考核為什么會(huì)成為填表游戲?往往基于以下原因:
① 執(zhí)行者不信任主導(dǎo)者—“考核就是找個(gè)理由扣工資。”
② 脫離價(jià)值創(chuàng)造—這是考核變成填表游戲的根本原因;
③ 考核工作量大,影響主體工作—“這幾天都忙著填你 人力資源 部的表格,市場都丟了。”
④ 不習(xí)慣新的管理方法和工具—“煩!考核量表比我們的技術(shù)圖紙還復(fù)雜。”
⑤ 職能部門及相關(guān)的監(jiān)督系統(tǒng)沒協(xié)作好—“財(cái)務(wù)部也要?jiǎng)?chuàng)新,今后要加強(qiáng)經(jīng)營考核。”
⑥ 沒有選擇一位合適的變革主導(dǎo)者—脫離業(yè)務(wù)做管理或缺乏組織能力和協(xié)調(diào)能力的主導(dǎo)者,都不應(yīng)當(dāng)歸為合適一類。
我們發(fā)現(xiàn),這些都是由于操作不當(dāng)?shù)脑?。好比騎馬,行程快慢,不僅關(guān)乎馬力,也在于騎藝。 績效 管理 也一樣,制訂一套好的績效管理體系和制度固然重要,如何操作卻是關(guān)切變革成敗的最主要因素。
一、信任和參與是變革的首要條件
在導(dǎo)入 人力資源管理 初期的企業(yè),員工會(huì)直覺地形成人力資源管理是人力資源部的事的意識,尤其在少數(shù)內(nèi)部關(guān)系較為緊張的企業(yè),員工認(rèn)為配合好人力資源部的工作是累了自己風(fēng)光了他人的麻煩事,對待變革 應(yīng)付情緒很嚴(yán)重。從職責(zé)角度講,人力資源部是人力資源政策的管理者,干部才是真正的人力資源管理者。所以,在導(dǎo)入績效管理體系之初,建立信任,倡導(dǎo)員工尤其是干部參與是首要任務(wù)。因此,①不要急于開動(dòng)員會(huì)要求各級干部做什么服從什么,這會(huì)讓他們處于被動(dòng)接受的境地;②謹(jǐn)慎地管理危機(jī)并以能挖掘員工變革 需求與意愿為宜。過多地渲染危機(jī)使員工誤會(huì)要通過考核來減薪裁員;③以研討的方式協(xié)商措施、描繪愿景;④明確人力資源部和直線經(jīng)理的定位。人力資源部是服務(wù)部門而不是權(quán)力部門,他的主要職責(zé)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)制造、保養(yǎng)、維修管理工具;直線經(jīng)理使用管理工具,填的是“自己的”表;⑤不要急于求成。直線經(jīng)理剛剛使用人力資源管理工具,總是有一些不如意,以致于變革 進(jìn)展緩慢。人力資源部的專業(yè)人士不要恨鐵不成鋼,干脆自己來,于是在制度中將管理權(quán)限集于人力資源部,或采取強(qiáng)硬措施推行制度;總裁可以加大對人力資源管理的資源支持,但如果賦權(quán)人力資源部直接解決問題最終可能會(huì)傷害人力資源工作。冰凍三尺,非一日之寒,爭取直線經(jīng)理的支持與行動(dòng)也許是最佳的選擇。
二、關(guān)注企業(yè)業(yè)績和能力成長
為什么要制訂績效管理制度?大多數(shù)企業(yè)并不是出于提升業(yè)績和能力的需要,且聽一聽人力資源經(jīng)理的抱怨:
—“利益分配‘擺不平’啊,企業(yè)錢沒少花,就是沒有激勵(lì)作用。”
—“長年吃大鍋飯,員工把這種機(jī)制叫‘庸者留能者溜’”
—“老總不清楚下面的人都干了些啥,感覺也不踏實(shí)。 銷售 經(jīng)理轉(zhuǎn)移貨款到自己賬戶做生意的事都有。”
所以,績效管理制度會(huì)注重四個(gè)方面:要做什么、做了什么、做到什么程度、如何獎(jiǎng)懲。形成價(jià)值分配的標(biāo)準(zhǔn)從而引導(dǎo)員工行為,是企業(yè)制訂績效管理(價(jià)值評估)制度的目的和初衷,然而,績效不是考核出來的,通過績效管理制度提升價(jià)值和價(jià)值創(chuàng)造能力,才是意義所在。績效管理制度可以從以下三個(gè)方面提升企業(yè)業(yè)績和能力:①提煉企業(yè)成功要素與戰(zhàn)略要素。過去什么要素促使我們成功?什么要素保證我們未來的成功?把它們提煉出來。績效管理的根本意義不在于管理點(diǎn)石成金的過程和結(jié)果,而在于點(diǎn)石成金的手指;②優(yōu)化流程并劃分關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。優(yōu)化流程的目的,一方面是優(yōu)化實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的業(yè)務(wù)模式,另一方面是將成功要素和戰(zhàn)略要素整合在流程中。這樣,我們可以根據(jù)流程和要素劃分關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域(KRA)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)——這是將管理視角從流程轉(zhuǎn)化為部門的中間環(huán)節(jié)。由于我們的組織架構(gòu)是按“部門分工”觀點(diǎn)而不是“系統(tǒng)整合”觀點(diǎn)設(shè)計(jì)的,所以這是一個(gè)從流程向部門、從抽象到具體轉(zhuǎn)化的必要過程;③提升流程和員工的能力。通過考核反饋企業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、不足,有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí) 、改善、創(chuàng)新以提高流程和員工的能力。再一次申明:是點(diǎn)石成金的手指,不是點(diǎn)石成金的過程和結(jié)果。
三、為執(zhí)行者創(chuàng)造價(jià)值
一個(gè)完備的監(jiān)督系統(tǒng)是要付出代價(jià)的,如果他不能為執(zhí)行者創(chuàng)造價(jià)值。不合作的執(zhí)行者會(huì)破壞系統(tǒng),同時(shí)會(huì)導(dǎo)致更高的監(jiān)督成本。
作者曾訪問某制造企業(yè),得知統(tǒng)計(jì)員每月要作兩本帳供正副廠長使用,真的用作廠部科室車間業(yè)績反饋和工作改善,假的匯報(bào)向公司。但廠長其實(shí)也不能對下屬實(shí)施有效的考核,因?yàn)檐囬g主任更加高明——車間主任讓搬運(yùn)工用大紙箱搬運(yùn)零部件。由于裝不滿的大紙箱容易損耗,采購員每年總要從紙箱制造廠家采購更多更高價(jià)格的紙箱,廢品處理員可以賣更多更高價(jià)格的處理品,車間主任則可以從采購和銷售兩頭牟取更多的回扣。
績效制度管理者要“關(guān)后門”,加強(qiáng)監(jiān)督;也要“開前門”,為執(zhí)行者創(chuàng)造價(jià)值。當(dāng)我們孤意保護(hù)企業(yè)的利益的時(shí)候,考核就變成一種監(jiān)督者與被監(jiān)督者的博弈游戲。