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  2014年01月11日    仁達方略 袁燕華     
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最近,我在為一家中小企業(yè)做人力資源的薪酬改革項目,項目接近尾聲了,所以有較多的時間和客戶人力資源部的對接人“閑聊”,在聊天的過程中,這位HR負責人向我訴苦說:“薪酬激勵不是企業(yè)激勵員工的惟一手段,也不是最好的辦法,但卻是一個非常重要、最易被運用的方法。在我們公司,我覺著員工的薪酬不低,但員工的積極性很差,這讓我挺無奈的!”。
  其實,在做咨詢項目的過程中,筆者發(fā)現(xiàn)很多中小企業(yè)的HR人員也有類似的困惑:中小企業(yè)的薪酬并未起到應(yīng)有的激勵作用,有時甚至起到相反作用。
  那么,導(dǎo)致中小薪酬未能真正發(fā)揮激勵作用原因何在呢?筆者認為導(dǎo)致中小企業(yè)薪酬未能發(fā)揮激勵作用的原因不僅是薪酬高低這一個,而是中小企業(yè)的薪酬管理制度不規(guī)范、薪酬與績效不掛鉤、薪酬晉升通道不暢通、福利措施不到位的“四不”共同起作用“扼殺”了薪酬的激勵作用
  薪酬管理制度不規(guī)范。企業(yè)制定一套規(guī)范的薪酬管理制度是薪酬管理的最基本的工作,但很多中小企業(yè)卻未能建立起規(guī)范的薪酬管理制度,員工的薪酬標準通常由企業(yè)管理者隨意確定或是與應(yīng)聘人員進行談判的博弈方式來確定,很難保持薪酬政策的一致性。這有可能導(dǎo)致談判能力強、個人工作能力差的人卻得到了較高的薪酬,而談判能力弱、個人工作能力強的員工薪酬水平較低,從而使薪酬失去了“內(nèi)部公平性”,影響了薪酬激勵作用的發(fā)揮。
  此外,中小企業(yè)也不會做薪酬調(diào)查,即使做也只是粗略地查看市場總體薪酬水平,他們通常通過崗位級別、工作年限和學(xué)歷等因素把員工簡單的排序然后進行薪酬分配,使得薪酬失去了外部“競爭性”,同樣,這也影響了薪酬激勵作用的發(fā)揮。
  這樣不規(guī)范的薪酬管理制度使員工薪酬的各種項目核算缺乏的科學(xué)依據(jù)和辦法,員工很難通過薪酬制度來了解自己的大概收入情況,從而使得企業(yè)自身的薪酬不有競爭和激勵性,陷入招才難、留才更難的“泥潭”,不能自拔。
  績效與薪酬不掛鉤。大多數(shù)中小企業(yè)采用績效工資制,但在實際管理中,員工的績效并未真正體現(xiàn)在員工薪酬中??冃匠瓴罹噍^小,根本反映不出員工努力程度對企業(yè)貢獻的大小,甚至干多干少都是一樣,這極大的傷害了員工的工作積極性;此外,績效考核缺乏量化的標準,多數(shù)基于企業(yè)管理者的印象隨意為員工的考核打分,使得績效結(jié)果無法應(yīng)用到薪酬分配中去??冃Э己说牟缓侠?、欠公平,使得員工的工作貢獻無法準確的衡量,薪酬自然無法與員工的績效相掛鉤。
  薪酬與績效關(guān)聯(lián)性不足,薪酬不能及時傳達企業(yè)目標,這嚴重影響了員工的工作積極性和工作效率,導(dǎo)致薪酬激勵作用弱化,員工不滿情緒增加。
  薪酬晉升渠道不暢通。從某種意義上說,薪酬是企業(yè)對員工工作態(tài)度、行為和業(yè)績等所做出的回報。員工對企業(yè)貢獻大了,企業(yè)對員工的回報應(yīng)隨之增加,這樣才能激發(fā)員工工作的積極性。而大多數(shù)情況下,中小企業(yè)員工的薪酬晉升是基于職位升遷變動帶來的,而企業(yè)管理者也往往以管理職位的高低來判斷對員工對企業(yè)貢獻的多少,不注重非管理崗位上員工的努力成果,績效優(yōu)秀的員工在年度薪酬調(diào)整上基本沒有可能,多數(shù)在非管理崗位上的老員工多年也得不到加薪,這樣企業(yè)內(nèi)的管理崗位成為了各類員工職業(yè)發(fā)展的目標,也成了晉薪的唯一通道。
  中小企業(yè)尚未建立規(guī)范和完善的薪資晉升體系,薪資晉升渠道不通暢,員工對自己的薪酬增長方向不明確,既不能對員工的進行有效的激勵,也不利于員工個人職業(yè)生涯的規(guī)劃。
  福利措施不到位。很多中小企業(yè)對員工福利不重視,并未建立完善福利體系。有甚者《勞動法》規(guī)定的法定福利保險項目都沒有得到有效的執(zhí)行,即使執(zhí)行,各項保險及公積金的上繳比例也非常低。不少中小企業(yè)管理者對企業(yè)福利制度觀念淡薄,認為給員工高工資就已經(jīng)夠了,沒有必要再做多余的投資。
  缺乏這些福利措施會使員工工作的不安全感增加,久而久之,員工會失去以往工作激情,員工對企業(yè)的滿意度下降,許多員工會選擇辭職,甚至造成緊張的勞資關(guān)系。
  通過對影響中小企業(yè)薪酬激勵作用發(fā)揮的“四不”原因解析得知,中小企業(yè)自身的薪酬激勵管理機制與體系不完善,導(dǎo)致了中小企業(yè)薪酬激勵作用不能真正發(fā)揮。因此,中小企業(yè)HR人員要想要想發(fā)揮薪酬的激勵作用,必須著手解決好“四不”問題。
  建立規(guī)范的薪酬制度。薪酬制度規(guī)范性體現(xiàn)在兩個方面,一是對內(nèi)具有公平性,二是對外具有競爭性。
  對內(nèi)公平性。薪酬水平必須反映該崗位責任與能力的大小,也就是崗位與崗位的薪酬差別必須合理,這樣才能使員工在比較中獲得心理上的滿足,從而激發(fā)工作熱情。那么如何確定這個差別呢?即做好企業(yè)內(nèi)部的崗位評價,合理地確定企業(yè)內(nèi)部不同崗位的相對價值,針對崗位本身,從崗位的責任大小、控制范圍、工作復(fù)雜性、所需知識與能力等方面來對崗位的價值進行量化的評估,從而在根本上解決薪酬對內(nèi)不公平的問題。
  對外競爭性。隨著我國人力資源市場日趨完善,優(yōu)秀的人才向著薪酬高企業(yè)流動已成為普遍現(xiàn)象。企業(yè)薪酬水平在人才市場上是企業(yè)能否吸引和留住優(yōu)秀人才的一個關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)在制定薪酬標準時,要考慮企業(yè)所在地同行業(yè)相似規(guī)模企業(yè)的薪酬水平,以及本地區(qū)市場平均薪酬水平,在企業(yè)經(jīng)濟條件許可的情況下,盡量使企業(yè)的薪酬具有競爭力,這樣才能夠吸引和留住企業(yè)發(fā)展所需的各類優(yōu)秀人才。
  建立與薪酬掛鉤的績效體系。簡單的高薪并不能起很好的激勵作用,只有薪酬與績效緊密結(jié)合,才能充分調(diào)動員工的積極性。在任何一個工作崗位上,不同階段員工的表現(xiàn)也會有差異的,有時可能很出色,有時可能不盡人意,貢獻大時,給他的薪酬相對高些,表現(xiàn)差時,薪酬相對減少些,因此,設(shè)計薪資結(jié)構(gòu)時應(yīng)設(shè)置績效工資,使員工收入與工作業(yè)績掛鉤。企業(yè)通過對員工的績效考核,使員工職務(wù)和崗位的晉升有了量化的考核數(shù)據(jù),使員工的注意力放到到提高工作績效上來,避免出現(xiàn)干好干壞一個樣、職務(wù)晉升靠關(guān)系等消極局面,這樣才能較好地發(fā)揮薪酬的激勵作用。
  建立一套公正合理的績效考評體系,是實現(xiàn)薪酬與績效掛鉤的重要前提??冃Э荚u的公平公正,才能使員工相信自己所得的報酬與付出的努力是相關(guān)的,這樣才能真正調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮薪酬的激勵作用,既有利于員工職業(yè)的發(fā)展,也有利于企業(yè)的發(fā)展。
  暢通員工晉薪通道。寬帶薪酬就是將企業(yè)原來十幾甚至二十、三十個級別及其變動范圍進行重新組合,擴大各個薪酬等級覆蓋的崗位范圍,拓寬各個薪酬等級的浮動范圍,從而形成一個新的薪酬管理系統(tǒng)及操作流程。
  設(shè)立寬帶薪酬,同樣也有利于引導(dǎo)員工將注意力從職位晉升或薪酬等級的晉升轉(zhuǎn)移到個人發(fā)展和能力提高方面,在這種薪酬體系設(shè)計中,員工在自己職業(yè)生涯的大部分或者所有的時間里可能只是處于同一個薪酬寬帶之中,他們在企業(yè)中的流動是橫向的,隨著能力的提高,他們將承擔新的責任,只要在原有的崗位上不斷改善自己的績效,就能獲得更高的薪酬,即使未得到職位的晉升,也一樣有機會獲得較高的薪酬。企業(yè)員工可以不必為了加薪而“萬人過獨木橋式”地去搶奪較少的管理崗位,員工在自己的崗位上提高技能,就能獲得提升自己的薪酬檔次,即能獲得加薪。寬帶式薪酬結(jié)構(gòu)既完善了企業(yè)的薪酬晉升機制,同時促進了員工職業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)培養(yǎng)出更多地復(fù)合性人才。
  實施到位的薪酬福利措施。到位的福利措施對吸引和保留員工非常重要,它也是企業(yè)人力資源系統(tǒng)是否健全的一個重要標志。福利措施設(shè)計的到位,不僅能給員工帶來方便,解除后顧之憂,增加對企業(yè)的忠誠,并且可以節(jié)省在員工個人所得稅方面的支出,同時提高了企業(yè)的聲譽。員工個人的福利項目可以按照政府的規(guī)定分成兩類,一類是強制性福利,企業(yè)必須按政府規(guī)定的標準執(zhí)行,比如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等。另一類是企業(yè)自行設(shè)計的福利項目,常見的如人身意外保險、家庭財產(chǎn)保險、旅游、服裝、誤餐補助或免費工作餐、健康檢查、俱樂部會費、提供住房或購房支持計劃、提供公車或報銷一定的交通費、特殊津貼、帶薪假期等。在兼顧公平的前提下,這些保險和福利待遇應(yīng)以員工所做貢獻為依據(jù),設(shè)計差別化、多樣化的保險和福利,拉開檔次,使企業(yè)制定的薪酬福利計劃能夠吸引和留住企業(yè)所需的各種優(yōu)秀人才。
  因此,中小企業(yè)的HR人員或管理人員要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展階段與行業(yè)特點,設(shè)計合理的薪酬管理制度與薪酬績效機制、暢通并拓寬員工薪酬晉升渠道,按照國家相關(guān)規(guī)定的要求,完善自身的福利措施,提高員工的安全感和工作積極性,從而也打下了中小企業(yè)做強做大做優(yōu)的良好基礎(chǔ)。
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某公司招聘一個負責采購物品的臨時員工,很多人前來應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過一番測試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價4.8美元;午餐費2美元;從工廠到汽車站為半英里,請搬運工人需用15美元;還有……因此,總費用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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