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  2015年09月19日    我愛學習俱樂部     
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企業(yè)的HR部門作為績效管理的組織實施部門,往往要承擔起績效考核制度的起草、修訂、頒布、執(zhí)行等職責。然而,企業(yè)中的每個人對績效考核的認知都會有所不同。特別是在績效制度的修訂過程中,管理者與員工達成共識,還會因“屁股決定腦袋”的本位因素影響,對績效考核產生不同的看法和認知。若管理層對績效制度持有異議,將是HR部門尤為頭疼和棘手的問題。

下面這個案例描述的就是在制定績效考核制度時,很多企業(yè)的HR部門都會遇到的現象。

直面棘手問題

A公司的HR部門正在修改公司最新的管理層績效考核制度,之前已就大部分相關事宜征集過管理層的意見。正式文件經老板拍板后出臺,有管理層持有異議,認為某些制度設計的不合理,不符合實際工作情況。HRD(人力資源總監(jiān))感到問題很棘手,既不能推翻老板的決策,也不能得罪管理層的經理人。如果問題處理不好,不僅影響企業(yè)績效考核制度的實施,還可能對今后的HR工作帶來很大麻煩。

那么,出現了這種情況,HRD該如何處理呢?

處理好這類問題,要從三個方面著手:第一,HRD不能因怕得罪老板和管理層而回避問題,萎縮不前,應面對現實,積極溝通,盡快找到對策,采取積極策略來應對,化解矛盾。第二,HR部門要認真反思,制定的績效考核制度引發(fā)管理層異議,出現如此棘手的問題,自身的原因在哪?第三,HR部門要吸取這件事情的經驗教訓,總結出績效考核制度修訂等類似工作的注意事項,納入到HR部門的工作流程中,未雨綢繆,防患于未然。

異議處理的應有邏輯

根據筆者多年的企業(yè)實際管理經驗和人力資源咨詢項目經驗,解決該問題,應該有個正確的思路和思維邏輯,最終形成解決方案:

第一步:了解事實

解決棘手問題,積極有效的溝通是前提。HRD應先與有異議的管理層人員充分溝通,了解他們認為制度設計不合理的地方在哪里?問題是什么?不合理的原因是什么?如何設計才能更合理?

第二步:分析原因

首先,要根據第一步了解的事實,分析異議者提出異議的動機是什么?異議者對制度設計不合理的態(tài)度是什么?異議者期望通過糾正不合理制度得到什么?

其次,分析HR部門在此事件中的缺陷在哪里?造成這些問題和缺陷的原因是什么?我們來看看出現此事件的原因有哪些?

● 缺乏制度修改流程,制度修改隨意大。

從案例的描述可見,HR部門缺乏制度修改所需的執(zhí)行流程,制度的修改更多是根據老板的意圖來操作。這也恰恰是制度出臺后管理層持有異議的根源所在。制度修改的原因是原制度在執(zhí)行中出現了各種不合適,而這些不合適大部分是管理層在實踐中遇到的,他們希望通過制度修改來改善。但是由于沒有“制度修改流程”的保障,他們沒能充分表達制度修改意見,未能與HR進行徹底的溝通,所以導致管理層對出臺的制度提出設計不合理的質疑。

● 事前溝通不充分,事后出現異議。

從案例的描述可見,HR部門僅就部分事宜征集了管理層的意見,也就是說沒有就績效考核制度的全部修改內容,進行充分的事前溝通,就將正式文件交由老板。這樣就間接造成了管理層對制度設計不合理持有異議。

● 忽略被考核者對制度修訂的意見。

本案例中,HR部門更重視老板的意見,而忽略了被考核者—管理人員在制度修改中的重要性。績效考核的根本目的是提升組織績效,離開了績效制度的執(zhí)行者—企業(yè)管理層,要實現企業(yè)績效的提升,恐怕就會成一句空話!

第三步:解決問題

根據了解到的事實和原因分析,確定造成問題的主要原因,進行積極地溝通,找到解決問題的方法。在解決問題的過程中,HRD應首先承認HR部門溝通不充分的失職之責,然后根據具體情況采取相應策略解決問題。

其次,HR部門應對管理層人員反映的問題進行調查。如果管理層反映的不合理內容屬實,通過溝通老板,也認同異議者的意見,同意修改。HRD應組織老板和經理人,就這部分內容進行充分的溝通,然后進行制度的修改。

如果老板不認同管理層反映的不合理內容,不同意修改。HRD應將異議者提出制度不合理的原因以及如不修改將帶來影響,與老板進行充分溝通。必要時,可以借助外部專業(yè)咨詢顧問,說服老板接受修改建議。

如果管理層反映的不合理內容不屬實,HRD在繼續(xù)執(zhí)行制度的前提下,與異議者進行溝通,求同存異。同時,HRD應就異議者認為不合理的內容,進行合理性的解釋和說明,幫助異議者理解績效考核制度的合理性和可行性。

亡羊補牢吸取教訓

問題解決后,HRD要組織HR部門總結該事件帶來的教訓。

教訓一:重視制度所有相關人的意見,不能只關注老板的意見。在充分考慮各方意見,對各種意見進行綜合評估后,再修改出臺制度。

教訓二:對修改內容進行充分的事前溝通,不能只征求部分意見。確保制度相關人在制度審批前,就修改內容達成一致。

教訓三:要有明確的流程和要求,避免因流程導致的可避免的分歧。完善制度修改流程,避免制度出臺后產生異議的現象發(fā)生。

根據筆者多年的管理經驗,績效制度修改至少應包括六大流程:HR部門征集制度相關人對全部修改內容的意見;HR部門形成制度修改初稿向老板匯報并征求老板的修改意見;HR部門匯總老板及制度相關人修改意見形成制度修改討論稿;HR部門就討論稿分別征求老板及制度相關人的意見,組織研討形成審批稿;HR部門就審批稿征集制度相關人意見并簽字確認后,報老板審批;HR部門在老板審批通過后,發(fā)布修改制度并組織宣貫實施。

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隨機讀管理故事:《阿氏實驗》
半個世紀以前,心理學家所羅門·阿氏有過一個著名的實驗,并且從此后不斷被人們效仿。

這個實驗由8個人來共同完成。實驗者請這8個隨意選擇的實驗對象,集中在同一個房間里,然后向他們展示一張劃有四條垂直線段的卡片,并要求每個實驗對象依次分辨出,右邊的三根線段中,哪一根線段與第一根線段長度相同。

其實,在8個測試對象中有7名在實驗之前已經被安排串通好,他們都毫不猶豫地選擇了最右邊那根線段與第一根等長。但實際上,他們的選擇是錯誤的。而最后一名實驗對象就要面臨這樣的抉擇;是茍同于其他7個人的選擇,宣布他明知是錯誤的結果,還是提出與眾人不同的答案。

通過這樣的幾組試驗,有3∕4的人都至少一次放棄了正確的答案去選擇了大多數人選擇的錯誤結論。

管理故事哲理

德國哲學家弗蘭德里克·尼采發(fā)現:人們更愿意相信被別人認定的事物。這就是人們常說的從眾心理。人們在對一件事物做判斷時,往往會受外界的影響。而優(yōu)秀的企業(yè)領導者,應該具備抵御這種隨他性的能力,從而進行獨立思考。

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