本文主要講述為加強集團采購管理，提高申購效率，節(jié)約成本，配合其6sigma項目的開展，筆者負責采用6sigma的方法，對業(yè)務流程的優(yōu)化和K3系統(tǒng)的采購管理進行了一系列優(yōu)化的過程。

    為了加強采購管理，提高申購效率，節(jié)約成本，配合集團的6sigma項目的開展，我們采用6sigma的方法，對業(yè)務流程的優(yōu)化和K3系統(tǒng)的采購管理進行了一系列的優(yōu)化，主要有：

    ·采購全程申購無紙化流程

    ·采購過程預警跟蹤流程

    ·采購收貨自動通知流程

    ·供應商自助服務流程

    通過結合流程的優(yōu)化，使K3系統(tǒng)更好的服務于業(yè)務部門，更趨向于智能化。經過一段時間的優(yōu)化跟蹤，主要采取的措施如下：

    一、通過系統(tǒng)智能化縮短流程，提高工作效率

    流程分析：

    原固定資產購建流程如下：

    流程說明：

    1.各事業(yè)部的需求部門提出固定資產申購申請

    2.提交給資產部業(yè)務或IT部業(yè)務復核

    3.資產部主管或IT部主管復核

    4.新設備價值在10萬元人民幣以內的，由事業(yè)部總經理核準

    5.新設備價值超過10萬元人民幣經過集團總裁核準（視需要提交給董事會批準）

    6.財務部給出預算代碼，申請表留財務部，復印件給申請單位

    7.申請單位根據審批后的申請表在K3系統(tǒng)中錄入采購申請單

    8.采購部門進行相應的采購