大多數(shù)培訓(xùn)管理者對行動學(xué)習(xí)并不陌生。在國內(nèi),華潤集團(tuán)是較早在內(nèi)部推廣行動學(xué)習(xí)的企業(yè),行動學(xué)習(xí)甚至融入了華潤集團(tuán)的血液里,隨著行動學(xué)習(xí)在公司戰(zhàn)略、變革推動中顯現(xiàn)出成效,國內(nèi)大量企業(yè)紛紛效仿,倡導(dǎo)以行動學(xué)習(xí)來解決企業(yè)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)中的重點、難點問題。
不同企業(yè)在應(yīng)用行動學(xué)習(xí)時,實施方式、方法會有一些微小的變化,有的側(cè)重于學(xué)員群策群力、提升思維能力和方法,有的側(cè)重于現(xiàn)場實踐、關(guān)注問題解決的可行性,還有的直接用引導(dǎo)技巧作為內(nèi)部會議、授課的重要工具。荀子有言:“不聞不若聞之,聞之不若見之,見之不若知之,知之不若行之。”行動學(xué)習(xí)無論以什么形式,取大還是取小,它的精髓都在于精心設(shè)計的學(xué)習(xí)過程、小組成員對已有知識和經(jīng)驗的相互質(zhì)疑,以及基于行動的深刻反思。
調(diào)用資源、開門見山、引“郎”入室
很多企業(yè)在操盤行動學(xué)習(xí)項目時,在設(shè)計、實施端比較強(qiáng),但卻弱于應(yīng)用。HR沒有能力單槍匹馬推動業(yè)務(wù)性的變革落地,業(yè)務(wù)部門也沒有精力關(guān)注一個“學(xué)習(xí)類”的項目落地。
不少業(yè)務(wù)線管理者認(rèn)為,行動學(xué)習(xí)是比一般的課堂學(xué)習(xí)更貼近業(yè)務(wù),但不少HR或培訓(xùn)管理者在操作時過于形式化,如分成N個階段、N場匯報會、外部講師宣講N次、綁架老板參與N次、啟動外部咨詢顧問N次;而且時間太長,動輒幾個月或者半年;過于專業(yè),強(qiáng)調(diào)傳授專業(yè)引導(dǎo)技術(shù),業(yè)務(wù)線不知道該怎么參與進(jìn)去。所以當(dāng)業(yè)務(wù)工作繁忙時,學(xué)習(xí)項目自然被邊緣化。到最后,不光是行動學(xué)習(xí),就連培訓(xùn)體系內(nèi)的其他項目都受到影響。
行動學(xué)習(xí)必須要有業(yè)務(wù)部門參與才能見成效。因此筆者建議,凡是注重形式、過于強(qiáng)調(diào)專業(yè)、需要調(diào)用組織過多資源才能做的事情,HR必須慎之又慎。作為職業(yè)經(jīng)理人,最重要的事情無非兩件:幫老板解決問題、避免老板決策出錯。至于我們自身的專業(yè)深度、系統(tǒng)廣度,則要根據(jù)老板的實際需求而定,切忌一開工就恨不得把自己的一身本領(lǐng)全都用上,到最后沒人敢跟你合作,老板要求做的事情也沒做好。
多年來,筆者根據(jù)對業(yè)務(wù)的理解制作出一套“三位一體式”行動學(xué)習(xí)系統(tǒng),力求使行動學(xué)習(xí)變?yōu)榫o貼業(yè)務(wù)的操作方式,簡單易行又比較容易被業(yè)務(wù)部門理解、接納和看到成效。
這套系統(tǒng)在應(yīng)用端對行動學(xué)習(xí)進(jìn)行了一系列創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個方面:
●對行動學(xué)習(xí)的目的進(jìn)行創(chuàng)新
行動學(xué)習(xí)項目是解決問題和培養(yǎng)能力并重的,對業(yè)務(wù)線來講最重要的價值是解決問題,對學(xué)員來講最重要的作用是培養(yǎng)能力。同時,從實踐角度來說,越接近實際的學(xué)習(xí),越能提升能力。在通過調(diào)研、研討、實操解決問題的過程中,能力也就得到了提升。因此,不必過于強(qiáng)調(diào)行動學(xué)習(xí)到底是能力培養(yǎng)還是問題解決,一體兩翼最好。
●對行動學(xué)習(xí)三種形式的創(chuàng)新,即“三位一體”
第一種形式是基于問題解決的行動學(xué)習(xí),我將其稱作“主題作業(yè)”,通過背景導(dǎo)入、主題研討、現(xiàn)場實踐、專題匯報等形式完成,主要表現(xiàn)為“理論學(xué)習(xí)+實踐作業(yè)”的形式。需要注意形式、專業(yè)、時間、效果四個問題。
第二種是基于業(yè)務(wù)管理實踐的行動學(xué)習(xí),叫做“戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合”。通過“戰(zhàn)訓(xùn)”的方式,讓新入職或預(yù)備晉升的第二梯隊通過實踐快速成長為第一梯隊,有著極強(qiáng)的實踐意義。這種方式需要注意對項目關(guān)鍵操盤時間的理解、實踐過程的設(shè)計,以及第二梯隊在實踐期的職責(zé)劃分。
第三種是基于優(yōu)秀項目基因傳導(dǎo)的行動學(xué)習(xí),稱作“ALRM(Action Learning Roadmap的縮寫)”,即實戰(zhàn)行動式學(xué)習(xí)地圖。它巧妙利用了組織內(nèi)的優(yōu)勢資源,促進(jìn)不同項目之間的強(qiáng)弱幫扶,更體現(xiàn)了HR“密聯(lián)業(yè)務(wù)”的培訓(xùn)設(shè)計思路,理論、參訪、復(fù)盤、提升一氣呵成。這種方式需要深刻理解公司各項目的優(yōu)劣勢,以及對學(xué)員參訪和復(fù)盤過程進(jìn)行有效安排。
●需要業(yè)務(wù)線管理者提供課題
既然行動學(xué)習(xí)是一種基于業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)方式,那么自然少不了業(yè)務(wù)管理者的參與,他們對課題、評審、落地等環(huán)節(jié)起到至關(guān)重要的作用。三種形式當(dāng)中,主題作業(yè)形式需要業(yè)務(wù)管理者提供問題研究型的項目,比如XX區(qū)域競爭策略、XX產(chǎn)品價格優(yōu)化策略、XX客戶深耕策略等,要求課題真實可行;戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合型的行動學(xué)習(xí)需要業(yè)務(wù)管理者提供運營實踐型的項目,最好是正在運營的項目,如房地產(chǎn)開盤實戰(zhàn)、零售新店籌備、海外市場開拓等,原班人馬作為第一梯隊,學(xué)員作為項目第二梯隊,允許其參與實踐,但不允許其提建議、做決策;ALRM型的行動學(xué)習(xí)項目需要的是優(yōu)秀實踐經(jīng)驗型的項目,項目最好已獲得運營上的成功,值得推廣。當(dāng)然也可以考慮失敗項目,學(xué)員通過復(fù)盤研討其失敗原因,反思自身項目運營的缺陷。
●學(xué)員及業(yè)務(wù)單元的收益發(fā)生改變
對學(xué)員來說是開門見山:讓學(xué)員直面問題的挑戰(zhàn)和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。三類行動學(xué)習(xí)項目分別提升了他們解決問題的能力、項目運營的經(jīng)驗、優(yōu)秀技能的復(fù)制能力。對于提供課題的業(yè)務(wù)線來說是引“郎”入室:通過課題的提供,吸引了外部優(yōu)秀人才的介入。在設(shè)計學(xué)習(xí)項目時要兼顧學(xué)員和業(yè)務(wù)線的雙向收益,不要或盡量減少“純福利”型的學(xué)習(xí),要讓業(yè)務(wù)線的收益體現(xiàn)在前端,這樣才能充分調(diào)動起業(yè)務(wù)管理者的參與熱情。實施行動學(xué)習(xí)并不是為了學(xué)習(xí)理論,重點是通過學(xué)習(xí)的形式來解決業(yè)務(wù)當(dāng)中的難點,幫助業(yè)務(wù)部門節(jié)約精力、使用“外腦”來解決問題,同時參與者又能更好地反哺自己正在參與的項目,這就是教學(xué)相長,也是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的一種“眾籌學(xué)習(xí)”。
小微主題、就地取材、過程控制
主題作業(yè)式的行動學(xué)習(xí)以常規(guī)的背景導(dǎo)入、主題研討、現(xiàn)場實踐、專題匯報等形式為基礎(chǔ)。筆者設(shè)計操作的過程通常在7-10天,以某一個聚焦式的項目問題為主,比如XX項目產(chǎn)品推廣策略、XX產(chǎn)品關(guān)鍵工藝改良,一般一個主題解決一個問題,可以稱為“小微主題式的行動學(xué)習(xí)”。這樣操作消耗的資源較少,而且由提出主題的業(yè)務(wù)線管理者和企業(yè)大學(xué)、培訓(xùn)管理者聯(lián)動就可以操作,主要的人員、項目都從所在的業(yè)務(wù)區(qū)域就地取材,即便要操作戰(zhàn)略類的問題,也是區(qū)域級、項目級的地方戰(zhàn)略,而不是公司級的大型戰(zhàn)略。在操作行動學(xué)習(xí)時,與其盯著一些“大而全”的問題,不如把焦點先放在各業(yè)務(wù)單元急需解決的具體問題上,一套打法解決一個問題,這樣反而更容易獲得業(yè)務(wù)單元的支持。同時,由于項目不大,需要一些業(yè)務(wù)單元一把手支持時也比較容易落地,容易顯現(xiàn)價值。
筆者在整合了華潤、萬達(dá)、碧桂園等諸多操作實踐后,設(shè)計了一個主題作業(yè)式行動學(xué)習(xí)的框架(見圖3)。該框架中的主要任務(wù)都來自業(yè)務(wù)一線,比如市場、工藝、流程、客戶等,行動時間在7天左右;角色主要來自業(yè)務(wù)一線,比如大區(qū)總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人、區(qū)域HR等,這對于培訓(xùn)管理者而言,溝通成本可控,只要搞定一個大區(qū)總經(jīng)理,其他事情獲得的支持率就會很高。評審團(tuán)也來自業(yè)務(wù)一線,評審時可以集中在總部,也可以在業(yè)務(wù)一線,使業(yè)務(wù)線管理者足不出戶就協(xié)同培訓(xùn)管理者完成了行動學(xué)習(xí)。
表1呈現(xiàn)的是從工作流的角度看待工作與角色的匹配。可以發(fā)現(xiàn),它是側(cè)重于分工的。那么,對一個具體的主題任務(wù)來說,它的過程是怎樣的呢?表2從單項目操作過程的角度呈現(xiàn)出5個關(guān)鍵工作節(jié)點。
從表2可以看出,操作一個主題作業(yè)要經(jīng)過報到、對接會、階段匯報等五個關(guān)鍵節(jié)點,耗時一周左右,期間有和導(dǎo)師見面、微信群互動、現(xiàn)場評估、評審團(tuán)評估等細(xì)節(jié),如果要問這當(dāng)中什么最重要,當(dāng)然是溝通最重要。任何跨部門、跨業(yè)務(wù)區(qū)域的學(xué)習(xí)活動,首先考驗的就是大區(qū)HR的溝通協(xié)調(diào)能力,如何讓業(yè)務(wù)管理者看到價值、愿意參與,如何減少區(qū)域HR不必要的工作,告訴當(dāng)?shù)氐膶?dǎo)師簡化工作,讓學(xué)員清楚幾個實戰(zhàn)步驟,這些都需要有效溝通來實現(xiàn)。
接下來回歸到培訓(xùn)管理的功能,從培訓(xùn)管理者角度來看如何有效全盤把控一個主題作業(yè)。試想,一旦主題作業(yè)式行動學(xué)習(xí)開始運作,那么各個主題作業(yè)在不同的項目實戰(zhàn),而后臺的HR或培訓(xùn)管理人員就那么幾位,難道全部都撲到業(yè)務(wù)一線去跟進(jìn)?顯然不現(xiàn)實。那么,如何有效管控主題作業(yè)實施的前、中、后呢?筆者制作了三張模板,分別是表3、表4、表5,便于大家理解從后臺管控主題作業(yè)項目的思路。
表3是一個邏輯清晰的任務(wù)計劃書,里面包含5個基本要素:項目、時間、人員、節(jié)點、承諾。在啟動主題作業(yè)時,每個小組都要通過對主題任務(wù)的理解來填寫這份表單,使主題任務(wù)分解到各個節(jié)點,并且簽名承諾。該任務(wù)計劃書也會變成主題任務(wù)執(zhí)行過程中學(xué)員、管理方協(xié)同工作的節(jié)點判斷。
表4的結(jié)構(gòu)更為簡單,但“總控”的意味卻很明顯。在各個主題任務(wù)啟動后,后臺管理者如何管控各個項目的進(jìn)展?除了和當(dāng)?shù)氐腍R、項目組組長隨時保持聯(lián)絡(luò)外,這張統(tǒng)覽全局的總控表極其重要。管控主題任務(wù)的后臺管理人員根據(jù)各個主題任務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點,提前和項目組長、當(dāng)?shù)豀R(或指定對接人)溝通,然后將了解到的對應(yīng)主題的節(jié)點完成情況填入這張表單,作為過程管控的依據(jù),同時作為結(jié)束后打分的依據(jù)。每個節(jié)點都有計劃、實際兩種情況,如果實際完成時間在計劃內(nèi),那么就是綠燈;如果超出計劃時間,那么就是紅燈,需要后臺管理者和項目組長對接,了解是否需要支持和調(diào)整,避免整體主題執(zhí)行失敗。“紅綠燈”是總體管控節(jié)點的一個有效創(chuàng)新,一目了然,便于理解。
表5用于任務(wù)結(jié)束后的質(zhì)量評價,分為學(xué)習(xí)團(tuán)隊自評和評審團(tuán)評價兩部分。由主題任務(wù)的提出者在學(xué)習(xí)團(tuán)隊自評的基礎(chǔ)上對整個項目進(jìn)行評價,同時對多個主題作業(yè)完成情況進(jìn)行質(zhì)量排名,提出應(yīng)用或整改建議。在團(tuán)隊自評里,組長要對組員打分,以確保在過程當(dāng)中組員配合組長的工作。在現(xiàn)場匯報時,學(xué)習(xí)團(tuán)隊可根據(jù)培訓(xùn)管理者提供的文檔模板總結(jié)項目實施心得、價值。這份文檔如果被評為優(yōu)秀,還可以作為案例課程、在線課程,以項目小組直播形式等推廣給更多的業(yè)務(wù)學(xué)員。
以上就是對“三位一體”的第一種形式主題作業(yè)的實踐分析。