日本是禮節(jié)最多的國(guó)家了,剛開始去日本我還真不適應(yīng),每日 都要無數(shù)次的深度哈腰,大聲問好。在我開始參與到動(dòng)向與日本公司的整合時(shí),我發(fā)現(xiàn)一向性情內(nèi)斂的日本員工并不像他們此前外在表現(xiàn)得那么服從,他們甚至是非常有個(gè)性的一群人。
在中國(guó),多數(shù)員工會(huì)選擇服從領(lǐng)導(dǎo),這與中國(guó)文化相關(guān)。中國(guó)公司多數(shù)習(xí)慣于服從權(quán)威,對(duì)專業(yè)崗位工作人員的意見往往會(huì)忽略,越老牌的公司越是如此,越倡導(dǎo)個(gè)人英雄主義的公司越是如此。在日本則不同。日本人的專業(yè)崗位責(zé)任制非常明晰,他們每個(gè)崗位都有非常嚴(yán)格的細(xì)節(jié)規(guī)定。以我的觀察來看,這些崗位責(zé)任已經(jīng)形成了他們的某種思維習(xí)慣,他們?nèi)粘5墓ぷ骶褪前凑者@些規(guī)定一項(xiàng)項(xiàng)完成自己的工作。
舉一個(gè)例子,比如,在產(chǎn)前打板樣最終確認(rèn)過程中,他們的確認(rèn)周期非常明確,哪一個(gè)環(huán)節(jié),哪一個(gè)崗位應(yīng)該誰簽字很清晰,出問題的幾率很低。如果一個(gè)產(chǎn)品出了什么問題,很快能查出來是哪道崗位、哪個(gè)人出了問題。這個(gè)不像中國(guó)可能最終由一個(gè)負(fù)責(zé)人簽字,這個(gè)人根本無法對(duì)所有的崗位負(fù)責(zé),一旦出問題的話,追訴多半都是無效的,最后不了了之。
日本公司中普遍有一種埋頭苦干、精益求精的工作精神。他們非常尊重專業(yè)崗位的意見,一件產(chǎn)品當(dāng)一個(gè)崗位的人提出來需要修改時(shí),或者提出來某個(gè)方面不可以時(shí),就要中斷流程,重新調(diào)整,一定要達(dá)到崗位的標(biāo)準(zhǔn)。
日本人也很熱衷于總結(jié),一項(xiàng)工作結(jié)束后,他們會(huì)很尖銳地總結(jié)這個(gè)過程中的得與失,如果同事有疏漏,他們會(huì)很直接地給對(duì)方指出來。他們團(tuán)隊(duì)中有一種很好的風(fēng)氣,出了錯(cuò)誤的人會(huì)非常自責(zé),有貢獻(xiàn)的人會(huì)很受大家尊重。也是基于此,他們的團(tuán)隊(duì)效率、團(tuán)隊(duì)文化非常有效。
這些認(rèn)識(shí)是在過去一年里慢慢獲得的。最初當(dāng)我們?cè)噲D改變?nèi)毡竟镜囊恍┝鞒虝r(shí),日本員工的態(tài)度非常堅(jiān)持,非常固執(zhí)。當(dāng)你要調(diào)整時(shí),你一定要想清楚更具體的替代它的流程,一定要對(duì)因此各個(gè)崗位將發(fā)生的變化做出詳細(xì)的說明,否則你最好不要改。
這和中國(guó)人習(xí)慣的方式其實(shí)區(qū)別很大,我們會(huì)常常覺得可以先動(dòng)手做調(diào)整,在這個(gè)過程中一邊做一邊想明白。如果你沒有想明白想周全,日本員工會(huì)很抵抗。剛開始對(duì)于這一點(diǎn),我也很難理解,但是當(dāng)我更了解這個(gè)公司文化后,我發(fā)覺他們的堅(jiān)持是非常有必要的。
作為工業(yè)大國(guó),流程和崗位職責(zé)是日本公司效率的根基,流程一旦有所調(diào)整,肯定會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。如果沒有想周全改變后新架構(gòu)下各個(gè)崗位的職責(zé),你的調(diào)整方案事實(shí)上很難推行下去,其實(shí)不是他們有意抵抗,而是改變之后,沒有完善新標(biāo)準(zhǔn)之前,他們會(huì)一下子不知道自己該干什么了。
所以在日本做組織變更要想得更細(xì)一些,其實(shí)在中國(guó)做組織變更也應(yīng)該考慮得更細(xì)致一些,但是常常會(huì)被服從所掩蓋。往往是在執(zhí)行不下去的時(shí)候發(fā)現(xiàn)問題所在,又不得不再回頭去找,這種管理相對(duì)還是初級(jí)一些。所以創(chuàng)業(yè)的人要懂得判斷服從和堅(jiān)持哪一個(gè)價(jià)值更大。
在做這個(gè)流程整合時(shí),我遇到的最棘手的問題是能不能建立一個(gè)跨國(guó)管理團(tuán)隊(duì)。整合初期,日本團(tuán)隊(duì)就考慮日本的問題,中國(guó)團(tuán)隊(duì)就考慮中國(guó)的問題。在你沒有把架構(gòu)重新構(gòu)建出來前,團(tuán)隊(duì)很自然的就是這種狀態(tài),自己只想自己范疇內(nèi)的事。所以在用人方面我最看重的是人的學(xué)習(xí)性、成長(zhǎng)性,尤其在創(chuàng)業(yè)型公司里,那些善于學(xué)習(xí)的人會(huì)帶領(lǐng)這個(gè)公司一起成長(zhǎng)。
崗位和流程是日本公司效率的根基,已經(jīng)滲透到了他們的思維習(xí)慣中.