良好的組織,要善用各種各樣的人,將其計(jì)劃
在最適當(dāng)?shù)奈恢?,發(fā)揮集體的功能,組織工作實(shí)際是計(jì)劃功能之一,因?yàn)榻M織工作要不斷的審核并修正公司的結(jié)構(gòu),才能改善組織的效率。
(一)要有健全的組織結(jié)構(gòu)
---要按目標(biāo)來組織,才是具體的,因?yàn)橹挥心繕?biāo),才需要有者的共同結(jié)合。
---基于人與事的適當(dāng)配合為前提,通盤考慮相互關(guān)連的條件。
---要考慮適當(dāng)?shù)目刂品?,每一個(gè)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)監(jiān)督多少個(gè)下屬才會(huì)有效率,必須審慎計(jì)劃
??刂频姆仍叫。瑒t需要的
經(jīng)理人
員越多,管理費(fèi)用也就隨之增加;控制的幅度越大,則需要的組織層次就越少。
---每一操作員上面的監(jiān)督人員越多,效率就越小,因此盡量使每一個(gè)操作員只對(duì)一個(gè)主管負(fù)責(zé)。
---必須有一份組織系統(tǒng)表,以顯示其各部門組織情形及其有
關(guān)指揮系統(tǒng)。
(二)必須適當(dāng)授權(quán)
---因?yàn)槭跈?quán)能使權(quán)責(zé)分明,主從關(guān)系明確,并使部屬建立自信,克服心理上的障礙。
---要明確表明工作范圍,授權(quán)后仍作適當(dāng)?shù)目刂啤?br />(三)要建立良好工作關(guān)系與工作環(huán)境
組織中的工作關(guān)系可以分作直線人員與管理層次人員。任何從事生產(chǎn)和
銷售
的人員都是直線人員。人事管理、檢驗(yàn)或產(chǎn)品管理、采購、存貨控制、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、過程設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)查、財(cái)務(wù)、工具設(shè)計(jì)、動(dòng)作時(shí)間研究、維護(hù)與生產(chǎn)控制,都是屬于管理層次的功能。
(四)闡明每一員工的職責(zé)
在詳細(xì)闡明每一員工的特定職責(zé)之前,必須先對(duì)整個(gè)工廠的工作加以布置。
(五)組織須具有效率
1.機(jī)器物料置放在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),便于使用操作。
2.指派適當(dāng)?shù)娜思斑m當(dāng)?shù)臋C(jī)器,按適當(dāng)?shù)墓ぷ黜樞?或方法)執(zhí)行。
3.人員工作的配合要達(dá)成均衡。
4.工資制度的設(shè)計(jì)須能滿足勞資雙方的要求。
5.維護(hù)適當(dāng)?shù)墓S紀(jì)律。
6.隨時(shí)作人力審計(jì),以防止人員缺乏。
(六)生產(chǎn)組織的設(shè)計(jì)須先作準(zhǔn)備工作
研究生產(chǎn)的要件與資源能否兩相配合,一個(gè)均衡的生產(chǎn)組織系統(tǒng),管理中必須考慮下述幾點(diǎn):
1.畫出流程圖表明產(chǎn)品的工作步驟,比較能源的可供性,各項(xiàng)設(shè)備的耗能。
2.研究轉(zhuǎn)換的可行性。
3.各種可能的行動(dòng)方針,在研究其所需的人力,并比較設(shè)備的產(chǎn)能。
4.對(duì)可用空間作生產(chǎn)的布置。
5.編制多個(gè)可行的生產(chǎn)進(jìn)度表。
6.研查所需材料供應(yīng)與庫存的情況,競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)來源、可替用的材料。
7.分析每一工作任務(wù)的細(xì)節(jié)。
8.確定維護(hù)、材料處理、控制程序、運(yùn)輸?shù)人枰膭趧?wù)。
(七)員工工作態(tài)度的重視要能有效指揮工人,善用機(jī)器,必須重視工人的工作態(tài)度。重視生產(chǎn)過程之內(nèi)的人性面,組織才具有效率。