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  2016年09月13日         
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職場(chǎng)中的有些小細(xì)節(jié)往往是決定成敗的關(guān)鍵,一個(gè)好習(xí)慣會(huì)讓你在職場(chǎng)奮斗中起到事半功倍的效果。培養(yǎng)以下7個(gè)好習(xí)慣,能讓你在職場(chǎng)中獲得更快的成長,成為一名優(yōu)秀的員工指日可待。

NO.1 優(yōu)秀的員工一定會(huì)提問

我們?yōu)?span style="border-style: initial; border-color: initial; position: relative;">客戶做事不是只聽從客戶的指示就行了。運(yùn)用“直覺”,了解客戶內(nèi)心真正的想法非常重要。了解客戶的想法再行動(dòng),才能夠提供更完美的服務(wù)。實(shí)際上,優(yōu)秀員工不僅擅長溝通而且會(huì)通過經(jīng)常提問來了解對(duì)方的真實(shí)想法。

比如說,主管加班到半夜十二點(diǎn)時(shí)告訴你:“莫斯科的客戶明天會(huì)來日本,對(duì)方希望我們幫他準(zhǔn)備從東京飛大阪的機(jī)票。”若是一般人,可能只會(huì)依照主管的指示訂機(jī)票。

不過,優(yōu)秀的員工不一樣。首先,他會(huì)想到在跨日期的時(shí)間點(diǎn)上提到“明天”時(shí),要主動(dòng)說出具體的日期向主管提問,這樣就能夠預(yù)防機(jī)票日期出錯(cuò)。

同時(shí)還要事先查詢預(yù)計(jì)抵達(dá)日期那天的天氣狀況。如果天氣狀況惡劣,還要預(yù)訂新干線的車票。這是優(yōu)秀員工的做法,把事情考慮的全面而完整。

NO.2 會(huì)挑選會(huì)面時(shí)間

優(yōu)秀的員工與合作客戶預(yù)約見面時(shí),能從對(duì)方指定的日期與時(shí)段里看出對(duì)方的認(rèn)真程度。

首先是關(guān)于星期幾的決定。在周末休假的情況下,如果對(duì)方預(yù)訂周一或周五,表示對(duì)方認(rèn)為這次見面相當(dāng)重要。周一人處在精神、體力都非常充足的狀態(tài);周五則是隔天休假,可以不用在意后面的時(shí)段安排,慢慢進(jìn)行會(huì)談即可。

其次是時(shí)段。基本上,約見面都是以上午十點(diǎn),下午一點(diǎn)、三點(diǎn)、五點(diǎn)等作為時(shí)段安排。若是約十點(diǎn),表示對(duì)方在此之前沒有其他約會(huì),所以能夠準(zhǔn)時(shí)開始。如果是下午一點(diǎn),由于是中午休息時(shí)間結(jié)束后的時(shí)段,也可以準(zhǔn)時(shí)開始。

十一點(diǎn)的約會(huì)到中午十二點(diǎn),只有一小時(shí)的時(shí)間可用,下午四點(diǎn)到下班時(shí)間的五點(diǎn)也一樣,只有一個(gè)小時(shí)。由此可以看出對(duì)方對(duì)于這個(gè)約會(huì)不是非常認(rèn)真看待。另外,X 點(diǎn)三十分的時(shí)間安排,可能表示對(duì)方認(rèn)為這次見面可有可無。總之,約在這樣的時(shí)間就等于表明只想見你三十分鐘。

安排約會(huì)時(shí),你會(huì)不會(huì)隨便定一天呢?優(yōu)秀的員工會(huì)提出不同選項(xiàng),詳細(xì)觀察對(duì)方的決定,推測(cè)對(duì)方的重視程度。

NO.3 主動(dòng)審視自家產(chǎn)品的價(jià)值

人們很容易忽視自己公司售賣商品的價(jià)值。就算自家公司的商品排列在店面的商品架上,標(biāo)示著一百元的價(jià)格,通常自己也不會(huì)真正質(zhì)疑賣這個(gè)價(jià)格是否恰當(dāng)吧?

優(yōu)秀的員工會(huì)自掏腰包購買自己公司產(chǎn)品,這樣看待產(chǎn)品的觀點(diǎn)就會(huì)立刻改變。然后腦中會(huì)開始思考:“這個(gè)商品真的值我出的這個(gè)價(jià)格嗎?”或是:“賣這個(gè)價(jià)格適當(dāng)嗎?”像這樣思考后,如果覺得“不,我覺得沒有這個(gè)價(jià)值”。

接下來就要開始思考:“那么該怎么做才能以這個(gè)價(jià)格銷售呢?”“什么樣的人才會(huì)以這個(gè)價(jià)格購買呢?”就像這樣,就會(huì)以非常嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)檢查本公司產(chǎn)品。

所以反過來說,如果公司員工會(huì)自發(fā)性地購買公司商品 / 服務(wù)的話,表示員工認(rèn)為公司產(chǎn)品有這個(gè)價(jià)值。

NO.4 注意會(huì)談時(shí)的就座位置

在洽談的場(chǎng)合中,優(yōu)秀的員工客戶選擇的位子就可以推測(cè)他信任這兩人中的哪一個(gè)人。

如果客戶和我方其中一人面對(duì)面坐著,表示客戶對(duì)于這個(gè)人的信賴程度很高。從客戶坐在哪位工作人員正對(duì)面可以決定指派哪位工作人員來談判。

不過,也有的情況是客戶沒有坐在任何一人面前??蛻糇谏赃h(yuǎn)的位子,像是“擺好陣勢(shì)”那樣斜坐著面向這邊,這表示我方還沒獲得對(duì)方足夠的信任。或者也可能是對(duì)方不想與我方建立信賴關(guān)系。

面對(duì)站著的對(duì)方時(shí),為了不讓對(duì)方感到壓迫感,稍微站斜一點(diǎn)比較好。所以,比起正對(duì)面,也有變得更親密的座位安排,那就是桌子相鄰兩邊的位置關(guān)系。

相鄰兩邊之所以比較好的原因,是彼此的距離變得更近了一點(diǎn)兒。如果想與對(duì)方感覺更親近,安排在隔壁的位子也是方法之一。

前面提到過在洽談的場(chǎng)合,如果是我方先坐下來,就要觀察對(duì)方會(huì)選擇哪個(gè)位子。相反的,如果對(duì)方先坐下來,也可以試著觀察我方坐在其正對(duì)面時(shí),對(duì)方會(huì)有什么反應(yīng)。

NO.5 用具體案例和轉(zhuǎn)述拉近雙方的認(rèn)知差距

如果以抽象方式說話,自己與對(duì)方所想的很容易有差距。所以優(yōu)秀員工會(huì)用具體案例和轉(zhuǎn)述拉近雙方的認(rèn)知差距。

例如,同事想在高級(jí)餐廳招待客戶,于是找你討論。就算他說“高級(jí)餐廳”,所指的范圍也非常廣泛。有那種在摩天大樓最頂樓的餐廳,也有那種不接待陌生客人、沒有招牌的私人會(huì)館。

因此,聽到高級(jí)餐廳時(shí),要舉出具體的餐廳名稱確認(rèn),例如,“你是指×× 大廈里面 ×× 餐廳那種等級(jí)的餐廳,還是像×× 酒店那樣的地方?”通過這樣的方式,才能夠使雙方頭腦中的印象達(dá)成一致。

除了通過舉出確切的例子來拉近雙方的認(rèn)知外,我們還可以通過轉(zhuǎn)述的方式來增進(jìn)雙方的溝通。通過轉(zhuǎn)述可以讓對(duì)方再次確認(rèn)他們所說的內(nèi)容。

在你轉(zhuǎn)述的時(shí)候你要想想如何回應(yīng)這個(gè)問題。重新表達(dá)對(duì)方的話,你要把重點(diǎn)放在沒有理解的地方,通過轉(zhuǎn)述你可以深入理解對(duì)方的話所要表達(dá)的意思。

NO.6 抓住時(shí)機(jī)問出客戶的真心話

洽談或討論之后容易說出真心話,所以優(yōu)秀員工會(huì)抓住這個(gè)時(shí)機(jī)來問出客戶的真心話。

這是因?yàn)闀?huì)談結(jié)束之后大家心情會(huì)比較放松,如果這時(shí)直接開口詢問在洽談或討論場(chǎng)合無法說出口或是難以啟齒的問題,對(duì)方多半會(huì)說出真心話。

例如,在洽談中說明商品時(shí),對(duì)方完全不提及商品好壞,只說“請(qǐng)給我們一些時(shí)間討論”,然后就結(jié)束洽談。這時(shí),在前往電梯途中就可以試著詢問:“不知您覺得剛剛介紹的產(chǎn)品如何?”這么一來,對(duì)方就會(huì)回答:“我們剛好在找這類的產(chǎn)品”,或是“我也不知道,我們也有跟其他公司洽談”等等。意外地說出真心話。

告別之際是黃金時(shí)間,雖然只有幾秒到幾十秒的時(shí)間。但是告別的送客時(shí)間,卻是聽到對(duì)方真心話的最佳時(shí)間。

NO.7 更關(guān)注對(duì)方的模糊不清的語言

與對(duì)方說話時(shí),如果對(duì)方的回答模糊不清,表示一定有什么事情隱瞞著。而優(yōu)秀的員工會(huì)根據(jù)這點(diǎn)來問出對(duì)方的真實(shí)想法。

假設(shè)業(yè)務(wù)員與某家公司進(jìn)行洽談,當(dāng)產(chǎn)品說明告一段落之后,業(yè)務(wù)員詢問:“請(qǐng)問貴公司有考慮其他公司嗎?”這時(shí)如果對(duì)方回答得很含糊:“嗯,也不是沒有啦!”表示對(duì)方?jīng)]有認(rèn)真考慮你們公司的產(chǎn)品。

這話怎么說呢?假如對(duì)方認(rèn)真考慮,他們應(yīng)該就會(huì)坦白地說:“哎呀,我們也有考慮 A 公司跟 B 公司。 ”為什么對(duì)方會(huì)說出一個(gè)模糊的答案呢?那是因?yàn)槿f一被發(fā)現(xiàn)公司沒有認(rèn)真考慮,會(huì)被討厭。由于內(nèi)心總是有不想被討厭的想法,所以會(huì)以含糊的回答隱瞞對(duì)對(duì)方不利的訊息。不想被深入了解時(shí) , 態(tài)度會(huì)變得含糊。

所以說,在含糊的回答背后,其實(shí)隱藏著真心與真實(shí)情況。

你覺得你能力很強(qiáng),但何領(lǐng)導(dǎo)總不放心將重要的事情交給你?你覺得你一直認(rèn)真做事,但為何總與成功失之交臂?其實(shí)是那些被你視而不見的細(xì)節(jié),毀了你一直以來的努力。這就是你與優(yōu)秀員工的差距。

以上內(nèi)容摘自《你看了,但你沒看見》

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