價(jià)值工程的特點(diǎn)是有組織的活動(dòng),一是要按照工作程序去做,二是集體群組式的并行工作。它需要集中企業(yè)中從事開(kāi)發(fā)研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)技術(shù)、采購(gòu)、
銷(xiāo)售
、核算、服務(wù)等各方面的專(zhuān)家,組成工作小組,并按照價(jià)值工程中所介紹的科學(xué)的、卓有成效的工作程序進(jìn)行。運(yùn)用集體的智慧和力量產(chǎn)生出更多更好個(gè)改進(jìn)方案,并從中選擇出價(jià)值最高的實(shí)施方案。
價(jià)值工程以功能分析為核心,它有一套發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的科學(xué)的、系統(tǒng)的、卓有成效的方法。歸納起來(lái)要解決如下7個(gè)提問(wèn):①它是什么?②它是干什么用的?③它的成本是多少?④它的價(jià)值是多少?⑤有其他方法能實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能嗎?⑥新的方案成本是多少?⑦新的方案能滿足要求嗎?為了能在進(jìn)行過(guò)程中正確地回答和解決以上問(wèn)題,價(jià)值工程應(yīng)按照以下順序來(lái)進(jìn)行。
1.選擇價(jià)值工程對(duì)象
價(jià)值工程的主要途徑是進(jìn)行分析,選擇對(duì)象是在總體中確定功能分析的對(duì)象。它是根據(jù)企業(yè)、市場(chǎng)的需要,從得到效益出發(fā)來(lái)分析確定的。對(duì)象選擇的基本原則是:在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上有迫切的必要性,在改進(jìn)功能、降低成本上有取得較大成果的潛力。
2.收集情報(bào)
通過(guò)收集情報(bào),可以從情報(bào)中得到進(jìn)行價(jià)值工程活動(dòng)的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)比對(duì)象,同時(shí)可以受到啟發(fā)、打開(kāi)思路,深入地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,科學(xué)地確定問(wèn)題的所在和問(wèn)題的性質(zhì),以及設(shè)想改進(jìn)方向、方針和方法。
3.功能分析
功能分析亦稱(chēng)功能研究,對(duì)新產(chǎn)品來(lái)講,也叫功能設(shè)計(jì)。是價(jià)值工程的核心。價(jià)值工程的活動(dòng)就是圍繞這個(gè)中心環(huán)節(jié)在進(jìn)行。因?yàn)閮r(jià)值工程的目的是用最低的壽命周期成本,可靠地實(shí)現(xiàn)用戶所需的必要的功能。所以,價(jià)值工程師對(duì)產(chǎn)品的分析,首先不是分析產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),而是分析產(chǎn)品的功能。亦即從傳統(tǒng)的對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的分析(研究)轉(zhuǎn)移到對(duì)產(chǎn)品功能的分析(研究)。這樣就擺脫現(xiàn)存結(jié)構(gòu)對(duì)設(shè)計(jì)思路的束縛,為廣泛聯(lián)系科學(xué)技術(shù)的新成果,找出實(shí)現(xiàn)所需功能的最優(yōu)方案,提供了一種有效方法。
功能分析包括功能定義、功能分類(lèi)和功能整理。功能定義是指用來(lái)確定分析對(duì)象的功能。功能分類(lèi)是指確定功能的類(lèi)型和重要程度,如基本功能、輔助功能,使用功能、美觀功能,必要功能、不必要功能等。功能整理是指制作功能系統(tǒng)圖,用來(lái)表示功能間的“目的”和“手段”關(guān)系,確定和去除不必要功能。
(1)確定功能定義 功能定義所回答的是“它是作什么用的?”的提問(wèn)。對(duì)功能要給予科學(xué)的定義,進(jìn)行按類(lèi)整理,理順功能之間的邏輯關(guān)系,為功能分析提供系統(tǒng)資料。
(2)功能整理 功能整理目的是確切地定義功能,正確地劃分功能類(lèi)別,科學(xué)地確定功能系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)和提出不必要的功能和不正確的或可以簡(jiǎn)化的功能。
(3)功能評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)功能所回答的是“成本是多少?”和“價(jià)值是多少?”的提問(wèn)。其目的是尋求功能最低的成本。它是用量化手段來(lái)描述功能的重要程度和價(jià)值,以找出低價(jià)值區(qū)域。明確實(shí)施價(jià)值工程的目標(biāo)、重點(diǎn)和大致的經(jīng)濟(jì)效果。功能評(píng)價(jià)的主要尺度是價(jià)值系數(shù),可由功能和費(fèi)用來(lái)求得。此時(shí),要將功能用成本來(lái)表示,以此將功能量化,并可確定與功能的重要程度相對(duì)應(yīng)的功能成本。
進(jìn)行功能評(píng)價(jià)的步驟一般是:①確定零件或功能的現(xiàn)實(shí)成本;②采用一定的方式使功能量化;③計(jì)算零件或功能的價(jià)值;④確定改善幅度;⑤按價(jià)值從小到大順序排隊(duì),確定價(jià)值工程活動(dòng)的首選對(duì)象。
4.創(chuàng)造新方案
創(chuàng)造新方案它所回答的是“有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)同樣功能的新方案?”的提問(wèn)。為了改進(jìn)設(shè)計(jì),就必須提出改進(jìn)方案,麥爾斯曾說(shuō)過(guò),要得到價(jià)值高的設(shè)計(jì),必須有20~50個(gè)可選方案。提出實(shí)現(xiàn)某一功能的各種各樣的設(shè)想,逐步使其完善和具體化,形成若干個(gè)在技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上比較完善的方案。提改進(jìn)方案是一個(gè)創(chuàng)造的過(guò)程,在進(jìn)行中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):①要敢于打破框框,不受原設(shè)計(jì)的束縛,完全根據(jù)功能定義來(lái)設(shè)想實(shí)現(xiàn)功能的手段,要從各種不同角度來(lái)設(shè)想;②要發(fā)動(dòng)大家參加這一工作,組織不同學(xué)科、不同經(jīng)驗(yàn)的人在一起提改進(jìn)方案,互相啟發(fā);③把不同想法集中,發(fā)展成方案,逐步使其完善。
5.分析與評(píng)價(jià)方案
分析與評(píng)價(jià)方案回答“新方案的成本是多少?”的提問(wèn)。在提出設(shè)想階段形成的若干種改進(jìn)新方案,不可能十分完善,也必然有好有壞。因此,一方面要使方案具體化,一方面要分析其優(yōu)缺點(diǎn),進(jìn)行評(píng)價(jià),最后選出最佳方案。
方案評(píng)價(jià)要從兩方面進(jìn)行:一方面要從滿足需要、滿足要求、保證功能等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);另一方面要從降低費(fèi)用,降低成本等經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)??傊?,要看是否提高了價(jià)值,增加了經(jīng)濟(jì)效果。
6.驗(yàn)證和定案
為了確保選用的方案是先進(jìn)可行的,必須對(duì)選出的最優(yōu)方案進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證的內(nèi)容有方案的規(guī)格和條件是否合理、恰當(dāng),方案的優(yōu)缺點(diǎn)是否確切,存在的問(wèn)題有無(wú)進(jìn)一步解決的措施。它回答“新方案能否滿足要求?”的提問(wèn)。
7.檢查實(shí)施情況,評(píng)價(jià)活動(dòng)成果
最優(yōu)方案實(shí)施過(guò)程中,還會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題,對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,使其更加完善和能順利地進(jìn)行。