通過把業(yè)務和IT融合成一個統(tǒng)一的整合體,可以創(chuàng)造更高的用戶價值和盈利能力,讓IT支出為企業(yè)帶來成倍的回報。
今天,幾乎沒有管理人員會質疑IT技術的重要性。我們相信IT可以促進業(yè)務成功。但真正的問題是:企業(yè)的組織文化、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程與日常決策是否與他們對IT的信念相一致?現(xiàn)實中的很多公司,通過業(yè)務與IT之間的交流,得到的是摩擦而不是效益。
針對上述情況,IBM業(yè)務咨詢服務部提出了“融合”的戰(zhàn)略路徑,通過把業(yè)務和IT融合成一個統(tǒng)一的整合體,創(chuàng)造更高的用戶價值和盈利能力,讓IT支出為企業(yè)帶來成倍的回報。為了實現(xiàn)業(yè)務與IT的融合,我們建議企業(yè)在以下5個方面采取積極行動。
IT參與并影響業(yè)務戰(zhàn)略的制定
大部分企業(yè)制定IT戰(zhàn)略時,總是基于既定的業(yè)務戰(zhàn)略和運營計劃進行,將IT戰(zhàn)略規(guī)劃視為次要的活動,使企業(yè)無法借助信息技術進行必要的業(yè)務創(chuàng)新,導致業(yè)務停滯不前甚至落后。
IT不僅是自動處理現(xiàn)有業(yè)務流程的基本工具,而且是業(yè)務創(chuàng)新的主要驅動因素。企業(yè)需要不斷擴展IT技術支持的管理和運營范圍。
企業(yè)的IT部門應在業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃的最早階段介入,并深入?yún)⑴c到業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃的每個階段。通過業(yè)務和IT管理人員的相互協(xié)作,以確定技術可能在哪些業(yè)務領域起到重要作用,或者在業(yè)務戰(zhàn)略尚未明確時,識別其中的障礙。
業(yè)務與IT部門全面協(xié)作
“融合”要求業(yè)務與IT部門進行端到端的協(xié)作,在分擔責任的同時,分享信息化建設成果。完成這一使命的先決條件是企業(yè)必須建立有效的制度,使業(yè)務與IT部門形成真正的協(xié)作伙伴關系。
在集中式、分散式和聯(lián)邦制IT組織模型中,越來越多的企業(yè)傾向于聯(lián)邦制。在此模型中,核心的IT功能被企業(yè)集中管理,而單一的、專業(yè)的或者現(xiàn)場服務的職能保留在各自的業(yè)務單元中。與前兩個模型相比,聯(lián)邦制IT組織模型享有IT資源適度集中又適當分散的雙重優(yōu)勢,便于企業(yè)獲得資源集中的規(guī)模優(yōu)勢,又保持適當?shù)姆稚⒁员WC反應速度。
領先企業(yè)正在用組合管理作為IT投資管理方法。應用組合管理法,企業(yè)對IT投資項目的管理不僅體現(xiàn)在項目的開始階段、預算的審批階段,而且貫穿于項目整個生命周期。企業(yè)要提前制定應急計劃,以便在某些情況出現(xiàn)時采取事先計劃 好的行動。組合管理法還特別在IT項目控制和管理階段設立多個自查點,允許企業(yè)在IT應用正式交付前根據(jù)情況變化進行修改,甚至停止正在進行的IT項目,把可能的損失降至最低。
保持IT架構的標準化和靈活性
企業(yè)必須重視企業(yè)IT架構標準化問題,制定統(tǒng)一的信息技術建設原則和管理政策,確立集團各企業(yè)共同遵守的信息技術標準,并采用標準的軟件方法和開發(fā)工具。通過信息技術標準化,企業(yè)可以獲得多方面的好處,如提高管理效率、降低日常維護難度、增加IT資產的可重用性以及降低總體擁有成本等。
同時,企業(yè)不能忽視保持適當靈活性的重要意義。假設對每個業(yè)務部門的需求都實行標準化的解決方案,可能會無法滿足許多獨特的、通常又是合理的個性化特征,這將導致業(yè)務單元以及部門不得不采用例外的處理流程。實際上,因此產生的成本或者代價往往遠高于通過標準化所節(jié)約的金錢。
應用業(yè)務導向的IT 績效 考核方法
過去,IT部門主要發(fā)揮“技術消費品供應商”的作用,只關心IT內部管理運營活動的績效,通常使用“系統(tǒng)正常運行時間”、“處理交易數(shù)量”等評測指標。隨著IT成為融合環(huán)境中的戰(zhàn)略貢獻者,企業(yè)需要全面衡量IT的價值,增加面向業(yè)務的評測指標,如 銷售 人員生產效率、客戶保持率、市場份額等。
準確衡量IT的商業(yè)價值并不容易,必須借助企業(yè)高級主管的支持、精確可用的數(shù)據(jù)以及與業(yè)務績效緊密聯(lián)系的多項考核指標,建立真正的績效激勵機制。
企業(yè)可以采用平衡積分卡作為一種評測方法,衡量企業(yè)在財務、IT管理流程、IT用戶,以及學習與成長4個方面的業(yè)績。平衡積分卡可以促使企業(yè)的業(yè)務和IT部門充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標和實現(xiàn)途徑;可以量化IT對業(yè)務的貢獻;可以體現(xiàn)IT服務水平與投入成本之間的關系,從而更有效更準確地衡量IT的商業(yè)價值。