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北京郵電大學(xué)管理學(xué)教師;百家講壇《向諸葛亮借智慧》主講人 《向諸葛亮借智慧》《解讀傳統(tǒng)文化中的管理智慧》《看水滸說管理》《選人用人定成敗》《三國管理謀略》《心理學(xué)在團(tuán)隊(duì)管理中的運(yùn)用》 提供專業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn),政府培訓(xùn)。 13439064501 陳老師
  2022年10月08日    趙玉平 知乎     
推薦學(xué)習(xí): 國醫(yī)大師張伯禮院士領(lǐng)銜,以及國家衛(wèi)健委專家、中醫(yī)藥管理局和中醫(yī)藥協(xié)會權(quán)威、行業(yè)標(biāo)桿同仁堂共同給大家?guī)碇嗅t(yī)藥領(lǐng)域的饕餮盛宴賦能中醫(yī)產(chǎn)業(yè),助力健康中國。歡迎加入中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)航計(jì)劃>>

得人才者得天下,

企業(yè)與企業(yè)的競爭之本,

就是一場沒有硝煙的“人才之爭”。

在如今復(fù)雜動(dòng)蕩的環(huán)境下,選人、用人不僅充滿了挑戰(zhàn),也變得更加艱難。形成艱難與挑戰(zhàn)的核心問題有兩個(gè):一是如何通過短期交往,進(jìn)行長期預(yù)測;二是如何做到人崗匹配,穩(wěn)定輸出。只要將這兩個(gè)問題解決,企業(yè)就會形成凝聚力、戰(zhàn)斗力,就有足夠的能力來應(yīng)對環(huán)境復(fù)雜、重大的變化。
——趙玉平

1. 選人、用人是管理者的核心工作

上面提到兩個(gè)問題,簡言之就是選人和用人的問題。想解決這兩個(gè)問題,就必須清楚知道管理的本質(zhì)與核心是什么。

我們以劉邦“三不如”為例。劉邦“三不如”是指:出謀劃策,他不如張良;團(tuán)隊(duì)管理,他不如蕭何;搶占市場份額,打敗競爭對手,他不如韓信。

那劉邦是怎么贏取天下的?因?yàn)樗茯?qū)動(dòng)這三位大神,讓他們至死都不變心,這就是劉邦的本事。這段歷史,提醒我們兩個(gè)核心觀點(diǎn):

第一,管理的本質(zhì)是通過別人完成任務(wù),企業(yè)經(jīng)營者要能調(diào)動(dòng)高人;

第二,看經(jīng)營者的水平,不是看他做什么事,而是看他用什么人做事!

2. “以人為本”是選人、用人的核心

《三國志》中記載著這樣一段情節(jié),在曹操攻占荊州追殺劉備時(shí),當(dāng)時(shí)眾多荊州百姓爭相跟著劉備逃離。有人曾勸劉備道:“宜速行保江陵,今雖擁大眾,被甲者少,若曹公兵至,何以拒之?”劉備回答的非常堅(jiān)決:“夫濟(jì)大事必以人為本,今人歸吾,吾何忍棄去!”

劉備認(rèn)為如果把“以人為本”的原則丟了,就成不了大事。這也是現(xiàn)代“人本管理”的核心要義。鋼鐵大王卡內(nèi)基曾說:“帶走我的員工,把我的工廠留下,不久工廠就會長滿雜草;帶走我的工廠,把員工留下,不久我會有更好的工廠?!边@句話明確告訴了企業(yè)經(jīng)營者們,企業(yè)的核心資源就是人!

3. 如何選人

“通過短期交往,進(jìn)行長期預(yù)測”,是指用較短的溝通時(shí)間,快速搜集信息,并以此預(yù)測一個(gè)人未來三或五年之內(nèi)的職業(yè)行為或表現(xiàn)。

三顧茅廬的典故中,就有兩個(gè)實(shí)現(xiàn)“短期交往,長期預(yù)測”的方法。

第一,低姿態(tài),有收獲。劉備為請諸葛亮出山,在他面前充分展示自己禮讓賢士的“低姿態(tài)”;

第二,觀人觀交。三顧茅廬前,劉備和諸葛亮并不相識,但是劉備身邊的大將、謀士都對諸葛亮認(rèn)可有加。所以,當(dāng)你想了解一個(gè)人時(shí),就去看他交的朋友和所在的圈子。

此外,在中國傳統(tǒng)文化中也有類似的方法。比如約人約飯,在吃飯時(shí)觀察對方,如果他對食物特別挑剔,他就是一個(gè)較真的人,適合安排在質(zhì)檢類的崗位;如果他什么食物都能接受,這個(gè)人會比較隨和,更適合做綜合性質(zhì)的工作。

在中國傳統(tǒng)文化中,這樣的方法很多,雖成于經(jīng)驗(yàn)的凝結(jié),卻缺乏科學(xué)理論依據(jù)。但在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,我們擁有了許多經(jīng)過科學(xué)驗(yàn)證的方法工具,來幫助經(jīng)營者們攻克選人、用人的難題。

4. 勝任特征

一家農(nóng)場的貓死了,農(nóng)場主需要急需找到一個(gè)可以解決鼠患問題的“小能手”,農(nóng)場主聽說外部招聘不如內(nèi)部選拔。因?yàn)閮?nèi)部選拔有信息對稱、風(fēng)格一致、文化相融等許多優(yōu)點(diǎn),于是他請來了三位專家?guī)兔?,想從農(nóng)場中剩下的“狗、雞、?!崩镞x出一位捉老鼠。

第一位專家說能力很重要,捉老鼠需要攻擊力、耐力、體力這三大基本能力。于是,他推薦牛,但沒想到牛吃稻谷,毀掉的糧食比老鼠還多!

第二位專家說業(yè)績很重要,以前沒有類似的業(yè)績,以后的業(yè)績也好不到哪去,所以他推薦會捉蟲子的公雞,結(jié)果第二天,公雞被老鼠咬死了。

第三位專家說態(tài)度很重要,一個(gè)人只有能力沒有態(tài)度是不行的,于是他推薦狗,因?yàn)楣穼χ魅搜月犛?jì)從,但是狗認(rèn)認(rèn)真真折騰了一晚上,老鼠沒抓到,還把自己累昏了。

這時(shí),農(nóng)場主的老婆抱著一只貓回來,說捉老鼠還是要靠貓!貓的能力不如牛,業(yè)績不如雞,態(tài)度不如狗,但為什么只有貓能抓老鼠?這說明除了能力、態(tài)度、知識、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績之外,還存在另一種因素——?jiǎng)偃翁卣鳌?/span>這個(gè)因素正是把工作做好的關(guān)鍵。

勝任特征是什么?

如果將人看成一座漂浮在水面上的冰山,露在水面之上的部分是“技能、知識和經(jīng)驗(yàn)”;水面之下是“態(tài)度、角色、自我概念、個(gè)性特質(zhì)、動(dòng)機(jī)與價(jià)值觀”。

水面之下的特征就是勝任特征,是評估一個(gè)人的核心關(guān)鍵。水面之上的部分,我們稱為技能類因素,水面之下的部分我們稱為動(dòng)機(jī)類因素。動(dòng)機(jī)類因素至關(guān)重要,要排在第一位。畢竟天使和魔鬼在技能上的區(qū)別不大,但是他們的動(dòng)機(jī)卻完全不同。如果經(jīng)營者不看動(dòng)機(jī)因素,就很容易將魔鬼請進(jìn)團(tuán)隊(duì),造成災(zāi)難。

企業(yè)經(jīng)營者如何快速鎖定勝任特征?

看圖講故事
企業(yè)經(jīng)營者在測試勝任特征時(shí),會面臨一個(gè)挑戰(zhàn)——無法收集全面的信息。大家只能通過收集到的一些典型信號行為,來檢驗(yàn)一個(gè)人是否具備職業(yè)習(xí)慣。
在測試勝任特征時(shí),我推薦“看圖說話”的方法,即找一張跟工作場景相關(guān)的圖,比如面試時(shí),隨手拍張工作現(xiàn)場的照片或者工作現(xiàn)場的互動(dòng)照片,讓應(yīng)聘者對著照片講故事,讓他猜猜照片里面的人在想什么,在做什么。
如果他說的內(nèi)容與本職有關(guān)聯(lián),說明這個(gè)人具備職業(yè)習(xí)慣,責(zé)任感和投入程度是到位的。如果聊了半天,說的與本職工作基本無關(guān),說明這個(gè)人對工作的投入度不高,責(zé)任感要打問號。我父親曾說過一句話,他說好的老師三句話不離本行,聊五分鐘就像在講課!這就是信號行為反應(yīng)出的職業(yè)習(xí)慣。
五點(diǎn)提問法
當(dāng)我們要看一個(gè)人的勝任特征時(shí),可以在面試中問五個(gè)基本問題。一問成績,二問失誤,三問轉(zhuǎn)變,四問自我描述,五問經(jīng)歷回顧。一個(gè)問題3-5分鐘,在半個(gè)小時(shí)以內(nèi),就能讓我們迅速掌握此人的經(jīng)驗(yàn)、技能、自我認(rèn)知、工作態(tài)度、價(jià)值觀等等一系列的信息,這樣做出來的勝任特征分析結(jié)果也最為準(zhǔn)確。
三種日常行為特征
許多企業(yè)家都有這樣的困惑:招聘時(shí)員工表現(xiàn)挺優(yōu)秀的,為什么干了兩年后發(fā)現(xiàn)都是平庸之輩,是什么導(dǎo)致他們后來的表現(xiàn)不好了?優(yōu)秀的員工到底是什么樣的?
第三個(gè)方法,來源于我們曾做過的一場近萬人訪談。其目的,就是為了了解“優(yōu)秀的員工到底什么樣”!如果經(jīng)營者們都了解到位,招聘時(shí)就會格外注意,提前將優(yōu)秀人才鎖定。經(jīng)過訪談發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀員工有三種特征很顯著,第一持久性特征、第二溝通性特征、第三情緒性特征,其中持久性特征最為重要。
持久性特征,是優(yōu)秀員工身上最穩(wěn)定、最持續(xù)的特征。選人時(shí),首要看他的持久性特征。怎么去了解呢?僅需知道他最近半年內(nèi),有沒有每天都在堅(jiān)持做的事情,又是怎么堅(jiān)持做的。如果有,可以說明他的持久性很好,在一個(gè)普通崗位或者管理崗位,都能充分發(fā)揮和投入。另外,經(jīng)營者們在培養(yǎng)人時(shí),首要培養(yǎng)的也是員工的持久性特征。比如,與員工相約每天做一件小事兒,如果員工能夠長期堅(jiān)持,說明他是一個(gè)可造之才。
溝通性特征,是指一個(gè)人能否與別人順暢溝通和交流,擁有高效溝通能力的人,往往很容易成為優(yōu)秀員工。
情緒性特征,是指一個(gè)員工的情緒特別穩(wěn)定,遇到問題不會發(fā)脾氣,只會想辦法解決問題,那么他也會成為一名優(yōu)秀員工。
以上三種特征,被稱為“三種日常行為特征”,可以構(gòu)建出一個(gè)優(yōu)秀員工的基本心理面貌。

建立勝任特征模型

如果想讓選人變得更有效率,需要建立核心崗位勝任特征模型。比如財(cái)務(wù)核心崗位、市場營銷核心崗位、后勤核心崗位等等,在核心崗位里,我們根據(jù)優(yōu)秀員工身上的特點(diǎn),建立勝任特征模型。

就像戰(zhàn)場上大家公認(rèn)指揮能力高、取得勝利次數(shù)多的統(tǒng)帥,我們可以根據(jù)他的心理特征、素質(zhì)特征,形成一個(gè)核心統(tǒng)帥的勝任特征模型。有了模型后,將來我們選擇后備人才時(shí),就可以按照這個(gè)模型去選拔。

如何選擇優(yōu)秀管理者

企業(yè)經(jīng)營者在選用管理者時(shí),不僅要從勝任特征上判斷,還要結(jié)合優(yōu)秀管理者的四大優(yōu)點(diǎn)和三大致命缺點(diǎn),以及一致性進(jìn)行選擇。

四大優(yōu)點(diǎn),一是遠(yuǎn)見、二是果斷、三是大度、四是責(zé)任。如果四缺一,三個(gè)輪子還能向前走,但如果缺兩點(diǎn)以上,這個(gè)人就不能進(jìn)入管理者的隊(duì)伍,需要進(jìn)行再培養(yǎng)。

三大致命缺點(diǎn),一是缺失公平的偏袒,二是無法接受不同聲音的狹隘,三是決策時(shí)無主見、飄忽不定的猶豫,一個(gè)管理者有兩個(gè)以上就是‘要命’。

最后,還要看管理者在人前與人后,說話與做事,名氣與能力的一致性,如果名不副實(shí),言行不一,兩面三刀,這樣的人放在管理者的高位上,也會為日后埋下隱患。

4. 如何用人

許多企業(yè)家都有這樣的想法:選人就選最有本事的人,用人就用最優(yōu)秀的人。但是,這樣的思維是錯(cuò)誤的!

人崗匹配

西游記中,最有本事的是孫悟空,如果將所有角色都換成孫悟空,那就變成了耍猴!用人就像十根手指,有長有短才健康,能用豬的地方不要用猴子,能用白龍馬的地方就用白龍馬,所以人崗匹配特別重要。企業(yè)經(jīng)營者在人崗匹配上,一定要避免兩類錯(cuò)誤,一是高崗低用,讓人才無法發(fā)揮價(jià)值;二是低崗高用,德不配位,給企業(yè)造成損失。

制約機(jī)制

看西游記幾位主角的帽子,八戒、沙僧都是普通的帽子,只有孫悟空被帶上了緊箍咒。為什么?因?yàn)榘私?、沙僧屬于普通員工。取經(jīng)隊(duì)伍離開八戒和沙僧還能繼續(xù)前行,但是離開了如頂梁柱一樣的孫悟空,他們分分鐘就會變成妖精的早餐。所以對有能力的人,一定要設(shè)立約束機(jī)制,這個(gè)思路叫做給能人帶緊箍,給庸人畫餅。經(jīng)營者們要記住,風(fēng)箏再高都要拽緊風(fēng)箏線,千里馬再好也要緊緊抓住韁繩。

分清團(tuán)隊(duì)五種人

在西游記這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,一共有五種人,在企業(yè)里也是。

第一種,唐三藏。有思想、有境界、有投入感、有奉獻(xiàn)精神。這樣的人,我們稱為“人物”,對于人物,我們要充分信任,大膽使用,重點(diǎn)培養(yǎng);

第二種,孫悟空。有能力、有資源,但是經(jīng)常耍態(tài)度,鬧脾氣,這種人,我們稱為“人才”,對于人才,我們不僅要給待遇,還要給認(rèn)同,更要給感情;

第三種,豬八戒。能力有一點(diǎn),精于算計(jì),多得多干,少給少干,不給不干,并且經(jīng)常慫恿別人不干,這種人,我們稱為“人精”,對于人精,我們要合理待遇,合理實(shí)惠,合理監(jiān)控;

第四種,沙和尚。忠厚老實(shí),積極肯干,但是能力有限,態(tài)度無限。這種人,我們稱為“人手”,對于人手,我們要合理使用,劃定邊界;

第五種,六耳獼猴。有孫悟空的本事,但三觀不正、品行不端,這種人,我們稱為“人渣”,對于人渣,我們要借助外力迅速清除。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,每一類人都要認(rèn)清形勢,找到自己的準(zhǔn)確定位,去做自己該做的事情。如果人人都想做孫悟空,企業(yè)必然會面臨一場災(zāi)難!

管理中的“溫柔一刀”

大家耳熟能詳?shù)牡涔省爸T葛亮揮淚斬馬謖”,這里藏著諸葛亮的一個(gè)小心機(jī)。諸葛亮為什么揮淚?除了因失去愛將而心痛,他還想通過眼淚來獲得將士們的認(rèn)可。

領(lǐng)導(dǎo)者在日常工作中,會面臨一個(gè)挑戰(zhàn):如果下狠手,權(quán)威性會上升,親和力會下降;如果你不下狠手,親和力會上升,但權(quán)威性會下降。那該如何保證權(quán)威性上升的同時(shí),親和力還不會下降呢?

諸葛亮就給我們展示了一種手段——“溫柔一刀”。即嚴(yán)肅紀(jì)律,強(qiáng)化感情,用溫柔手段做冷酷的事情。

留有余力,努力不竭力

三國中有一段經(jīng)典故事——“黃忠刀斬夏侯淵”。曹操曾寫信給夏侯淵說:“你的優(yōu)點(diǎn)是勇敢,你的缺點(diǎn)是太勇敢,有優(yōu)點(diǎn)時(shí),要留有余地,防止敵人利用你的勇敢做陷阱?!痹诙ㄜ娚阶鲬?zhàn)時(shí),勇敢的夏侯淵把手下部隊(duì)全權(quán)交給張合,自己就帶了一個(gè)警衛(wèi)去追擊敵人,結(jié)果遭到老黃忠與五千生力軍的伏擊,做了刀下亡魂。

所以,大家要明白,一個(gè)人最大的缺點(diǎn),是發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)的過程中過了火。發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)要留有余地,要懂得適可而止,努力出精彩,竭力出災(zāi)難!

用人四策

在人事安排上,水泊梁山有四個(gè)口訣。

重而不用——重,指地位高;用,指權(quán)力大。對美譽(yù)度高,對公司品牌形象樹立起到關(guān)鍵作用的人,要重而不用;

用而不重——對能文能武,能帶兵打仗的能人,要用而不重,不斷觀察,干得好就提升;

厚而不薄——對非主流型技術(shù)人才,不給高職,不放大權(quán),但要給予豐厚的待遇;

忙而不亂——讓人人有事做,人人忙起來,大英雄做大事,小英雄做小事,閑中易生亂。

最后,趙玉平老師總結(jié)道:“如果將三國里的司馬懿放在現(xiàn)代企業(yè)中,位置大致是副總級別。但是無論何時(shí),他對待工作是勤、謹(jǐn)、忍。即端茶倒水的日常小事也會勤勞去做;工作中再小的事情都會謹(jǐn)慎做好;遇到問題不發(fā)脾氣,馬上去解決問題。平時(shí)待人接物是謙、溫、密。即為人謙遜、待人溫和、嚴(yán)守秘密。無論你是想要成為優(yōu)秀的管理人員,還是想尋找一名骨干成員,都可以參考司馬懿身上的這個(gè)‘六字箴言’。但也請企業(yè)家們謹(jǐn)記一個(gè)道理,人無完人,要學(xué)會給人才成長的空間,以后的合作才可能無限!”

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