為期近一年的危機(jī)管理講座到這期就結(jié)束了。我們在此對主要的危機(jī)管理方法做一個概括和總結(jié),同時,我們想明確一下危機(jī)管理的主要目的:讓企業(yè)欲火重生,繼續(xù)為社會提供產(chǎn)品和服務(wù)。危機(jī)管理的道理千頭萬緒,歸根結(jié)底,就是一個字——“贏”。
“毒地板”的逆轉(zhuǎn)
“無風(fēng)不起浪,我相信安信在賣毒地板!”“ 安信太無良!對不起這牌子!”“ 期待安信的誠信公布,要求真相!”這是去年危機(jī)公關(guān)中一個比較典型的案例,公眾提出質(zhì)疑。
2012年2月16日,一篇署名為“李曉燕”的網(wǎng)絡(luò)文章在凱迪社區(qū)發(fā)布,指出安信地板提供的產(chǎn)品存在甲醛超標(biāo)情況,引發(fā)跟帖無數(shù),也引起人們對于安信上下游合作伙伴的關(guān)注。第2天,房地產(chǎn)商萬科公布了該公司精裝交房所用的全部安信產(chǎn)品名單,涉及16個城市29個項(xiàng)目,首批復(fù)檢地板當(dāng)日被送往質(zhì)檢機(jī)構(gòu)。短短16天時間內(nèi),圍繞著公眾質(zhì)疑,萬科和安信均在漩渦中積極應(yīng)對。
“凡是涉及到人身安全健康的,一定要慎重,不能有僥幸心理,在質(zhì)量控制檢測方面,絲毫不能放松。如果當(dāng)初購進(jìn)地板時嚴(yán)格檢測,那么這些問題也可避免。”萬科總裁郁亮主動承諾承擔(dān)所有責(zé)任,做出賠償,且為終身賠償,此舉旨在打消消費(fèi)者的顧慮。對于此事件,安信董事長盧偉光同樣也是回應(yīng)一切質(zhì)疑,愿承擔(dān)一切責(zé)任。
同年2月29日,安信地板公司在上海召開發(fā)布會,盧偉光表示,通過上海市質(zhì)監(jiān)局的抽檢,安信地板并未出現(xiàn)甲醛超標(biāo)的情況。“安信會用積極的行動、誠懇的姿態(tài)改變消費(fèi)者對安信的不良印象。” 盧偉光表示,“對全國所有客戶,從今天起銷售的實(shí)木復(fù)合地板質(zhì)保期由1年升級為5年,質(zhì)保條款不變。此外,對于購買安信地板產(chǎn)品一個月內(nèi)承諾無理由退貨”。
安信與萬科主動應(yīng)對的態(tài)度,贏得了客戶的贊許,信譽(yù)不降反升,因?yàn)樗麄兊南M(fèi)者非常明白,透過此次事件,廠商及其上下游的合作伙伴是負(fù)責(zé)任和值得信任的企業(yè),這是他們經(jīng)過實(shí)際行動證明了的。正如巴菲特說的,對于危機(jī)事件“清楚地說明你并不了解全部情況,然后迅速將你知道的說出去,你的目的是正確對待、迅速處理、公布信息,最終解決問題。”
以“軟”克硬
多個案例證明,在危機(jī)前就有明確的經(jīng)營理念的企業(yè),往往危機(jī)處理得最好。當(dāng)周圍的一切東西都在倒塌時,他們至少還有原則可以依靠。哈佛有一個經(jīng)典案例,即著名藥企強(qiáng)生對于泰諾案例的處理。幾年前,當(dāng)被氰化物污染的泰諾膠囊引發(fā)一系列死亡事故后,公司當(dāng)時的CEO認(rèn)為,必須采取強(qiáng)有力的措施,保證公眾的安全和恢復(fù)公司最暢銷產(chǎn)品的聲譽(yù)。通過大劑量的廣告投入和電視宣傳,公司將3100萬產(chǎn)品從全美各商店的貨架上和顧客家庭藥柜中收回。然后重新設(shè)計了包裝,并在3個月內(nèi)將企業(yè)的市場占有率恢復(fù)到危機(jī)前的95%。這個奇跡的取得是付出了代價的。從商業(yè)的角度講,泰諾事件證明了強(qiáng)生對于企業(yè)的責(zé)任,對于顧客生命的關(guān)心和道德標(biāo)準(zhǔn)的堅守。這里的道德底線是:如果你是一個面對公眾的公司,你就不能無視公眾的存在。另外,企業(yè)的聲譽(yù)比大家能夠估計到的還要重要許多。當(dāng)你迫切需要公眾相信你時,公眾是否信任你?而公眾信任是你成功處理危機(jī)的關(guān)鍵。
危機(jī)孕育成功的種子
諸多案例證明,每一次危機(jī)既包含了導(dǎo)致失敗的根源,同時也包括了孕育成功的種子。如何從危機(jī)中獲益,是危機(jī)管理的重頭戲。我們崇尚的方法是以“軟”克硬。 因?yàn)槲C(jī)來臨,企業(yè)陷入危機(jī),并成為報紙的頭條新聞,此時的危機(jī)是硬的,是不能回避的。如果我們以硬碰硬,必然慘敗,而如果我們用合適的方法管理和控制危機(jī),即以“軟”克硬,以柔克剛,以誠心換信任,反而會獲得滿意的結(jié)果。
1993年,美國軍隊成功地處理了一次炸彈危機(jī),從而成為哈佛商學(xué)院的經(jīng)典案例。當(dāng)時,在美國首都華盛頓附近的普林瓦利居民區(qū),突然發(fā)現(xiàn)了一批過去殘留的彈藥。如此,當(dāng)?shù)氐木用褚欢ㄒ皇枭⒊冯x,否則彈藥隨時爆炸,會給居民的人身安全構(gòu)成威脅。怎樣處理呢? 可想而知,居民們聽說后群情激昂。一位將軍被派來處理危機(jī)。這期間,他每晚都過來與社區(qū)居民座談溝通,媒體也被邀請參與。將軍對于居民們提出的五花八門的問題,認(rèn)真傾聽,并且盡其所能耐心解答。事情進(jìn)行得如此順利,以至于危機(jī)結(jié)束后,涉事街道的居民一定要街道更名為這位將軍名字,以便永久地懷念他。
以誠摯之心換取公眾信任,化“危”為“機(jī)”,是我們對待危情的積極態(tài)度,也是我們要努力爭取的最好結(jié)果。
志在必“贏”
中文象形文字的博大精深,使我想把危機(jī)管理的方法,用一個“贏”字來概括。分解一下,“贏”字是由五個不同的漢字構(gòu)成:“亡口月貝凡”。“亡”,說明企業(yè)必須要具有危機(jī)意識,如果沒有這種意識,企業(yè)必“亡”。“口”表示企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有溝通意識,企業(yè)需要上下溝通,內(nèi)外溝通,與企業(yè)的利益相關(guān)者溝通,與媒體溝通;“月”,是一個表現(xiàn)時間的詞匯。把握時機(jī),是危機(jī)管理中獲得成功的關(guān)鍵要素。“貝”,是指危機(jī)管理中金錢的重要性。企業(yè)要備有足夠的資金,以防不測;“凡”字則表明企業(yè)要以平常心來對待危機(jī)這件事。危機(jī)是一種常態(tài),企業(yè)要發(fā)展,就必然會遇到這樣那樣的危機(jī)。企業(yè)即要生產(chǎn),就要面臨方方面面的問題,稍不注意,擦槍走火在所難免。我們采取“兵來將擋,水來土掩”的方法以應(yīng)對。
現(xiàn)代企業(yè)需要具有預(yù)防危機(jī)和處理危機(jī)的五種能力,不懼怕,不躲避,胸有成竹,嚴(yán)陣以待。這5種能力就是:1.領(lǐng)導(dǎo)力; 2.溝通力; 3.員工的基本力;4.執(zhí)行力;5.轉(zhuǎn)化力。具備這5個能力,企業(yè)就具備了化“危”為“機(jī)”的可能。企業(yè)為盈利而生,企業(yè)必須利用一切機(jī)會,來為社會為自己贏得利益,而良好的危機(jī)管理系統(tǒng)是保證企業(yè)基業(yè)常青的基礎(chǔ)。
危機(jī)管理6項(xiàng)原則
速度第一原則
快速反應(yīng),控制局面,防止擴(kuò)散升級
承擔(dān)責(zé)任原則
公眾利益至上:把公眾的利益放在第一位,組織利益放在第二位
公眾情感和預(yù)期:組織態(tài)度決定公眾情感變化和預(yù)期,建立信任
真誠溝通原則
誠意:快速、透明代表著危機(jī)中的誠意
誠懇:不回避問題,不推卸責(zé)任
誠實(shí):錯誤可以原諒,說謊不可以原諒
系統(tǒng)運(yùn)行原則
全局統(tǒng)籌,分層部署,措施有力,合縱聯(lián)橫,統(tǒng)一口徑,標(biāo)本兼治
權(quán)威證實(shí)原則
避免自說自話,第三方權(quán)威證實(shí)
隔離原則
預(yù)測潛在危機(jī)主體,采取防范措施,避免次災(zāi)害