一般來講,組織是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)共同的目標(biāo)而形成的一個協(xié)作系統(tǒng),學(xué)校、工廠、政府機關(guān)、社會團體等都是組織,而企業(yè)管理的組織是企業(yè)從事管理活動以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一個協(xié)作系統(tǒng)。組織具有綜合效應(yīng),這種綜合效應(yīng)是組織中的成員共同作用的結(jié)果。什么是組織管理呢?組織管理(Organizational Management)就是通過建立組織結(jié)構(gòu),規(guī)定職務(wù)或職位,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,以使組織中的成員互相協(xié)作配合、共同勞動,有效實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程,企業(yè)如果有個好的管理體系,是企業(yè)發(fā)展的重要因素。
企業(yè)組織管理是對企業(yè)管理中建立健全管理機構(gòu),合理配備人員,制訂各項規(guī)章制度等工作的總稱。具體地說就是為了有效地配置企業(yè)內(nèi)部的有限資源,為了實現(xiàn)一定的共同目標(biāo)而按照一定的規(guī)則和程序構(gòu)成的一種責(zé)權(quán)結(jié)構(gòu)計劃 和人事計劃 ,其目的在于確保以最高的效率,實現(xiàn)組織目標(biāo)。
關(guān)于管理的組織職能,如果從比較抽象的概念看,就是把總?cè)蝿?wù)分解成一個個的具體任務(wù),然后再把它們合并成單位和部門,同時把權(quán)力分別授予每個單位或部門的管理人員,或者說,我們可以從劃分任務(wù)、使任務(wù)部門化和授權(quán)三方面來論述。著名企管專家平梵老師表示,組織管理的內(nèi)容有三個方面:組織設(shè)計、組織運作、組織調(diào)整。
企業(yè)組織的本質(zhì)特征是將市場關(guān)系內(nèi)部化,即用組織內(nèi)部交易替代外部市場交易,用“看得見的手”替代“看不見的手”對資源進行配置,企業(yè)的邊界最終由市場機制的邊際交易成本和企業(yè)組織的邊際組織成本相等時的那一點決定。即:如果建立企業(yè)組織對資源進行配置時,其組織成本若小于等于市場交易成本時,則企業(yè)的建立就是有效率的,否則,就無須建立企業(yè)組織。
在當(dāng)今社會中,時間和信息越來越成為兩種最重要的經(jīng)濟投入要素,哪個經(jīng)濟組織能在這兩種要素上具有優(yōu)勢,就占據(jù)了競爭優(yōu)勢。因為,目前大眾已進入了個性化的消費時代,顧客就是上帝,經(jīng)濟組織為了能滿足千變?nèi)f化的顧客需要,其生產(chǎn)必須柔性化,其組織形態(tài)應(yīng)具有快速的應(yīng)變能力,要求其必須在時間與信息資源上有優(yōu)勢將無法適應(yīng)高不確定性的外界環(huán)境,成為自然選擇法則的犧牲品。
在平梵老師看來,所有的組織就是一塊布,布是棉紗紡織而成的,一條很細的紗,一扯就斷。可是當(dāng)你把他織成布的時候,拉不斷,所以我們說團結(jié)就是力量。組織的目的是要團結(jié)一致,如果組織了半天,跟一盤散沙一樣,那個組織就等于零了。想想看這塊布為什么扯不破,如果每一條都是直的,一撕就裂了,每條都是橫的,一撕就裂了,它就有直的、有橫的。
這樣各位才知道為什么基督教他會畫個十字架,然而很多基督教徒信了一輩子不知道十字架干嘛。為什么耶穌要背個十字架,耶穌背個三角架不是更好看嗎,他一定要十字架。十字架就告訴我們,一切都是有橫的、豎的,然后他有一個交叉點,那個交叉點就叫定位,做人就是要定位。定位西方的理論叫做角色扮演,角色扮演是中國人的理論,孔子就在講角色理論,他只講四個字就講完了,“君君臣臣”,“君君臣臣”就是角色理論。
很多人因為不懂中國的道理,所以碰到外國人總覺得外國人很了不起,外國人有什么了不起的,外國人都在賣我們老祖宗的智慧,他們都公開承認的。“君君臣臣”,總裁像總裁,干部像干部,員工像員工,這一句話就叫角色扮演。要是沒有定位你怎么知道你扮演什么角色呢,所以什么叫做組織,有直的,直的是什么?功能性的分工,直的是功能性的分工。
每個部門都是功能性的,是財務(wù)部門他是管財務(wù)的,這是功能,這是方向。生產(chǎn)部經(jīng)理他是管生產(chǎn)的,不要去扯別的。銷售部門,凡是直的,就是我們做同樣的事情、同一個部門,我們歸到一個直的方向來。那橫的呢?橫的都是慢慢增加的,你一個人帶五個人,你就不用兩層,要兩層干嘛呢?當(dāng)你管得了的時候,不會想去增加層級,因為增加層級只有壞處沒有好處,溝通不了,搞半天底下人都還沒有聽到。
為什么我們現(xiàn)在的組織要扁平化,對絕大多數(shù)中小企業(yè)來說,就是只要兩層就夠了,不要搞成三層;只要五層就夠了,就不要搞成六層,絕對不要。盡量壓縮,讓他扁平,上面的意見很快就傳達到底下去了。上下之間叫做層級,左右之間屬于功能,我們中國人用兩個字,一個叫經(jīng)、一個叫緯,你把經(jīng)緯線搞清楚以后,一切組織你都很了如指掌。
談?wù)搰鴥?nèi)企業(yè)的組織管理,就要重點說說財務(wù)管理。在中國,尤其是中小企業(yè)中,都把市場營銷工作放在首位,認為搞好市場營銷才是企業(yè)生存、發(fā)展最為重要的因素,于是投入大量,甚至全部精力、資源在市場營銷活動上。一些注重管理的企業(yè)主會分多些精力在成本控制、人力資源、工作流程等企業(yè)內(nèi)部管理工作上。這些都是對的,沒有市場企業(yè)將無法生存、發(fā)展;沒有優(yōu)秀的管理,企業(yè)將失去競爭力與原動力。
平梵老師了解到,但卻存在著這樣一個問題:企業(yè)重視營銷工作是因為它是企業(yè)“摟錢的耙子”,而管理工作也多圍繞著如何強化與維護這個賺錢的工具,但是卻忽視了企業(yè)財務(wù)管理,這個企業(yè)“裝錢的匣子”。結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)賺的錢雖多,但是卻不能有效的把錢管理好,利用好,甚至再次白白溜掉。
我國一些企業(yè)中,財務(wù)部門似乎只是一個金錢統(tǒng)計與中轉(zhuǎn)的部門,只要能入賬出賬,對得上賬,就算財務(wù)管理。對比起西方發(fā)達國家的企業(yè)對財務(wù)部門的重視、投入與有效的利用,讓我不禁要大聲的對中國企業(yè),尤其是中國的中小企業(yè)疾呼:你們該將企業(yè)財務(wù)納入經(jīng)營戰(zhàn)略的范疇了。那樣才能避免資金鏈之痛,減少損耗浪費,并且有效使資本為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)者也要經(jīng)常溝通,確保下發(fā)的指令沒有原則性沖突,或者發(fā)現(xiàn)有沖突時,聽下屬匯報后再做溝通,以妥善解決問題。”但對被管理者來說,若根據(jù)企業(yè)文化或價值觀去對領(lǐng)導(dǎo)指令做取舍的話,依然難以消除心理上的壓力。茅忠群說:“大家需要一段時間來適應(yīng),等習(xí)慣了就沒有問題。其實,企業(yè)管理到最后就是一種文化,并不是完全靠制度能夠說得清楚的。”
總之,組織管理在企業(yè)管理中占有重要的地位,如何進行有效的組織管理是很多企業(yè)管理人員思考的問題,但在現(xiàn)實管理中總感到力不從心,無法達到優(yōu)秀管理者應(yīng)達到的管理境界和管理的最高境界。平梵老師希望我們的管理者重視組織管理,提升組織管理能力!