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  2020年07月23日    寇家倫     
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  1.創(chuàng)造融洽的溝通 氛圍
    面試是面試考官 與被試者之間的雙向溝通過程。面試考官與被試者通過語言的形式完成信息交流的過程。既然是溝通與交流,所以溝通與交流的氛圍是面試能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵。面試考官必須要從觀念上認(rèn)識(shí)到溝通應(yīng)該是平等的,只有平等的溝通能夠達(dá)到雙方坦誠(chéng)相見的效果。在選拔人才中應(yīng)用面試技術(shù),面試的過程也是被試者了解、選擇企業(yè)的過程,面試考官代表的是企業(yè)的形象。缺乏平等的溝通會(huì)不同程度的損傷被試者對(duì)企業(yè)的印象。另外不融洽的溝通氛圍會(huì)對(duì)被試者的水平發(fā)揮產(chǎn)生直接影響,面試的目的是探求被試者真正具備的素質(zhì)特點(diǎn),處于面試考官溝通壓力下的被試者顯然很難真實(shí)的進(jìn)行自我表現(xiàn)。優(yōu)秀的面試考官應(yīng)該善于與被試者創(chuàng)造融洽的溝通氛圍。
    2.讓被試者能夠理解的問題
    面試題目的設(shè)計(jì)應(yīng)該做到清晰、簡(jiǎn)潔、明了,讓被試者容易理解。特別是情境性題目的設(shè)計(jì)更是如此,有的面試考官將情境性題目設(shè)計(jì)的比較復(fù)雜,篇幅較長(zhǎng),如果向被試者提出這種問題就可能造成由于信息量過大,讓被試者很難理解。如果面試考官在面試之前對(duì)面試題目沒有經(jīng)過認(rèn)真地理解,在提出問題時(shí)語言表述中出現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)臄嗑洌鼤?huì)遭致被試者理解的困難。所以面試題目的設(shè)計(jì)應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔,面試考官在面試之前必須對(duì)題目進(jìn)行了解,在追問時(shí)提出的問題也要易于被試者理解。只有被試者清晰的了解了面試考官的意思,才能根據(jù)自己的想法進(jìn)行回答。
    3.讓被試者多講,面試考官少少益善
    這是對(duì)面試考官的基本要求。面試的目的是通過面試考官提出的問題,來推斷被試者實(shí)際的素質(zhì)特點(diǎn)。面試考官的職責(zé)向被試者提出問題,通過對(duì)被試者提供的信息判斷被試者與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,判定被試者對(duì)崗位的勝任程度。沒有經(jīng)過專業(yè)化訓(xùn)練的面試考官更愿意與被試者討論問題,甚至面試考官發(fā)言的頻次比被試者還要多。這就違背了面試的根本要求,這樣的面試考官是不合格的面試考官。出現(xiàn)這種錯(cuò)誤的面試考官更多的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或者是直線部門的主管,解決這個(gè)問題的根本途徑就是人力資源部門要加大內(nèi)部面試考官的培訓(xùn)力度,對(duì)內(nèi)部面試考官進(jìn)行面試知識(shí)與技巧的培訓(xùn)。
    4.有效的控制面試的進(jìn)程
    面試的進(jìn)程是面試考官提出問題、被試者回答問題的過程。在面試實(shí)踐中我們遇到的被試者大體可以分為四種,表露性好的與不善言談的,緊張的與自然的。
    不善言談、表現(xiàn)自然的被試者,不光是在面試時(shí)惜字如金,即使是在其他場(chǎng)合也同樣如此。這種被試者不是由于緊張才少言寡語,而是被試者自身的人格特點(diǎn)決定的,對(duì)于這種被試者面試考官要對(duì)其進(jìn)行鼓勵(lì),鼓勵(lì)被試者對(duì)面試考官提出的問題多談些看法。
    不善言談、表現(xiàn)緊張的被試者,這類被試者一方面不善于言語,另一方面對(duì)面試高度緊張。對(duì)于此類的被試者面試考官要多給他機(jī)會(huì),對(duì)于回答的比較簡(jiǎn)單的問題要進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),面試考官還要適度的調(diào)節(jié)面試過程的氣氛,降低被試者的緊張程度。
    表露性高、表現(xiàn)自然的被試者,這類被試者善于跟別人進(jìn)行溝通,不會(huì)對(duì)面試產(chǎn)生心理壓力,表情上也不會(huì)緊張,這會(huì)給面試考官留下很好的第一印象。對(duì)面試考官提出的問題往往都是滔滔不絕,面試考官提出一個(gè)問題,他可能回答三個(gè)問題,讓自己的特點(diǎn)盡可能的發(fā)揮出來,對(duì)于此類被試者面試考官要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂疲缈梢灾苯哟驍嗨陌l(fā)言提出新的問題。也可以在被試者清晰的闡述了一個(gè)問題之后,面試考官借被試者的話題插話,提出新的問題。
    表露性高、表情緊張的被試者,這類被試者的特點(diǎn)是語言表達(dá)能力較強(qiáng),但由于心理壓力較大,造成表情過于緊張。面對(duì)此類被試者面試考官可以先不提出具體的問題,而是跟被試者聊些與面試無關(guān)的話題,調(diào)節(jié)面試的氣氛,轉(zhuǎn)移被試者的注意力。如果很難將被試者從緊張的情緒中引導(dǎo)出來,面試考官可以對(duì)被試者回答的問題進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo),即可能的讓被試者將自己的真實(shí)水平發(fā)揮出來。
    面試過程中面試考官 要根據(jù)被試者的不同特點(diǎn)采取不同的應(yīng)對(duì)策略,但面試考官要注意的是語言表達(dá)能力是否是這個(gè)崗位所要求的核心素質(zhì),不要讓被試者的表露性與情緒表現(xiàn)成為面試考官評(píng)分的依據(jù)。
    5.面試考官使用統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)成一致性意見
    在小組面試中,我們習(xí)慣性的做法是被試者回答所有問題 以后,所有面試考官對(duì)被試者的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分,成績(jī)統(tǒng)計(jì)人員對(duì)面試考官的分?jǐn)?shù)進(jìn)行處理。這種傳統(tǒng)的做法存在一定的問題,面試考官對(duì)同一個(gè)被試者的評(píng)價(jià)意見是否統(tǒng)一呢?如果面試考官之間存在意見分歧,分歧的焦點(diǎn)是什么?傳統(tǒng)的做法顯然無法解釋這兩個(gè)問題。我們認(rèn)為,面試結(jié)束后,面試考官要進(jìn)行討論,先對(duì)被試者每個(gè)緯度進(jìn)行定性評(píng)價(jià)(好、中、差等),然后再進(jìn)行定量評(píng)價(jià)(給出具體的分?jǐn)?shù)),所有面試考官必須對(duì)被試者每個(gè)緯度的定性評(píng)價(jià)達(dá)成一致性意見。如果出現(xiàn)不同意見,面試考官利用面試記錄進(jìn)行互相舉證,最終形成一致性意見。
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隨機(jī)讀管理故事:《生意》
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境界思維:一味走別人的路。必將堵死自己的路。

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