任何公司的運營,都要有一個危機處理的政策。你看美國的經(jīng)濟,從九十年代一直到網(wǎng)路泡沫的破滅,整整十年,泡沫一破滅以後,不只是網(wǎng)路企業(yè),相關(guān)的很多企業(yè)都面臨危機了,9.11以後雪上加霜。中國從七八年前到現(xiàn)在,一直處於一個牛市,經(jīng)濟發(fā)展都是很好的,每年國家GDP增長都是全世界的領(lǐng)頭羊,非典事件我認爲(wèi)是個小危機,就是幾周,了不起幾個月的時間,不會是幾年的時間,但是美國.com泡沫的破滅,還有9.11事件,是三年,有的公司到現(xiàn)在也爬不起來。
最近我看到上地附近有一個餃子館,平常生意是很火爆的,現(xiàn)在這個餐廳還開門,但是我發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,服務(wù)員少了三分之二,在這個時間點,也許是給每一個企業(yè)深思、反觀自己的機會,你公司最具核心競爭力的到底是什麼,我們的企業(yè)高速成長的時候,很多忽視了這一點,但是碰到危機的時候,要靜下來反思一下,你的成本是不是合理,你的運營是不是有效率,靜下心來,仔細地思考,過去運營當(dāng)中,什麼地方不對,什麼地方需要改善,某些地方是不是應(yīng)該節(jié)約一些,真正找到你的核心競爭力。我最近三個禮拜不出差,我就在做這個事情,我把過去沒有時間抓的專項一項一項自己抓,把它真正的到位,我們總裁會的成員也都不出差了,隨叫隨到,一個一個看。所以從餐廳也好,從出口業(yè)也好,制造業(yè)也好,一個企業(yè)兩三個禮拜不接訂單就倒閉的話,我想沒有非典你也會倒閉。我們的企業(yè)用更企業(yè)化的觀念去經(jīng)營企業(yè),這是很重要的。從一個餃子館,就在我們的門口,每日
下班經(jīng)過一看,服務(wù)員就少了三分之二,生意還在做,就把運營的成本降低,效益提高,效果是一樣的。所以我的建議就是,趁這段時間,審思一下,找到你的核心競爭力,看到你企業(yè)經(jīng)營的效益。
從非典開始,用友公司內(nèi)部采取了一些措施,另外我們替我們的客戶也想了一些措施。非典以來,大部分企業(yè)比較著重在防疫上面,比較多是依照政府的指示,從醫(yī)學(xué)的角度做防疫。而從運營和銷售的角度,一般企業(yè)暫時還沒有回過頭來,不曉得怎麼辦,而思科,網(wǎng)通這樣的公司,正常的業(yè)務(wù)反而更加火熱。如果說你的業(yè)務(wù)不是在網(wǎng)路上,不是在電信上,就是一個流通企業(yè),一個傳統(tǒng)的工廠,一下子就傻了。
我們本來在四月份準(zhǔn)備召開一個全國性的總經(jīng)理大會,開會之前,非典嚴(yán)重起來了,我們臨時把這個大會改成網(wǎng)路會議,讓我們的部門經(jīng)理在座位上看著電腦開會開會。我們不想冒風(fēng)險,幾百人放在一個屋子面,是很危險,這是我們的一個應(yīng)急措施,然後我們就開始采取所謂的移動辦公。
接下來談銷售,我們的市場活動都停擺了,跟客戶約的一些會也停了,我們通過遠端銷售,遠端市場,遠端服務(wù),我們的客戶系統(tǒng)還在運轉(zhuǎn),還需要維護。如果說非典的正面意義的話,一是改變了工作習(xí)慣,二是改變了管理方式??蛻艉芟M覀兡苌祥T服務(wù),現(xiàn)在我們用遠端服務(wù)、網(wǎng)路服務(wù)達到的效果是一模一樣的,就是說在運營的效果和時間的成本上來講,通過資訊化的手段,達到一樣的服務(wù)效果的做法,在過去是不被接受的,現(xiàn)在是我想來你不敢讓我來,但是服務(wù)還要,這是通過非典,把客戶的工作習(xí)慣改了,把客戶的管理習(xí)慣改了。比如說我們有很多流動行業(yè)的客戶,你怎麼樣收集到一線的銷售資料,你怎麼知道工廠的庫存狀態(tài),你怎麼知道全國各個分支機構(gòu)的現(xiàn)金流量變化,這些過去都是通過傳統(tǒng)的方式來實現(xiàn),現(xiàn)在用網(wǎng)路技術(shù)一樣可以回答你所有的問題。你坐北京也好,坐在上海也好,一樣可以進行管理決策,但是方式變了,流程變了,資訊化的手段變了,所以我想,這是用友軟體服務(wù)的角度來講,非典對我們是極大的考驗,第一是對我們自身的考驗,第二是對客戶服務(wù)的考驗。我們采取了一系列的措施,四個大區(qū)三十幾個分公司的銷售都是通過遠端來提供支援,我們現(xiàn)在一個專家也飛不出去了,沒有辦法到廈門去支援,就在北京,通過遠端系統(tǒng),跟客戶直接交流,跟我們廈門的同事交流,效果也不錯,唯一的差別就是無法面對面。所以我說,資訊化也許永遠沒有辦法百分百取代通過人的交往而達到的效果,但是我相信,如果能做到70%,甚至做到80%,從資訊交流的角度來看的話,是非常大的里程碑。