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  2016年06月17日    企業(yè)管理雜志     
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鑒于企業(yè)自身管理的局部不足,許多企業(yè)的老總想到了“委外培訓”,將自己企業(yè)的一些人員,特別是老總們認為的“可塑造的人才”,派到外面一些專業(yè)培訓機構(gòu)學習??傻鹊竭@些人員培訓回來,繼續(xù)工作后,企業(yè)的相關管理水平有時并沒有什么明顯的改善,與他們參加培訓前的狀態(tài)區(qū)別不大,沒有達到老總們的預期設想。

究其原因,不外乎有以下三點:

一、沒有正確選擇委外培訓機構(gòu)

企業(yè)的最高管理者們在選擇委外培訓機構(gòu)時,由于種種原因,或是僅僅看到委外培訓機構(gòu)的宣傳廣告,或是通過他人的推薦介紹,并沒有真正去實地考察,對這些培訓機構(gòu)所培訓的內(nèi)容、培訓方式等,缺乏真正的了解。這樣一來,為利益所驅(qū)動,一些故意夸大自身培訓效果的培訓機構(gòu)就會魚目混珠,企業(yè)將自己的管理人員送進這些培訓機構(gòu)里,結(jié)果可想而知,既費精力又花冤枉錢,當然是“竹籃打水”一場空。

另外一個原因,所選擇的培訓機構(gòu),的確具有一定的優(yōu)勢和實力,有能力進行某些方面的專業(yè)培訓,但是被培訓企業(yè)的最高管理者,并沒有真正看到這些培訓機構(gòu)的培訓強項,而是漫無目的、無選擇地配送自己的人員,最終的結(jié)果是,被培訓企業(yè)無法獲得更為有用、更適合企業(yè)自身需要的管理培訓。

正確的做法應該是:

1.企業(yè)的最高管理者在選擇培訓機構(gòu)時,要多方面、多角度地考察對方,實地去看一看,聽一聽培訓機構(gòu)的課程;同時也要從已經(jīng)參加過培訓的其他企業(yè)中,多方面、多渠道地了解培訓效果。

2.有目的性地選擇培訓機構(gòu),經(jīng)過考察,了解培訓機構(gòu)的培訓強項后,有選擇性和針對性地派送自己的管理人員。

這樣,接受培訓的企業(yè)做到心中有數(shù),有的放矢地選擇所需要的培訓機構(gòu),選取培訓機構(gòu)的培訓強項,才可以達到事半功倍的效果。

二、選送的培訓人員不合理

企業(yè)在選送被培訓人員時,有時并沒有從實際情況出發(fā),往往只是考慮部門的一些領導者,或者骨干分子,希望這些精英們更加出類拔萃。

這些想法并沒有錯,但是,最高管理者們有時可能疏于細節(jié)的考慮,比如,這些人員是否會長期就職于這一部門,就職于這一管理崗位?是否會長期服務于自己的企業(yè),為企業(yè)所用?或者是,這些人員是否真正需要參加培訓?是否是真正適合參加這一次培訓的?

所有這些,最高管理者們可能沒有深入考慮;還有,最高管理者們也可能帶著一副“有色眼鏡”,用一種“不平等眼光”,有差異地選擇被培訓人員,這樣一來,沒有將真正適合去培訓的人員選擇出來。

如此,派出去參加培訓的人員,經(jīng)過培訓后,有的依然是“原地踏步”;有的是這一部門、這一崗位的“短命鬼”,不久就脫離了原崗位;有的則是企業(yè)工作的“短命鬼”,馬上從企業(yè)中離職。所有這些都導致了企業(yè)委外培訓后并沒有效果,或是培訓效果大打折扣,甚至變成一種無用的企業(yè)浪費行為。

正確的做法應該是:

1.選送培訓人員時,最高管理者們要學會聽取多方面、多部門、多層次人員的意見,發(fā)揚民主,集思廣益,挑選出更適合去參加培訓的人員。

2.企業(yè)與參加培訓人員簽訂相關的合同,明確權利和義務,讓培訓者在經(jīng)過培訓后,必須任職于本崗位、本部門、本企業(yè)一定的時間,不得隨意調(diào)動、變換崗位,這樣做有利于參加培訓者將自己的培訓收獲有針對性地用于企業(yè)的崗位實踐,更好地服務于企業(yè),從而讓企業(yè)真實地從這些培訓中收獲回報。

三、對委外培訓人員回來后的安排不合理

由于企業(yè)在培訓方面缺乏全面合理的管理制度,造成被培訓人員回來后沒有獲得合理的安排,要么讓被培訓者借機“鉆”了企業(yè)管理的漏洞,要么是被培訓者難以發(fā)揮自己的培訓成果。

其情形之一是,一些企業(yè)對參加培訓的人員在管理上存在一定的疏漏,沒有將他們參加培訓所獲得的成果,及時在企業(yè)內(nèi)進行分享。

有些參加培訓的人員回來后,或許是怕承擔過多的工作和責任,僅僅是做一些表面文章,搞一些形式主義,讓最高管理者看看而已,證明他參加培訓后,本部門開始有所改變,并沒有真正將自己的培訓所學用于實際的管理活動中,卻將更多的“培訓精華埋藏于自己的腹中”;

還有一些參加培訓人員,回來后甚至一點動作也沒有,僅僅是向領導“匯報”一下,在企業(yè)的例行周會上,簡單地介紹一下自己的一些培訓內(nèi)容,輕描淡寫,一帶而過,結(jié)果是,說了等于沒說,在旁聽者的記憶中,沒有留下任何有用的“痕跡”。

另外一種情形是:有些企業(yè)的最高管理者熱衷于日常的委外培訓,只要有好的培訓機構(gòu),好的培訓項目,必定會派人參加,不惜花費大量的人力、物力、財力,而相應人員也能做到全身心地參加培訓,學有所成,回來后愿意將自己的收獲與大家分享。

但是,由于這些企業(yè)在相關的管理制度上存在一定的缺陷,使得參加培訓的人員回來后無法展示自己的收獲,實現(xiàn)自己新的設想,缺乏進一步傳播、落實培訓成果的平臺。長此以往,這些培訓所得僅僅成為企業(yè)的一次經(jīng)歷,連培訓者自己都淡忘了。

正確的做法應該是:

1.制定相關的培訓制度,規(guī)范參加培訓人員的“后期行為”。比如,以企業(yè)規(guī)章制度的方式,明確參加培訓的人員回來后必須任職于本崗位或本部門的時間,并且考核其培訓前后所從事工作的改善情況,可采用“打分”的量化方式等,考核其將培訓知識實際運用于工作中的效果,讓參加培訓的人員感覺到自己肩上有一定壓力的同時,更能調(diào)動主觀積極性,真正將自己的培訓所得與企業(yè)共分享,確實讓企業(yè)的管理工作上一個臺階。

2.建立獎懲制度。將以上考核的結(jié)果與培訓者的獎金和績效掛鉤。培訓者將自己的培訓所得,實際運用于日常管理活動中,該部門在其運用培訓知識后,變化突出的予以重獎,反之則予以處罰,同時與他們將來的晉升等掛鉤。這樣可以更直接地對參加培訓人員加以制約,讓他們培訓回來后,能全身心地將自己的培訓收獲,在企業(yè)中廣泛傳播;同時,要真正及時地兌現(xiàn)獎懲制度,警醒后來參加培訓的人員對培訓負責,對企業(yè)負責,從而建立一種企業(yè)的“正能量”。

3.企業(yè)最高管理者既然注重前期的培訓工作,那么后期的“內(nèi)部傳播培訓”則更要加以重視,完善相關制度,確定更為合理的流程,以制度的形式明確規(guī)定,相關的管理部門和管理人員要不折不扣地加以執(zhí)行,讓參加培訓人員在良好的氛圍中有機會傳播自己的培訓收獲,有條件施展自己的培訓所得,使個人和企業(yè)真正受益于培訓。

案例

筆者曾經(jīng)就這一困惑,實地調(diào)查了安徽合肥的一家風機生產(chǎn)企業(yè),該企業(yè)的最高管理層在“委外培訓”這件事上,基本克服了上述三點問題,值得借鑒。

這是一家200人左右的企業(yè),運行總體良好,唯一不足的就是倉庫管理這一塊,不時會出現(xiàn)一些物料數(shù)量不符、放置混亂、發(fā)錯物料等問題,盡管每次事后都予以補救,但還是給生產(chǎn)上造成了一些影響。公司的老總為此也想了很多辦法:更換倉管人員、招聘新倉庫主管,還不惜重金上了ERP管理系統(tǒng),但收效甚微。這也成為該企業(yè)老總的一塊難去除的“心病”。

一次偶然的機會,朋友向他推薦了“委外培訓”這個主意,同時還介紹了相關注意事項,讓這位老總看到了解決問題的希望。

該老總馬上行動,召集了公司的管理層領導,就此事進行專門的討論,并擬定了實施計劃和步驟。

首先,就倉庫管理人員委外培訓事宜,選擇合適的培訓機構(gòu)。

公司專門任命了一位兼職的主管經(jīng)理,采取向參加過此項培訓的企業(yè)咨詢、網(wǎng)絡查找培訓機構(gòu)等方式,挑選出最為合適的三家培訓機構(gòu)后,公司老總親自帶領包括主管此事經(jīng)理在內(nèi)的其他部門主管,就倉庫管理培訓這一塊,實地考察了這三家培訓機構(gòu),期間還聽了培訓機構(gòu)的部分授課內(nèi)容。

回來后,公司領導層就此事確定評分細則,采用各位主管打分的方式,最后,得分最高的那家培訓機構(gòu)被成功選出。實際上,后來的實踐也證明,這家培訓機構(gòu)在倉管培訓這一塊,確實最有實力。

其次,選取企業(yè)合適的培訓人選。

該企業(yè)的做法是:在企業(yè)內(nèi)公布參加培訓人員的條件,采取自愿報名、領導提名等方式,初步挑選出較為理想的幾位人選,然后,由公司老總在內(nèi)的幾位部門主管做為考官,對這幾名候選人進行面試,面試的內(nèi)容全部是公司倉庫的管理方面,包括:倉管現(xiàn)有的問題,要求幾位候選培訓者給出自己認為合理的解決方案;盡可能多地提出倉管方面公司尚未發(fā)現(xiàn)的隱藏問題;以及在日后倉管方面的長遠規(guī)劃,等等。

面試結(jié)束后,對他們的回答內(nèi)容,同樣采取打分的方式,排出名次,并將他們的排名、分數(shù)、回答內(nèi)容等,以書面的形式張榜公布。公示一周后,確認沒有任何異議,最終選定企業(yè)認為最有資格參加培訓的人員。

最后,對于培訓人員回來后的工作安排,該企業(yè)也早做準備。

在培訓開始前,企業(yè)的人事部門就與參加培訓人員簽訂了委外培訓合同,規(guī)定:參加培訓人員必須取得合格證書,這是最基本的要求;培訓結(jié)束回來上班后,公司還就其培訓的內(nèi)容,與培訓機構(gòu)合作,再次組織考核,培訓者必須達到合格水平;培訓者必須在該崗位或部門工作1年以上;

而且在本部門內(nèi),每個月還要就自己的培訓內(nèi)容,組織人員進行培訓學習,公司會對其培訓的內(nèi)容,考核該部門的參加人員,以確認培訓效果;在其培訓后的任職期間,每半年組織一次考評,檢查倉庫管理工作是否有提高;

再有,為了讓其充分發(fā)揮培訓所獲得的知識,公司規(guī)定,培訓者對倉庫管理方面有利的所有行為,任何人不得設置難題予以刁難,在具體執(zhí)行過程中,遇到實在無法解決的問題,可以直接向總經(jīng)理匯報,請求幫助、協(xié)調(diào)等等,為接受培訓者發(fā)揮其培訓所得“掃清”一切障礙。

為了調(diào)動參加培訓人員的積極性,企業(yè)還就合同中規(guī)定的每一款,明確了獎懲措施,寫入公司的規(guī)章制度中,并制定執(zhí)行的細則,由主管經(jīng)理直接負責,總經(jīng)理監(jiān)督管理。獎懲制度總的宗旨是“重獎成績、輕罰輕微不足,重罰嚴重缺陷”,更為直接的一點是,獎懲部分在每月的工資中直接兌現(xiàn),既極大地調(diào)動了培訓者的主觀能動性,又可以對其不足之處及時予以警醒,對企業(yè)及個人都有利。

該企業(yè)經(jīng)過一年多的實踐后,在倉庫管理方面確實上了一個臺階,倉管這一塊面貌煥然一新,該企業(yè)老總多年來的一塊“心病”終于被“治愈”。這也證明,企業(yè)在“委外培訓”過程中,只要流程、制度制定正確,以上三點問題是可以解決的,而“委外培訓”也確實可以給企業(yè)管理帶來進步。

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隨機讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟危機的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風景區(qū)散心。風景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
 杰克想起了大學畢業(yè)的時候,自己曾經(jīng)立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現(xiàn)。
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