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  2013年10月04日       
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親愛的讀者,假設(shè)你現(xiàn)在正在主持每周的團隊例會,與直接下屬們一起討論如何解決項目延誤的問題,以免影響季度目標的完成。其中一名叫特德(Ted)的下屬沒能趕上兩個關(guān)鍵期限,他應(yīng)該對此負責(zé)。你甚至也知道,特德之前就已經(jīng)犯過此類錯誤,團隊其他成員都對他很失望。但是,你仍然決定,不在會上對特德提出批評,而是在會后私下進行。你想讓他知道,自己和團隊成員有多失望。

與大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者一樣,你相信“表揚必公開、批評宜私下”這句格言。因此,當(dāng)員工做了對團隊有負面影響的事情時,你通常會私下與他談話。然而,踐行這句格言可能帶來危險,因為它大大減損了團隊成員責(zé)任歸屬的清晰度、團隊決策的質(zhì)量以及團隊的自我管理能力。為什么說私下批評有損團隊 績效 呢?如何才能創(chuàng)建更高效的團隊呢?從今天開始改變吧!

你的領(lǐng)導(dǎo)力團隊是否名副其實,團隊成員之間是否需要彼此協(xié)作才能完成團隊目標?如果答案是肯定的,他們在實現(xiàn)目標的合作中,也應(yīng)該為彼此負責(zé),這包括:相互信賴、親密合作、共同決策。然而,對于公開出現(xiàn)在團隊會議上的負面行為,或者對整個團隊有影響的行為,你卻私下批評,這就消減了團隊成員彼此間的責(zé)任。這相當(dāng)于,你在向團隊成員傳遞這樣的信息,大家只須對你負責(zé),而不是對整個團隊負責(zé)。此外,你還在向他們傳遞這樣的信息:大家也不必對彼此負責(zé),因為你會對他們負責(zé)。總之,你把團隊成員的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到了自己身上。

此外,你還加大了解決問題的難度。如果你告訴特德,他沒趕上期限,導(dǎo)致團隊未能實現(xiàn)目標,你和特德可能會達成共識,他要怎樣改變自己的行為,但這可能不經(jīng)意間又會給其他團隊成員帶來新問題。因為,特德也許會告訴你,是其他團隊成員讓他很難趕上期限,因此這并不是他的過錯。這時,你可能會像個乒乓球一樣,在泰德和其他團隊成員之間跳來跳去,永遠弄不清責(zé)任到底在哪一方。因此,要想了解真實情況,大家必須坐下來一起對話。

為什么領(lǐng)導(dǎo)者會不知不覺把責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到自己身上呢?

首先,他們受到的正統(tǒng)教育是,領(lǐng)導(dǎo)者要為團隊負最終責(zé)任。但是,他們誤解了這所謂的最終責(zé)任,習(xí)慣把自己當(dāng)成“一家之主”。他們認為,對團隊工作,自己即使不負全部責(zé)任,也要負主要責(zé)任,其中包括對直接下屬提出負面反饋。

其次,研究者克瑞斯·阿吉里斯(Chris Argyris)和唐·舍恩(Don Schn)的研究,以及我30年來與領(lǐng)導(dǎo)力團隊的合作經(jīng)歷都表明,在面臨困難局面的時候,幾乎所有領(lǐng)導(dǎo)者都會盡力減少對負面情緒的表達:如果你覺得難以表達負面反饋,你就會更愿意私下而不是當(dāng)眾這樣做。

領(lǐng)導(dǎo)力關(guān)乎效率,而非個人感受:即使做某事讓你感覺不舒服,也要保證行事有效。如果團隊成員的工作效率低于標準,或者影響整個團隊運行,明智的領(lǐng)導(dǎo)者會公開處理此事。團隊作為一個整體,信息、解決方案和職責(zé)都要公之于眾。

對于特德的行為,你可以這樣來開始公開談話:“我注意到咱們會議中的兩大模式。其一,特德,這個月你似乎已經(jīng)是第三次沒能趕上團隊期限了。我沒說錯吧?(假如特德這時候點頭同意,你就繼續(xù)下文。)其二,每次特德說他沒趕上期限,我注意到你們其他人,包括弗蘭( Fran)、亞歷克斯(Alex)和謝麗爾(Sheryl),都在搖頭嘆息但卻一言不發(fā)。我說到點子上了嗎?(假如這些人點頭同意,你又繼續(xù)下去。)我們開會是為了解決問題。如果特德不能趕上期限,團隊就不能完成目標。既然這樣,那么我就很想知道,你們究竟為什么在會議上對特德的行為保持沉默呢?”

如果你想創(chuàng)建更高效的團隊,那么你和直接下屬必須改變對團隊職責(zé)的處理方式。具體方式如下,你可以從今天就嘗試實施:

1、告訴團隊成員,一直以來,你無意中都在把團隊責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到自己身上。向他們解釋,你認為這種行為如何影響了團隊的業(yè)績和人際關(guān)系。給出一些具體的例子,并詢問大家的看法。

2、告訴大家,你希望團隊成員開誠布公、有建設(shè)性地相互反饋意見。向大家解釋,這樣做如何有助于整個團隊,并征求大家的反饋意見。

3、詢問團隊成員,為了確保團隊有效合作,應(yīng)如何明確彼此的職責(zé)。他們可能需要更多地分享各自的業(yè)務(wù)內(nèi)容,需要學(xué)會在團隊里有效地探討各自的行為,同時又不至于有攻擊性;他們可能需要轉(zhuǎn)換心態(tài),從而讓自己對團隊負責(zé),而不是僅僅對你負責(zé);他們可能想從其他團隊成員或你這里得到一些保證。

4、在每次會議結(jié)束前,大家應(yīng)該花上幾分鐘,討論一下團隊成員如何為彼此負責(zé),以及如何改善這一點。做出這一轉(zhuǎn)變并不容易。但是,花上幾分鐘討論一下,哪些行為效果不錯,下一次團隊如何改善,這就可能會增強團隊成員間的責(zé)任感,從而節(jié)省時間,更好地做出團隊決策。

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隨機讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當(dāng)時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機器才能得以良性運轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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