目前,重慶市A集團(tuán)學(xué)習(xí) 體系在長期的實(shí)施過程中,沒有收到理想的效果,很多學(xué)習(xí) 活動(dòng)最終流于形式。為此,研究集團(tuán)學(xué)習(xí) 中的不足成為當(dāng)務(wù)之急。
學(xué)習(xí)
現(xiàn)狀與存在的誤區(qū)
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)習(xí)
價(jià)值的認(rèn)識(shí)存在誤差。首先,企業(yè)的管理者認(rèn)為學(xué)習(xí)
是企業(yè)在扮演“學(xué)校”的角色。本企業(yè)員工流動(dòng)率一般在15%~30%,員工進(jìn)、出很頻繁,學(xué)習(xí)
是一項(xiàng)有去無回的浪費(fèi)錢的工作,企業(yè)花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行學(xué)習(xí)
,提高了員工的素質(zhì),一旦他們的翅膀變硬了,他們就會(huì)選擇跳槽,使別的企業(yè)尤其是競爭對手坐收漁翁之利,學(xué)習(xí)
不但沒有正效應(yīng),反而頻頻出現(xiàn)負(fù)效應(yīng),所以對學(xué)習(xí)
僅僅是疲于應(yīng)付,能做出產(chǎn)品就行。其次,過分強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)
。只要日常工作中出現(xiàn)了問題,統(tǒng)統(tǒng)認(rèn)為是學(xué)習(xí)
沒做好,把學(xué)習(xí)
當(dāng)成是解決管理問題的“萬金油”。可是,員工成才需要一個(gè)過程,有許多不確定因素影響他的成長,僅靠幾次學(xué)習(xí)
就解決企業(yè)問題是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
(2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不參與。高層管理人員往往認(rèn)為自己經(jīng)驗(yàn)豐富,處理事情游刃有余,不需要學(xué)習(xí)
,只對基層員工進(jìn)行學(xué)習(xí)
。實(shí)際上,高層管理人員由于忙于工作,幾年也不進(jìn)行“充電”,跟不上時(shí)代的發(fā)展,極有可能缺少相應(yīng)的管理知識(shí)和必備的管理技能,他們其實(shí)是最需要學(xué)習(xí)
的。
(3)學(xué)習(xí)
投入不足,影響學(xué)習(xí)
效果。根據(jù)統(tǒng)計(jì),目前企業(yè)學(xué)習(xí)
經(jīng)費(fèi)投入占企業(yè)
銷售
收入的比例相對來說就要少得多,只有工資總額的2.2%(職工人均教育經(jīng)費(fèi)僅49.5元),遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家10%~15%的水平。
(4)學(xué)習(xí)
師資力量不足,員工素質(zhì)提升緩慢。企業(yè)學(xué)習(xí)
中常遇到的問題是,學(xué)習(xí)
師對員工一視同仁,因受訓(xùn)者水平不一,不現(xiàn)實(shí)。實(shí)行區(qū)別對待,不同層次的人采取不同的學(xué)習(xí)
內(nèi)容,而師資力量十分有限,這使得一些學(xué)習(xí)
自動(dòng)降低標(biāo)準(zhǔn)。員工的學(xué)習(xí)
內(nèi)容陳舊、重復(fù),方法單一,不僅教師自己出現(xiàn)厭教傾向,久而久 之,員工也會(huì)產(chǎn)生厭學(xué)情緒。
(5)學(xué)習(xí)
沒有進(jìn)行必要的評價(jià)與考核。只有對學(xué)習(xí)
進(jìn)行全面評價(jià),才能改進(jìn)學(xué)習(xí)
質(zhì)量,提高學(xué)習(xí)
效果,提高員工的參與興趣。然而,某集團(tuán)的學(xué)習(xí)
評價(jià)僅僅是對學(xué)習(xí)
內(nèi)容的考核,并沒有深入到員工的工作行為、態(tài)度改變、能力提高,以及能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來多少效益上去考慮,評價(jià)工作還停留在低水平層次上。
產(chǎn)生學(xué)習(xí)
誤區(qū)的原因
(1)企業(yè)自身管理體制的弊端。目前,集團(tuán)學(xué)習(xí)
管理者執(zhí)行的大多是上層領(lǐng)導(dǎo)的意思。因此,學(xué)習(xí)
管理者不得不改變自己原來的想法,聽從老板的指揮和計(jì)劃
。而領(lǐng)導(dǎo)由于自身的缺陷,不可能面面俱到,對公司的任何方面都精通,造成了在學(xué)習(xí)
內(nèi)容及規(guī)劃上存在的諸多問題。
(2)缺少相應(yīng)的學(xué)習(xí)
約束激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)學(xué)習(xí)
需要一定的約束激勵(lì)機(jī)制。在學(xué)習(xí)
過程中,約束機(jī)制能夠保證學(xué)習(xí)
正常的開展,而一定的激勵(lì)機(jī)制會(huì)促進(jìn)學(xué)習(xí)
更有活力。缺乏激勵(lì)機(jī)制的學(xué)習(xí)
沒有員工的積極配合,影響到學(xué)習(xí)
效果和質(zhì)量,導(dǎo)致老總不愿意再次組織學(xué)習(xí)
。
(3)學(xué)習(xí)
缺乏一套完整的學(xué)習(xí)
計(jì)劃
和流程。在學(xué)習(xí)
工作中,集團(tuán)基本上沒有固定的學(xué)習(xí)
管理系統(tǒng)。這樣,在學(xué)習(xí)
工作中,很難按照科學(xué)的步驟進(jìn)行學(xué)習(xí)
需求分析以及學(xué)習(xí)
方案的設(shè)計(jì)。
(4)學(xué)習(xí)
工作缺乏戰(zhàn)略考慮。員工學(xué)習(xí)
應(yīng)當(dāng)與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃相聯(lián)系,與集團(tuán)長期的發(fā)展相聯(lián)系,因此必須進(jìn)行長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考和規(guī)劃,將人員學(xué)習(xí)
工作當(dāng)作一項(xiàng)系統(tǒng)性工作。其一,人員學(xué)習(xí)
本身是一個(gè)系統(tǒng),需要科學(xué)完善的流程計(jì)劃
和設(shè)計(jì);其二,人員學(xué)習(xí)
是集團(tuán)管理的一個(gè)子系統(tǒng),需要與其他
人力資源
開發(fā)的工作相聯(lián)系。
提高員工學(xué)習(xí)
效果的措施
(1)堅(jiān)定學(xué)習(xí)
理念,將員工學(xué)習(xí)
與其職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)發(fā)展相聯(lián)系。人才的發(fā)展需要強(qiáng)有力的學(xué)習(xí)
作為后盾。作為集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)者,需要牢固樹立學(xué)習(xí)
理念加大學(xué)習(xí)
投入,更多的考慮員工的職業(yè)生涯發(fā)展,通過學(xué)習(xí)
促進(jìn)其職業(yè)發(fā)展;要善于運(yùn)用國際先進(jìn)的學(xué)習(xí)
方法,接受先進(jìn)的學(xué)習(xí)
理念,在員工學(xué)習(xí)
上堅(jiān)持戰(zhàn)略觀、系統(tǒng)觀與全員觀。同時(shí)自身要積極參與高層次的學(xué)習(xí)
和教育,不斷提高自己的管理技能和水平。
(2)建立科學(xué)完整的學(xué)習(xí)
流程體系。學(xué)習(xí)
工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要有一套科學(xué)完整的流程計(jì)劃
體系。首先要在全面的學(xué)習(xí)
需求分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行科學(xué)的組織分析、工作分析和人員分析;其次是提供幾個(gè)備選方案,要考慮各個(gè)方案的利弊并在設(shè)計(jì)時(shí)保證一定的靈活性;第三是進(jìn)行學(xué)習(xí)
的實(shí)施工作,根據(jù)不同受訓(xùn)者的特點(diǎn)確定不同的學(xué)習(xí)
方式,選擇不同的時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)習(xí)
講師等;學(xué)習(xí)
實(shí)施后,還要進(jìn)行嚴(yán)格的效果評估。另外要進(jìn)行及時(shí)的反饋,以利于下次學(xué)習(xí)
更有針對性。
(3)加強(qiáng)老總與學(xué)習(xí)
管理者的溝通。學(xué)習(xí)
管理者具備一定的專業(yè)技能和知識(shí),能夠認(rèn)識(shí)到組織學(xué)習(xí)
的相關(guān)問題并提出方案。但由于與老總的溝通不夠,導(dǎo)致諸多學(xué)習(xí)
方案流產(chǎn)。而老總在經(jīng)營成功后,習(xí)慣性的產(chǎn)生了一定強(qiáng)權(quán)思維,不習(xí)慣聽他人建議。加強(qiáng)兩者的溝通,使學(xué)習(xí)
管理專家的建議能夠及時(shí)反映到老總那里,并得到合理的采納,這是進(jìn)行科學(xué)的學(xué)習(xí)
管理工作的第一步。
(4)建立規(guī)范的學(xué)習(xí)
支持體系。學(xué)習(xí)
支持體系包括學(xué)習(xí)
軟性支持體系和學(xué)習(xí)
硬性支持體系兩部分。軟性支持體系主要是指學(xué)習(xí)
制度體系。學(xué)習(xí)
制度主要有外派學(xué)習(xí)
規(guī)定、個(gè)人進(jìn)修管理規(guī)定、學(xué)習(xí)
積分制度、講師管理辦法、學(xué)習(xí)
需求、評估制度等。學(xué)習(xí)
工作要想取得好的效果,就必須建立一系列的制度,用制度的硬力量去約束員工。要使得員工認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)
不僅是一種權(quán)利,也是一種責(zé)任。
(5)建立合理的學(xué)習(xí)
評估體系與激勵(lì)約束機(jī)制,促進(jìn)員工學(xué)習(xí)
成果轉(zhuǎn)化。學(xué)習(xí)
評估是一次學(xué)習(xí)
工作的結(jié)束也是另一次學(xué)習(xí)
的開始。企業(yè)首先可通過學(xué)習(xí)
滿意度調(diào)查來考察學(xué)員對學(xué)習(xí)
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和方法的反應(yīng),然后通過對員工、直線領(lǐng)導(dǎo)的訪談來評估學(xué)習(xí)
后學(xué)員在工作行為和表現(xiàn)上所產(chǎn)生的變化,最后通過部門
績效
考核來評估學(xué)習(xí)
對組織的發(fā)展是否產(chǎn)生良好的作用。企業(yè)在對學(xué)習(xí)
進(jìn)行評估后,還要根據(jù)評估的結(jié)果建立相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制。將學(xué)習(xí)
的效果與員工的
薪酬
、福利、晉升掛鉤,充分調(diào)動(dòng)員工對學(xué)習(xí)
的積極性,促使員工在工作中盡快運(yùn)用學(xué)習(xí)到的新技能與新知識(shí)。另外,還可建立員工學(xué)習(xí)
檔案,在記錄員工參與學(xué)習(xí)
活動(dòng)的基礎(chǔ)上,對員工學(xué)習(xí)
教育進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,以確定員工發(fā)生離職情況后所造成的損失。在學(xué)習(xí)
前企業(yè)應(yīng)事先與員工簽訂學(xué)習(xí)
合同,明確員工接受學(xué)習(xí)
后的服務(wù)年限與違約賠償金,避免企業(yè)花費(fèi)大量的成本而只為他人做嫁衣。
(作者單位:重慶市電力公司江北供電局)