如果負面信息已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、自媒體上傳播,那么留給品牌主處理危機的時間就不會充裕。自媒體時代,對于很多品牌主來說,危機會在不經(jīng)意間爆發(fā),很多時候措手不及。

因此,在自媒體危機公關(guān)上,毫無疑問,預(yù)防為主,輿情監(jiān)控十分重要,一旦危機在自媒體上蔓延,就很難控制事件的發(fā)展態(tài)勢。關(guān)于自媒體信息發(fā)布,我也深有體會。對于自媒體的監(jiān)控主要落實在前期發(fā)布內(nèi)容的監(jiān)控上,出臺相關(guān)的信息發(fā)布管理制度,勢在必行。對于自媒體來說,一些信息源即使可控,但由于自媒體的網(wǎng)格式傳播,每個人都是信息傳播的中心,影響巨大。

另一種情況更糟糕,如果信息是第三方的推文,我們可操作性就更加有限了,只能向官方投訴或者發(fā)表官方說明。自媒體上的用戶對企業(yè)負面消息的關(guān)注本來就強烈,人們趨向圍觀企業(yè)的潛在不安因素,而忽視企業(yè)的正常行為。這是群體心里或者傳播本身的屬性,這也點無可厚非。

以下簡單從兩個方面談一談自媒體時代的公關(guān)危機預(yù)防與處理機制。

第一點,危機預(yù)防機制

危機處理最好的辦法就是預(yù)防危機發(fā)生的可能。

一,確保官方信息的準確無誤。出臺相關(guān)發(fā)文信息監(jiān)管制度,加強輿情監(jiān)控,制度護航保障,對于品牌發(fā)出的信息要進行分級審核篩選,避免因自生問題導(dǎo)致危機;要統(tǒng)一官微、官網(wǎng)等自助信息發(fā)布平臺的外宣口徑,避免信息不對稱,掌控好品牌與客戶的接觸點。

二,要加強媒體的輿情監(jiān)控。奧迪在大眾媒體、專業(yè)門戶網(wǎng)站等主流媒體上的公關(guān)值得稱贊,想必這也是重金換來的結(jié)果。自媒體和大眾媒體是社會傳播的兩條腿,自媒體難以監(jiān)管控制,但信息本省缺乏公信力,帶有強烈的個人情緒化特征。

大眾媒體則是有背后組織機構(gòu)的背書與坐臺,在信息可信度與公信力方面有天然優(yōu)勢,這也是公關(guān)不可忽視的一部分。很多時候品牌在自媒體上爆發(fā)危機,大眾媒體扇風(fēng)點火。

所以,品牌主除了自媒體監(jiān)控,還要和行業(yè)媒體打好關(guān)系,至少在危機爆發(fā)時不會有負分。同樣自媒體大號也值得結(jié)交與監(jiān)控,京東就在這方面吃過苦頭,在之前“六六維權(quán)”事件中被指看人下菜碟,沒有把握好自媒體大號和普通客戶的關(guān)系,吃力不討好,一味的息事寧人甚至想收買對方并非良策,事情一旦捅破,那就騎虎難下了。

點,危機處理機制

反應(yīng)第一。品牌主應(yīng)該在危機發(fā)生后,第一時間進行官方回復(fù)。

雖然由于危機事出倉促,品牌主由于沒有能夠全面掌握準確信息,很多危機主體會選擇不作為的折中手段,避免事情變得更糟。不可否認,盲目的出擊還不如靜觀其變,不過這也并非長久之計,所以如何把握時間流逝與發(fā)布信息內(nèi)容質(zhì)量之間的權(quán)衡至關(guān)重要。

正如開篇所示,大眾處于信息、媒體密度不同的社會空間,人們對媒介表現(xiàn)出來的偏倚程度也會不同,這也反映出大眾所處的傳播環(huán)境對人們信息選擇的影響。當(dāng)公關(guān)危機發(fā)生時,輿情環(huán)境不明,如果官方不及時給出合理解釋,人們就會缺乏足夠的信息對危機內(nèi)容進行正確解讀,“信息真空”就會促使人們對此進行臆斷猜測,如果品牌之前留有案底,那么情況就更加棘手。

正如危機公關(guān)專家邁克爾·里杰斯特的“填補信息真空策略”指出:“危機發(fā)生之初,由于情況一時不明,社會上往往會出現(xiàn)信息真空,這時,誰先說話就會“先入為主”,填補這一信息真空。”品牌主提前發(fā)聲,旨在盡量避免先入為主的信息誤傳和誘導(dǎo)。由于自媒體的信息傳播模式與傳統(tǒng)媒體把關(guān)的方式?jīng)]有交集,品牌主完全可以通過自媒體傳遞危機主體的官方反饋信息,為大眾提供信息交流的原始素材。

在信息真空的關(guān)鍵期,品牌主尤其要加強內(nèi)部輿論監(jiān)管,避免不恰當(dāng)?shù)男畔⑼鈧鳎斐纱蟊娨軠y。之前攜程曾陷入“癱瘓門”,內(nèi)部信息疑似外漏,給大眾提供了借題發(fā)揮的契機,引起了各路媒體、大眾、競爭對手受的諸多猜測。作為危機主體,你不發(fā)表官方聲明,并不代表其他機構(gòu)群體或者個人也應(yīng)該保持沉默,特別是競爭對手。

最近如家酒店女孩受襲事件也一樣,女孩在微博上稱“有自稱和頤酒店的人要求給錢刪微博”,如家可能沒有統(tǒng)一口徑,確定明確的外宣負責(zé)人,導(dǎo)致內(nèi)部員工私下出面解決問題,用詞不當(dāng)就會成為把柄甚至笑話。危機主體對外宣傳不僅要把握時間,更為重要的是管好自己內(nèi)部人員的嘴。

自媒體時代的信息就像洪流,善導(dǎo)則暢,能疏則通,需要明確引導(dǎo),避免四散開來,否則就像決堤的洪水,一片泛濫,不可收拾。自媒體就相當(dāng)于傳播的速度器,助推了危機。對于可能決堤的自媒體據(jù)點,比如微信、博客、微博等,品牌主要在危機時分保持對外信息流通的通道,有效傳達自己的官方話語權(quán),實時更新大眾關(guān)注的,盡可能的控制輿論走向。

情感第二,品牌主除了發(fā)揮速度原則,還有一點同樣至關(guān)重要,用什么內(nèi)容來回復(fù)受眾。

如果說,傳統(tǒng)大眾媒體背后是各個組織機構(gòu)利益關(guān)系的網(wǎng)絡(luò),那么自媒體則更多的是社交網(wǎng)絡(luò)中人際關(guān)系的圖譜。所以對于大眾媒體的發(fā)布的信息,我們更加理性,因為背后的利益關(guān)系讓我們對其發(fā)布的內(nèi)容三思而視之,偶爾官話自說也是形式需。如果,把這一套幫到自媒體上可能就會適得其反,畢竟自媒體上每一個人都有發(fā)言權(quán),群體會賦予人們更多地感性投入。

所以,自媒體是一個有溫度的平臺,個體意見的表達不僅只是一個社會心理過程,更是情感宣泄的出口,很多時候社會輿論的形成不是社會公眾的“理性討論”的結(jié)果,而是“意見環(huán)境”的壓力作用于人們懼怕孤立的心理,強制人們對“優(yōu)勢意見”采取趨同行動這一非合理過程的產(chǎn)物。每條信息、評論的背后都是真實的個體、真實的圈子和關(guān)系鏈,發(fā)布者的判斷偏好、喜怒哀樂都依附在這條資訊鏈上隨之?dāng)U散。”很多時候,我們處理的并不只是事件本身,還有受眾的情緒,尤其是負面情緒。

自媒體時代,品牌主要將心比心,站在合適的角度解析問題,用更具人情味、感染力的言語打動受眾。相比如家,最近順豐憑借小哥被打事件,一次就順利轉(zhuǎn)危為機,收貨好評。廢話不多說,直接上圖。

危機主體在引導(dǎo)社會輿論方面需要一個利己的基點,尤其在自媒體時代。順豐這次就打了一個漂亮的情感牌,“我們的快遞小哥大多是二十幾歲的孩子”、“順豐會照顧好這個孩子,請大家放心!”配合目前中國的輿情環(huán)境,這段話還是蘊含著巨大煽動性的感情攻勢。群體的仇富心理和同情弱者的人性本能促使輿論的偏向于順豐小哥,一旦大眾輿論產(chǎn)生偏倚,接下里的輿情走向就可想而知,這是一個沉默的螺旋,強者愈強。

危機主體在危機爆發(fā)后,一定要找到傳播的利己基點,加以利用。面對偏感性的群體心理,理性很多時候具有局限性,找一個情感戶的基點還是很重要的。當(dāng)然該講理的時候還是要就事論事。順豐關(guān)于責(zé)任的描述也十分在理,我們的責(zé)任,我們來承擔(dān),但是我們也不會容忍別人侵犯我們的合法權(quán)利,而且還借用了“尊重”這個敏感的情感詞匯。

溝通第三自媒體改變的信息“單向”傳播的模式,這給品牌主解決公關(guān)危機帶來了巨大優(yōu)勢。不管是群體還是個體,都希望自己的建議或看法能夠引起相關(guān)危機主體的關(guān)注。自媒體不能只局限于作為信息發(fā)布的工具,而是要充當(dāng)信息交流溝通的平臺。自媒體在即時信息傳達和雙向溝通方面擁有天然優(yōu)勢,這也給不明就里的大眾提供了了解最新事件走向的契機。

如果說,危機處理的速度反應(yīng)了品牌的管理及能力問題,那么溝通則更多地反應(yīng)一個危機主體的態(tài)度問題,在某種程度上來說,態(tài)度比速度更重要。面對危機,敢于承擔(dān),向受害客戶和大眾表達悔意,積極止損,也是一種擔(dān)當(dāng)和責(zé)任。

不管是自媒體時代還是大眾媒體時期,顧客一旦發(fā)現(xiàn)并挑明品牌產(chǎn)品或服務(wù)存在瑕疵,品牌主一定要積極反饋,當(dāng)管理人員發(fā)現(xiàn)克萊斯勒汽車里程表失靈,李·艾可兒立即在廣告中宣布“我們做錯了”,并給與顧客相應(yīng)的補償,當(dāng)有人在泰諾膠囊包裝盒中投毒,泰諾立即召回所有產(chǎn)品,直到重新設(shè)計出防拆保持裝袋才推出產(chǎn)品,藥品安全關(guān)乎生命,不容絲毫含糊。很多時候速度和態(tài)度是合二為一的,危機公關(guān)的各個環(huán)節(jié)、策略并非彼此孤立,而是統(tǒng)一的整體。

不過說到底,公關(guān)危機的根源還是產(chǎn)品服務(wù)品牌管理本身,預(yù)防的根本還是提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),并且加強管理和監(jiān)控。品牌主日常忽視的一些細節(jié)有可能是釀成自媒體公關(guān)危機的深層誘因,對于危機主體來說,杜絕危機是不可能的,尤其在自媒體時代,不過面對公關(guān)危機,品牌主還是大有作為的。

“人們越是指望收到有用信息,只要他們還沒有失望,他們的依賴性就強烈。”自媒體完美契合了這種人性需求,當(dāng)一個危機主體被曝光,就有大量網(wǎng)友扒出更多相關(guān)內(nèi)容,大眾也沉醉在發(fā)現(xiàn)新內(nèi)容的旅途中,更多的內(nèi)容帶來更大的欲望,如此循環(huán),就陷入一個沉默的螺旋。

因此,我們只能在危機的源頭加以引導(dǎo),就像小哥被打事件順豐一開始就用了一張感情牌,之后被挖出的信息則更多是與原始性信息相同屬性的內(nèi)容,順豐集團內(nèi)部對一線員工十分尊重,這是一家有文化的公司,為此事畫上圓滿句號。如果,順豐就交通事故本身與對方就是論事,那么接下來輿論的也許就是,快遞小哥為趕時間,不顧路人安全與交通規(guī)則。

所以,自媒體時代的公關(guān)危機抓住輿論起點很重要,如果開始不占優(yōu)勢,那么只會一直處于劣勢。

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