“我們的會(huì)議很崩潰,每周必開(kāi)兩次,時(shí)間有可能從早晨到下午,也有可能從中午到晚上八九點(diǎn),老板說(shuō)想通過(guò)會(huì)議的形式激勵(lì)大家的積極性,增強(qiáng)凝聚力,他覺(jué)得這是有效激勵(lì)的好方法,其實(shí)沒(méi)人認(rèn)可這種形式,都覺(jué)得是一種資源浪費(fèi)。”在某網(wǎng)站任職的小楠無(wú)奈地跟記者抱怨。
作為企業(yè)的管理者,他們的困惑何嘗不是如此——“為什么薪水、福利在不斷增長(zhǎng),員工的熱情卻反而下降?為什么越來(lái)越多的員工從不同程度上頻頻出現(xiàn)‘職業(yè)疲勞’、‘職業(yè)倦怠’的癥狀?”員工不是簡(jiǎn)單的“工具”,他們的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性直接影響企業(yè)的發(fā)展速度。所以,要想員工充滿熱情、積極地投入工作,有效激勵(lì)必不可少。
據(jù)美國(guó)哈佛大學(xué)在對(duì)員工激勵(lì)的研究中發(fā)現(xiàn),按時(shí)計(jì)酬的分配制度僅能讓員工發(fā)揮20%~30%的能力;如果受到充分激勵(lì)的話,員工的能力可以發(fā)揮出80%~90%,而兩者之間60%的差距就是有效激勵(lì)的結(jié)果。
在麥考林電子商務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理浦思捷看來(lái),真正的激勵(lì)因素包括共同目標(biāo)、成就感、工作本身、被尊重和被認(rèn)可等精神層面的需求,而純物質(zhì)上的激勵(lì)只能排在以上因素之后。“管理者的錦囊中應(yīng)該有比金錢更好的激勵(lì)利器,而前幾項(xiàng)因素才是真正驅(qū)動(dòng)員工獲取成功的動(dòng)力所在。”
擁有十多年互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)的浦思捷在2007年加盟麥網(wǎng)之后,將這個(gè)“半死不活”的網(wǎng)站盤活成如今日均 銷售 額300萬(wàn)元的規(guī)模,而高速增長(zhǎng)的背后就在于他一手打造的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。“建立靈活有效的激勵(lì)體系,這對(duì)工作 績(jī)效 的影響會(huì)非常大。”
“打游戲知道吧?每過(guò)一關(guān),心里就會(huì)產(chǎn)生很強(qiáng)的成就感與滿足感。我為員工設(shè)置了一些要付出努力才能過(guò)去的‘關(guān)卡’,讓他們通過(guò)之后獲得跟玩游戲一樣的快樂(lè)。”
目標(biāo)像是一種“誘因”,一旦明確就會(huì)對(duì)人起到導(dǎo)向和激勵(lì)的作用,對(duì)于一個(gè)成長(zhǎng)型公司來(lái)說(shuō)同樣如此。具有明確目標(biāo)的公司在某種程度上也會(huì)給員工以堅(jiān)定,而這份堅(jiān)定有可能成為員工奮發(fā)向上的動(dòng)力。在浦思捷看來(lái),互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)高速成長(zhǎng)的行業(yè),而網(wǎng)站作為這個(gè)行業(yè)中的一分子,必須要有堅(jiān)定的信念與明確的目標(biāo)。每年都會(huì)有大量小網(wǎng)站出來(lái),又會(huì)有大批死去,“如果最初的目標(biāo)不夠明確,網(wǎng)站最后的命運(yùn)往往就是死掉。”
“在2007年加入麥網(wǎng)的時(shí)候,我就跟團(tuán)隊(duì)明確表示,麥網(wǎng)要成為麥考林的先鋒,要做成行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的電子商務(wù)平臺(tái),而且我也給他們講了具體的規(guī)劃和目標(biāo)。只有目標(biāo)夠明確,員工的方向感才會(huì)強(qiáng)。”浦思捷表示,“如果一個(gè)公司連最基本的為之奮斗的目標(biāo)都沒(méi)有,又談何激勵(lì)員工?所以,明確公司的發(fā)展目標(biāo)是有效激勵(lì)的第一步。只有公司的愿景能讓員工從心里認(rèn)可時(shí),員工才能積極工作,激勵(lì)制度和方法才會(huì)有效。當(dāng)他們對(duì)公司有了最基本的評(píng)估之后,隨之而來(lái)的就是對(duì)自己職業(yè)的規(guī)劃,他們會(huì)知道在這樣的一個(gè)平臺(tái)上,公司的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,個(gè)人的職業(yè)生涯自然也會(huì)不斷地向上走。”
在公司的“大目標(biāo)”之下,浦思捷又為員工設(shè)立了很多可實(shí)現(xiàn)的“小目標(biāo)”。“在公司,每解決一個(gè)問(wèn)題、每實(shí)現(xiàn)一個(gè)小目標(biāo)就好像玩游戲過(guò)關(guān)一樣,很興奮,也很有成就感。所以目標(biāo)設(shè)定應(yīng)當(dāng)像樹(shù)上的蘋果那樣,站在地下摘不到,但只要跳起來(lái)就能摘到。”浦思捷很享受這樣的工作體驗(yàn)。
麥網(wǎng)主要是經(jīng)營(yíng)麥考林的產(chǎn)品,這樣的電子商務(wù)平臺(tái)自然要有業(yè)績(jī)?nèi)ブ巍?ldquo;我會(huì)給他們?cè)O(shè)立一些目標(biāo),比如說(shuō)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。對(duì)于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難易程度我會(huì)先做個(gè)評(píng)估,什么樣的目標(biāo)肯定可以完成,但需要付出很多努力。比如單日營(yíng)業(yè)額從2007年的每日 幾十萬(wàn)元開(kāi)始,我會(huì)逐漸加,100萬(wàn)元,120萬(wàn)元……向上加,每當(dāng)實(shí)現(xiàn)一個(gè),員工的干勁就會(huì)更足。”浦思捷笑得很狡黠,“打游戲知道吧?一個(gè)個(gè)關(guān)卡很有挑戰(zhàn)性,但過(guò)去之后就有成就感和滿足感。我為員工設(shè)置的就是一些要經(jīng)過(guò)努力才能過(guò)去的‘關(guān)卡’,讓他們通過(guò)之后獲得跟玩游戲過(guò)關(guān)一樣的快樂(lè)。”
今年的某一天,麥網(wǎng)的單日銷售達(dá)200萬(wàn)元,浦思捷帶著員工一起慶祝;就在剛剛過(guò)去的10月份,有一天的銷售額突破了300萬(wàn)元。“當(dāng)一個(gè)個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后,員工本身就有成就感,他們會(huì)很自然想起我曾經(jīng)跟他們分享過(guò)的公司目標(biāo),他們會(huì)覺(jué)得公司制定的目標(biāo)絕對(duì)是可信賴的,就會(huì)更努力地朝著目標(biāo)努力。一次次小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶動(dòng)著公司快速發(fā)展,而小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)得越多,就意味著愈來(lái)愈接近公司的目標(biāo)。”在浦思捷看來(lái),不斷用完成小目標(biāo)的方式對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)產(chǎn)生了很好的效果:當(dāng)目標(biāo)明確并迫切地需要實(shí)現(xiàn)時(shí),員工就對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生熱切的關(guān)注,對(duì)工作產(chǎn)生強(qiáng)大的責(zé)任感,平時(shí)不用別人監(jiān)督就能自覺(jué)地把工作搞好。這種目標(biāo)激勵(lì)會(huì)產(chǎn)生非常好的效果。
“將自己的職位與技能從公司放大到行業(yè)中,對(duì)于自己不足的地方就要通過(guò)學(xué)習(xí)不斷地去彌補(bǔ),這是對(duì)他們最好的激勵(lì)方式。”
麥網(wǎng)從2007年的十幾人擴(kuò)張到現(xiàn)在的100多人,而且人數(shù)還在不斷增多;業(yè)績(jī)也從過(guò)去的幾十萬(wàn)元突破到如今的幾百萬(wàn)元。能做到兩年之內(nèi)有這樣的成長(zhǎng),浦思捷認(rèn)為這和員工不斷學(xué)習(xí)的能力有關(guān)。“有效激勵(lì)員工并不是每日 都要說(shuō)激勵(lì)的話,而是能調(diào)動(dòng)起員工自我學(xué)習(xí)的積極性和能力。”
在麥網(wǎng),每日 都會(huì)有員工為網(wǎng)站上某個(gè)版塊的某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行整改,然后再通過(guò)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)工作效果。有一次,一名員工做了一個(gè)版塊設(shè)計(jì),但設(shè)計(jì)結(jié)果并不盡如人意,只是員工自己覺(jué)得設(shè)計(jì)很好,很不服氣。浦思捷當(dāng)時(shí)并沒(méi)有反駁,也沒(méi)有強(qiáng)硬地要求員工按照自己的想法去改,“創(chuàng)新對(duì)于做網(wǎng)站的工作人員很重要,我和他一起看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的作品,分析別人的作品好在哪里,讓他一條條地總結(jié)出來(lái),回去再去做一個(gè)版本給我。這樣做,不但讓他保留了自己的自信,而且也讓他在學(xué)習(xí)別人好的作品的過(guò)程中提高了自己的業(yè)務(wù)能力。”在浦思捷看來(lái),培養(yǎng)員工的再學(xué)習(xí)能力,讓他在學(xué)習(xí)中提升能力并獲得自信遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比單純的語(yǔ)言、物質(zhì)激勵(lì)更為實(shí)用。
當(dāng)初浦思捷加入麥網(wǎng)時(shí),公司并沒(méi)有特別專業(yè)的電子商務(wù)人才。不過(guò),浦思捷堅(jiān)信通過(guò)大家一起不斷地學(xué)習(xí),專業(yè)的人才一定會(huì)涌現(xiàn)出來(lái)。“沒(méi)有學(xué)習(xí)就不存在創(chuàng)新,只有整個(gè)團(tuán)隊(duì)都在學(xué)習(xí),才能激勵(lì)員工的創(chuàng)新活力。”
在管理大師彼得·圣吉的《第五項(xiàng)修煉》中也有關(guān)于學(xué)習(xí)型組織的說(shuō)法:在學(xué)習(xí)型組織中,每個(gè)人都要參與識(shí)別和解決問(wèn)題,使組織能夠不斷地嘗試、改善和提高它的能力。在學(xué)習(xí)型組織內(nèi),雇員參加問(wèn)題的識(shí)別,這意味著要懂得顧客的需求。雇員還要解決問(wèn)題,這意味著要以一種獨(dú)特的方式將一切綜合起來(lái)考慮以滿足顧客的需求。
“公司每一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程,而在這個(gè)過(guò)程中又會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。整個(gè)團(tuán)隊(duì)的智慧要大于每個(gè)人的認(rèn)知,通過(guò)集體思考和分析,找出個(gè)人的弱點(diǎn),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的向心力,最大化學(xué)習(xí)成果。”浦思捷希望自己的團(tuán)隊(duì)也能成為一個(gè)“學(xué)習(xí)型組織”。“最主要的就是我們會(huì)把問(wèn)題匯總,總結(jié)出大家共同面臨的問(wèn)題,分享各自在這個(gè)過(guò)程中的收獲與教訓(xùn)。因?yàn)槊總€(gè)人看問(wèn)題的視角都是不同的,大家綁在一起學(xué)習(xí),效果會(huì)很好。通過(guò)學(xué)習(xí),大家可以不斷地獲取新知,在工作中自然會(huì)更努力,公司的成長(zhǎng)也會(huì)更快。”
畢竟,公司的發(fā)展需要專業(yè)的人才做支撐,浦思捷希望把每一個(gè)員工都培養(yǎng)成可以獨(dú)擋一面的人才,“把他們都培養(yǎng)成專業(yè)人才,這才是對(duì)他們最好的激勵(lì)。”但人才的培養(yǎng)速度往往不及公司發(fā)展的速度,浦思捷為此下了很多功夫。“有一次,一個(gè)老員工向我提出辭職,他就是因?yàn)槟承I(yè)知識(shí)欠缺一直沒(méi)有升職,公司那段時(shí)間招進(jìn)來(lái)不少新人,雖然他的資歷很老,但也得向后來(lái)的人匯報(bào)工作,或許是自尊心受不了。”浦思捷回憶著,“了解他的想法之后,我沒(méi)說(shuō)太多的話,作為老員工有這樣的心情也很正常。但他有了這樣的情緒和想法以后,工作肯定會(huì)受影響,我要做的事情是必須鼓勵(lì)他。”結(jié)果,浦思捷并沒(méi)有立刻接受那位老員工的辭職請(qǐng)求,而是建議他再多留一段時(shí)間,好好彌補(bǔ)自己欠缺的專業(yè)知識(shí),等到什么時(shí)候覺(jué)得專業(yè)知識(shí)學(xué)得差不多了再離職。“專業(yè)知識(shí)不足就算再換到其他的平臺(tái)依然不會(huì)有成就,既然公司現(xiàn)在有不少專業(yè)的人,為什么不跟他們多學(xué)一點(diǎn)呢?在麥網(wǎng)學(xué)好之后再出去,對(duì)于個(gè)人未來(lái)的職業(yè)生涯肯定也會(huì)有很好的幫助。”
浦思捷的勸告起了作用,那位老員工最終沒(méi)有離職,工作態(tài)度比以前更認(rèn)真。“因?yàn)楝F(xiàn)在的用工方式,大部分人都不會(huì)在一個(gè)單位做一輩子,但我希望凡是在麥網(wǎng)工作過(guò)的員工通過(guò)在這里的學(xué)習(xí)和工作,無(wú)論是專業(yè)水平還是工作技能都能得到大幅度提升。我經(jīng)常告訴他們,本事學(xué)到手了,永遠(yuǎn)是自己的。不要把自己的職位局限在公司范圍,要放大到整個(gè)行業(yè)中,哪些地方不足,哪些是自己的優(yōu)勢(shì),心里會(huì)更加清楚。而且既然知道了自己的不足,那就要不斷學(xué)習(xí),這是對(duì)他們最好的激勵(lì)方式。”“良好的工作氛圍只是打開(kāi)員工內(nèi)心的輔助手段,要想真正激發(fā)他們的熱情,還要讓員工時(shí)刻感覺(jué)到被尊重、被認(rèn)可、被需要。”
對(duì)員工而言,團(tuán)隊(duì)的氛圍很重要,缺乏“人情味”的公司猶如一潭死水,員工又怎么會(huì)積極工作。麥網(wǎng)會(huì)議室的名稱都很有意思——“麥田”、“麥圈”、“麥餅”,浦思捷認(rèn)為,“不能讓一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)太過(guò)死板,那樣公司是不會(huì)成長(zhǎng)的,輕松、愉快的工作氛圍有助于員工思維的創(chuàng)新。”
不過(guò),良好的氛圍在浦思捷看來(lái)只是打開(kāi)員工內(nèi)心的輔助手段,要想真正激發(fā)他們的積極性,還要讓員工時(shí)刻感覺(jué)到被尊重、被認(rèn)可、被需要。“其實(shí),這些都是人在精神層面的追求,有時(shí)候,滿足精神上的需求比物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)更有成效。”
在麥網(wǎng),曾經(jīng)有一個(gè)業(yè)績(jī)不好的員工,而且上級(jí)也跟浦思捷表示過(guò)對(duì)這名員工的不滿,示意讓浦思捷去處理。“人在這個(gè)時(shí)候都比較敏感,他也感覺(jué)到了,明顯比以前蔫了好多。我并沒(méi)有把他喊來(lái)批評(píng)或者罵他一頓,那樣只會(huì)激化他負(fù)面的情緒。既然他自己已經(jīng)意識(shí)到了,與其批評(píng),不如去激勵(lì)他。”于是,浦思捷跟他一起分析為什么公司對(duì)他的工作會(huì)不滿意,原因出在哪里。“我和他一起規(guī)劃他在公司的未來(lái),跟他說(shuō)每日 讓他做什么,一個(gè)星期一個(gè)星期地去規(guī)劃。”幾個(gè)星期過(guò)后,那名員工的業(yè)績(jī)明顯好轉(zhuǎn),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也開(kāi)始夸獎(jiǎng)他。“漸漸地,他又有了自信,看領(lǐng)導(dǎo)的眼神也不再躲閃了。他現(xiàn)在的表現(xiàn)非常好,算是我們這里最優(yōu)秀的員工之一了。”
在浦思捷看來(lái),對(duì)員工的尊重與鼓勵(lì)是一種很基本的激勵(lì)方式,最好還要懂得如何適度地將員工的優(yōu)點(diǎn)“擴(kuò)大化”。“每個(gè)員工都有自己的優(yōu)點(diǎn),但有時(shí)他們做得好的地方往往也只有某個(gè)固定圈子中的人能知道。這個(gè)時(shí)候,我要做的是通過(guò)各種渠道讓整個(gè)公司和其他部門的人也都知道,擴(kuò)大影響力,這樣做,我的員工會(huì)覺(jué)得被認(rèn)可、被重視,工作的積極程度可想而知。”浦思捷坦言,這種將優(yōu)點(diǎn)、表?yè)P(yáng)“擴(kuò)大化”的做法也是他經(jīng)過(guò)多年“實(shí)戰(zhàn)”總結(jié)出的有效高招。“比如說(shuō),我在給工作優(yōu)秀的員工發(fā)郵件時(shí)也會(huì)抄送給其他部門的員工,號(hào)召大家向他學(xué)習(xí),這樣做的結(jié)果是,優(yōu)秀的會(huì)越來(lái)越優(yōu)秀,想成為優(yōu)秀的就會(huì)更加努力,這是一種連鎖性的影響。”
雖說(shuō)作為公司的管理者不應(yīng)該吝嗇表達(dá)自己的贊美,但這種表?yè)P(yáng)最好是用在“刀刃”上。“我手下有個(gè)做業(yè)務(wù)的員工,他的業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),但在與人溝通上很差。有一次,我把他叫到辦公室,告訴他明天開(kāi)會(huì)要他做總結(jié)發(fā)言。對(duì)他光是語(yǔ)言上的激勵(lì)沒(méi)用,必須給他放在一個(gè)必須說(shuō)話的場(chǎng)合,逼著他去說(shuō)話,不管他是否緊張。等到開(kāi)會(huì)的時(shí)候,不管他講得怎樣,我都會(huì)當(dāng)眾夸獎(jiǎng)他,慢慢地,他的信心就會(huì)培養(yǎng)起來(lái)。其實(shí)夸獎(jiǎng)只是增加信心的一部分,最重要的是讓他能邁出那一步。”
美國(guó)管理學(xué)家惠特曼和彼得斯對(duì)全美歷史最長(zhǎng)、業(yè)績(jī)最好的60家大公司的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),它們之所以能保持經(jīng)久不衰,秘密就是“把員工當(dāng)作重要的資產(chǎn)”來(lái)經(jīng)營(yíng)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,它們一直在營(yíng)造更利于吸引、留住人才的環(huán)境和氛圍,立志于滿足員工受尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。對(duì)此,浦思捷深有感觸。“不管用什么方法去激勵(lì)員工,我只想讓他們覺(jué)得工作起來(lái)有意義。我的這些激勵(lì)做法并不‘昂貴’,但卻可以提高員工的士氣,為什么不去做呢?”
有效激勵(lì)要按需給予
熊浩 北大 縱橫 人力資源 中心合伙人
有效地對(duì)員工實(shí)施激勵(lì),必須注意以下幾個(gè)方面:針對(duì)性、公平性和及時(shí)性。
一、提高激勵(lì)的針對(duì)性。企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)應(yīng)該針對(duì)員工的具體需要而進(jìn)行。有的員工希望能得到更多的物質(zhì)激勵(lì),而有的員工希望得到更多的精神激勵(lì),比如領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。因此,只有根據(jù)員工需要制定的激勵(lì)才算是有效激勵(lì);二、提高激勵(lì)的公平性。每位員工都有將自己的所得與他人進(jìn)行比較的傾向,如果他認(rèn)為自己的付出、回報(bào)與他人相比更低,將失去公平感,使得本來(lái)很好的一項(xiàng)激勵(lì)措施會(huì)大打折扣。因此,企業(yè)的激勵(lì)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮到公平性,尤其應(yīng)注意制度公平和程序公平;三、提高激勵(lì)的及時(shí)性。員工在達(dá)到績(jī)效目標(biāo)或做了有利于企業(yè)的行為后,應(yīng)及時(shí)地予以獎(jiǎng)勵(lì)。“今天的事情,今天獎(jiǎng)勵(lì)”這樣的激勵(lì)方法最有效。它不僅反映了企業(yè)的運(yùn)行效率,也反映出企業(yè)對(duì)員工價(jià)值的重視。