這一消息將可口可樂公司拋到了輿論的風(fēng)口浪尖。第二天,可口可樂山西公司迅速發(fā)出聲明,稱其“所有產(chǎn)品都經(jīng)過嚴格的質(zhì)量保障體系的檢驗,符合國家有關(guān)質(zhì)量的法律法規(guī),是安全可靠的”。
其后山西省質(zhì)監(jiān)局介入調(diào)查。而可口可樂方面堅稱產(chǎn)品質(zhì)量沒有問題。直至4月28日,山西省質(zhì)監(jiān)局對可口可樂公司做出停產(chǎn)整頓的行政處罰,可口可樂山西公司才首次承認“由于操作失誤,導(dǎo)致含微量余氯的生產(chǎn)輔助用水,進入到飲料生產(chǎn)用水中并深表歉意”。但同時強調(diào),公司對涉入含氯門事件的產(chǎn)品多次檢測和專家組論證都表明,“產(chǎn)品是安全的,不會對人體健康造成影響”。
5月2日,可口可樂決定用最新出廠的產(chǎn)品為客戶和消費者換回2月4日至8日期間的所有產(chǎn)品,相關(guān)負責(zé)人仍堅稱產(chǎn)品安全,稱這一舉措只能稱之為“換貨”,不能稱為“召回”。這再次激起了消費者的強烈質(zhì)疑。
5月4日,可口可樂公司第一次邀請媒體進行面對面的溝通。其大中華區(qū)總裁魯大衛(wèi)親自到場致歉,并改口稱涉及產(chǎn)品若消費者堅持可做“退貨處理”。值得注意的是,可口可樂仍堅持所涉及產(chǎn)品“安全,對人體無害”。
一家具有126年歷史的世界著名食品飲料公司,其危機公關(guān)能力讓人實在不敢恭維。那么,一旦這種危機發(fā)生了,又該如何應(yīng)對才能盡快化解危機、避免給消費者帶去更多的刺激呢?
首先,必須主動告知。危機一旦發(fā)生,企業(yè)應(yīng)該主動發(fā)布事件的相關(guān)信息,而非立刻否認事實。主動告知原則主要包括兩方面內(nèi)容,其一,要告知真相。這是處理危機公關(guān)管理的首選策略。因為在如今的社會環(huán)境和信息獲得手段條件下,企業(yè)告知的真相越是充分,就越有說服力,媒體和其他利益相關(guān)方的質(zhì)疑就越小。其二,要告知有效承諾。當(dāng)告知危機的事實后,企業(yè)必須立刻對社會、對受害者做出相應(yīng)承諾。如果回避承諾,則會帶來更多的質(zhì)疑和聲討。此時還需注意的是,要避免過度承諾。過度的承諾也許會帶來暫時的喝彩,但如果無法最終實現(xiàn),則可能給企業(yè)造成更大的危機。
第二,要把握核心議題。危機發(fā)生后,消費者和媒體主要關(guān)心的議題主要是三個方面:一是危機因何發(fā)生?二是受害者是否得到合理對待與妥善處理?三是危機狀況是否得到控制?發(fā)生危機后,企業(yè)應(yīng)快速圍繞這三個核心議題對外溝通,獲得消費者和媒體的諒解,而非糾纏于那種類似“對于責(zé)任人的處理問題”、“我們的數(shù)據(jù)顯示產(chǎn)品是有保障的”等邊緣議題。否則,還會引起人們的更多質(zhì)疑。
第三,應(yīng)迎合與引導(dǎo)并舉。“迎合”首先要學(xué)會傾聽,這一點可謂知易行難。因為企業(yè)總希望第一時間洗清自己,擺脫“有罪”的帽子。而事實卻證明,此時企業(yè)更應(yīng)采取的方式是建立真誠傾聽并與消費者坦然對話的平臺。
在迎合中傳遞出關(guān)心、尊重和建設(shè)性的妥協(xié),只有這樣,才可以避免對抗,停止危機事件的發(fā)酵。“引導(dǎo)”是指尋求第三方聯(lián)盟的介入。具體是指兩類人士,一是相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威,如行業(yè)協(xié)會、專家學(xué)者、政府官員等;二是危機各方利益相關(guān)者中的意見領(lǐng)袖。前者的意義顯而易見,后者的介入和評論,更可以有效引導(dǎo)和影響消費者對危機后果的態(tài)度。找到并團結(jié)這一批意見領(lǐng)袖,很可能對企業(yè)起到意想不到的作用。需要注意的是,企業(yè)通常聘用的公關(guān)公司不適宜以第三方聯(lián)盟的地位介入與消費者的溝通。因為這既無法顯示出你的真誠溝通之意,又會給事件的化解帶來多余的不利話題。
第四,品牌與信心重建。重建的前提必須是企業(yè)勇于承擔(dān)道德和法律的責(zé)任,對受害者提供相應(yīng)補償,并獲得他們的認同。其后,需要重新審視企業(yè)內(nèi)部各流程是否合理,并提出和落實內(nèi)部改進措施。最后要重建信任,讓品牌重新獲得各利益相關(guān)方的肯定,讓品牌在價值層面重新站立起來。
具體手法,主要依靠以下公關(guān)方法:一是事件公關(guān)。將品牌緊密維系于與社會責(zé)任相關(guān)的公共活動,從而展示企業(yè)的核心價值觀。二是媒體公關(guān)。通過新聞發(fā)布會等樹立企業(yè)一貫堅持的核心理念和價值觀。三是領(lǐng)導(dǎo)人公關(guān)。策劃企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人積極參與公共話題,如能與行業(yè)意見領(lǐng)袖互動,則能增加公眾信任感,為上策。