采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)管理其目的是保證貨物及時(shí)送到客戶手中，企業(yè)在采購(gòu)庫(kù)存管理中也存在一些問題。

　　產(chǎn)品或原材料出入帳目沒有實(shí)時(shí)記錄，加上盤點(diǎn)往往是定期進(jìn)行或不按規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)人員也不一定馬上能夠知道，該產(chǎn)品或原料還有多少，即倉(cāng)庫(kù)人員也不能實(shí)時(shí)知道庫(kù)存狀況。

　　公司高層和相關(guān)部門也就更不能隨時(shí)了解庫(kù)存狀況，如 銷售 部，還需要打電話詢問倉(cāng)庫(kù)，而倉(cāng)庫(kù)也不清楚的話，就會(huì)影響成單，引起客戶的抱怨和不滿。另外，會(huì)影響原材料的及時(shí)采購(gòu)，及生產(chǎn)原料的供應(yīng)。

　　在手工方式下，當(dāng)產(chǎn)品或原材料種類較多的情況下，倉(cāng)庫(kù)管理人員在編制倉(cāng)庫(kù)報(bào)表時(shí)需要花費(fèi)大量的時(shí)間，難度也比較大，也較易出錯(cuò);

　　由于以上基礎(chǔ)工作做得不到位，庫(kù)存狀況不能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確獲得，因而企業(yè)即算設(shè)定了安全庫(kù)存的數(shù)值，但仍舊發(fā)揮不了安全庫(kù)存預(yù)警的作用。

　　還有就是，在傳統(tǒng)手工方式下，如果相關(guān)采購(gòu)負(fù)責(zé)人不在場(chǎng)，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)申請(qǐng)得不到及時(shí)審批，以致使采購(gòu)流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率不高，采購(gòu)滯后。

　　再有，企業(yè)對(duì)其供應(yīng)商的態(tài)度和管理，在很大程度上決定了采購(gòu)工作。

　　很多企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，還處于“價(jià)格談判型”關(guān)系，在絕大多數(shù)的時(shí)候，以價(jià)格最低者優(yōu)先，企業(yè)只顧為降低內(nèi)部的采購(gòu)成本，而一味對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格壓制，而不管供應(yīng)商是否有利潤(rùn)，這種關(guān)系是以犧牲供應(yīng)商利益為前提的。

　　而在供應(yīng)商選擇，僅限于對(duì)其資質(zhì)認(rèn)證(門檻)，在履行合同過程中，只簡(jiǎn)單做計(jì)劃，或者對(duì)其結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單處置(罰款或獎(jiǎng)勵(lì))，而對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的過程，不做任何控制和管理，不利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，也不利于供應(yīng)商總結(jié)教訓(xùn)，采取糾正行動(dòng)，積累知識(shí)持續(xù)改進(jìn)。

　　作為一個(gè)企業(yè)因?yàn)榧夹g(shù)和接觸途徑等因素，可選擇供應(yīng)商是有限的，在供應(yīng)商主動(dòng)找上門時(shí)，卻被企業(yè)告知，已經(jīng)有了長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，所以不需要另外的供應(yīng)商，這樣做，實(shí)質(zhì)上等同于，放棄了擴(kuò)大供應(yīng)商接觸范圍，更多去找到更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商的機(jī)會(huì)。

　　隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)已由企業(yè)內(nèi)部核心能力的競(jìng)爭(zhēng)，演變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部及其整個(gè) 供應(yīng)鏈 競(jìng)爭(zhēng)，因此采購(gòu)供應(yīng)商、庫(kù)存管理正在悄然發(fā)生著變化，即從傳統(tǒng)的粗放型管理，向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。

　　通過搭建和利用信息平臺(tái)，擴(kuò)大與供應(yīng)商接觸機(jī)會(huì)，讓供應(yīng)商自行注冊(cè)登記，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證，通過的成為“準(zhǔn)供應(yīng)商”，此為事前。

　　盡量采用集中采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)，在需要采購(gòu)時(shí)，通過招投標(biāo)方式，由“準(zhǔn)供應(yīng)商”進(jìn)行投標(biāo)參與，與中標(biāo)者簽訂合同。

　　在合同履行過程中，對(duì)供應(yīng)商履行情況進(jìn)行過程評(píng)估，如達(dá)不到目標(biāo)，設(shè)定合作預(yù)警，并要求其進(jìn)行 績(jī)效 改進(jìn)，直至改進(jìn)，過程評(píng)估才結(jié)束。過程評(píng)估情況與付款進(jìn)行直接關(guān)聯(lián)，此為事中。

　　合同履行完后，對(duì)供應(yīng)商執(zhí)行合同情況進(jìn)行后評(píng)估，如達(dá)不到目標(biāo)，設(shè)定黑名單，不得參與后續(xù)招投標(biāo)項(xiàng)目活動(dòng)，并要求其進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)，后評(píng)估情況與合同結(jié)算進(jìn)行直接關(guān)聯(lián)。進(jìn)入黑名單的供應(yīng)商，如想繼續(xù)合作，必須有證據(jù)證明其有所改善，并重新通過認(rèn)證才可，此為事后。

　　在必要時(shí)，可以增加專題評(píng)估，以對(duì)供應(yīng)商合同履行過程中，其他評(píng)估項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估，作為過程評(píng)估的補(bǔ)充，但不與合同付款進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

　　另外，設(shè)定一個(gè)評(píng)價(jià)周期，對(duì)供應(yīng)商在評(píng)價(jià)周期內(nèi)整體的合作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，如一年(年度評(píng)估)，打分和根據(jù)分值評(píng)級(jí)，表現(xiàn)優(yōu)異者，可執(zhí)行直接的戰(zhàn)略采購(gòu)。

　　如此，企業(yè)就能與供應(yīng)商形成新型的“戰(zhàn)略”關(guān)系，此關(guān)系意味著企業(yè)與供應(yīng)商間的相互協(xié)作，相互支持，共同成長(zhǎng)。在這種關(guān)系下，企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作，在合作過程中，對(duì)其進(jìn)行管理和監(jiān)督，督促甚至幫助其改善，使其能夠及時(shí)提供符合質(zhì)量要求，成本在允許的范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)，并不斷持續(xù)改善，不斷成長(zhǎng)，從而提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈競(jìng)爭(zhēng)力，滿足企業(yè)未來發(fā)展需要，與企業(yè)共同成長(zhǎng)。

　　企業(yè)可以通過實(shí)施信息系統(tǒng)，及時(shí)反映庫(kù)存狀態(tài)和盤存，并對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理;通過對(duì)企業(yè)歷史市場(chǎng)銷售狀況的分析，以及銷售趨勢(shì)預(yù)測(cè)，設(shè)定安全庫(kù)存預(yù)警，在確保 產(chǎn)品及時(shí)送達(dá)客戶的同時(shí)，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。

　　直此，采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)存管理，精細(xì)化管理閉環(huán)，就呈現(xiàn)在我們眼前：即“供應(yīng)商認(rèn)證-合同執(zhí)行與管理-過程評(píng)估-績(jī)效改進(jìn)-付款-結(jié)算-到后評(píng)價(jià)”的閉環(huán)式管理過程。在確保企業(yè)生產(chǎn)交期的同時(shí)，降低企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)成本，同時(shí)降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本。