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  2016年08月04日    經(jīng)理人分享     
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管理大師彼得·德魯克曾說(shuō),管理的本質(zhì),其實(shí)就是激發(fā)和釋放每一個(gè)人的善意。對(duì)別人的同情,愿意為別人服務(wù),這是一種善意;愿意幫人家改善生存環(huán)境、工作環(huán)境,也是一種善意。管理者要做的就是激發(fā)和釋放人本身固有的潛能,創(chuàng)造價(jià)值,為他人謀福祉。這就是管理的本質(zhì)。

首先,有必要對(duì)“積極性”這個(gè)心理學(xué)詞匯的含義達(dá)成共識(shí)。很多時(shí)候,管理者簡(jiǎn)單的將“積極性”與“追求金錢(qián)”劃上等號(hào),結(jié)果無(wú)限放大了人性中赤裸裸的另一面,無(wú)窮調(diào)動(dòng)了員工對(duì)金錢(qián)的外在追求,從而忽視了實(shí)現(xiàn)價(jià)值的內(nèi)在動(dòng)力。

什么是“積極性”,“積極性”是一種吸引力,是人主觀能動(dòng)性的表現(xiàn),體現(xiàn)在對(duì)事物自發(fā)的內(nèi)在動(dòng)力,也是人潛力的一種外在形式。從生物學(xué)的角度講,大腦中有一種物質(zhì)與“積極性”緊密相關(guān):多巴胺。生物學(xué)研究已經(jīng)證明,多巴胺的出現(xiàn)會(huì)刺激員工產(chǎn)生工作樂(lè)趣,提升工作效率,對(duì)自身成就感到歡欣鼓舞,同時(shí)還能刺激免疫系統(tǒng),增加身體健康。激發(fā)積極性的過(guò)程就是讓大腦產(chǎn)生多巴胺的過(guò)程,同時(shí)也是管理本質(zhì)的重要表現(xiàn)。

如何激發(fā)員工的工作積極性?我個(gè)人覺(jué)得作為管理者要意識(shí)到以下幾點(diǎn):

一、意義

也許,很多人沒(méi)有意識(shí)到工作的意義。工作不能簡(jiǎn)單與換取生活報(bào)酬劃上等號(hào),其本質(zhì)應(yīng)該是體現(xiàn)人重要性和價(jià)值性的途徑,是讓人得到贊美與聲譽(yù)的平臺(tái)。管理者在這部分經(jīng)常犯的錯(cuò)誤是,簡(jiǎn)單的將工作意義停留在嘴邊,反復(fù)和員工灌輸虛無(wú)縹緲的心靈雞湯,久而久之員工眼中也只剩下那些可見(jiàn),可衡量的薪酬了。

因此,要賦予工作意義,就必須要求管理者行動(dòng)起來(lái),言傳身教,幫助員工感受到工作成功的喜悅。最重要的行動(dòng)在于避免日復(fù)一日的機(jī)械不變,讓員工不斷進(jìn)入新的領(lǐng)域,接受更加困難的任務(wù),只有將已經(jīng)熟練的技能擺在一邊,轉(zhuǎn)而利用創(chuàng)造性去探索工作的結(jié)果,才能使員工明白工作的意義,體會(huì)成功的快樂(lè),增加大腦多巴胺的產(chǎn)生。

管理者這種行為背后的暗語(yǔ)在于,認(rèn)可員工的價(jià)值,并提供富有意義的工作,同時(shí)還不斷提升員工的工作能力,而良好的工作結(jié)果又從正向給予員工大量的贊譽(yù)和鼓勵(lì),刺激多巴胺的產(chǎn)生,鼓勵(lì)員工繼續(xù)去創(chuàng)造更好的成績(jī)。同時(shí),還要避免簡(jiǎn)單的指手畫(huà)腳和一板一眼,一定要讓員工利用自己的創(chuàng)造性去完成工作,粗暴的管理是泯滅員工積極性的最佳毒藥。

二、贊譽(yù)

贊譽(yù)也許是世界上成本最低,最為靈活有效的激勵(lì)方式。培訓(xùn)師海德魯姆·弗??嗽趯?zhuān)業(yè)雜志《經(jīng)理人》的一篇文章中這樣寫(xiě)道:“人們可以想象一個(gè)關(guān)系賬戶。每次贊揚(yáng)都是一次存款,而每次批評(píng)則是一次取款。如果賬戶出現(xiàn)赤字,那么關(guān)系層面就會(huì)受阻。在這種情況下,即使是建設(shè)性的批評(píng)意見(jiàn)也會(huì)被看做人身攻擊。”因此,她給公司領(lǐng)導(dǎo)層的建議是“三比一”:“如果你提出一次批評(píng)意見(jiàn)后會(huì)給出三次表?yè)P(yáng),那么還會(huì)擁有足夠的‘儲(chǔ)備金’”。

但要注意的是,為什么現(xiàn)在贊譽(yù)并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,一個(gè)最重要的原因也許在于,管理者并沒(méi)有掌握如何贊譽(yù)員工的方式。一個(gè)良好的贊譽(yù)需要注意幾方面的問(wèn)題:

首先,要具體。

千萬(wàn)不要用敷衍和虛偽的態(tài)度,簡(jiǎn)單的回答“很好,不錯(cuò),繼續(xù)努力”等等,這種贊譽(yù)的方式會(huì)讓員工非常反感,從而放棄再一次努力的愿望。在正面鼓勵(lì)時(shí),一定要展現(xiàn)真誠(chéng)和具體,詳細(xì)描述員工值得肯定的部分和取得的成績(jī),從而表明管理者確實(shí)在一直關(guān)注員工的表現(xiàn),并對(duì)成績(jī)起立鼓掌??梢哉f(shuō),員工能夠很容易的分辨領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)是發(fā)自內(nèi)心,還是一種表演。

其次,要贊譽(yù)努力而不要表?yè)P(yáng)才智。

看似兩者并無(wú)太大區(qū)別,實(shí)質(zhì)上卻相差甚遠(yuǎn)。一定要對(duì)員工自身的努力大加夸獎(jiǎng),并讓員工認(rèn)識(shí)到只要通過(guò)努力工作就有意義,而且能得到贊譽(yù)。另一方面,如果是因?yàn)閱T工的聰明才智得到了贊譽(yù),這會(huì)產(chǎn)生“急流勇退”現(xiàn)象,使員工回避一些超過(guò)其才智的任務(wù),以保持自身“聰明”的形象。

第三,不要忽視平凡,安靜的員工。

很多時(shí)候,管理者的嚴(yán)重只有耀眼的明星員工,他們往往忽略了在角落里,為團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)默默共享的那些普通員工。從贊譽(yù)的效力講,簡(jiǎn)單對(duì)那些平凡、安靜員工的贊揚(yáng)遠(yuǎn)比再一次對(duì)明星員工進(jìn)行鼓勵(lì)的效力要高。在工作中鼓勵(lì)那些平凡的普通員工,有可能給團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)帶來(lái)一次意外的驚喜。

三、信任

信任是這個(gè)時(shí)代最珍貴和難得的資產(chǎn),也是能取得最大成就的一種標(biāo)簽。根據(jù)人類(lèi)發(fā)展的歷史,在大規(guī)模社會(huì)和國(guó)家出現(xiàn)之前,人們聚集在部落之中,彼此之間有著緊密的關(guān)系,一個(gè)人最悲慘的境遇在于被所屬部落拋棄在荒野之中,等待他的只有死亡。

由此可見(jiàn),人們之間最緊密關(guān)系的基礎(chǔ)就是信任。信任是雙向的,你要求員工信任你,你首先就得信任員工,而信任的另一面是容忍失敗和損失的風(fēng)險(xiǎn),只有做好這個(gè)準(zhǔn)備,你才能挺直腰桿說(shuō)信任員工。

信任的表現(xiàn)在于遵守承諾,言行一致,開(kāi)誠(chéng)布公,勇于擔(dān)當(dāng)。在工作中,開(kāi)誠(chéng)布公的討論每一項(xiàng)工作,避免“小房間”將有利于營(yíng)造信任的氛圍,真誠(chéng)平等的看待每一位員工將避免猜忌和不安的心理。

對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),更需要承擔(dān)信任的重?fù)?dān),只有我們做好表率,遵守每一個(gè)承諾,言行一致,贏得員工的愛(ài)戴,才有可能結(jié)出信任的花朵。同時(shí),要細(xì)心呵護(hù)這多嬌嫩的小花,因?yàn)槿魏我粋€(gè)失去信任的舉動(dòng)都會(huì)瞬間永遠(yuǎn)的摧毀她。

除上述外,還有一些可以激發(fā)員工工作積極性的好辦法,比如明確工作目標(biāo),定期績(jī)效反饋,公平公正獎(jiǎng)懲,高度尊重員工等等。管理是一門(mén)科學(xué)的藝術(shù),有綜合性,定制性的特點(diǎn),因此不存在普世的管理措施,只有找到理論背后的實(shí)踐路徑,才是我們開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。因此,無(wú)論什么手段,只要能達(dá)到激發(fā)工作積極性的目的,我認(rèn)為都是可取的。

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過(guò)詢問(wèn),得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來(lái),條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒(méi)有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國(guó)防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛(ài)崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對(duì)人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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