危機公關是衡量企業(yè)公關綜合實力的標準,也是任何企業(yè)的立足之基、發(fā)展之本。國內外有許許多多的案例,企業(yè)在瞬間遭致危機毀滅,這就給我們所處的公關部門提出了更高的要求。但現(xiàn)今很多企業(yè)的公關部門(策劃部、市場部、新聞部、宣傳部)都停留在發(fā)布企業(yè)新聞通稿、接待媒體采訪等煩瑣的事務工作上,這樣企業(yè)公關部門最終淪落為企業(yè)和媒體的金錢交易部門。沒有良好的公關策劃能力、沒有對企業(yè)的全局把握和對外界洞察能力,所以當危機來臨的時候,也只能花錢去買通個別記者和花大價錢做廣告來彌補。而這種做法延續(xù)下去,最終會為企業(yè)的失敗埋下了伏筆。
危機該怎么公關,這是擺在我們公關部門的一個重要問題。“危機如火,水火無情”,可以說,每個企業(yè)的公關部門人員都會如此形容。而“公關部門人員好比消防隊員,解決公關危機就如消防隊員滅火”。但滅火的重點不僅僅在滅火本身,還需要關注滅火前、滅火中和滅火后的全過程。所以企業(yè)也就要相應建立一套預警措施,還要有一種從容面對可能出現(xiàn)的危機心態(tài),更要有井然有序的解決之道。
預警三式
企業(yè)的危機好比“飛來之箭”,隨時隨地都可能暗藏著。但企業(yè)危機的出現(xiàn),大多都是有預兆的,而大多企業(yè)由于沒有對自身問題的正確認識,所以往往在危機出現(xiàn)的時候才手忙腳亂。“凡事預則立,不預則廢。”所以一些企業(yè)都是等到危機無法收拾的時候才出面調停,但往往是大勢已去,難以扭轉乾坤,那么怎樣來避免危機問題呢?
媒介關系
企業(yè)與媒介擁有良好的關系網要建立在兩個因素的基礎上:一是企業(yè)的公關文化氛圍,二是公關部門的整體素質。
公關部門人員要做到十分樂意和媒體朋友打交道。只要是媒體中人,如有采訪,工作再忙都要周詳計劃
。更要奉行四海媒體皆是客的待媒體之道,這樣不但能深受媒體朋友的好評,更重要的是會給企業(yè)結交好多善緣。建立在這種良好關系的基礎上,圈內只要有風吹草動,企業(yè)都能運籌帷幄,從容面對。其次公關部門整體素質也很重要。很多企業(yè)的公關部除了和媒體朋友吃喝之外,就是在新聞發(fā)布會上給媒體紅包,完全沒有專業(yè)精神。而事實上,健全的公關部門首先是一個對媒介十分精通的部門,知道如何運作媒體、制造新聞、創(chuàng)作出能吻合各媒體的新聞點,這樣媒體朋友在幫企業(yè)推介的時候也不會感到為難。其次公關人員的素質也尤為重要,媒介中的朋友大都有點文人墨客的習氣,所以與其溝通時,就必需擁有良好的知識結構才能與其對等交流,而在交流中也能碰撞出企業(yè)所需求的火花,在建立深厚的感情同時,也能增強企業(yè)對媒體的把握,使企業(yè)在提供適合媒體價值標準的新聞時,也能使媒介朋友為之而誠服。
媒介溝通
公關部門要把溝通定為一種經常性工作,巧妙地運用了溝通,公關部門都會取得很好的效果。因為與各媒體溝通不但能碰撞出“火花”,更能尋找出方法與資源。由于各媒體的記者大多會相互交流,資源也能共享,特別是新的新聞動向,幾乎任何一個在市場上活躍的媒體記者都耳有所聞。如果經常和此些記者溝通交流,所有不利或者有利的公關素材必然就會顯現(xiàn)面前,使企業(yè)能洞燭機先,更能防患未然。
可以說,企業(yè)每次危機的發(fā)生絕對不是偶然,所以一些危機發(fā)生到不可收拾的地步,都是對此苗頭的危害性和爆發(fā)性預測性不足,特別是公關部門觸覺不靈,這都導致危機最后達到不可控制的主要因素。雖然一些企業(yè)在媒體報道產生負面效應之后,能及時動手公關,并最終取得了很好的公關效果,但這都是下下之策。如果事前和一些記者溝通,就能使自身具備了良好的洞察力,能及時掌握前沿信息,使危機來臨時能有所感覺,并能將危機扼殺在萌芽狀態(tài),從而杜絕了危機帶來的不必要麻煩。
內外趨勢
企業(yè)公關部門更要自覺地承擔著一項重要任務,就是在廣大的媒體群落中搜集一切企業(yè)和行業(yè)的相關信息,將信息進行分類整理,并分析與研究,從而為廣告和企業(yè)宣傳及公關方案奠定基礎。眾所周知,大多數(shù)危機的產生都是因為變化使許多人受到了利益?zhèn)Γ@種傷害產生的矛盾沖突最容易被當事人告知媒體,或者被媒體察覺到。所以公關部門一定要緊盯行業(yè)的政策變化與企業(yè)的事件變化,會給哪些人帶來了利益損失,然后進行有效處置,將內外矛盾盡可能減到最低。
如筆者所處的公關部門就一直堅持把內外行業(yè)信息匯編成冊,并提供專業(yè)分析,從而為公關部門提供了一套強有力的預警措施。好比近期企業(yè)收購一家大型上市企業(yè)時,由于種種原因最后未盡其愿,而這些因素直接會導致媒體對我司實力的質疑,但公關部門及早的準備,使最后各大媒體在傳播中都圍繞我司是一個富有社會責任感的企業(yè)進行宣傳。究其原因,這都是因為在收購前期,公關部門就已對收購上市的許多公關案例作出了分析,給企業(yè)提供了事件公關的強有力指導,并及時制定了適應各個媒體的傳播點,做到先入為主,從而有效的堵住了此次事件危機。
制勝四招
危機公關不同于廣告是訴求,公關借助的是溝通,區(qū)分了廣告和公關的內涵,公關部門就做對了一半。只要將所有的問題定位在溝通上,對面臨的問題有一個全面、系統(tǒng)的把握,那么公關部門就有可能用最低的成本來消除危機。如果公關部門已經發(fā)現(xiàn)了危機的苗頭,千萬不要手忙腳亂,也不可掉以輕心,應立即將危機擴散的范圍進行調查評估,并成立相應的危機處理小組,在確立了范圍之后發(fā)揮公關溝通才能,做到有禮有節(jié),巧妙應對。
評估危機
任何一次危機的發(fā)生,當事人或消費者都有過激的反應,即使將問題上升到民族和人格的高度也不足為奇。因為人的思維是多種多樣的,不可能都按照企業(yè)的意思理解。其次公關危機的一個重要原則,就是了解公眾,傾聽別人的意見,確保企業(yè)能把握公眾的抱怨情緒,并做出準確的判斷。并要設法使受到危機影響的公眾站到企業(yè)的一邊,邀請公正、權威機構來幫助評估,以便確保社會公眾對企業(yè)的信任。
而從某種意義上說,不管其事態(tài)發(fā)展是否嚴重,公關部門都要對其有一個準確的評估,根據評估的結果,就能衡量其危害性制定相應的策略。這樣可以避免企業(yè)以自我為中心,并產生的聲明帶來的副作用?如果沒有一個準確的評估,企業(yè)不但不能夠安撫和平息消費者?更不能夠給輿論一個合理的交代?有禮有節(jié)
危機公關中要時刻遵循互動性、諒解性、真誠性的原則。當危機出現(xiàn)的時候千萬不要驚慌,首要的問題就是趕快成立危機公關小組。一般情況下,危機公關小組的組成由企業(yè)的公關部成員和企業(yè)涉及危機的高層領導直接組成,并要把握住宣傳口徑的一致,以免給媒體和大眾落下口實。
在危機的處理前期一定要有禮有節(jié),不失形象,以防止個別消費者以此事件為突破口進行動機不良的行為,給企業(yè)造成更大的損失。并要適時采取果斷、正確的處理危機措施,及時與危機產生的消費者進行良好溝通,同時邀請報道此事件的媒體全程跟蹤采訪。
其次處理危機過程中態(tài)度更要良好。那怕責任在消費者,而不是在企業(yè),都要給消費者留有余地,以免別的消費者誤解,要體現(xiàn)企業(yè)的大度。因為企業(yè)聲明中沒有一種良好的公眾態(tài)度,那么很容易令消費者誤解并給企業(yè)埋藏了危機的伏筆,甚至為企業(yè)進一步將對立面加大。
巧妙接招
危機問題出來了,企業(yè)公關部門就不要回避,要大膽地接招。在取得與消費者、公眾及媒體良好的溝通交流后,巧妙制定危機公關策略,分步驟地實施危機處理。對所有的危機處理辦法都應該采取盡快的解決方案,這是處理危機的最高宗旨。
可以說,危機不管發(fā)生到什么程度,公關的根本辦法仍然是從尋找源頭開始。如尋找到消費者及曝光媒體。只有尋找到危機源頭才能將危機處理在萌芽狀態(tài),其次找到了源頭的處理方法也很多,但是目的只有一個,就是控制這個源頭或者堵住這個源頭。因為這是公關決策致勝的重要因素。
如在接到事主投訴時,要及時進行安撫事主,并與事主進行一系列的專業(yè)溝通,使其明白企業(yè)對待事件的出發(fā)點,充分表達自身是一個充滿愛心與責任感的企業(yè),從而從根源上對危機進行化解。如果一些媒體已經刊登而出,由于這個報紙在全國的影響很大,給企業(yè)的銷售造成了很壞的影響,面對此危機,公關部門一定要說服此媒體進行跟蹤報道,比如以廣告形式或者新聞形式進行追蹤鏈接。于是這個報紙精心策劃的報道無形中就會被瓦解了,對于已經發(fā)表的文章造成的影響,也因為這個廣告或相關新聞的投放使消費者反過來指責媒體,最終會使這個危機不攻而破。
借勢造勢
只要有危機的產生,多少會對企業(yè)和品牌造成一定的負面影響。那么公關部門除了處理好公關危機,并要做好善后事宜,如恢復消費者、社會、政府對企業(yè)的信任。
借著前期社會關注度較高的機會,企業(yè)公關部門可以加大在當?shù)刂髁髅襟w進行品牌形象和企業(yè)形象的宣傳,讓更多的人知道并了解企業(yè)是一家非常有實力、非常有社會責任感的企業(yè),這可以從實力展現(xiàn)、公益活動、用戶反饋、企業(yè)研發(fā)等多角度報道宣傳。
而從某種意義上說,不管其事態(tài)發(fā)展是否嚴重,公關部門都要對其有一個準確的評估,根據評估的結果,就能衡量其危害性制定相應的策略。這樣可以避免企業(yè)以自我為中心,并產生的聲明帶來的副作用?如果沒有一個準確的評估,企業(yè)不但不能夠安撫和平息消費者?更不能夠給輿論一個合理的交代?有禮有節(jié)
危機公關中要時刻遵循互動性、諒解性、真誠性的原則。當危機出現(xiàn)的時候千萬不要驚慌,首要的問題就是趕快成立危機公關小組。一般情況下,危機公關小組的組成由企業(yè)的公關部成員和企業(yè)涉及危機的高層領導直接組成,并要把握住宣傳口徑的一致,以免給媒體和大眾落下口實。
在危機的處理前期一定要有禮有節(jié),不失形象,以防止個別消費者以此事件為突破口進行動機不良的行為,給企業(yè)造成更大的損失。并要適時采取果斷、正確的處理危機措施,及時與危機產生的消費者進行良好溝通,同時邀請報道此事件的媒體全程跟蹤采訪。
其次處理危機過程中態(tài)度更要良好。那怕責任在消費者,而不是在企業(yè),都要給消費者留有余地,以免別的消費者誤解,要體現(xiàn)企業(yè)的大度。因為企業(yè)聲明中沒有一種良好的公眾態(tài)度,那么很容易令消費者誤解并給企業(yè)埋藏了危機的伏筆,甚至為企業(yè)進一步將對立面加大。
巧妙接招
危機問題出來了,企業(yè)公關部門就不要回避,要大膽地接招。在取得與消費者、公眾及媒體良好的溝通交流后,巧妙制定危機公關策略,分步驟地實施危機處理。對所有的危機處理辦法都應該采取盡快的解決方案,這是處理危機的最高宗旨。
可以說,危機不管發(fā)生到什么程度,公關的根本辦法仍然是從尋找源頭開始。如尋找到消費者及曝光媒體。只有尋找到危機源頭才能將危機處理在萌芽狀態(tài),其次找到了源頭的處理方法也很多,但是目的只有一個,就是控制這個源頭或者堵住這個源頭。因為這是公關決策致勝的重要因素。
如在接到事主投訴時,要及時進行安撫事主,并與事主進行一系列的專業(yè)溝通,使其明白企業(yè)對待事件的出發(fā)點,充分表達自身是一個充滿愛心與責任感的企業(yè),從而從根源上對危機進行化解。如果一些媒體已經刊登而出,由于這個報紙在全國的影響很大,給企業(yè)的銷售造成了很壞的影響,面對此危機,公關部門一定要說服此媒體進行跟蹤報道,比如以廣告形式或者新聞形式進行追蹤鏈接。于是這個報紙精心策劃的報道無形中就會被瓦解了,對于已經發(fā)表的文章造成的影響,也因為這個廣告或相關新聞的投放使消費者反過來指責媒體,最終會使這個危機不攻而破。
借勢造勢
只要有危機的產生,多少會對企業(yè)和品牌造成一定的負面影響。那么公關部門除了處理好公關危機,并要做好善后事宜,如恢復消費者、社會、政府對企業(yè)的信任。
借著前期社會關注度較高的機會,企業(yè)公關部門可以加大在當?shù)刂髁髅襟w進行品牌形象和企業(yè)形象的宣傳,讓更多的人知道并了解企業(yè)是一家非常有實力、非常有社會責任感的企業(yè),這可以從實力展現(xiàn)、公益活動、用戶反饋、企業(yè)研發(fā)等多角度報道宣傳。