這個預(yù)算確定之后,怎么樣保證預(yù)算做好了,把未來今年要做的計劃都已經(jīng)做好了,怎么保證在未來一年執(zhí)行過程當(dāng)中,每一個部門,每一個員工都是按照我們這個企業(yè)預(yù)算的計劃來開展工作的,有沒有做一些并不重要,但是耗費(fèi)了很多資源的事情,這就是由我們控制環(huán)節(jié)來實現(xiàn)的。在我們整個企業(yè) 績效 管理 的環(huán)節(jié)里面,會有一個控制, 管控 的環(huán)節(jié),它實際上就是在我的控制,每一分錢花出去之前,按照預(yù)算對這個事情進(jìn)行評估,這個事情跟我們今年的工作計劃,戰(zhàn)略目標(biāo)是不是吻合,是不是符合我們在公司的制度和風(fēng)險控制方面的要求。通過這種方式對企業(yè)在運(yùn)營過程當(dāng)中嚴(yán)格保障各個部門按照企業(yè)的計劃和預(yù)算來開展自己的工作。
定期每一個會計期間結(jié)束之后,還會做一些分析的工作,把預(yù)算計劃執(zhí)行情況和實際執(zhí)行情況偏差做一個分析,找到產(chǎn)生差異的原因,從而對我們的計劃進(jìn)行調(diào)整,以保證我們在這個年度結(jié)束的時候,能夠達(dá)成年初制定的目標(biāo)。
最終,到年底,所有的目標(biāo)完成情況會跟企業(yè)相關(guān)的不管是管理者也好,還是基層的員工也好,會有一個績效考核的掛鉤,來保證通過努力完成工作的人員得到獎勵,沒有很好的達(dá)成公司的工作計劃的人員,要受到相應(yīng)的,收入上受到一定的影響。所以,這樣就完成了整個從目標(biāo)到最終執(zhí)行的循環(huán)。在這個循環(huán)過程當(dāng)中,也是所有的企業(yè)都去實際操作的循環(huán),但是它最大的難度在哪兒?最核心的部分是信息的共享,這是 企業(yè)管理 里面最大的難點(diǎn)。目標(biāo)制定、計劃和預(yù)算、執(zhí)行的過程、執(zhí)行的結(jié)果以及考核,涉及許多的部門,所有的信息要及時在企業(yè)內(nèi)部共享起來,對于管理者來講,才能透明的看到企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)。