名片上的職務(wù)頭銜可能是“首席人才官”,也有可能是其他字眼的多種組合, 人力資源 高管這一更具戰(zhàn)略性的職位,出現(xiàn)在當前這個業(yè)務(wù)環(huán)境更具挑戰(zhàn)的時代。在許多企業(yè),工作穩(wěn)定性低,而壓力更大。士氣在下降,聘用員工的數(shù)量也明顯減少,員工發(fā)現(xiàn)自己做的事多了,而與自己合作的同事卻少了。幾乎在一夜之間,負責員工計劃、招聘與發(fā)展的高管人員,從擔心如何為招聘職位找到稱職的人才,轉(zhuǎn)為憂心如何為公司留住已有的關(guān)鍵人才,以及如何計劃 所有出現(xiàn)在他們面前的優(yōu)秀人才。
然而,經(jīng)濟低迷也是提高員工戰(zhàn)略價值的一次絕好機會。這是一個變幻莫測的時代,有些職位,即使經(jīng)濟復蘇,也可能再不會存在。很多人需要接受再學習 ,整個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能部門都正在重建。
要推動一個企業(yè)不斷向前發(fā)展,需要什么樣的人才?如何獲得關(guān)鍵的技能與能力?我們?nèi)绾巫R別、發(fā)展和保留業(yè)績最佳的員工?面對飛速變化的環(huán)境,我們?nèi)绾伪3朱`活性?什么樣的 企業(yè)文化 最適于我們所希冀的企業(yè)?
這些問題促成了人力資源高管人員的使命,勾勒出他們的職責范圍,并影響著對他們的評估與回報。
【首席人才官的修煉】一、參與公司戰(zhàn)略
如果你是一名剛剛上任的首席人才官,或者是肩負類似工作職責的高級職員,那么在你上任的前100天里,必須優(yōu)先關(guān)注一些重點領(lǐng)域。
首先要獲得最高管理層的支持,使自己參與到公司的戰(zhàn)略性事務(wù)之中。要想成功,就必須與CEO建立直接的報告和工作關(guān)系。在某些案例中,人力資源高管人員的角色是在CEO的直接參與下建立起來的。比如,菲爾.布洛伊奇(Phila Broich),科貝特.阿克塞爾醫(yī)藥集團(Corbett Accel Healthcare Group)的首席人才官,正是在與該公司的CEO斯科特.克塞曼(Scott Cotherman)面談一番后決定加入該公司,而后者在組織發(fā)展方面擁有很強的專業(yè)背景。
“斯科特非常清楚地了解新員工以及企業(yè)實踐的潛力,并對涵蓋員工、企業(yè)和公司戰(zhàn)略的更廣闊的人才管理遠景堅信不移,”布洛伊奇說,“這個職位始于一次心靈的交匯。我們知道我們有潛力做一些真正新的東西:在這個行業(yè)建立起一種專注于人才發(fā)展的、與眾不同的企業(yè)文化。”
首席人才官與高級管理層之間的緊密關(guān)系意味著幾件重要的事情。首先,它要向整個企業(yè)表明,對那些與公司目標息息相關(guān)的員工的開發(fā)和關(guān)注程度,已經(jīng)到了不可能更高的水平。對 人力資源管理 人員的評估與獎勵應(yīng)與其他業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導完全相同,即根據(jù)業(yè)務(wù) 績效 來確定。其次,與最高管理層的直接報告關(guān)系確保了首席人才官擁有適當?shù)慕M織能力,以實施業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
例如,在索尼DADC(激光光盤的領(lǐng)先制造商)公司,加百利.杜.托伊特(Gabriel Du Toit)擔任組織績效與發(fā)展高級副總裁,他可以直接向公司總裁報告;在該企業(yè)的人力資源負責人離職之后,他被總裁任命擔任新的首席人才官一職。索尼DADC的總裁將隨后的轉(zhuǎn)型期視為另辟蹊徑的良機。他要求杜.托伊特“實現(xiàn)企業(yè)的大變樣”。
杜.托伊特不僅是索尼DADC高級管理層的一員,他更幫助塑造了該集團的架構(gòu)。每個星期,公司管理層都要舉行一個小時的電話會議,以便相互溝通。開會的時候,每個人向大家匯報主要的動議和計劃,杜.托伊特也向管理層通報一些重要的組織計劃。此外,杜.托伊特還會和其他成員一起討論各種動議所涉及到的機構(gòu)與人才,相互調(diào)整各自的工作,從而促使公司的每個部分都能夠同步協(xié)調(diào)。
首席人才官直接參與公司戰(zhàn)略事務(wù),這會直接有利于建立新的企業(yè)架構(gòu),獲得必要的人才,與此同時,也可以成就業(yè)務(wù)或產(chǎn)品的發(fā)展。當索尼DADC在2008年顯著擴大了藍光光盤的生產(chǎn)時,這一切努力都得到了回報。“從前一年開始,我們就一直在聆聽客戶的反饋,”杜.托伊特說,“他們覺得我們需要增加更多有經(jīng)驗的人手,以支持我們的市場需求。因此我的目標之一就是提高我們的人才招聘和開發(fā)的能力,以便為我們藍光戰(zhàn)略的下一個階段做好準備。我們成功地使合適的人手提前就位,從而為公司藍光光盤的問世增加了巨大的價值。”
二、共同交付業(yè)務(wù)成果
既然如此,成功的第二要素自然在于首席人才官必須與業(yè)務(wù)團隊進行更加緊密的合作——確定業(yè)務(wù)目標,與業(yè)務(wù)同僚并肩合作,從而和他們一起交付業(yè)務(wù)成果。許多案例中的公司使命陳述便反映了公司與人才戰(zhàn)略之間的這一緊密聯(lián)系。
比如,在索尼DADC,它的公司使命明確表述為“通過我們的員工向我們的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。杜.托伊特解釋說,這意味著“每一天,我都準確地知道我們的目標是什么,并且能夠清楚地衡量,我是否在幫助公司達成這些目標。”
此外,業(yè)務(wù)部門與人力資源管理組織之間的緊密聯(lián)系,意味著每個人都在人才發(fā)展方面有著自己的責任,每個人都了解人才標準的重要性,同時也更易于獲得高層對艱難的變革 措施強有力的支持。
詹姆斯.布蘭德(James Bland)是JP摩根投資銀行的執(zhí)行董事,他認為緊密的業(yè)務(wù)聯(lián)系對于人力資源高管人員來說至關(guān)重要。“今天,我們每一個人都有責任更加專注于業(yè)務(wù)影響。一段時間內(nèi),我們在討論為企業(yè)發(fā)展提供一種可信賴的顧問模式。但是要真正地做到這一點,你就必須為你的同事提供一個如此行事的商業(yè)理由。”
布蘭德認為,不論是人才培養(yǎng)或人才流動動議,或是其他任何一種人才管理計劃,首席人才官都需要關(guān)鍵人物的支持。如果組織中的其他人都認為CEO不會關(guān)注這一方面,那么就很難推動強有力的業(yè)務(wù)成果。
邀請有關(guān)的利益相關(guān)者參與并聆聽其意見,是成功的另一項要素,對于新加入公司的首席人才官來說尤其如此。在另一家金融機構(gòu)任職多年之后于2007年加入JP摩根的布蘭德說,“如果你是從外面新入公司,那么感受一下公司的人員與文化是極為重要的。”
“為此你可以與各個層次的職員交談。不要只限于與高層交流。一定要關(guān)注由新職員、經(jīng)理以及其他關(guān)鍵股東組成的人群。人才管理的成功并不在于一兩個項目的衡量,而在于識別并留住最優(yōu)秀的員工,并使他們在當前的職位及下一個職位都能夠表現(xiàn)出色。迅速地意識到你需要處理的優(yōu)先事項,這一點至關(guān)重要。”
【首席人才官的修煉】三、專注頂級人才
培養(yǎng)并留住頂級人才是獲得并保持卓越績效的另一關(guān)鍵所在。布蘭德說,接下來的一年他最優(yōu)先要做的事有三件:首先是那些核心的學習 項目——領(lǐng)導能力、關(guān)系管理、個人技能等等,這是大多數(shù)員工每日 都需要去做的事務(wù);第二項要務(wù)是為公司建立一整套新的措施,專門用來識別、培養(yǎng)以及留住公司擁有巨大潛力的優(yōu)秀員工;第三項是與業(yè)務(wù)團隊合作,以確保所有這些都完全在公司的內(nèi)部環(huán)境中完成。
通過對頂級人才的關(guān)注,能夠改進公司的人才投資決策,而這些決策在經(jīng)濟衰退時期極為重要。通過履行戰(zhàn)略角色評估,高管人員可以根據(jù)每個人實現(xiàn)的績效水平與業(yè)務(wù)價值,對薪水和獎勵進行重新分配。這樣做在短期可以降低員工的整體成本,而在長期則可以建立起更加合適的企業(yè)制度。
高效的變革管理的能力對于企業(yè)保持卓越的績效極為重要,而且它還能讓企業(yè)以比競爭對手更強勁的姿態(tài)擺脫經(jīng)濟衰退。首席人才官可以幫助一個公司將其人才、機構(gòu)以及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略方面的任務(wù)重新排定優(yōu)先順序。而負責此項事務(wù)的執(zhí)行官,不論其職務(wù)頭銜為何,都在以靈活性與彈性重塑組織,并幫助組織在經(jīng)濟或起或伏的環(huán)境中生存并保持繁榮。在這個過程中,首席人才官扮演著至關(guān)重要的角色。
作者介紹 :凱瑟琳·法利(Catherine S. Farley)是埃森哲人才與組織績效集團的執(zhí)行董事,負責*才管理實踐。