分析目標(biāo)顧客,改變銷售行為,提高銷售能力,三步建立框架。
與幾年前相比,今天銷售型組織的運(yùn)作環(huán)境已經(jīng)完全變了模樣。許多企業(yè)被裁員和削減市場營銷預(yù)算弄得焦頭爛額。他們的客戶為了節(jié)約成本,要么貨比三家,要么干脆推遲采購時(shí)間。與此同時(shí),隨著市場競爭程度的逐漸增強(qiáng),去年的創(chuàng)新型產(chǎn)品到今年就變成了大路貨,哪里便宜客戶就到哪里買。
但市場環(huán)境只是冰山一角。令人驚訝的是,只有少數(shù)企業(yè)能找到銷售業(yè)績暗淡的真正原因:資源配置不當(dāng),銷售成本的增長,以及在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期進(jìn)行的技術(shù)投資極低的回報(bào)率。
上述結(jié)論是埃森哲咨詢公司提出的。在該公司最近進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查中,雖然43%的被調(diào)查者承認(rèn)更完善的客戶信息將有助于提高銷售業(yè)績,1/3的被調(diào)查者意識(shí)到公司重新聚焦于高價(jià)值客戶和銷售機(jī)會(huì)的重要性,但只有20%的回答者計(jì)劃在改善客戶信息和重組銷售努力方面進(jìn)行大筆投資。
這項(xiàng)調(diào)查還表明:雖然B2C領(lǐng)域的大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)將有效管理和分析客戶數(shù)據(jù)作為優(yōu)先考慮的重要事項(xiàng),但B2B領(lǐng)域的大多數(shù)企業(yè)才剛剛意識(shí)到獲取銷售情報(bào)的重要性。
然而,也有好消息。通過運(yùn)用基于更完善客戶情報(bào)的銷售戰(zhàn)略,賦予銷售人員所需的工具和流程,使其更富競爭力和更加自信,銷售成功的概率將大為提高。ABC法就是這樣一套簡單易行的好方法:調(diào)整(Alignment)---行為(Behavior)---能力(Capabilities)。當(dāng)企業(yè)按照ABC法運(yùn)作時(shí),即使在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,銷售型組織同樣能正常運(yùn)作。
調(diào)整銷售目標(biāo)
傳統(tǒng)智慧認(rèn)為,通常80%的業(yè)務(wù)開拓投資將不會(huì)產(chǎn)生任何收入,這一議題講述的就是調(diào)整---使銷售人員和開拓計(jì)劃完全聚焦在最有可能產(chǎn)生銷售結(jié)果的客戶和渠道之上。
誰是決策者?他們是如何決策購買什么產(chǎn)品或服務(wù)的?他們是如何證明自己的決策是正確無誤的?要回答上述問題,我們必須超越以往銷售業(yè)績,運(yùn)用客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析。在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,重要的不是過去,而是未來!公司評(píng)判客戶的價(jià)值不但要基于他們的潛在價(jià)值,而且要分析他們的購買傾向。
調(diào)整包含以下工作程序:鑒定當(dāng)前最有利可圖的業(yè)務(wù)關(guān)系,判斷未來最可能帶來最大收入的業(yè)務(wù)關(guān)系,然后通過最有效的渠道,運(yùn)用和客戶購買流程相匹配、并能解決其運(yùn)作過程中所面臨難題的方法同客戶進(jìn)行親密接觸。
恰如其分的調(diào)整能產(chǎn)生令人滿意的結(jié)果。當(dāng)高價(jià)值銷售機(jī)會(huì)越來越少時(shí),一家大型軟件公司仍然面臨銷售成本上升的難題。但是該公司經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)5%的客戶貢獻(xiàn)了高達(dá)81%的收入。于是該公司通過對(duì)銷售資源進(jìn)行調(diào)整,使其完全聚焦于這個(gè)5%的客戶群。結(jié)果,在沒有增加職員人數(shù)和運(yùn)營成本的情況下,該公司超額完成銷售任務(wù)。
即使在行為和技術(shù)絲毫不改變的情況下,對(duì)資源進(jìn)行重新配置同樣可以產(chǎn)生令人滿意的回報(bào)。然而,調(diào)整不是輕易就能實(shí)現(xiàn)的。從現(xiàn)有客戶中鑒定出貢獻(xiàn)度最高的5%聽似簡單,也許做起來也不難。但是,準(zhǔn)確預(yù)測出哪些客戶將成為明年的5%---也就是你現(xiàn)在必須關(guān)注的客戶群---卻是一件更具挑戰(zhàn)性的工作。
以Bouygues電信公司為例。該公司在法國移動(dòng)通信市場的份額連續(xù)5年保持強(qiáng)勁的增長勢頭。但該公司深諳,不能僅僅依賴獲取新客戶保持市場份額的繼續(xù)增長。為了提高成功銷售的概率,Bouygues電信公司必須使其傳達(dá)的訊息和舉辦的營銷活動(dòng)更加個(gè)性化,而這一切都是該公司現(xiàn)行的大眾營銷和大眾客戶獲取模式無能為力的。
因此,Bouygues電信公司首先通過對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行界定,預(yù)測客戶行為,識(shí)別客戶消費(fèi)趨勢,查明客戶對(duì)哪類產(chǎn)品或服務(wù)感興趣,從而對(duì)銷售努力進(jìn)行了重新定位。其次,公司對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分。Bouygues公司已經(jīng)確立了3個(gè)基本的細(xì)分市場,但是這些細(xì)分市場并不精確,不能提供客戶的深度信息。為了使這三個(gè)細(xì)分市場更清晰,該公司界定了幾百個(gè)集群---有著相似需求和行為的小客戶群體。
在將客戶群進(jìn)一步細(xì)分為集群之后,Bouygues公司創(chuàng)建了一項(xiàng)營銷計(jì)劃和相應(yīng)的支持流程,確保公司將聚焦點(diǎn)從幾個(gè)大細(xì)分市場運(yùn)作的大眾營銷模式轉(zhuǎn)移到關(guān)注每個(gè)客戶集群當(dāng)前需求之上。此外,Bouygues公司還開發(fā)了一套營銷自動(dòng)化系統(tǒng)。這系統(tǒng)幫助該公司鎖定三個(gè)細(xì)分市場和幾百個(gè)客戶集群,并能運(yùn)用多種溝通方式和多種接觸渠道同客戶進(jìn)行溝通。
因此,Bouygues公司現(xiàn)在能夠?qū)蛻粜袨檫M(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)測,能夠提供更個(gè)性化的營銷活動(dòng)和訊息,并能預(yù)先計(jì)算出公司舉辦的每一項(xiàng)營銷活動(dòng)的成本/響應(yīng)比率。
Bouygues公司所掌握的這些全新能力迅速轉(zhuǎn)變成了可量化的企業(yè)收益??蛻艚佑|率上升450%,市場細(xì)分的準(zhǔn)確度提高了3倍,創(chuàng)建和執(zhí)行營銷活動(dòng)的時(shí)間降低了75%。但最重要的也許是,Bouygues公司在法國市場單個(gè)客戶的平均收入由原來的最后一名躍至首位!
改變銷售行為
合適的銷售行為能夠使利潤放大多倍。例如,薪酬和業(yè)績監(jiān)控在改變行為方面發(fā)揮著相當(dāng)?shù)淖饔?。但是學(xué)習(xí)
---特別是銷售模擬---似乎能產(chǎn)生最大的和最立竿見影的效益。
過去,銷售型組織通常使用兩種學(xué)習(xí)
技巧來改善銷售人員的行為方式:教室指導(dǎo)和角色扮演。然而,一旦課程結(jié)束,這兩種方式在強(qiáng)化和鞏固新行為習(xí)慣方面都成效甚微。部分原因在于學(xué)習(xí)
很少針對(duì)行為。
例如,一項(xiàng)針對(duì)工業(yè)產(chǎn)品公司的研究發(fā)現(xiàn),該行業(yè)銷售人員每年平均接受32小時(shí)的學(xué)習(xí)
,但是大多數(shù)學(xué)習(xí)
的重點(diǎn)都落在增加銷售人員的產(chǎn)品知識(shí),而不是改善銷售和服務(wù)技能之上。
行為的變革必須循序漸進(jìn)。首先,確定理想的行為。其次,對(duì)銷售人員進(jìn)行評(píng)估,明確他們現(xiàn)有行為和理想行為之間的差距。第三,運(yùn)用學(xué)習(xí)
和其他主動(dòng)措施幫助銷售人員縮小這一差距。最后,運(yùn)用業(yè)績考核流程、度量標(biāo)準(zhǔn)、薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)鞏固這些理想的行為。
一般而言,最佳的學(xué)習(xí)方法是邊干邊學(xué)。特別是對(duì)于銷售人員來說,他們能夠在一種無風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境中通過實(shí)踐全新技巧受益匪淺。
英國電信(BTGroup)有一項(xiàng)名為英國電信體驗(yàn)的雄心勃勃的學(xué)習(xí)
計(jì)劃。通過模擬與客戶的接觸,英國電信業(yè)務(wù)銷售組的客戶經(jīng)理和客戶主任能夠提高他們理解客戶需求、提供合適解決方案建議、以及將公司全新的客戶服務(wù)管理方案成功銷售給客戶的能力。
英國電信運(yùn)用這一全新方式學(xué)習(xí)
了3,000名專業(yè)客戶服務(wù)人員。在不到3周的時(shí)間內(nèi),英國電信不僅使學(xué)習(xí)生產(chǎn)率提高了400%,而且那些完成這一學(xué)習(xí)
計(jì)劃的員工在銷售收入方面都取得了顯著和迅速的增長。正如該公司的管理層所言,這一計(jì)劃極大增強(qiáng)了員工同客戶討論和銷售新服務(wù)的信心。
基于這些顯著的成果,英國電信將這一創(chuàng)新型學(xué)習(xí)
計(jì)劃拓展至其他銷售和客戶服務(wù)領(lǐng)域,在為期3年的時(shí)間內(nèi)實(shí)施了10個(gè)模擬訓(xùn)練課程模塊。到目前為止,英國電信體驗(yàn)計(jì)劃已經(jīng)使銷售增長了80%,客戶滿意度增長了16%,租賃合同增長了220%,訂單條目出錯(cuò)率降低了20%,并將學(xué)習(xí)
時(shí)間由原來的6周縮短為現(xiàn)在的5天。
提高銷售能力
一家公司基本的銷售能力包括建立全新或改良的流程、管理銷售線索、進(jìn)行客戶規(guī)劃、預(yù)測等。這些流程中包括能夠自動(dòng)操作非生產(chǎn)性活動(dòng)的工具;它們使得度量銷售業(yè)績更容易;它們還包括一系列解決方案,這些方案能夠分析客戶數(shù)據(jù)、傳遞關(guān)鍵的銷售情報(bào)、有助于決策者選用恰當(dāng)訊息和合適的銷售策略。正如Bouygues公司和其他公司的親身經(jīng)歷所顯示的,這些能力使得調(diào)整銷售目標(biāo)成為可能。
以思科為例:在該公司10年飛速增長時(shí)期,許多非標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)和流程在其銷售組織中生根發(fā)芽。例如,每個(gè)地區(qū)都有自己的界定目標(biāo)客戶的方法。這樣一個(gè)分散化的運(yùn)作環(huán)境使得協(xié)作難度極大,客戶信息未能得到充分利用。
思科主管全球銷售生產(chǎn)率的副總裁約翰·迪盧洛(JohnDiLullo)坦言,我們必須采用共同的、標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái),我們必須像對(duì)待珍貴資產(chǎn)那樣對(duì)待客戶信息。
思科采用了一項(xiàng)為期兩年的名為E-Sales的全球性的措施應(yīng)對(duì)上述挑戰(zhàn),這一舉措主要是為了提高銷售效率、效益以及客戶親密程度。該項(xiàng)計(jì)劃的核心是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、個(gè)性化的門戶網(wǎng)站,能夠給銷售人員提供他們管理自身業(yè)務(wù)所需的全部能力---包括在線服務(wù)、應(yīng)用軟件和信息。
通過將上述資源集中在一處有助于提高工作效率,幫助銷售人員更好地理解銷售環(huán)境,從而做出更有效的決策。如今,該公司成千上萬的銷售人員都是用這一門戶網(wǎng)站。與以往采用的多種工具相比,這套單一的流程和工具有助于他們聚焦于以客戶為中心的共同戰(zhàn)略,因此能確保獲得更高的生產(chǎn)率。
通過與客戶更順暢和更高效的接觸,E-Sales計(jì)劃也幫助思科公司提高了客戶滿意度和親密度。一方面,此項(xiàng)計(jì)劃正在剔除諸如銷售信用評(píng)級(jí)的追蹤等耗時(shí)的任務(wù);另一方面,通過確保獲得前后一致的數(shù)據(jù)和更連貫的管理,此計(jì)劃瞄準(zhǔn)了幾百項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性議題。
由于有更多更相關(guān)和及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐各部門的業(yè)務(wù)決策,制造部、市場營銷部和財(cái)務(wù)部也都紛紛受益于此項(xiàng)計(jì)劃。就這方面而言,E-Sales的確超過了我們的期望,迪盧洛說到。
為了有效影響銷售人員的行為,思科公司還創(chuàng)建了一項(xiàng)綜合性的變革管理計(jì)劃---激勵(lì)銷售人員,使他們盡早使用這一全新計(jì)劃。這一投資很快就獲得了豐厚回報(bào)。公司研究報(bào)告顯示,E-Sales門戶網(wǎng)站使用次數(shù)最多的銷售人員能夠?qū)⒏嗟匿N售機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為銷售成果,能夠達(dá)到更高的年銷售目標(biāo)。
簡單易行的框架
思科不是惟一一個(gè)從ABC法中獲益的公司。甲骨文公司(Oracle)最近對(duì)其總數(shù)為5,500人的北美銷售和咨詢隊(duì)伍進(jìn)行了重組?,F(xiàn)在,該公司按照客戶區(qū)域和技術(shù)要求對(duì)銷售人員進(jìn)行分配,公司愈來愈強(qiáng)調(diào)客戶服務(wù)的重要性。
以BEA系統(tǒng)公司為例,它是一家一流的應(yīng)用基礎(chǔ)架構(gòu)軟件公司。2002年第三季度,BEA公司成功抵擋了一次力度很大的競爭威脅,從競爭對(duì)手手中搶奪了56名客戶,簽署了18項(xiàng)合同,總額高達(dá)100萬美元---與一年前相比,數(shù)字翻了一番。
是什么使得BEA取得如此輝煌的佳績?關(guān)鍵之處在于該公司基于ABC框架執(zhí)行了一項(xiàng)重要的銷售戰(zhàn)略:
調(diào)整:一方面,該公司對(duì)客戶進(jìn)行了細(xì)分,對(duì)銷售人員進(jìn)行了重新調(diào)整,聚焦于制造業(yè)和政府等以往未滲透的市場。另一方面,該公司削減了每個(gè)銷售代表服務(wù)的客戶人數(shù),將目標(biāo)鎖定那些高價(jià)值的客戶。
行為:BEA公司改變了銷售方式,將原來的產(chǎn)品和機(jī)會(huì)銷售方式改為基于解決方案的銷售方式。在新的銷售流程中學(xué)習(xí)
銷售人員,并修改了公司的薪酬模式。
能力:通過運(yùn)用銷售自動(dòng)化系統(tǒng),公司提高了客戶和渠道的可見度,能夠?qū)⑿畔⑴c整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)共享,鞏固了標(biāo)準(zhǔn)化銷售流程,并提高了工作效率和預(yù)測的準(zhǔn)確度。
上述鮮活的實(shí)例充分顯示,即使在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,即使在極度惡劣的市場中,通過運(yùn)用這一簡單易行的框架,銷售人員同樣能超期望完成銷售任務(wù)。
TroyG.Miller是埃森哲公司客戶關(guān)系管理服務(wù)部門的合伙人,負(fù)責(zé)開發(fā)埃森哲公司的銷售轉(zhuǎn)型課程和聯(lián)盟。EricP.Gist是埃森哲公司客戶關(guān)系管理服務(wù)部門在洛杉磯的合伙人。