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  2013年10月03日       
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近幾年來,隨著監(jiān)管和社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜化,如何構(gòu)建客戶權(quán)益保護(hù)管理體系顯得愈發(fā)重要。匯豐集團(tuán)十分重視客戶權(quán)益保護(hù),在社會責(zé)任報告、員工手冊以及投訴管理相關(guān)制度和機(jī)制建設(shè)方面有著極為豐富的客戶權(quán)益保護(hù)思想與實踐內(nèi)容。

三階段構(gòu)建客戶權(quán)益保護(hù)體系

匯豐集團(tuán)將客戶理念置于社會責(zé)任或可持續(xù)發(fā)展的體系中,客戶權(quán)益保護(hù)也融入了集團(tuán)及其子公司的各種經(jīng)營發(fā)展舉措中。在匯豐控股(HSBC Holdings PLC)自2006年到2011年每年發(fā)布的社會責(zé)任年報和可持續(xù)年報中,客戶權(quán)益保護(hù)的理念和管理舉措隨著監(jiān)管、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、銀行與客戶關(guān)系的演變而有所變化。

2006~2007年為第一階段,重點從定價和服務(wù)等方面強(qiáng)調(diào)公平對待客戶。

如《2006公司責(zé)任報告》強(qiáng)調(diào)HSBC成為全球 零售 銀行財富管理的強(qiáng)有力競爭者,關(guān)鍵在于“提供公平和透明的定價”,并通過分支機(jī)構(gòu)、當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)站和合同將價格、費率,以及賬戶、信用卡、消費者貸款、按揭和其他零售產(chǎn)品有關(guān)的限制與條件披露給消費者。

在此基礎(chǔ)上,2007年集團(tuán)進(jìn)一步推動收費問題的規(guī)范,要求各級分支機(jī)構(gòu)在改變服務(wù)費用之前應(yīng)及時通知客戶,同時確保其政策、程序和流程滿足金融服務(wù)局的“公平對待客戶”的要求。

同期,在美國設(shè)立了一家公平借貸辦公室(Fair Lending Office)和新產(chǎn)品委員會,以確保在產(chǎn)品、定價及服務(wù)上使客戶受到公平的對待。2007年匯豐集團(tuán)首次提出了“普惠金融”服務(wù),表明了集團(tuán)公平對待全部消費者的負(fù)責(zé)任態(tài)度。

2008~2009年為第二階段,從深化內(nèi)部流程、考核機(jī)制等的變革 ,強(qiáng)化深層次的客戶權(quán)益保障機(jī)制,切實提升客戶對銀行服務(wù)的滿意度。

在2007年實施公平對待客戶策略的基礎(chǔ)上,集團(tuán)進(jìn)一步推出了“負(fù)責(zé)任借貸”措施,要求各機(jī)構(gòu)在借貸時要保持嚴(yán)格的接待標(biāo)準(zhǔn)并充分考慮客戶的償還能力,防止過度借貸、過度 營銷 ;并相應(yīng)推行了消費者教育規(guī)劃以幫助零售客戶和小微客戶能更長遠(yuǎn)地規(guī)劃其財務(wù)。

同時,2008年集團(tuán)將客戶保護(hù)的重點延伸至從內(nèi)部流程優(yōu)化和客戶推薦度視角強(qiáng)化客戶需求的滿足、提升客戶滿意度以及提高品牌認(rèn)知度,推出了為期四年的銀行客戶流程簡化行動計劃,并將客戶滿意度和品牌認(rèn)知度納入到高級管理人員 薪酬 指標(biāo)體系中。2009年報告進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)銀行的服務(wù)質(zhì)量是客戶推薦的關(guān)鍵驅(qū)動器,并實施了一系列考核評價舉措,以推動對客戶服務(wù)的保障。

這一年,在匯豐集團(tuán)管理委員會(Group Management Board)行為評價的平衡計分卡四項非財務(wù)措施中,有兩項指標(biāo)是關(guān)于客戶服務(wù)滿意度方面的,即品牌健康和客戶推薦。此外,集團(tuán)將“普惠金融”的重點拓展至對特殊群體消費者的保護(hù)性和金融支持,如出臺了對中小企業(yè)、經(jīng)濟(jì)低迷期對經(jīng)濟(jì)困難客戶的特別顧問或特別支持等政策。

2010年至今為第三階段,順應(yīng)全球金融消費者保護(hù)監(jiān)管的重大變化,深化投訴管理,優(yōu)化客戶體驗。在繼續(xù)落實第一階段、第二階段客戶保護(hù)措施的同時,這一階段集團(tuán)強(qiáng)調(diào)通過客戶投訴的響應(yīng)和處理來改進(jìn)客戶對銀行服務(wù)的體驗。這與2010年全球范圍內(nèi)消費者投訴增多、金融消費者保護(hù)相關(guān)監(jiān)管更加嚴(yán)格這一趨勢是吻合的。

在2009年建立一套清晰的投訴處理指南的基礎(chǔ)上,2010年集團(tuán)進(jìn)一步優(yōu)化了投訴程序。同時,強(qiáng)調(diào)員工訓(xùn)練及其行為對客戶體驗的重要性,將投訴處理標(biāo)準(zhǔn)嵌入到匯豐《職能說明手冊》,為全球雇員推出一套普遍性的行為標(biāo)準(zhǔn)。

這一階段,還強(qiáng)調(diào)了客戶體驗工作,建立了客戶咨詢專門小組(Customer Advisory Panel),負(fù)責(zé)將客戶與地區(qū)性匯豐高級經(jīng)理聯(lián)接起來共享改進(jìn)客戶體驗和服務(wù)方面的觀點。2011年《可持續(xù)報告》還專門花較大篇幅對法國、香港、墨西哥、土耳其、英國、美國等主要市場客戶投訴解決及客戶投訴下降概況進(jìn)行了介紹,并設(shè)置“糾錯”專題,陳述了匯豐集團(tuán)客戶保護(hù)方面的兩個失敗案例,試圖通過其真誠的糾錯態(tài)度來獲得客戶的理解和認(rèn)可。

一是因匯豐不適當(dāng)?shù)叵蚶夏昕蛻籼峁┩顿Y顧問服務(wù)以使其購買匯豐一家附屬機(jī)構(gòu)(NHFA) 銷售 的產(chǎn)品,英國金融服務(wù)局2011年12月5日對匯豐罰款1700萬美元;二是匯豐在2007年12月決定在其英國分支機(jī)構(gòu)停止銷售支付保護(hù)保險(放心保)(Payment Protection Insurance, PPI),這比其許多競爭者的行動更早,匯豐已經(jīng)就此事與英國金融服務(wù)局(FSA)和金融申訴專員服務(wù)溝通,并確保按照FSA的政策聲明對PPI的所有投訴被處理和補償。

匯豐集團(tuán)的客戶權(quán)益保護(hù)管理體系全球?qū)嵺`

盡管匯豐集團(tuán)在其管理架構(gòu)上沒有使用客戶權(quán)益保護(hù)或者消費者權(quán)益保護(hù)的概念,但是2008年匯豐集團(tuán)印發(fā)的《員工手冊》使用了“消費者保護(hù)”(Consumer Protection)的概念,并設(shè)置了專條闡述法規(guī)和匯豐內(nèi)控相關(guān)要求,反映出匯豐集團(tuán)在其 經(jīng)營管理 實踐中對客戶權(quán)益保護(hù)的高度重視。匯豐集團(tuán)的客戶權(quán)益保護(hù)管理從文化、制度、組織架構(gòu)以及管理機(jī)制等方面展示出來。

為剖析客戶權(quán)益保護(hù)管理體系的特點,下面從母公司匯豐控股以及其英國、印度、加拿大地區(qū)的子公司客戶權(quán)益保護(hù)體制機(jī)制入手,透視其全球理念的統(tǒng)一性和地區(qū)差異性。 匯豐控股及其集團(tuán)治理與客戶權(quán)益保護(hù)管理

匯豐控股有限公司(HSBC Holdings PLC)是匯豐集團(tuán)體系中的母公司,總部設(shè)于倫敦。匯豐集團(tuán)在歐洲、亞太區(qū)、北美洲及拉丁美洲、中東及北非80多個國家和地區(qū)設(shè)有約6600家機(jī)構(gòu)。匯豐集團(tuán)2012年年報,重申繼續(xù)簡化匯豐架構(gòu),使集團(tuán)更易于管理和監(jiān)控。

在組織管理體系方面,組建8×8架構(gòu),即集團(tuán)行政總裁與前線職員之間最多設(shè)立8層架構(gòu),每名經(jīng)理可有8名下屬;成立11個環(huán)球部門,管理環(huán)球資源,更易于全球掌控。匯豐環(huán)球部門包括:企業(yè)傳訊、公司秘書、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、財務(wù)、 人力資源 、集團(tuán)審計、法律事務(wù)、風(fēng)險管理(含合規(guī)部門)、戰(zhàn)略規(guī)劃、市場推廣、匯豐科技及服務(wù)(集團(tuán)的全球服務(wù)支持組織)部門。

從前述匯豐控股11個職能部門設(shè)置來看,沒有專門的部門來管理客戶權(quán)益保護(hù)問題,這與匯豐集團(tuán)具體業(yè)務(wù)主要由具有法人資格的各地區(qū)子公司來承載有關(guān)系。但是集團(tuán)在整體 管控 上有較為豐富的客戶權(quán)益保護(hù)管理設(shè)計。

一方面將客戶權(quán)益保護(hù)理念融入了經(jīng)營管理政策中。在經(jīng)營表現(xiàn)指標(biāo)體系中有兩項非財務(wù)指標(biāo),都是針對客戶權(quán)益保護(hù)而設(shè)置:一是客戶推薦度,通過對特定國家或地區(qū)的零售銀行客戶進(jìn)行獨立市場研究調(diào)查,衡量客戶的滿意度,并以特定的客戶推薦度指標(biāo)(CRI)對表現(xiàn)評分,所得表現(xiàn)評分與每個市場主要競爭對手的表現(xiàn)對照;二是品牌價值,采用《銀行家》公布的Brand Finance估值法衡量品牌價值。

另一方面從匯豐集團(tuán)員工行為規(guī)范角度突出客戶權(quán)益保護(hù)理念。員工行為表現(xiàn)是制約客戶權(quán)益保護(hù)重要而直接的因素?!秴R豐集團(tuán)員工手冊》有非常豐富的客戶權(quán)益保護(hù)理念和內(nèi)容。

一是通過核心行為標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化客戶權(quán)益保護(hù)要求。手冊強(qiáng)調(diào)匯豐集團(tuán)在其核心價值體系中擁有完整的、受信任的、優(yōu)秀的客戶服務(wù),手冊從積極聽取、理解、智慧地踐行、預(yù)見等行為方面提出了良好標(biāo)準(zhǔn)的建議和要求,以促成匯豐建立良好的服務(wù)和聲譽形象。

二是突出員工對客戶信息的保護(hù)。手冊對客戶信息保護(hù)有非常嚴(yán)格而系統(tǒng)的規(guī)范要求,明確指出未經(jīng)客戶授權(quán)客戶的商業(yè)和個人事務(wù)信息不得泄露,該要求既是《銀行業(yè)守則》和《1998年數(shù)據(jù)保護(hù)法》的要求,也是匯豐內(nèi)控要求;員工應(yīng)知悉違反這些規(guī)定,包括未授權(quán)的“瀏覽”賬戶,均可能導(dǎo)致紀(jì)律處罰或甚至被解雇,違反法律法規(guī)的還將被依法追究法律責(zé)任。

三是從合規(guī)角度強(qiáng)調(diào)操作中的消費者保護(hù)。手冊設(shè)置專條“操作中的消費者保護(hù)”(Operational Consumer Protection),它從《金融服務(wù)與市場法》以及《匯豐控股合規(guī)守則》兩方面強(qiáng)調(diào)了消費者保護(hù)的必要性和重要性,同時集團(tuán)政策和流程均確??蛻衾嫒缤瑓R豐的聲譽一樣應(yīng)得到保護(hù)。

匯豐銀行公司(英國)

匯豐銀行公司(HSBC Bank PLC,以下簡稱“匯豐銀行”),它是匯豐控股的子公司,總部在英國倫敦,其員工約為85000名(含子公司),主要子公司有HSBC France(法國)、HSBC Trinkaus & Burkardt AG(德國),HSBC Bank A.S.(土耳其)。匯豐銀行截至2012年12月31日在英國有1178家分支機(jī)構(gòu),此外該銀行及其聯(lián)屬機(jī)構(gòu)還在法國、德國、香港、俄羅斯、南非、西班牙等地有分支機(jī)構(gòu)。

2006年以前,匯豐銀行投訴管理工作受到過英國金融管理局(FSA)點名批評。為改變匯豐銀行客戶權(quán)益保護(hù)管理狀況,維護(hù)匯豐品牌聲譽,匯豐銀行高級管理層決定從內(nèi)控合規(guī)部門抽調(diào)專門人員,于2006年成立了獨立的客戶權(quán)益保護(hù)主管部門——最佳銀行質(zhì)量部(Best Place to Bank & Quality,簡稱BPtB),直接向匯豐銀行高級管理層負(fù)責(zé)。該部門下設(shè)六個團(tuán)隊:執(zhí)行團(tuán)隊(BPtB Delivery),負(fù)責(zé)客戶投訴管理的具體實施;六西格瑪與分析團(tuán)隊(6 Sigma & Analytics),運用六西格瑪管理理論,處理分析客戶投訴;服務(wù)質(zhì)量團(tuán)隊(Service Quality Team),管理整個客戶投訴系統(tǒng)及各種業(yè)務(wù)投訴;客戶關(guān)系維護(hù)團(tuán)隊(Customer Relations),負(fù)責(zé)處理向匯豐銀行主席及高管的投訴;質(zhì)量發(fā)展團(tuán)隊(Quality Development),負(fù)責(zé)處理以質(zhì)量為中心的投訴;規(guī)劃與控制團(tuán)隊(Planning & Control),負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作計劃、營運和保障工作。

值得注意的是,最佳銀行質(zhì)量部的職能已經(jīng)超越傳統(tǒng)意義上的客戶投訴管理工作,它既有受理、處理投訴的機(jī)制,也有常態(tài)化的、專業(yè)化的結(jié)合投訴對業(yè)務(wù)流程和服務(wù)深度分析的職能,還通過人員學(xué)習(xí) 、部門溝通、制定計劃等把“質(zhì)量為中心”深深融入管理流程和產(chǎn)品開發(fā)中。另外,產(chǎn)品銷售價格、操作步驟發(fā)生變化等事項須經(jīng)該部門審批,其目的在于促成產(chǎn)品和服務(wù)在定價和交易方面對客戶公平且適合。

匯豐銀行投訴受理的渠道有:一是向所在的營業(yè)場所大堂經(jīng)理或負(fù)責(zé)人現(xiàn)場投訴;二是撥打全英國的一個統(tǒng)一投訴電話;三是客戶通過信件、郵件等方式提出投訴。對于客戶通過電話提出投訴,電話接線人員應(yīng)充分了解客戶提出的投訴,并爭取在電話中解決投訴問題。在投訴處理上,對于客戶通過信件、郵件方式提出的投訴,銀行內(nèi)部任何一個部門或個人受理后,均應(yīng)轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的客戶投訴處理部門(團(tuán)隊)處理。值得注意的是,匯豐銀行開發(fā)了專門用于客戶投訴處理的電子信息系統(tǒng),全球各個分支機(jī)構(gòu)均使用該系統(tǒng),實現(xiàn)投訴信息共享。對于涉及多個業(yè)務(wù)部門的客戶投訴,由這些業(yè)務(wù)部門分別提出處理意見,提交給最佳銀行質(zhì)量部(BPtB)并由其向客戶反饋最終處理結(jié)果。匯豐銀行的門戶網(wǎng)站在公示內(nèi)部投訴的各種聯(lián)系方式的同時,也列出了外部投訴聯(lián)系方式。如果客戶不滿意匯豐銀行內(nèi)部投訴處理,或者自從客戶第一次提出投訴后滿8周,則客戶有權(quán)將其投訴提交給金融申訴專員服務(wù)(FOS)。

另外,匯豐銀行門戶網(wǎng)站上對2012年的投訴分析中還強(qiáng)調(diào)了其加強(qiáng)投訴管理的舉措。該行在2011年開始創(chuàng)設(shè)了投訴處理團(tuán)隊服務(wù)的專線電話,并在2012年強(qiáng)化其建設(shè),致力于學(xué)習(xí) 其“客戶支持團(tuán)隊”(Customer Care Team)成為該領(lǐng)域的專家;確保團(tuán)隊有充分的準(zhǔn)備去處理投訴,并盡可能將投訴在客戶初次提出來時得到解決;延長投訴受理時間;加強(qiáng)對處理團(tuán)隊的授權(quán),以使其盡快做出處理決策;對集中的團(tuán)隊和前臺業(yè)務(wù)人員提供附加而專業(yè)化的學(xué)習(xí) ;綜合運用匯豐新的治理架構(gòu)來確保任何緊急爭議升級至高層管理團(tuán)隊,以使它們能得到快速解決;進(jìn)一步延伸客戶滿意調(diào)查,以評估匯豐在處理投訴方面的成功情況,并為客戶提供機(jī)會來評論銀行的服務(wù)。同時,強(qiáng)調(diào)下一步繼續(xù)加強(qiáng)分析客戶滿意度調(diào)查中的反應(yīng)來幫助銀行推出改進(jìn)其投訴處理服務(wù)的行動計劃;深化和改進(jìn)投訴的根源分析;學(xué)習(xí) 更多的員工成為投訴處理專家并完善銀行內(nèi)部職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)框架。

匯豐印度

匯豐印度(The Hong Kong and Shanghai Banking Corporation Ltd,India,簡稱“HSBC India”)是香港上海匯豐銀行有限公司直接控制的子公司。由于印度監(jiān)管當(dāng)局對客戶權(quán)益保護(hù)管理有較為健全的監(jiān)管體系,使得匯豐印度相關(guān)管理較為健全。匯豐印度既重視投訴處理,也重視從服務(wù)優(yōu)化來強(qiáng)化保障。

首先,有較為清晰的客戶權(quán)益保護(hù)管理原則和理念。匯豐印度在其門戶網(wǎng)站上公示其 “投訴處理政策”(Grievance Redressal Policy),強(qiáng)調(diào)其投訴處理遵循以下原則:在任何時候應(yīng)公平對待客戶;應(yīng)以禮貌而及時的態(tài)度處理投訴;如果客戶不滿意投訴處理,應(yīng)被告知在機(jī)構(gòu)內(nèi)升級其投訴的渠道和權(quán)利;投訴處理應(yīng)富有效率而公平;銀行員工應(yīng)友好而無偏見地對待客戶利益。

其次,客戶投訴受理流程明晰而健全。匯豐印度對客戶不滿的處理有三個層面的機(jī)制:第一層級是客戶對包括期待執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)方面的不足,或者源于服務(wù)設(shè)施不充分或者是職員對待客戶的態(tài)度,客戶有權(quán)用書面、口頭、電話等方式投訴,并有望在投訴注冊的10天內(nèi)得到回應(yīng)。銀行應(yīng)將被登記的投訴通過集中投訴處理系統(tǒng)產(chǎn)生一個投訴編號供客戶作為受理證明。第二層級,如果客戶不滿意來自銀行的回應(yīng),或者在10天內(nèi)未收到回應(yīng),則可以將其投訴升級至香港上海匯豐銀行有限公司客戶聯(lián)系經(jīng)理,客戶有望在聯(lián)絡(luò)之后的10天內(nèi)得到一個解決。第三層級,如果客戶與客戶聯(lián)系經(jīng)理聯(lián)絡(luò)后10天內(nèi)仍未收到回應(yīng),可升級其投訴至網(wǎng)站上公布的以下人員:地區(qū)聯(lián)絡(luò)官(the Regional Nodal Officers)、守則合規(guī)官及銀行的高級經(jīng)理??蛻粢部赏ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)或郵件聯(lián)系銀行的首席聯(lián)絡(luò)官以及寫信給香港上海匯豐銀行有限公司的首席聯(lián)絡(luò)官或者通過電話聯(lián)系聯(lián)絡(luò)官團(tuán)隊。如果客戶在聯(lián)系銀行一個月內(nèi)未收到回應(yīng),或者如果他不滿意來自銀行的解決,他可升級其投訴至銀行業(yè)申訴專員(the Banking Ombudsman)。

再次,有較為清晰的投訴處理機(jī)制。一是相對專業(yè)化和獨立化、透明化的人員或負(fù)責(zé)人。匯豐印度第二層級、第三層級的投訴處理在銀行督察員架構(gòu)下聘請地區(qū)聯(lián)絡(luò)專員(包括高級經(jīng)理在內(nèi)的其他專員),確保其代表匯豐解決投訴,有關(guān)人員名單均公示。即使對于第一層級的投訴處理,也明確服務(wù)點的經(jīng)理負(fù)責(zé)確保客戶對投訴解決的滿意。二是構(gòu)建較為嚴(yán)格的時限約束機(jī)制。匯豐印度對投訴應(yīng)在不同層級收到投訴后的確定時間內(nèi)調(diào)查。如果需要更多的時間調(diào)查,應(yīng)立即確認(rèn)受理并將周轉(zhuǎn)時間告知客戶。相關(guān)的經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)控進(jìn)展情況。三是培養(yǎng)員工應(yīng)對客戶投訴的敏感性。負(fù)責(zé)處理投訴的銀行員工需要經(jīng)特別的學(xué)習(xí) ,包括操作和軟技巧;聯(lián)絡(luò)官和其他經(jīng)理應(yīng)分享投訴處理的體驗與客戶反饋等。

最后,治理上有較高層級的保障架構(gòu)。為了構(gòu)建體現(xiàn)客戶為中心的服務(wù)體系,匯豐印度董事會、管理層均設(shè)置了“客戶服務(wù)委員會”。董事會客戶服務(wù)委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督銀行服務(wù)提升舉措的執(zhí)行情況,該委員會舉行季度會議,并形成有關(guān)改進(jìn)客戶體驗的政策、評估服務(wù)治理架構(gòu)和推進(jìn)銀行持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;管理層有“銀行客戶服務(wù)委員會”,通過它保持本行監(jiān)督和致力于客戶服務(wù),它負(fù)責(zé)把握對服務(wù)發(fā)展和產(chǎn)品改進(jìn),特別是改善客戶體驗可能存在的各種機(jī)會;評估客戶對銀行服務(wù)質(zhì)量的反饋;微觀操作層有“客戶服務(wù)執(zhí)行委員會”,負(fù)責(zé)推動執(zhí)行進(jìn)程和客戶服務(wù)舉措的實現(xiàn),每月對貫穿各業(yè)務(wù)和服務(wù)點的服務(wù)情況進(jìn)行評審,評估服務(wù)慣例并在持續(xù)的基礎(chǔ)上適時修正,負(fù)責(zé)監(jiān)督各單元涉及服務(wù)監(jiān)管要求的執(zhí)行。此外,還有“分行層面的客戶服務(wù)委員會”。

匯豐加拿大

匯豐加拿大(HSBC Bank Canada)是匯豐控股通過匯豐海外控股有限公司(HSBC Overseas Holdings(UK)Limited)控制的子公司。該公司在客戶權(quán)益保護(hù)管理體系構(gòu)建上主要集中于投訴處理機(jī)制的完善。它有較為統(tǒng)一的投訴受理和處理政策,受到較為完善的加拿大金融消費者保護(hù)監(jiān)管法規(guī)體系的影響,高度重視相對獨立的內(nèi)部專門化機(jī)構(gòu)的運用,并公示外部專門化受理機(jī)制。

一方面,設(shè)立了內(nèi)部投訴處理機(jī)制。匯豐加拿大內(nèi)部投訴流程有三個層面的機(jī)制。一是先聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)貐R豐代表。對服務(wù)不滿的客戶可以通過電話、電郵或親至分行與匯豐當(dāng)?shù)卮砺?lián)絡(luò)。二是對前述投訴處理不滿意的客戶,可將其投訴提交給匯豐客戶服務(wù)質(zhì)量辦公室(HSBC Customer Service Quality Office)。如果問題仍未獲得圓滿處理,而可直接聯(lián)絡(luò)總裁及行政總裁辦公室,該辦公室將進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)客戶的選擇,以電郵、電話或信件回復(fù)。三是向匯豐加拿大內(nèi)部獨立部門進(jìn)行投訴。如果客戶不滿意銀行提出的解決方案,可以聯(lián)絡(luò)匯豐的內(nèi)部獨立部門——匯豐申訴專員辦公室(HSBC Office of the Ombudsman);如果客戶的投訴與隱私問題有關(guān),則可聯(lián)絡(luò)匯豐隱私主任辦公室。只有在客戶服務(wù)質(zhì)量辦公室完成調(diào)查之后,申訴專員辦公室才會受理和調(diào)查。

另一方面,設(shè)立了外部受理機(jī)制。匯豐加拿大還高度重視外部投訴處理機(jī)制。如客戶認(rèn)為匯豐對投訴問題沒有采取適當(dāng)行動,可致電或去函外部獨立機(jī)構(gòu)——銀行服務(wù)及投資申訴專員(Ombudsman for Banking Services and Investments),這是一個獨立的機(jī)構(gòu),專門協(xié)助銀行客戶處理問題。銀行服務(wù)及投資申訴專員只會在客戶收到匯豐申訴專員的答復(fù)后,或提交最初的投訴90天后,才會接受客戶的投訴。

如果客戶仍認(rèn)為銀行有某方面違反法規(guī)的問題,可與加拿大金融業(yè)消費者事務(wù)局(Financial Consumer Agency of Canada)聯(lián)系,該局是受聯(lián)邦政府監(jiān)管的金融機(jī)構(gòu)。加拿大金融業(yè)消費者事務(wù)局專責(zé)調(diào)查有關(guān)違反法律方面的投訴。該事務(wù)局不會處理產(chǎn)品定價、服務(wù)素質(zhì)、貸款政策、賬單、宣傳、合約,或其他一般服務(wù)的投訴。如果客戶認(rèn)為匯豐的隱私專員沒有對涉及隱私方面的投訴采取適當(dāng)行動,還可致電或去函加拿大隱私專員辦公室(The Privacy Commissioner of Canada)。該辦公室為獨立機(jī)構(gòu),專門協(xié)助客戶處理隱私問題,客戶也可通過匯豐的隱私專員,把問題轉(zhuǎn)交該辦公室。

匯豐集團(tuán)客戶權(quán)益保護(hù)管理體系的幾點啟示

客戶權(quán)益保護(hù)管理體系既要尊重所在地法規(guī)、監(jiān)管和文化差異,也要發(fā)展普遍性的原則、政策和機(jī)制。匯豐集團(tuán)在尊重地區(qū)法制、監(jiān)管和社會環(huán)境差異的同時,也努力將反映客戶權(quán)益保護(hù)效率和質(zhì)量的普遍性機(jī)制在全球推廣。匯豐各主要市場國家和地區(qū)子公司的門戶網(wǎng)站有關(guān)客戶投訴、消費者金融教育以及內(nèi)部管理機(jī)制的內(nèi)容設(shè)置均有較大差異,但是兼顧效率和質(zhì)量的以客戶質(zhì)量團(tuán)隊或申訴專員為代表的相對獨立、專門化的投訴管理機(jī)制普遍受到重視,如即使在高度崇尚自由的美國市場內(nèi),匯豐美國于2011年也建立了申訴專員辦公室。

客戶權(quán)益保護(hù)既是銀行可持續(xù)發(fā)展之本,也是銀行面對社會的責(zé)任。匯豐早在2006年便把“通過透明的定價來公平對待消費者”納入了其社會責(zé)任報告中,將具有實質(zhì)和形式公平意義的定價透明度和公平作為其社會責(zé)任內(nèi)容之一。特殊群體客戶的支持和金融普惠更是客戶權(quán)益保護(hù)體系中社會責(zé)任的直觀體現(xiàn)。匯豐早在2007年《可持續(xù)報告》中就提出“金融普惠”(Financial inclusion),并從各地監(jiān)管法規(guī)要求、客戶需求、小微客戶接受銀行服務(wù)表明負(fù)責(zé)任態(tài)度。2008年全球金融危機(jī)以來,匯豐強(qiáng)調(diào)了支持受到嚴(yán)重沖擊的各種小微客戶,并推行“金融教育規(guī)劃”、經(jīng)濟(jì)低迷時期特殊群體客戶的支持性舉措。

客戶權(quán)益保護(hù)管理體系建設(shè)和優(yōu)化需要相應(yīng)的組織和機(jī)制來推動和保障。經(jīng)歷了監(jiān)管當(dāng)局和消費者的質(zhì)疑、挑戰(zhàn)后,2006年匯豐銀行組建了專門化的機(jī)構(gòu)和較為夯實的團(tuán)隊來推動客戶權(quán)益保護(hù)工作,其專設(shè)的最佳銀行質(zhì)量部既有投訴管理、投訴分析、流程和服務(wù)(產(chǎn)品)優(yōu)化、專業(yè)團(tuán)隊學(xué)習(xí) 與建設(shè)的職能,又有降低客戶投訴率、處理客戶投訴的時限化目標(biāo)體系。匯豐印度則從董事會、高級管理層、分支機(jī)構(gòu)等層面通過“服務(wù)管理委員會”等方面來強(qiáng)化客戶投訴管理質(zhì)量的提升;匯豐各地具有一定市場規(guī)模的子公司大多有專門化的質(zhì)量(或客戶關(guān)系)團(tuán)隊或者相對獨立的部門。值得一提的是,匯豐集團(tuán)把滿意度、客戶推薦度以及品牌認(rèn)知度等要素納入到高級管理人員的薪酬指標(biāo)體系中,這更加有力地推動各級管理層對客戶權(quán)益保護(hù)管理和服務(wù)質(zhì)量的重視。

從客戶投訴管理視角關(guān)注銀行服務(wù)收費和定價問題,有助于推進(jìn)銀行與客戶之間構(gòu)建實質(zhì)性的平等和公平關(guān)系。匯豐英國將產(chǎn)品服務(wù)的收費、定價及其他重大變化事宜交由其最佳銀行質(zhì)量部來審查,大大有助于銀行與客戶利益的平衡,從而在源頭上減少和遏制投訴的發(fā)生。銀行服務(wù)收費和定價問題早在2006年就被匯豐集團(tuán)關(guān)注了,這與當(dāng)時英國公平交易委員會所采取的諸多訴訟行動有關(guān)。值得注意的是,2008年英國高等法院針對英國公平貿(mào)易局(OFT)訴阿比銀行(Abbey National)等金融機(jī)構(gòu)收取個人客戶高額賬戶超限透支費等“不合理收費”問題,曾做出不利于銀行的裁決。近年來,美國消費者陸續(xù)就透支費、透支賬戶管理費、支票兌付費、支票拒付費、超限信用卡賬戶管理費等多個收費項目起訴銀行,出現(xiàn)了一些索償數(shù)額巨大的針對國際大銀行的集體訴訟。這些現(xiàn)象表明,銀行需要謹(jǐn)慎對待收費,需要逐步構(gòu)建相對科學(xué)和合理的定價管理體制機(jī)制。

勇于承認(rèn)不足和問題并及時采取補救舉措,是匯豐客戶權(quán)益保護(hù)管理體系快速發(fā)展的關(guān)鍵。匯豐集團(tuán)涉及客戶權(quán)益保護(hù)的建設(shè)性舉措往往與監(jiān)管執(zhí)法或客戶質(zhì)疑有關(guān)聯(lián)。2006年匯豐英國成立最佳銀行質(zhì)量部就源于監(jiān)管當(dāng)局的批評。匯豐集團(tuán)在客戶權(quán)益保護(hù)問題上敢于面對問題和挑戰(zhàn),例如匯豐2012年的社會責(zé)任報告設(shè)置“糾錯”(Remediation)專題,陳述匯豐集團(tuán)客戶權(quán)益保護(hù)方面的兩個失敗案例,表明匯豐集團(tuán)敢于糾錯。2012年,匯豐英國在投訴管理方面推出了一系列新舉措,如專門設(shè)置投訴團(tuán)隊專線服務(wù)電話并延長投訴受理時間,加大力度學(xué)習(xí) 其專門化的“客戶支持團(tuán)隊”,強(qiáng)化對處理團(tuán)隊的授權(quán),以充分提高決策效率,盡快化解投訴。

業(yè)務(wù)前臺與相對獨立而專業(yè)化團(tuán)隊共同處理投訴,是兼顧投訴處理效率與質(zhì)量的舉措。前面所列舉的幾個地區(qū)的實踐表明,投訴處理一般都有前臺、專業(yè)團(tuán)隊兩個以上的機(jī)制,而且區(qū)分一次和二次投訴,后者借助專業(yè)化團(tuán)隊來解決。匯豐英國最佳銀行質(zhì)量部在其管理目標(biāo)上試圖將電話投訴的50%控制在電話層面化解,是鼓勵電話客服員直接解決投訴以提高投訴處理的效率,適當(dāng)減輕專業(yè)化團(tuán)隊的處理壓力,有效控制管理成本。

投訴處理流程中強(qiáng)化公司管理層對投訴的關(guān)注,有助于推動和保障前臺、專門化團(tuán)隊高效高質(zhì)處理客戶投訴。匯豐集團(tuán)各子公司在投訴受理渠道上往往把公司行政總裁的通信聯(lián)系方式發(fā)布,并為行政總裁督導(dǎo)投訴解決奠定基礎(chǔ),也向客戶表明了內(nèi)部管理層對客戶投訴的高度重視。當(dāng)然,在具體的投訴處理、調(diào)查機(jī)制上,行政總裁的功能未在手冊上得到明晰,但這種關(guān)注機(jī)制有助于推動前臺人員、基層管理人員以及內(nèi)部獨立的專業(yè)團(tuán)隊對投訴的重視。匯豐英國在2012年發(fā)布的投訴管理分析中,強(qiáng)調(diào)綜合運用匯豐新的治理架構(gòu)來確保任何緊急爭議升級至高層級管理團(tuán)隊,以使投訴能得到快速解決。

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