與其他任何因素相比,不良員工對(duì)公司文化的破壞力往往是最大的。研究表明,粗魯無禮就像是感冒,具有傳染性,傳播速度快而且可以感染任何人。
哈佛商學(xué)院訪問助理教授迪蘭·麥諾(Dylan Minor)和Cornerstone OnDemand首席分析官邁克·豪斯曼(Michael Housman)研究了涵蓋多個(gè)行業(yè)11家公司近6萬名員工的大型數(shù)據(jù)組,對(duì)不良員工的破壞力進(jìn)行了調(diào)查。這些行業(yè)包括通信、客戶服務(wù)、金融服務(wù)、醫(yī)療、保險(xiǎn)和零售。
聘用不良員工與明星員工之間有什么區(qū)別?麥諾和豪斯曼發(fā)現(xiàn),一名不良員工能夠讓兩名以上明星員工的效益化為泡影。事實(shí)上,一名明星員工(即生產(chǎn)率排名前1%的員工)每年為公司額外帶來約5000美元的利潤(rùn),而一名不良員工的代價(jià)每年約為1.2萬美元。如果考慮其他潛在成本,例如不良風(fēng)氣的擴(kuò)散、訴訟費(fèi)用、員工士氣的降低和消費(fèi)者的不滿,這一差距還會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大。
我在自己有關(guān)工作修養(yǎng)的研究中也得出了類似的結(jié)論:粗魯無禮的員工比有修養(yǎng)的員工對(duì)機(jī)構(gòu)的影響更大。這也表明,公司應(yīng)在不良員工加入公司之前就將其拒之門外,這一點(diǎn)尤為重要。方法如下:
考察修養(yǎng)水平
在整個(gè)面試過程中,注意修養(yǎng)方面的一些細(xì)節(jié)。相對(duì)于詢問諸如“你如何處理……”或“一旦發(fā)生……,你會(huì)怎么做”這種問題,詢問求職者“以前曾如何成功應(yīng)對(duì)某個(gè)特定情況”這類問題能夠提供更多有價(jià)值的信息。讓求職者講述他們過去的哪些行為能夠與公司期望的價(jià)值相吻合(在面試時(shí)須對(duì)這一價(jià)值進(jìn)行詳盡的解釋)。別滿足于第一個(gè)答案,讓求職者列舉2-3個(gè)案例。
最好使用結(jié)構(gòu)化面試,也就是以同樣的順序詢問每位求職者同樣的問題。研究表明,這種面試能夠更好地揭示求職者的表現(xiàn),即便對(duì)于非結(jié)構(gòu)化的工作崗位來說亦是如此。
考慮在面試時(shí)詢問以下問題:
你的前任雇主對(duì)你有怎樣的評(píng)價(jià),正面還是負(fù)面?— 你以前的下屬對(duì)你有怎樣的評(píng)價(jià),正面還是負(fù)面?— 就自身而言,你最希望改善的都有哪些?其次是什么?第三位呢?— 講述一下當(dāng)你在面臨工作壓力或沖突時(shí),你會(huì)怎么做?— 當(dāng)壓力過大時(shí),你會(huì)釋放出什么樣的信號(hào)?— 你都有過哪些失???描述一下具體情形,你是如何應(yīng)對(duì)的,以及你從中學(xué)到了什么?— 有哪些案例能說明你具有管理和督導(dǎo)他人的能力?何時(shí)具有的這種能力?— 什么樣的人你覺得最難共事?說一說當(dāng)你遇到這種人時(shí)的具體情況,你是如何處理的?
此外,注意觀察以下行為:
求職者是否按時(shí)趕到面試現(xiàn)場(chǎng)?— 求職者是否對(duì)前任雇主或其他人提出了負(fù)面意見?— 求職者是否會(huì)為自己的行為、結(jié)果和成績(jī)承擔(dān)責(zé)任,或是否將其歸咎于其他人?
跟進(jìn)調(diào)查每位與求職者打過交道的雇員,不僅僅是那些出現(xiàn)在其面試過程中的雇員。他如何對(duì)待停車場(chǎng)員工,你的接待員,你的行政助理?求職者是心地善良、落落大方、彬彬有禮,還是粗魯和狂妄自大?很多人力資源專業(yè)人士曾對(duì)我說,一些最有價(jià)值的反饋來自在機(jī)場(chǎng)接送求職者的司機(jī)或在前臺(tái)迎接求職者的接待員。
讓團(tuán)隊(duì)參與其中
讓你的團(tuán)隊(duì)與求職者外出共進(jìn)午餐或晚餐,或帶著他們看一場(chǎng)球賽。你不妨為求職者提供親身感受團(tuán)隊(duì)和公司價(jià)值主張的機(jī)會(huì)。此舉將有助于求職者思考是否愿意接受這些價(jià)值。如果他不愿意,雙方都可以節(jié)省大量的時(shí)間,也能夠避免失望和失落情緒,當(dāng)然也會(huì)節(jié)省公司的開支。
參考推薦材料
了解求職者的過去有,助于評(píng)估他們是否會(huì)在今后為公司效力時(shí)以禮待人。詢問有關(guān)求職者性格的具體行為案例的推薦材料。詢問與修養(yǎng)有關(guān)的核心問題:“與他共事有什么樣的感覺”或“他還有哪些地方需要改善?”
通過案例來分享公司的核心價(jià)值,并讓求職者列舉能夠體現(xiàn)這些價(jià)值的案例。求職者的行為是否曾為公司帶來負(fù)面影響?
你還可以詢問:
員工對(duì)于在他手下工作有什么看法?
他的情商如何?他是否會(huì)察言觀色,并做出相應(yīng)調(diào)整?
他是否在各種場(chǎng)合下都能應(yīng)對(duì)自如,并與不同類型的人共事?
他的合作意識(shí)如何?他是否具有團(tuán)隊(duì)精神?— 他如何對(duì)待上級(jí)?
你是否會(huì)再次聘用這樣的人?
相對(duì)于信件,通過電話交談來揭示具體行為問題的可能性更大。資深招聘人士表示,在參考信息中,最有用的數(shù)據(jù)來源于跟進(jìn)問題,而且主要體現(xiàn)在推薦者的語(yǔ)調(diào)、行為和節(jié)奏,而不一定是其話語(yǔ)。仔細(xì)傾聽,并跟蹤有問題的地方。
不要僅僅局限于推薦人列表,還要通過自身的渠道進(jìn)行溝通。美國(guó)勞動(dòng)部副秘書長(zhǎng)克里斯·路易(Chris Lui)曾對(duì)我說,在每次招聘時(shí),他只是打電話給那些熟悉求職者的人??死锼拐f,此舉可謂是屢試不爽。他從自己的信賴渠道獲得了有關(guān)幾乎所有求職者的有用信息。
與求職者的底層同事交流是值得的,此舉能夠確保求職者不是那種討好上司,欺壓下級(jí)的人。同時(shí),還應(yīng)與求職者所負(fù)責(zé)的工作圈之外的其他人核對(duì)推薦材料,例如董事會(huì)、社區(qū)組織、教授或教練。
我曾工作過的一家醫(yī)院在招聘一名新放射科醫(yī)師時(shí)差點(diǎn)犯了上述錯(cuò)誤。醫(yī)院把工作機(jī)會(huì)給了“德克”這位才華橫溢的醫(yī)學(xué)博士,他擁有諸多可靠的推薦材料。德克通過了面試,但是該部門的一名助手總覺得有些地方不太對(duì)勁。她給自己在這一領(lǐng)域的熟人打了電話,調(diào)查了德克的工作史,隨后發(fā)現(xiàn)德克在任職期間讓諸多下屬苦不堪言。她將這一情況反映給了部門負(fù)責(zé)人。雖然該部門已將工作機(jī)會(huì)給了德克,但該部門負(fù)責(zé)人拒絕其加入醫(yī)院,他警告德克,如果德克接受工作,醫(yī)院會(huì)立即將其開除,而開除勢(shì)必會(huì)引起潛在未來雇主的注意。
另一家醫(yī)院發(fā)生的事情與這個(gè)故事形成了鮮明對(duì)比。那家醫(yī)院的首要負(fù)責(zé)人告訴我,一位才高八斗但卻缺乏修養(yǎng)的醫(yī)生給醫(yī)院造成了數(shù)百萬美元的損失。如果聘用委員會(huì)做足功課的話,他們理應(yīng)能夠發(fā)現(xiàn)這位不良醫(yī)生的歷史問題,包括上一個(gè)醫(yī)院對(duì)他的正式控告。結(jié)果,這位新聘用的醫(yī)學(xué)博士對(duì)護(hù)士和技師的不滿情緒煽風(fēng)點(diǎn)火,而此事最終演變成了一場(chǎng)法律訴訟,給醫(yī)院帶來了金錢和情感方面的損失。
審視自身修養(yǎng)
關(guān)于職業(yè)修養(yǎng),如果你自己都做不到,那么也難以去要求別人。無論是什么樣的工作或無論求職者在你眼中有多么好或多么差,我們?nèi)詰?yīng)對(duì)其表示尊重。在谷歌,內(nèi)部調(diào)查顯示,求職者經(jīng)常會(huì)在向公司提交的反饋中提及他們與面試人員的互動(dòng)。同時(shí),內(nèi)部調(diào)查還顯示,在評(píng)估整個(gè)招聘體驗(yàn)時(shí),禮貌比工作種類、福利或他們與招聘者的互動(dòng)更為重要。我們應(yīng)教導(dǎo)所有的面試人員要做到以禮待人。
技能和才干也無法彌補(bǔ)不良員工對(duì)機(jī)構(gòu)所造成的巨大影響;因此我們最好在求職者加入公司之前便了解其品性。做好一切準(zhǔn)備工作,使用基于行為的結(jié)構(gòu)化面試,對(duì)推薦材料進(jìn)行徹底核查,并對(duì)自身的猜想進(jìn)行徹底調(diào)查,然后全力以赴。畢竟,我們要做一個(gè)有修養(yǎng)的人。