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  2016年08月12日    獵云網(wǎng)     
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Managershare:Don Faul,先后在Google、Facebook分別擔(dān)任在線銷售與運(yùn)營經(jīng)理和在線運(yùn)營副總裁,隨后加入Pinterest擔(dān)任運(yùn)營總監(jiān)?,F(xiàn)為Athos首席運(yùn)營官。

他和他的團(tuán)隊需要解決運(yùn)行過程中出現(xiàn)的諸多復(fù)雜問題,為廣大用戶提供更好的使用體驗(yàn)。在這一過程中,非常關(guān)鍵的一項(xiàng)技能就是會演講、講好故事。

但這項(xiàng)技能并不是與生俱來的。Faul曾在美國海軍陸戰(zhàn)隊擔(dān)任過五年的排長,那時候并不強(qiáng)調(diào)情緒脆弱性。直至在Google和Facebook工作之后,他才看到了移情作用和勇于直面錯誤的重要性。對此,他專門進(jìn)行了練習(xí),將自己的經(jīng)驗(yàn)分享給別人,以激勵對方。

在這篇文章中,F(xiàn)aul分享了當(dāng)時自己在Google和Facebook學(xué)到的演講和講故事技巧。同時,他還介紹了每一位經(jīng)理人員和初創(chuàng)企業(yè)創(chuàng)始人,都應(yīng)該會講的三類故事。

對于初創(chuàng)企業(yè)來說,講好故事的關(guān)鍵是什么?

如果你不善于講故事,那么想讓別人給你投資或?yàn)槟阗u命,是不可能的。Faul指出,每一次Pitch都是一個故事,而那些高質(zhì)量的故事,則能夠通過生動的主線將聽者俘獲,順利達(dá)到自己的目標(biāo)。他現(xiàn)在是高性能運(yùn)動服裝生產(chǎn)商Athos的首席運(yùn)營官,主要負(fù)責(zé)的就是公司的日常運(yùn)營事務(wù)。他表示,想要成功,第一大因素就是熱情。

大多數(shù)情況下,當(dāng)你將微觀上的想法或行為,與宏觀上的目標(biāo)和情緒聯(lián)系起來的時候,就說明你講的故事成功了。只有這樣,你才能夠讓別人信任自己,無論是消費(fèi)者選擇你的產(chǎn)品還是員工忠誠地追隨公司。哪怕你只有一位員工,這種技能也非常重要。

做好演講、講好故事的4大方法

1、以自己的使命和公司的目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)

作為一位經(jīng)理,你所講的每一個故事的主線應(yīng)該都是公司的發(fā)展目標(biāo)。在Facebook擔(dān)任運(yùn)營團(tuán)隊負(fù)責(zé)人時,F(xiàn)aul就知道自己所有工作的出發(fā)點(diǎn),都是公司努力聯(lián)通用戶和世界的這個經(jīng)營目標(biāo)。他知道團(tuán)隊中的每一位成員,都是緊密凝結(jié)在公司中心目標(biāo)周圍的。

但是在大多數(shù)情況下,尤其是隨著公司的發(fā)展和增長,這一點(diǎn)已經(jīng)逐漸被人們遺忘?,F(xiàn)在的人每天都在重復(fù)做著相同的工作,禁錮在了狹窄的小圈子里。所以,在每次發(fā)表講話時,你需要將人們每天的瑣碎工作,與公司長久的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合起來。

Faul表示:“通常,我們只有在做一些重要事情時,才會激發(fā)內(nèi)在固有的動力。簡單來說,就是工作激發(fā)了員工的熱情,促進(jìn)了公司的發(fā)展。比如說,當(dāng)時我在海軍陸戰(zhàn)隊的時候,條件真的非常艱苦,但是領(lǐng)導(dǎo)的講話卻讓我充滿了信心,從而立志要為那份事業(yè)做出奉獻(xiàn)。”

2、放大受眾的情感共鳴

除了強(qiáng)調(diào)目標(biāo)之外,好的故事還能夠激發(fā)受眾流露出真正的情感。

Faul說:“你需要仔細(xì)思考,如何才能在員工中引起情感共鳴。有沒有什么關(guān)鍵的誘發(fā)因素?當(dāng)人們從感性的角度來看事情,而不是理性角度,那情況就不一樣了。他們會更好地理解自己工作的重要性,從而奮發(fā)努力。”

他一直都告訴員工,他們的工作是充滿意義的,從而希望他們在下班后也能熱情高漲地討論自己的工作。當(dāng)你仔細(xì)分析這種熱烈的感覺會發(fā)現(xiàn),這中間既有驕傲和幸福,也有堅定的信仰。那么什么樣的事件或行為能夠引發(fā)這些情緒呢?或許是成功克服某個挑戰(zhàn),又或許是向同事表達(dá)真心的感謝。總之,當(dāng)這些事情發(fā)生時,你需要花時間去重視,并且適當(dāng)鼓勵和慶祝。如果連你都不重視,那么團(tuán)隊成員肯定也不會重視。長此以往,就會帶來問題。

一定要記住,我們會向別人表露自己的情感,喜歡通過別人的眼睛來看世界。所以,你需要盡量將那些宏觀的目標(biāo)與一些實(shí)際人物聯(lián)系在一起,讓受眾不僅僅是聽到你講的話,更要用心感受到你講的話。

3、一定要表露出自己全心全意為他們服務(wù)的態(tài)度

 

想要做好演講、講好故事,一定要多加練習(xí)。Faul回憶道,他第一次在Google演講時,非??菰餆o味,更別提激勵人心了。為此他下功夫苦練,終于能夠做到自然和流暢。但是,還有一點(diǎn)很重要,就是找到自己的歸屬,要全心全意為下屬服務(wù)。只有堅定這個信念,你才能以自己的情緒去感染他們。

“我認(rèn)為,公司的領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該高高在上,而是要時刻為其人民服務(wù),確保滿足他們的各種需求,幫助他們走上成功的光明大道。其中最需要滿足他們的一個需求,就是幫助他們激勵自己每天辛勤工作、積極向上。雖然我們不愿意承認(rèn),但是不得不說這是最基本的一個需求,因?yàn)槊總€人天生都存在惰性。”他說。

4、學(xué)會換位思考,給予下屬多一點(diǎn)諒解

Faul表示,當(dāng)你以自己的經(jīng)歷來鼓勵員工時,效果會非常好。他們會知道其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)能夠理解員工的想法,知道自己的所采取的發(fā)展戰(zhàn)略和所做的決定,會對員工產(chǎn)生影響。他們希望領(lǐng)導(dǎo)與自己并肩作戰(zhàn),希望受到領(lǐng)導(dǎo)的重視和賞識,從而獲得安全感。如果你能越清楚地表示自己對他們的理解和支持,與他們一起迎接面臨的挑戰(zhàn),那么取得的效率就會越高。

這就意味著你要真正去感受員工這一路走來所經(jīng)歷的沮喪、害怕、壓力和失望。因?yàn)檫@些都是負(fù)面的情緒,靠自己去排解是非常有難度的。如果能夠受到領(lǐng)導(dǎo)的幫助,那么對員工來說是一件好事。

問及他遇到過的最好的領(lǐng)導(dǎo)是誰時,F(xiàn)aul毫不猶豫地回答是James Mattis將軍。他在阿富汗的一次行動中,與一位17的年輕士兵分享了自己的經(jīng)歷,成功鼓舞了他,幫助他理解了作為一名軍人的生活是什么樣,以及意義何在。

雖然管理一家科技初創(chuàng)企業(yè)與管理軍隊完全不一樣,但是其中優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)所遵循的原則卻是一樣的。你需要站在員工的角度考慮問題,以自己的親身經(jīng)歷去鼓舞他們,用心傾聽他們的故事,給予他們充分的關(guān)注和重視。

Faul認(rèn)為,這種移情作用原理是每一位經(jīng)理在日常講話中必須要掌握的。

下面介紹三類能夠激勵和鼓舞下屬的講話方式。

第一,與失敗有關(guān)的故事

“作為領(lǐng)導(dǎo),一定要呈現(xiàn)出自己的弱點(diǎn),因?yàn)檫@樣顯得你真誠,會贏得下屬對你的信任。有了信任,那事情就好辦了。如果你向他們承認(rèn)自己的錯誤和缺點(diǎn),告訴他們你目前所有的想法,那就能獲得更多下屬的支持。”Faul解釋道。

同時,還能激勵他們在工作中放開手大膽向前進(jìn)。因?yàn)閱T工從領(lǐng)導(dǎo)不斷失敗不斷嘗試的例子中,會找到安慰,不會感到太多壓力。

Faul回憶道,自己犯過的一個最大錯誤發(fā)生在擔(dān)任Pinterest高管的時候。在搞砸了之后,他不得不承認(rèn)自己的錯誤,向大家表示自己的歉意,并且一次又一次地分析失敗的原因。這個過程真的非常艱難。

如今,每當(dāng)他的團(tuán)隊遇到相似的困境時,他便會舉這個例子。

另外,他還表示,在增長較快的公司,哪怕是最優(yōu)秀的員工也會遇到難題,比如說上司雇了新人來代替自己的工作。但是從公司所處的具體階段和發(fā)展態(tài)勢考慮,上司做出的往往是最正確的決定。所以在一切以公司為出發(fā)點(diǎn)的前提下,這并不是對你個人能力的否定。

他也將自己的這些經(jīng)歷講給下屬聽,鼓勵他們不要輕易地否定自己、懷疑自己。

他說:“像這種故事,我還能講出三四個。每當(dāng)公司或者下屬遇到困難時,我就會舉出這些例子,安撫員工的情緒,鼓勵他們相信自我,繼續(xù)保持對工作的熱情,齊心協(xié)力共渡難關(guān)。”

如果你現(xiàn)在還不習(xí)慣承認(rèn)錯誤,不擅長講故事,那也沒關(guān)系,一步一步來。

第二,用正面典范激勵下屬

Faul說:“如果你希望下屬提高工作效率或者養(yǎng)成某個好習(xí)慣,那么一定要講好故事。尤其是當(dāng)你想要幫助團(tuán)隊體驗(yàn)公司文化和價值主張時,一定要多列舉一些之前的、優(yōu)秀的典范。”

在這個過程中,關(guān)鍵就是要一直不斷地重復(fù)。哪怕員工已經(jīng)將公司的發(fā)展目標(biāo)或價值主張熟記于心了,還是有可能沒有將其發(fā)展成自我意識的一部分。所以說,你還是要不停地舉一些真實(shí)的案例,幫助他們更好地理解和消化。

對于處于早期發(fā)展階段的公司來說,這一點(diǎn)顯得尤為重要。

做到這一點(diǎn),還有另外一個好處。因?yàn)榇蠖鄶?shù)初創(chuàng)企業(yè),花在員工相互了解上的時間并不多。通常,員工需要上司給予足夠的重視,并時不時地夸獎他們,希望自己成為上司口中所舉的學(xué)習(xí)典范。

Faul經(jīng)常舉的例子,是某人根據(jù)細(xì)節(jié)信息,采取相應(yīng)行動能夠收到意想不到的成效。比如說,以最快速度回復(fù)客戶郵件、創(chuàng)新產(chǎn)品打包方法等。

第三,鼓舞人心的故事

想要講一個真正鼓舞人心的故事,首先要對受眾進(jìn)行心理分析。某種程度上,你要根據(jù)分析的結(jié)果,來建立一個可以高效接收你信息的受眾群體。

講這類故事,需要進(jìn)行更多的彩排。比如說,Sandberg就一個項(xiàng)目拉攏人心時,他們要在正式演說之前,仔細(xì)修改自己的措辭,多次練習(xí),注入更多情感,確保能夠引起受眾的共鳴。

大多數(shù)鼓勵性的故事都具有以下幾個特征:

首先,必須得是積極向上的,能夠激發(fā)受眾的斗志。這類故事會展望未來,預(yù)測你會采取的措施。

其次,要能夠促進(jìn)競爭。人類天生就希望做到最好,所以避免不了競爭。但是你不能光與其他公司進(jìn)行對比,而是應(yīng)該與自己上一年、上個月所取得的業(yè)績進(jìn)行對比。

最后,要能夠鼓勵受眾對自己抱有堅定的信心。

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谷歌公司(Google Inc )成立于1998年9月4日,由拉里·佩奇和謝爾蓋·布林共同創(chuàng)建,被公認(rèn)為全球最大的搜索引擎。 谷歌是一家位于美國的跨國科技企業(yè),業(yè)務(wù)包括互聯(lián)網(wǎng)搜索、云計算、廣告技術(shù)等,同時開發(fā)并提供大量基于互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品與服務(wù)?!?
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隨機(jī)讀管理故事:《上路》
一和尚要云游參學(xué)。師傅問:“什么時候動身?”“下個星期。路途遠(yuǎn),我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動 身。” 師父沉吟一會兒,說:“不如這樣, 我來請信眾捐贈。
    
師父不知道告訴了多少人,當(dāng)天竟有 好幾十名信眾送來草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來一把傘要送給 和尚。和尚問:“你為何要送傘?”“你的師 父說你要遠(yuǎn)行,路上恐遇大雨,問我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
       “這怎么行呢?”師父說,“天有不測風(fēng) 云,誰能料到你會走多少路、淋多少雨? 萬一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說:“你一定還會遇到不少溪流,明天 我請信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來說:“弟子現(xiàn)在就出發(fā),什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒有決心!有決心了,擬定目標(biāo)了,一切都不是問題!請帶上你的 心上路吧,目標(biāo)在遠(yuǎn)方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點(diǎn)點(diǎn)收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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