?今天,企業(yè)招聘選才主要采取結(jié)構(gòu)化招聘選才的模式。所謂“結(jié)構(gòu)化”,就是要“規(guī)范化”和“標(biāo)準(zhǔn)化”。
??而“結(jié)構(gòu)化招聘選才”是指一個企業(yè)的招聘選才工作要建立起統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的操作流程、步驟、工具和方法;只有這樣,才能使不同的人來做招聘工作,所招聘到的人才質(zhì)量均能保證相對的穩(wěn)定性和一致性。
??很多企業(yè)都號稱采用了“結(jié)構(gòu)化招聘”,其實(shí)只是徒有其名:要么對結(jié)構(gòu)化的理解過于偏頗,要么沒有真正抓住結(jié)構(gòu)化招聘的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn),要么只有人力資源部門掌握了操作要點(diǎn)而用人部門不甚了了,所以,即便不少企業(yè)制定了一些招聘的流程、制度、工具和表單,也很難達(dá)到結(jié)構(gòu)化招聘的理想效果。
??那么,結(jié)構(gòu)化招聘選才的操作關(guān)鍵何在呢?一定要抓好以下六個方面的工作:
??1.招聘流程和步驟要規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。要設(shè)計好公司統(tǒng)一的招聘流程、步驟,特別是對同一類、同一個職位,一定要設(shè)定明確、清晰的規(guī)范,并且通過制度加以固定,任何部門、任何人參與公司招聘選才工作,都必須嚴(yán)格按照這個規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。
??2.招聘考察的要素要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。對于公司各個職位的任職條件,都要事先進(jìn)行清晰的界定,在招聘選才之前,所有參與招聘選才的人員,都要很清楚這些招聘的標(biāo)準(zhǔn),而且這些考察要素最好用具體的工具、表單加以固化。
??3.考察方式和考察題目要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。對不同的崗位招聘要用何種考察方式、每種考察方式采用什么考察題目,都要事先進(jìn)行設(shè)定并標(biāo)準(zhǔn)化。比如事先確定由用人部門經(jīng)理來考察應(yīng)聘者的“分析能力”,那么所有應(yīng)聘者的“分析能力”都應(yīng)由該考官來考察,考察時所使用的題目及其題目順序都要一模一樣。之所以要這樣,一是為了保證對每一個候選人的公平性,二是便于考官對所有候選人的“分析能力”容易作相互比對。
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??4.考察評價標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。是指每個考察題目如何進(jìn)行評價要確定評價(評分)標(biāo)準(zhǔn),這也是很多企業(yè)在招聘實(shí)踐中最容易出現(xiàn)的問題:由于事先沒有確定評價標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致多個考官對同一個候選人、同一個考察項目的評價差異很大。比如考察應(yīng)聘者“創(chuàng)新能力”,考官對這個能力什么是優(yōu)秀、什么是一般、什么是差事先并沒有統(tǒng)一評價標(biāo)尺,非常容易導(dǎo)致幾位考官同時面試一個應(yīng)聘者,但是會對應(yīng)聘者的“創(chuàng)新能力”評分出現(xiàn)相當(dāng)大的差異。
??5.考官的組成及其分工要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在每一次招聘選才之前,要確定好參與招聘選才的人員及其明確的分工。在操作過程中,也要嚴(yán)格按照事先確定的分工進(jìn)行操作,不要臨時變化。尤其忌諱考官越俎代庖,把本應(yīng)由其他考官負(fù)責(zé)的考察內(nèi)容又搶過來自己考察,這樣很容易導(dǎo)致面試秩序的混亂。當(dāng)然,相關(guān)考察內(nèi)容由各考官分別主導(dǎo)考察完畢,在最后自由提問時間,可以交叉對其他考官的考察點(diǎn)向應(yīng)聘者進(jìn)行追問。
??6.考場位置和座位方式要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。招聘時考場位置的選擇比較重要,一般要選擇相對獨(dú)立且不易外部干擾的房間來進(jìn)行招聘。而有關(guān)面試時應(yīng)聘者與考官座位的方式,一般存在以下三種典型的模式:
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??在A、B、C三種模式中(圖中深色頭像表示應(yīng)聘者,其余的表示考官),到底哪一種方式在面試中是最好的呢?
??通常是A方案。其理由在于:一是這種方式比較嚴(yán)謹(jǐn)、正規(guī),容易讓應(yīng)聘者感到公司比較重視此項工作,也容易讓所有參與人員進(jìn)入招聘情境中;二是這種方式相對B和C兩種方式能給應(yīng)聘者帶來適度的壓力,而這種壓力是我們所需要的——比如一些營銷、管理、客服崗位需要任職者承受一定的壓力,那么假如應(yīng)聘者在A模式中感到相當(dāng)緊張,甚至都不敢正視考官的眼睛,我們需要考慮他/她是否能適應(yīng)真實(shí)崗位工作時的任職壓力;三是A方案能讓所有的考官觀察應(yīng)聘者的視角最好、最全面和通透。之所以要強(qiáng)調(diào)考官觀察應(yīng)聘者的視野,是因?yàn)橛^察應(yīng)聘者的面部表情和肢體語言,對我們判定應(yīng)聘者提供信息的真實(shí)性與可靠性,具有非常重要的意義,甚至比語言的信息更加重要。有關(guān)如何通過面部表情和肢體語言來判定應(yīng)聘者是否在撒謊,我們另行專門討論。
??企業(yè)招聘選才的結(jié)構(gòu)化,不是一蹴而就的,往往每過一年就需要進(jìn)行總結(jié)和分析,再適當(dāng)做出調(diào)整和優(yōu)化,以確保招聘選才的質(zhì)量。
??作者,彭榮模,專注HR智識運(yùn)用23年