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  2013年10月04日    倪楠 中國會計(jì)師網(wǎng)      
推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來,再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項(xiàng)目專注于中國地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細(xì)分領(lǐng)域前沿實(shí)戰(zhàn),匯聚中美兩國最強(qiáng)師資,融入中國地產(chǎn)頂級圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過30位中美兩國最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營者、踐行者和經(jīng)濟(jì)學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來之路——中國地產(chǎn)經(jīng)營者國際課程》>>
    2003年1月中旬,甲公司召開年度經(jīng)營會議。新春氣氛漸濃,一切都似乎很平靜,然而,經(jīng)營會議上公布2002年度 績效 考核結(jié)果,卻令會場安靜不起來。

  甲公司是一家成立于80年代中期的高科技股份有限公司,1998年9月公司股票在上海證券交易所 上市 。作為迅速發(fā)展中的生物高科技公司,甲公司圍繞農(nóng)化、 醫(yī)保、花卉三大產(chǎn)業(yè)已經(jīng)形成一個(gè)高水平的、開放式的科技創(chuàng)新體系;形成一個(gè)以“千縣萬點(diǎn)工程”為主要內(nèi)容的、技術(shù)服務(wù)導(dǎo)向的 營銷 網(wǎng)絡(luò)體系;形成圍繞農(nóng)化、醫(yī)保、花卉三大產(chǎn)業(yè)鏈下屬30幾家子、孫公司的企業(yè)集團(tuán)。業(yè)務(wù)的發(fā)展令人欣喜,相反, 績效管理 卻令 人力資源 總監(jiān)王先生苦惱不已。

  果然,會議結(jié)束,王先生的電話就成熱線電話了。

——“花卉產(chǎn)業(yè)是朝陽產(chǎn)業(yè),用利潤指標(biāo)考核不能反映我們花卉公司取得的業(yè)績。” 

——“營銷部自己委托市場調(diào)查公司,你說客戶滿意度能不高嗎?” 

——“王總,財(cái)務(wù)部員工的業(yè)績肯定不是公司的中間水平!我對員工要求嚴(yán)格,考核標(biāo)準(zhǔn)把握的尺度也緊,其他部門的領(lǐng)導(dǎo)尺度放得松

——人力資源部也沒有個(gè)把關(guān),你叫我怎么向員工交代啊。” 

——“王總,有個(gè)數(shù)據(jù)不知道能不能改改,我認(rèn)為利潤增長率的利潤應(yīng)當(dāng)用EBIT值。EBIT值是世界先進(jìn)企業(yè)通用的指標(biāo),而且我一直以為我們公司用的是這一標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部前幾天告訴我用的是EVA值,我們企業(yè)用EVA值的條件還不成熟。” 

  王總監(jiān)犯愁了,一個(gè)個(gè)都來抱怨,好象全是人力資源部的錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)層也不滿意,昨天總經(jīng)理也提到:“公司經(jīng)營業(yè)績表現(xiàn)一般,勉強(qiáng)及格,怎么部門領(lǐng)導(dǎo)的績效個(gè)個(gè)八、九十分?”可是,這些分?jǐn)?shù)都是按照績效管理體系和制度執(zhí)行得出的,績效信息為什么又不準(zhǔn)了呢? 

  “績效信息為什么失真”分析
  
  科學(xué)的績效管理必須建立在理念正確、方法得當(dāng)、技術(shù)先進(jìn)、平臺完備、人員訓(xùn)練有素的基礎(chǔ)上,否則,就有可能造成績效信息的失真。績效信息失真是績效管理的大忌:它會動搖績效管理的信度和效度,誤導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的績效管理工作,給企業(yè)自身帶來巨大的負(fù)面影響。 
博銳16
  考核指標(biāo)的協(xié)商與協(xié)議

  績效考核指標(biāo)是績效目標(biāo)的關(guān)鍵內(nèi)容,事先要在被考核者與直接上級充分研討協(xié)商的基礎(chǔ)上根據(jù)直接上級的同期績效目標(biāo)加以確定,直接上級與被考核者要以書面形式簽訂階段性績效管理協(xié)議,明確績效管理的目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、授權(quán)方案、資源支持方案以及績效考核指標(biāo)等內(nèi)容。甲公司的D先生事先對企業(yè)利潤考核指標(biāo)情況一無所知,上年度考核結(jié)束后才獲悉公司利潤考核指標(biāo)與個(gè)人原來的猜想完全不同。不難想象,當(dāng)這位長期關(guān)注EBIT值的“想當(dāng)然先生”最終面對出乎預(yù)料的EVA值時(shí)是何等的措手不及!在對考核指標(biāo)茫然無知的情況下,被考核者常常無法正確判斷績效考核的價(jià)值取向和考核者的真實(shí)意圖,無法對考核的關(guān)鍵領(lǐng)域做出有效的針對性努力和適時(shí)申請必要的支持和協(xié)助,考核的結(jié)果就會與被考核者完全有能力取得的最佳成績產(chǎn)生很大的距離! 

  管理人員考核的2:1原則

  管理人員的績效管理在企業(yè)績效管理系統(tǒng)中占據(jù)首要位置。管理人員不同于基層員工,不僅要對個(gè)人的專業(yè)業(yè)績和職業(yè)行為負(fù)責(zé),還要對分管部門的績效負(fù)責(zé),部門整體績效是對他們進(jìn)行績效考核最重要的指標(biāo)。只有當(dāng)各職能部門在企業(yè)統(tǒng)一部署下都獲得較高的績效時(shí),企業(yè)的績效才有可能實(shí)現(xiàn)。通常情況下,部門整體績效水平要占到部門管理者個(gè)人績效考核權(quán)重的2/3,而對其個(gè)人專業(yè)業(yè)績與職業(yè)行為的考核僅占其考核權(quán)重的1/3。甲公司在績效管理體系和制度設(shè)計(jì)中,對管理人員考核方案違背了績效考核的2︰1原則,把管理人員當(dāng)作基層員工去考核,將分管部門和公司的績效表現(xiàn)“置于管理人員綜合績效表現(xiàn)之外”,這也就難怪會出現(xiàn)“整個(gè)公司經(jīng)營業(yè)績勉強(qiáng)及格、部門領(lǐng)導(dǎo)績效個(gè)個(gè)八、九十分”的反?,F(xiàn)象!


  行業(yè)與考核指標(biāo)
 
  甲公司是以農(nóng)化、醫(yī)保、花卉三大產(chǎn)業(yè)為支柱的高科技上市公司,行業(yè)跨度大且各行業(yè)發(fā)展階段不一。在這種情況下,績效管理方案的策劃者應(yīng)當(dāng)開展全面深入的調(diào)查研究,認(rèn)真分析各行業(yè)的不同特點(diǎn)和績效管理的特殊要求,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的總體目標(biāo)設(shè)計(jì)符合行業(yè)實(shí)際、依據(jù)可信、具有良好操作性和指導(dǎo)性的績效考核指標(biāo),包括利潤指標(biāo)、客戶指標(biāo)、資金指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)和創(chuàng)新指標(biāo)等。甲公司以“放之四海而皆準(zhǔn)的”利潤考核指標(biāo)包打天下的做法脫離了對具體問題的具體分析,將績效考核簡單化、教條化,使績效信息無法真實(shí)反映公司的工作業(yè)績。

  績效信息收集規(guī)范
 
  及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集績效信息對于績效管理的有效開展是必不可少的??冃畔?yīng)當(dāng)以被管理者自身的日??冃в涗浐凸芾碚呷粘?冃z查記錄的形式多維度收集??蛻魸M意度就屬于應(yīng)由績效管理者親自采集的日??冃z查記錄的范疇。績效信息的采集、鑒別必須按照事先制訂的規(guī)范在績效管理者的嚴(yán)格監(jiān)控下進(jìn)行,以防止各類數(shù)據(jù)的變異失真。甲公司任由作為被管理者的營銷部自行委托市場調(diào)查公司開展客戶滿意度調(diào)查,其調(diào)查數(shù)據(jù)的真實(shí)度以及此類績效信息對于績效管理的實(shí)際支持度必然大打折扣。

  考核標(biāo)準(zhǔn)與績效管理者管理
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  績效管理的基本原則是公開、公平、公正。這要求績效考核的規(guī)范和流程必須建立嚴(yán)格、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)并在全體績效管理者中形成共識和共同的行動。對績效管理者的專業(yè)學(xué)習(xí) 、適時(shí)督導(dǎo)和獎懲管理對于有效維護(hù)績效管理的基本原則至關(guān)重要。甲公司各部門管理者在績效考核操作中表現(xiàn)出顯著的差異說明該公司的績效考核缺乏具體標(biāo)準(zhǔn),績效管理者缺乏基本的 管理學(xué)習(xí) ——他們對考核標(biāo)準(zhǔn)理解的彈性空間極大!如此操作的結(jié)果導(dǎo)致了績效信息的失真,使“嚴(yán)格要求”的財(cái)務(wù)部等部門員工的積極性受到重創(chuàng)! 

  全員 人力資源管理 與目標(biāo)管理

  績效管理應(yīng)貫徹“全員人力資源管理”和目標(biāo)管理的思想,在績效管理的計(jì)劃、實(shí)施和考核反饋階段充分發(fā)揮各職能部門的積極性和創(chuàng)造性。人力資源部在績效管理中應(yīng)充當(dāng) 企業(yè)戰(zhàn)略 和企業(yè)愿景梳理、傳播的角色,在此基礎(chǔ)上策劃、設(shè)計(jì)“公司一盤棋”的目標(biāo)績效管理方案,和組織方案的宣傳、推動,跟蹤、輔導(dǎo)方案的具體實(shí)施,學(xué)習(xí) 、監(jiān)控各部門負(fù)責(zé)人的管理行為,制定、執(zhí)行績效管理獎懲制度。顯然,甲公司的績效管理沒有贏得應(yīng)有的權(quán)威和員工家的理解、信任和支持,人力資源部把績效管理的注意力放在許多管不了又管不好的事務(wù)上,真正的職能沒有得到有效發(fā)揮,還成了其他部門的眾矢之的;而其他部門則在績效管理中扮演消極應(yīng)付、漠然旁觀的角色,對自身得分的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對績效管理實(shí)際意義和具體效果的關(guān)注——連考核后的數(shù)據(jù)居然都有人想改動!與人力資源部之間缺乏共同的愿景、目標(biāo)和利益,處于相互防范、對立的狀態(tài)而非相互信任、協(xié)作的狀態(tài)。在“上有政策、下有對策”的反復(fù)過招之中,績效信息失真也在情理之中!
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隨機(jī)讀管理故事:《優(yōu)勢》
三人出門,一帶傘,一帶拐杖,一空手?;貋頃r(shí),拿傘的濕透了,拿拐杖的跌傷了,第三個(gè)好好的。原來,雨來時(shí)有傘的大膽地走,卻被淋濕了;走泥路時(shí),拄拐杖的莽撞地走,時(shí)常跌倒;什么都沒有的,大雨來時(shí)躲著走,路不好時(shí)小心走,反倒無事。

境界思維:很多時(shí)候,我們不是敗在缺陷上,而是敗在優(yōu)勢里。

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