一、高速成長掩蓋了管理缺陷
地產(chǎn)公司改制后的第一個大型項目開工奠基了,“全員解聘,重新上崗”的變革 精神落實了……一直在積蓄力量、進行內(nèi)部調(diào)整的公司以一系列舉措,強勢而有力地“浮出水面”,在全市掀引起陣陣騷動。
公司“覺醒”了!然而,公司內(nèi)部公開的、對于一些現(xiàn)象的質(zhì)疑與擔憂之聲不斷——考勤為什么不能行之有效?衛(wèi)生為什么沒有明顯轉(zhuǎn)變?制度為什么執(zhí)行不力?沒有成熟的監(jiān)管措施,沒有良好的工作秩序,缺乏和諧愉悅的文化氛圍,員工的工作積極性上不去……
當局者常常會認為市場一片大好,不禁躊躇滿志,在市場開拓上不遺余力,但是在內(nèi)部管理上有些偏廢,甚至認為內(nèi)部管理無足輕重。
這就是我們所謂的“公司現(xiàn)象”。我們認為,“公司現(xiàn)象”體現(xiàn)在兩個方面:一是公司以地產(chǎn)新星的姿態(tài),呈現(xiàn)出強烈的創(chuàng)業(yè)沖動和挑戰(zhàn)決心;二是公司員工之于目前情況的擔心和懷疑?,F(xiàn)象的后一個方面與前一個方面同樣具有價值,甚至更具重要的價值。在大家追問“公司的項目怎么樣”之后,我們同樣要問的是,公司的現(xiàn)狀怎么樣了?
二、管理粗框框,工作無細節(jié)
從來到公司的第一天起,我便大概知道這是怎么一回事,哪里像遭遇過沙塵暴的肆虐和威風,哪里像陜北的黃土高坡,哪里的環(huán)境看似好久沒人住過了,都已經(jīng)深烙在我的腦海里。一架舊書櫥在我的視線仰角120度,頂上報紙雜陳;兩張辦公桌的桌面狼籍一片,資料無序擺放;那窗臺上塵土蒙蔽,那墻角里廢紙堆砌,更有煙頭和茶渣點綴其中,我隨身提的行李包一時竟不知望哪兒擱。
公司的資料歪躺在書櫥里,依舊布滿灰塵。一個星期又快過了,沒有人勤快一點,隔三岔五主動去整理和收拾一下,我納悶這項任務(wù)還需要上級來耳提面命的布置么?
暖水瓶里應(yīng)該沒水了,偉大的工程師們依然寧愿干渴著也沒人提上一壺。
三、空談理論,偏廢制度
一個考勤制度貫徹不好,體現(xiàn)某些人悠閑散漫的時間觀念。不重視把握時間,在生活中,你毫不顧忌時間限制,自行其事,任意所為。在工作中,沒有時間觀念,會打亂下一步的工作計劃,就因你一個人時間觀念不強,使大家等候你而不能完成下一項任務(wù)。尤其制度的督導者,不先律己,何以律人?
桌上的那本制度大全越來越厚,但認真看的人卻越來越少;公司的會議越來越多,但匯報卻越來越簡略了,發(fā)言越來越?jīng)]有思路了;物資、物料種類越來越多,但了如指掌的人卻越來越少;新進人員可能越來越多,但讓老板滿意的卻越來越少;工資依據(jù)新的標準套發(fā),但員工的工作主動性居然越來越小。
要不是親身感受,可能真不知道我們的管理制度依舊遵循事業(yè)單位“命令、服從”的模式,我至今不明白“管理重引導,管理有方圓”是如何落到實處的。
《制度大全》似乎成了公司業(yè)績匯報的一株忘憂草!
四、學習意識超級淡薄
要不是作為輔導員參加公司的計算機知識普及,還真不知道有那么多人連基礎(chǔ)知識不懂卻懶得過來聽聽怎么開機關(guān)機,更多的或許是不屑于聽吧。
要不是參加公司文化常識的命題考核,還沒機會了解有的人考前學習不努力,考前活動那叫非常努力。
一份看似簡單的《公司文化》期刊終于付梓印刷,算是“千呼萬喚始出來”,為此究竟做了多少的準備工作,很多人心知肚明,但是除了主編自己一個人珍惜以外,卻看見涂著新墨的公司內(nèi)刊躺在公廁里,上面的皮鞋印涼鞋印清晰有痕。態(tài)度若此者,對于內(nèi)刊的閱讀率也就可想而知了。
最直觀的表面現(xiàn)象,足以反映出公司深層次的問題。究其原因,這到底是怎么了?
五、發(fā)展思路缺位
怎么了呢?在發(fā)展思路缺位的情況下,公司的隱患就是以短期的利潤指標來考量,而這種思路恰恰就是“經(jīng)營近視癥”的表征。
近視癥表現(xiàn)在管理上,就是難以形成體系,許多規(guī)章制度以及管理機制的導入,是因為在問題發(fā)生之后才想到的,或才引以重視,這只是停留在“救火”的層面上,其本質(zhì)是一種反饋控制,而無法做到系統(tǒng)。
很少見到大家制定出切實可行的工作計劃,任何事務(wù)只需向上級請示就能獲得答復。說一步動一步的工作方針,第一沒有預見性,第二沒有主動性,所謂的創(chuàng)新性又何從談起?
除了計劃 工作,部門之間不發(fā)生任何思想上的交流、溝通,沒有明確的工作目的和要求,亦沒有檢查、總結(jié)再執(zhí)行,PDCA的循環(huán)完成不足一半。
有一些工作能在明天搞定的決不在今天完成。干一天算一天,到時候再說。一件事情可以拖到明天做的,為什么要在今天完成,畢竟明天時間多嘛,進可以省得學習,退可以閑云野鶴。
六、缺乏管理優(yōu)化機制
管理改進和管理提升,幾乎沒有納入到日常工作當中來。最明顯的就是組織職能的不均衡,某一方面管理還行,但是其他方面有所偏廢,形成巨大的短板效應(yīng)。
沒有人愿意拍板決策,沒有人注重效率,部門服務(wù)意識也不知道如何之強。主管領(lǐng)導經(jīng)常交辦一些事情但卻不問結(jié)果。整個的運作體系和秩序,從宏觀上看一團糟,從微觀上看簡直就像一鍋雜拌粥!
沒有學習力、上進心,那是什么頭上的虱子——明擺著的,學習就是吃苦啊。好東西沒夠吃,卻不是苦頭沒吃夠。為什么那么多人居心好奇,喜歡窺私。一言以蔽之:任何事情,在最先醞釀的時候是不值得學習的,甚或是丑陋的。不用學習,是不是就可以活得很瀟灑了呢,答案是肯定的,日子也可以過的更安逸嘛。
當然了,工作量不飽滿那是真,但工作時間緊那也是真。工作似乎就是把時間和精力分散到什么事情上,瑣瑣碎碎,林林總總,忙忙亂亂。
七、缺乏激勵和創(chuàng)新機制老板明明白白告訴你,今天工作不努力,明天努力找工作。老板明明白白告訴你,你對公司負責,公司對你負責。老板也明明白白告訴你,任何個人的怠惰失責,都是“大家”的損失!但是,光說沒用,沒有激勵和創(chuàng)新的機制,是不是我們“公司”的損失!
也許,因為行業(yè)穩(wěn)定的高額利潤,因為公司規(guī)模的量變增長,可以安逸一時。但激勵的缺失,卻讓同志們在應(yīng)該表現(xiàn)銳氣之時過早地“少年老成”,提前步入了“中年心態(tài)”——茍于現(xiàn)狀,不思進取,因循守舊,害怕改變?
事實上,幾乎誰都知道公司改制后建設(shè)的重要,幾乎都想乘此東風提高改進,只是一部分人懶得出奇,一部分人無暇顧及,一部分人尚且停留在口頭。
懶漢們受自身人格素養(yǎng)、性格等的局限,過一天算一天,明天都顯得渺茫,遑論什么未來飛躍發(fā)展之類,既不肯上去使勁,也不去考究個為什么。
無暇顧及的人屬于典型的鼠目寸光,總覺得目前當下需要解決的具體問題太多,別的擱擱吧,安頓下來再處理也不遲。早就遲了,遲了的癥狀便是他手上的具體問題似乎永也搞不定、擺不平。
停留于口頭的人最多也最可悲,且不說停留在“坐商”的思想意識上,就從內(nèi)部競爭的角度來看,我們也不禁提問,個人優(yōu)勢怎么來確立,以獲得持續(xù)發(fā)展?總以為制度寫寫、環(huán)境喊喊,墻上掛掛,吹評一番,就是革故鼎新了。殊不知,制度、環(huán)境的建設(shè)同樣需要精心地設(shè)計,認真地施工,有耐心、有眼光地培育。對正在不斷長大的本土中小企業(yè)而言,平均壽命2.5年,企業(yè)制度、環(huán)境建設(shè)的前奏最不容懈怠。
這家地產(chǎn)公司的異軍突起,委實是為該市地產(chǎn)界注入了一股青春的活力和蓬勃的氣息;而如何面對公司現(xiàn)象,是對公司人決心、勇氣和判斷力的一次全面考驗。