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  2013年10月04日    謝志華 CCPAN.COM      
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     績效 管理 一直是 企業(yè)管理 的一個難點(diǎn),很多管理者抱怨找不到好的方法來進(jìn)行績效考核,認(rèn)為在績效管理中指標(biāo)的科學(xué)性和可操作性是績效管理的關(guān)鍵,認(rèn)為只要有量化指標(biāo)的,都能很有效的考核,而那些沒有量化指標(biāo)的定性軟指標(biāo)則是績效管理的難點(diǎn),容易流于形式或者結(jié)果被操縱,尤其是在一些特殊的不容易提取量化指標(biāo)的行業(yè)。

  但是有了量化的指標(biāo)體系就能解決問題嗎?

  我們先來思考一個問題,績效管理的目的是什么?

  很多人會講,正確客觀的評價員工或組織的績效就是績效管理。可是人們忘了一個很根本的東西,就是績效管理的最終目標(biāo)是什么?

  在一個企業(yè)里,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)決定了企業(yè)應(yīng)該做什么事,組織規(guī)劃與崗位設(shè)置確認(rèn)由誰來做這些事情,業(yè)務(wù)流程與規(guī)章制度規(guī)范這些事情應(yīng)該如何做,至于績效標(biāo)準(zhǔn)則界定該做到多好才算好,績效考核了解誰做的多好。因此績效管理的終極目標(biāo)是提高企業(yè)的績效而不是單純的對組織和員工進(jìn)行業(yè)績的評價。

  績效管理的基礎(chǔ)

  因此上面的邏輯關(guān)系來看,績效管理有幾個重要的基礎(chǔ)。

  第一,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營規(guī)劃要清晰,績效管理的目的是實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),離開這一導(dǎo)向,績效管理就失去了它的根本意義,但很多公司根本談不上清晰的規(guī)劃,甚至連經(jīng)營計劃也不清晰,另外就算有經(jīng)營計劃,但缺乏一個系統(tǒng)的目標(biāo)計劃管理體系。一些企業(yè)采用計劃考核的方式對員工或部門的業(yè)績進(jìn)行考核,可是考核的時候,計劃制定自下而上,結(jié)果考核的內(nèi)容并不能準(zhǔn)確反映公司的業(yè)務(wù)發(fā)展方向,考核的權(quán)重上被考核者把容易完成的目標(biāo)計劃設(shè)為高權(quán)重項,或者考核者為了追求全面而將各項權(quán)重簡單分?jǐn)偅瑥亩鴽]有真正反映管理的重點(diǎn)。

  本身目標(biāo)計劃管理就是一個很重要的管理工具,它通過層層分解的方法,把員工的目標(biāo)計劃逐步聚焦到公司的目標(biāo)上,從來通過公司團(tuán)隊的力量來達(dá)成公司的整體目標(biāo),因此在績效管理時首先應(yīng)該先明確公司的目標(biāo),并建立一套能逐層分解的目標(biāo)計劃管理體系。
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  第二,部門和員工的職責(zé)要非常清晰。很多人認(rèn)為我們有部門職責(zé)啊,為什么我們績效管理還是有問題呢?我們來看一個最常見的例子,一個公司的某些目標(biāo)任務(wù)沒有完成,然后追究責(zé)任,從最源頭的生產(chǎn)部門追究起,生產(chǎn)部門說,我們沒有完成任務(wù)是因為原材料不能及時采購回來,還有就是采購回來的原材料質(zhì)量不好,采購部門說,我們不能及時把材料采購回來是因為公司的采購資金沒有及時到位,原材料質(zhì)量不好的原因則是我們追求的低價采購,便宜無好貨,只能這樣;追究財務(wù)部門,財務(wù)部門說,資金不能及時到位是因為我們的 銷售 不能按預(yù)期的計劃完成,銷售說,不能按預(yù)期計劃完成銷售是因為我們的產(chǎn)品質(zhì)量不好,退貨嚴(yán)重,這樣就進(jìn)入了一個死循環(huán),總之是每一個部門都沒有責(zé)任,其他部門都有責(zé)任。 

  類似的例子還有很多,比如在 房地產(chǎn) 行業(yè),經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),公司的目標(biāo)沒有完成,最后追究責(zé)任的時候,往往部門都不要負(fù)責(zé)任,該負(fù)責(zé)任的都是董事長或總經(jīng)理,不是因為資金的原因就是因為總經(jīng)理太忙,該及時決策的事情沒有及時決策,再有就是外部環(huán)境變化,政策因素導(dǎo)致不能完成目標(biāo)。

職責(zé)要清晰
 
  職責(zé)清晰絕對不是在部門職責(zé)上簡單列舉幾條籠統(tǒng)的職能分配,而是要對公司運(yùn)作上的所有運(yùn)作事項找到真正的責(zé)任人,尤其是一些跨部門的業(yè)務(wù)流程,比如在上述案例中,如果不對業(yè)務(wù)運(yùn)作的每一個環(huán)節(jié)真正的落實(shí)責(zé)任,這個死循環(huán)會一直循環(huán)下去。

  同時對每一個崗位的定位也要非常的準(zhǔn)確,對崗位的考核一定要與責(zé)權(quán)利對等,給他什么的定位就進(jìn)行什么樣的考核,比如在房地產(chǎn)業(yè)最常見的報批報建崗位的考核,因為受外部因素的影響,經(jīng)常很多事情不能按時完成,這時如果對他進(jìn)行目標(biāo)的考核,則會出現(xiàn)考核的結(jié)果與他的努力不相關(guān)的問題,因為外部環(huán)境往往不是他能控制的,但如果不考核,則很難判斷哪些是努力的結(jié)果哪些是外部環(huán)境影響的結(jié)果,但如果我們對這個崗位的定位進(jìn)行重新的定位則問題可以簡化很多,如果我們把這個崗位定位為簡單的報批報建手續(xù)的辦理,則對他的考核要求可以降低,只需要能夠及時辦理手續(xù)即可,但如果定位為政府關(guān)系維護(hù)的話,則對這個崗位的任職要求和 薪酬 激勵都要提高,同時考核要求也可以提高,比如可以不考慮外部環(huán)境的變化,同時對如何克服外部環(huán)境的困難可以給與適當(dāng)?shù)恼婕睢?br />
  界定職責(zé)最有效的方法是按照業(yè)務(wù)流程的順序把流程上的每一個節(jié)點(diǎn)的責(zé)任界定清楚,并指定流程的責(zé)任人,這種方法能有效的把一些職責(zé)上的盲區(qū),尤其是跨部門的職責(zé)界定清楚。

流程體系應(yīng)建立

  最后一個重要的基礎(chǔ)就是公司的流程體系,很多時候,不能量化考核的原因是流程不夠規(guī)范和系統(tǒng),例如在 房地產(chǎn)企業(yè) ,如果沒有建立起基于目標(biāo)成本體系、動態(tài)成本監(jiān)控體系和成本責(zé)任的分解,是很難對各部門進(jìn)行成本考核的;沒有建立起設(shè)計質(zhì)量評價體系,是很難對設(shè)計部門進(jìn)行有效的評價的。
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  以成本管理為例,房地產(chǎn)企業(yè)對成本的考核通常只能對項目公司進(jìn)行考核,很難分解到各個職能部門,因為,每一個部門的成本責(zé)任的分?jǐn)偤軓?fù)雜,很多成本的產(chǎn)生是多個部門的結(jié)果,成本的基準(zhǔn)也很難確定,因為房地產(chǎn)的成本是逐步細(xì)化和準(zhǔn)確的,另外過程成本的監(jiān)控也是成本管理的一個難點(diǎn),只有建立起了系統(tǒng)的目標(biāo)成本體系,同時根據(jù)目標(biāo)成本的分解成本責(zé)任,以及動態(tài)監(jiān)控各部門和各階段成本發(fā)生的狀態(tài),才有可能對成本進(jìn)行有效的量化考核。

  其實(shí)績效管理是一個很系統(tǒng)的工程,它和企業(yè)的其他管理系統(tǒng)構(gòu)成一個整體,單純一味的追求考核的量化并不可取。 
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隨機(jī)讀管理故事:《從商人到副總統(tǒng)之路》
 1888年,美國銀行家莫爾當(dāng)選副總統(tǒng)。他曾是一個小布匹商人,從一個小商人到副總統(tǒng),為什么會發(fā)展得這么快? 
 莫爾說:"我做布匹生意真的很成功??捎幸惶欤易x了一本文學(xué)家愛默爾的書,書中的一段話打動了我,書中是這樣寫的:一個人如果擁有一種人家需要的才能和特長,不管他處在什么環(huán)境什么角落,終會有一天被人發(fā)現(xiàn)。這段話讓我怦然驚動,冥冥中我覺得自己應(yīng)該走向更廣闊的空間去發(fā)展。這使我想到了當(dāng)時最重要的金融業(yè),于是,我不顧別人的反對,放棄布匹生意,改營銀行。在穩(wěn)妥可靠的條件下進(jìn)行運(yùn)作,許多人和企業(yè)都愿意找我,因此我經(jīng)營銀行十分成功,最終成為金融巨頭。 
  
  點(diǎn)評:俗話說:"有智吃智,無智吃力"。一個人立足于社會,說到底只有用智和用力兩種謀生手段,要么靠一身力氣,要么靠自身的智慧,智慧往往可以改變一個人的命運(yùn)。 
    
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