作為促進(jìn)產(chǎn)品銷售的重要手段和提升公司品牌形象的重要載體，現(xiàn)場展示活動(dòng)展示公司的產(chǎn)品和所需要表達(dá)的特定信息，從而達(dá)到消費(fèi)者提高對產(chǎn)品購買興趣和品牌推廣之雙重功效。

　　在現(xiàn)場展示活動(dòng)中，一般都是由公司在當(dāng)?shù)氐姆止净蛘咿k事處的市場策劃部門負(fù)責(zé)實(shí)施和組織的。作為具體的組織實(shí)施者，企劃員在其中扮演的角色十分重要，是現(xiàn)場展示活動(dòng)能否取得成功的關(guān)鍵點(diǎn)所在。在具體的現(xiàn)場展示活動(dòng)執(zhí)行中，筆者結(jié)合自身近十年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在人員和事件的調(diào)配和計(jì)劃 上進(jìn)行有效組織和實(shí)施，每次都取得比較好的效果?？偨Y(jié)起來有“八招”?！　?

　　第一招：明確目的

　　盡管每次現(xiàn)場展示活動(dòng)是最終以促進(jìn)銷售、提升公司品牌形象為目的，但具體到每次現(xiàn)場展示活動(dòng)，可能每次的目的都不一樣。這就需要在對該次現(xiàn)場展示活動(dòng)的目的有一個(gè)清晰和明了的認(rèn)識。在所有參加的工作人員中進(jìn)行宣講和貫徹，以圍繞本次活動(dòng)目的有條不紊地開展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　一般來說,舉辦現(xiàn)場展示主要針對的是：

　　1、新產(chǎn)品投放市場；

　　2、有促銷活動(dòng)的舉行，可以推進(jìn)促銷達(dá)到新的高潮；

　　3、加強(qiáng)產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐闹?，提高?dāng)?shù)叵M(fèi)者對產(chǎn)品的認(rèn)識；

　　4、為后續(xù)產(chǎn)品的銷售產(chǎn)生持續(xù)的影響力?！　?

　　第二招：尋找場地

　　展示場地的選擇對做好一場現(xiàn)場展示活動(dòng)至關(guān)重要。場地的選擇是保證足夠的人流的基本保證，也是現(xiàn)場展示效果最大化的基本要求?，F(xiàn)場展示場地要求至少需要滿足以下條件：

　　1、人流量大；一般是人流集中的步行街、大型超市或者購物中心；

　　2、配合產(chǎn)品定位，尋找特定的消費(fèi)人群集中的地方作為現(xiàn)場展示活動(dòng)的場所；如舉辦手機(jī)活動(dòng)，一般在手機(jī)賣場集中的場地或者家電連鎖賣場附近；日用化妝品舉辦活動(dòng)，一般選擇年輕人集中的商場、超市等等。

　　3、配合品牌形象，現(xiàn)場展示活動(dòng)的場地選擇還必須考慮到與企業(yè)的品牌形象相匹配，同時(shí)，必須參考場地租金以及費(fèi)用預(yù)算等條件綜合選擇。

　　作為現(xiàn)場展示活動(dòng)的具體執(zhí)行人，企劃員應(yīng)熟悉符合上述要求的地點(diǎn)，包括大型購物中心、大型戶外廣場及其他有特色的地點(diǎn)，并向當(dāng)?shù)胤止净蛘咿k事處處提供建議活動(dòng)地點(diǎn)，當(dāng)活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間初步確認(rèn)后，企劃員應(yīng)盡快聯(lián)絡(luò)該地點(diǎn)的物業(yè)管理部門，咨詢租用價(jià)格，并確認(rèn)是否租用該場地?！　?

　　第三招：編制活動(dòng)具體計(jì)劃

　　俗話說，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！币虼?，一份詳細(xì)、具體的現(xiàn)場展示活動(dòng)操作手冊或者企劃書是保證一次活動(dòng)能否取得成功的重要保證。企劃員應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅牟煌闆r和需要做出相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃，盡可能詳細(xì)、具體，做到具體分工，使參與的人員各司其職，做好有條不紊。

　　一般來說，在現(xiàn)場展示活動(dòng)開始前一兩天，應(yīng)該召開動(dòng)員會(huì)，向參與該次活動(dòng)的主要工作人員詳細(xì)解釋該計(jì)劃，包括展示方式、人手計(jì)劃 并出具書面的人員計(jì)劃 表并切實(shí)落實(shí)到人等。　　

　　第四招：活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作

　　每次現(xiàn)場展示活動(dòng)前，都必須準(zhǔn)備足夠的物料和宣傳資料，并進(jìn)行清點(diǎn)，以保證現(xiàn)場活動(dòng)之用，同時(shí)必須預(yù)留部分備用，以備不時(shí)之需。

　　基本的展示活動(dòng)必須具備下列事項(xiàng)，活動(dòng)開始前需要檢查是否齊全：

　　1、展板、展具、產(chǎn)品模型、陳列架

　　2、電視、錄像機(jī)、錄像帶

　　3、統(tǒng)一的促銷服裝（發(fā)到每一位參展的促銷人員手中），并要求必須穿戴

　　4、經(jīng)過學(xué)習(xí) 的臨時(shí)促銷員

　　5、產(chǎn)品宣傳資料，活動(dòng)宣傳資料

　　6、禮品　　

　　同時(shí)，還有以下事項(xiàng)需要確認(rèn)：

　　•與場地租賃方確認(rèn)進(jìn)場時(shí)間

　　•計(jì)劃 展具進(jìn)場

　　•按照效果圖擺設(shè)、布置場地

　　•把工作人員分成小組，并指定專人負(fù)責(zé)

　　•人員在活動(dòng)開始前一小時(shí)全部到位。

　　第五招：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)

　　無論何種方式的展示活動(dòng)，無論其規(guī)模有何不同，展示活動(dòng)的靈魂依然是產(chǎn)品的展示、演示和介紹，因此熟悉產(chǎn)品是企劃員督導(dǎo)每個(gè)參與活動(dòng)人員應(yīng)具備的基本條件。

　　在展示活動(dòng)中，會(huì)有臨時(shí)的促銷員參與，作為該次現(xiàn)場展示活動(dòng)具體負(fù)責(zé)組織和實(shí)施的企劃員，應(yīng)以身作則，提高整個(gè)隊(duì)伍的士氣，起到領(lǐng)導(dǎo)作用，并按照活動(dòng)計(jì)劃，合理計(jì)劃 人手，照顧全場，處理突發(fā)事件，保障展示活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　在現(xiàn)場活動(dòng)時(shí)，需要按照步驟持續(xù)推進(jìn)，不得在現(xiàn)場以個(gè)人意志臨時(shí)改變活動(dòng)流程和活動(dòng)形式，否則稍有不慎，就會(huì)滿盤皆輸。　　

　　第六招：監(jiān)控效果

　　在現(xiàn)場展示活動(dòng)中，評價(jià)一個(gè)活動(dòng)是否具有吸引力的方法有很多，比如行人駐足參觀的時(shí)間長短、主動(dòng)索要產(chǎn)品說明的主動(dòng)性大小，參觀者參加現(xiàn)場活動(dòng)的積極性、對產(chǎn)品了解的深入度等等，都可以作為監(jiān)控活動(dòng)效果的有效手段。

　　目前，業(yè)界比較接受的關(guān)于活動(dòng)效果的監(jiān)控手段是從參與人員的數(shù)量和停留的時(shí)間等方面來進(jìn)行評價(jià)。同時(shí)，現(xiàn)場展示活動(dòng)信息的傳遞廣泛程度是衡量展示活動(dòng)是否成功的最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。行人或者參觀者接受該次現(xiàn)場活動(dòng)的接受度分為三個(gè)層次：

　　1、淺層宣傳：就是參觀者途徑現(xiàn)場展示，參觀時(shí)間不超過1分鐘,取走宣傳單張和資料。這種行為的結(jié)果就是行人或者參觀者知道有廠家在進(jìn)行現(xiàn)場活動(dòng)，并且有可能知道廠家的名字。據(jù)抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)，在行人或者參觀者離開活動(dòng)現(xiàn)場后100米遠(yuǎn)的地方進(jìn)行問訊調(diào)查，只有48％的行人能夠準(zhǔn)確的說出舉辦現(xiàn)場活動(dòng)的廠家或者品牌的名字。

　　2、中層宣傳：就是行人或者參觀者瀏覽了整個(gè)展場，參觀時(shí)間超過３分鐘，取走宣傳單張，聽取部分產(chǎn)品介紹宣傳結(jié)果；對廠家進(jìn)行現(xiàn)場活動(dòng)有初步的認(rèn)知和興趣，知道現(xiàn)在展覽的產(chǎn)品型號和其大致形象。事后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，這種行人或者參觀者對廠家和產(chǎn)品的認(rèn)知度較淺層宣傳有較大提升，活動(dòng)的有效到達(dá)率比較高。

　　3、深層宣傳：就是行人或者參觀者參觀時(shí)間在５－１０分鐘左右及參觀完全場，聽完一種以上的產(chǎn)品介紹。他們有興趣提出有關(guān)產(chǎn)品或公司情況的問題，清楚展覽中的一種或以上的展出產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，可能對其中一種產(chǎn)品產(chǎn)生購買興趣。并且還仔細(xì)詢問促銷活動(dòng)，以便給自己帶來最大的價(jià)值。這部分參觀者可以稱之為潛在或現(xiàn)實(shí)的消費(fèi)者，在促銷活動(dòng)的帶動(dòng)下，完全有可能采取購買行動(dòng)。 　　　

　　第七招：結(jié)束撤場

　　活動(dòng)結(jié)束后，由于大部分員工經(jīng)過一天或者幾天的連續(xù)奮戰(zhàn)，已經(jīng)有了厭倦感，同時(shí)也感到比較疲憊。在這個(gè)時(shí)候，企劃員應(yīng)提前主動(dòng)計(jì)劃 活動(dòng)結(jié)束后的工作，包括展板、展品的離場，運(yùn)送到其指定地點(diǎn)，支付場租和臨時(shí)促銷足的薪金等。在撤場的過程中注意安全，不要出現(xiàn)安全事故，做好財(cái)物的清點(diǎn)工作和交接工作?！　?

　　第八招：評估和總結(jié)

　　對現(xiàn)場活動(dòng)進(jìn)行評估和總結(jié)，既是對本次活動(dòng)成功的褒獎(jiǎng)，也是對下次活動(dòng)更加成功開展的借鑒。因此，每次現(xiàn)場展示活動(dòng)結(jié)束后，都應(yīng)該撰寫評估和總結(jié)報(bào)告，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行實(shí)事求是的評價(jià)。

　　一般來說，在該次現(xiàn)場活動(dòng)結(jié)束后3天，參加活動(dòng)的企劃員應(yīng)及時(shí)分析和總結(jié)，提交一份完整的活動(dòng)評估報(bào)告，內(nèi)容至少應(yīng)包括：

　　1、活動(dòng)的人流量情況

　　2、活動(dòng)的效果（如當(dāng)?shù)叵M(fèi)者的反映和喜好程度等）

　　3、對以后舉行此類活動(dòng)的建議

　　4、活動(dòng)的大致費(fèi)用的計(jì)劃 情況

　　5、參與活動(dòng)員工對此次活動(dòng)的評價(jià)

　　6、成功之處和需要改進(jìn)的地方