在職場(chǎng)中,做事能力差不多的兩個(gè)人,語(yǔ)言表達(dá)能力不好的那一位,升遷機(jī)會(huì)往往要比那個(gè)既會(huì)辦事又會(huì)說(shuō)話的人少得多。而在說(shuō)話能力里,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力是重中之重。拼搏在職場(chǎng),也許你總能出色地完成工作任務(wù),但每當(dāng)你盼望著評(píng)優(yōu)、加薪、升職時(shí),這些好事卻總是離你遠(yuǎn)去。這時(shí),你最該思考的就是自己和領(lǐng)導(dǎo)之間在溝通上是不是出了問(wèn)題。切記,要想前程更加美好,學(xué)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的能力必不可少!
在職場(chǎng)中,做事能力差不多的兩個(gè)人,語(yǔ)言表達(dá)能力不好的那一位,升遷機(jī)會(huì)往往要比那個(gè)既會(huì)辦事又會(huì)說(shuō)話的人少得多。而在說(shuō)話能力里,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力是重中之重。拼搏在職場(chǎng),也許你總能出色地完成工作任務(wù),但每當(dāng)你盼望著評(píng)優(yōu)、加薪、升職時(shí),這些好事卻總是離你遠(yuǎn)去。這時(shí),你最該思考的就是自己和領(lǐng)導(dǎo)之間在溝通上是不是出了問(wèn)題。切記,要想前程更加美好,學(xué)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的能力必不可少!
1.語(yǔ)言表達(dá)能力不好,升遷機(jī)會(huì)就少
有人說(shuō),干得好不如說(shuō)得好。這句話雖然有些偏頗,但是在職場(chǎng)中,如果會(huì)做事再加上會(huì)說(shuō)話,那這樣的員工肯定能迅速受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞和重用。在職場(chǎng)中,做事能力差不多的兩個(gè)人,語(yǔ)言表達(dá)能力不好的那一位,升遷機(jī)會(huì)就會(huì)比那個(gè)既會(huì)辦事又會(huì)說(shuō)話的人要少得多。
對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō),辦事的能力和說(shuō)話的能力同樣重要。在說(shuō)話能力里,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力是重中之重。據(jù)美國(guó)一家研究所進(jìn)行的一項(xiàng)專門(mén)調(diào)查顯示,有80%以上的 企業(yè)管理 者經(jīng)常發(fā)出這樣的抱怨:?jiǎn)T工語(yǔ)言表達(dá)能力每況愈下,這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:與同事溝通出現(xiàn)語(yǔ)言障礙,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)表述不清。
另一個(gè)數(shù)據(jù)也同樣說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題。有65%以上的員工因?yàn)檎Z(yǔ)言能力問(wèn)題而遲遲得不到升遷,有的員工即使因?yàn)闃I(yè)務(wù)能力強(qiáng)而暫時(shí)得到升遷,但繼續(xù)升遷卻困難很大,究其原因就是語(yǔ)言表達(dá)能力不過(guò)關(guān)。在職場(chǎng)中,有很多人不善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通,甚至害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通。盡管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己也算不錯(cuò),盡管彼此并無(wú)什么矛盾,盡管也明白溝通很重要,但在工作中還是會(huì)不自覺(jué)地減少與領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會(huì),或者減少溝通的內(nèi)容。
溝通是雙向的,既要表達(dá)也要反饋,幾乎每一位下屬都會(huì)很在乎領(lǐng)導(dǎo)的反饋。良好的反饋能激發(fā)出人們溝通的積極性,而不適當(dāng)?shù)姆答伻菀状靷麥贤ǖ姆e極性。不過(guò),要想獲得領(lǐng)導(dǎo)的反饋,下屬就應(yīng)該積極主動(dòng)地加強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)的溝通。溝通中不能得到領(lǐng)導(dǎo)良好的反饋,的確很影響員工的積極性。而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)反饋不佳時(shí),你首先要判斷,是否有可能讓領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到他的問(wèn)題所在。值得注意的是:不論領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止是否合適,努力履行自己工作的職責(zé)最為關(guān)鍵。
說(shuō)話溝通是一項(xiàng)重要的技能。在和領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,你需要不斷地提高自己的這項(xiàng)技能。比如在溝通內(nèi)容上,要堅(jiān)持使自己觀點(diǎn)清晰,重要內(nèi)容有理有據(jù),且能夠被理解;在溝通方式上,采用領(lǐng)導(dǎo)容易接受的溝通頻率、語(yǔ)言風(fēng)格、態(tài)度和情緒。剛開(kāi)始時(shí),最好更多地采用面對(duì)面的溝通方式,熟悉之后可以采用電話、電子郵件等方式。在可能的情況下,應(yīng)該建議并協(xié)助團(tuán)隊(duì)建立良好的溝通機(jī)制。
什么是溝通技能不足的表現(xiàn)呢?常見(jiàn)的有:
(1)表達(dá)內(nèi)容不清晰,從而引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿。下屬愿意把自己的工作坦誠(chéng)、細(xì)致地反映給領(lǐng)導(dǎo),但由于缺乏清晰的敘述,占用了領(lǐng)導(dǎo)較多的時(shí)間,從而引起了領(lǐng)導(dǎo)的急躁情緒。
(2)缺乏觀點(diǎn),使領(lǐng)導(dǎo)難下決策。缺乏應(yīng)有的資料和觀點(diǎn),在匯報(bào)中缺乏有力的論證,讓領(lǐng)導(dǎo)難于決策。
(3)過(guò)分捍衛(wèi),不顧顏面。很固執(zhí)地捍衛(wèi)自己的觀點(diǎn),常和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不顧及領(lǐng)導(dǎo)的顏面,從而激起領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)抗和排斥。
(4)咬文嚼字,滋生緊張感。過(guò)多使用一些領(lǐng)導(dǎo)并不明白的術(shù)語(yǔ)和概念,甚至用咬文嚼字來(lái)顯示自己的能力,使領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生緊張感,而不愿意繼續(xù)溝通。
(5)考慮不全面。更多地考慮自己的工作目標(biāo)和需要,而沒(méi)有考慮領(lǐng)導(dǎo)的感情、利益和價(jià)值觀。
(6)溝通方式單一。在某種情形下適用的溝通方式,可能在另外的情形下就不適用了。因此,要學(xué)會(huì)在不同的情況下采取不同的溝通方式。
著名領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)習(xí) 專家譚小芳(www.tanxiaofang.com)老師認(rèn)為,溝通拒絕真空的存在。當(dāng)溝通存在真空時(shí),我們可以想象這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)將是何等的災(zāi)難。我們經(jīng)常會(huì)看到以下的情景:因?yàn)闆](méi)有領(lǐng)導(dǎo)的言論,人們開(kāi)始自己杜撰出消息,特別是采用謠傳、影射和閑話的形式,最終結(jié)果是使難題加劇。本來(lái)是應(yīng)該幫助解決問(wèn)題的員工們,卻變成了問(wèn)題的一部分!
為什么呢?因?yàn)樗麄儧](méi)有得到信息,或更糟,他們得到了錯(cuò)誤的信息,領(lǐng)導(dǎo)需要走到臺(tái)前講出實(shí)情,而不是讓員工自己得出結(jié)論。當(dāng)你讓員工自己得出結(jié)論而不是提供給他們適當(dāng)?shù)男畔r(shí),他們將自動(dòng)地想象出最壞的結(jié)論,而如果及時(shí)言明的話,問(wèn)題也許根本不會(huì)是那么的糟糕!
會(huì)說(shuō)話的人、讓高不可攀的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你舉手稱贊、讓冷若冰霜的領(lǐng)導(dǎo)和你笑成一片、讓趾高氣昂的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你倍加重用、讓倍加精明的領(lǐng)導(dǎo)給你晉升加薪、學(xué)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話、讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)你的“命令”。如何說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)才愿意耐心聽(tīng)你往下說(shuō),如何聽(tīng),領(lǐng)導(dǎo)才愿意對(duì)你多說(shuō)心理話。
職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,想要引起領(lǐng)導(dǎo)注意,不能單靠默默地完成有限的工作任務(wù),懂得和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行高效溝通,才能讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得眼前一亮。同樣的努力想得到最大的收獲,其中關(guān)鍵一點(diǎn)還是看你會(huì)不會(huì)說(shuō)話,善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通。能讓你百倍的努力得到千倍的回報(bào)。學(xué)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話是職場(chǎng)人士工作中的一門(mén)必修課。掌握與領(lǐng)導(dǎo)溝通的訣竅,能使你更容易理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,更好地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),成為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。
著名領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)習(xí) 專家譚小芳(預(yù)定職場(chǎng)溝通學(xué)習(xí) ,請(qǐng)聯(lián)系13938256450)老師發(fā)現(xiàn),許多下級(jí)一般不愿意做,但是,那些有能力的下級(jí)卻往往贊同這種做法,而且有時(shí)候會(huì)鼓勵(lì)他人也這樣做。如果你與上級(jí)的關(guān)系十分牢固,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這種做法將會(huì)有利于你長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益和奮斗目標(biāo)。正如一個(gè)精明的英國(guó)人說(shuō)的:"一個(gè)人在世界上可以有許多事業(yè),只要他愿意讓別人替他受賞。"
要擁有良好的向上溝通的主觀意識(shí)。有人說(shuō)“要當(dāng)好管理者,要先當(dāng)好被管理者”作為下屬要時(shí)刻保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)工作往往比較較繁忙,而無(wú)法顧及得面面俱到,保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí)十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級(jí)的主動(dòng)溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級(jí)的高度肯定,只有與領(lǐng)導(dǎo)保持有效的溝通,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而得到更多的機(jī)會(huì)和空間。
明朝建國(guó)后的某一天,明太祖朱元璋在大殿上想,江南之地已歸己有,便命畫(huà)工將江南山川畫(huà)于殿壁之上。畫(huà)工答道:"臣未遍跡山川,且才識(shí)淺薄,不敢奉詔。"朱元璋勃然大怒:"小奴才,膽敢違旨抗命,可否知罪?"于是命刀斧手將畫(huà)工推出去斬首。此時(shí)畫(huà)工急中生智道:"陛下息怒。您遍歷九州,見(jiàn)多識(shí)廣,而且是您的江山,您了如指掌,有勞陛下先畫(huà)個(gè)輪廓。"朱元璋一聽(tīng),果然轉(zhuǎn)怒為喜,然后揮筆畫(huà)了一個(gè)輪廓,讓畫(huà)工開(kāi)始潤(rùn)色。這時(shí)畫(huà)工卻說(shuō):"陛下江山已定,豈可動(dòng)搖。"沒(méi)想到,這句話說(shuō)得朱元璋心頭大喜,不但免去了畫(huà)工的死罪,還賞了他三百兩銀子。
要持真誠(chéng)的尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不可能事事都能作出“圣君名主”之決斷,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬(wàn)不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領(lǐng)導(dǎo)是“臣道”之中的首要前提原則,要有效表達(dá)反對(duì)意見(jiàn),懂得智慧說(shuō)“不”!第三要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事而尋求對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解!
尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。我們?nèi)粘I蠄?bào)領(lǐng)導(dǎo)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)等在現(xiàn)實(shí)工作中常常被我們變成了“呼悠”應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)差事的工具,如何有效利用日?qǐng)?bào)等常規(guī)溝通工具向上達(dá)成有效溝通的效果是我們每一個(gè)被管理者要認(rèn)真思考和對(duì)待的問(wèn)題。
被管理者要善于研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性尋找到一種有效且簡(jiǎn)潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵!當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時(shí)建立起新的溝通渠道,時(shí)刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?
一定要讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,不要期盼你遇到問(wèn)題的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)都能未卜先知且能及時(shí)伸出援助之手,有效的溝通是達(dá)成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的溝通時(shí)機(jī),善于抓住溝通契機(jī),不一定非要在正式場(chǎng)合與上班時(shí)間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契!
在給足領(lǐng)導(dǎo)面子的同時(shí)不要丟失了自我個(gè)性,千萬(wàn)不要失了智慧。領(lǐng)導(dǎo)手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的不重視或是偏見(jiàn),首先去反省自己!與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是否出現(xiàn)了障礙?溝通的方式是否正確?與領(lǐng)導(dǎo)溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩。
在表達(dá)自己意見(jiàn)時(shí)要讓上級(jí)感到這是他自己的意見(jiàn),巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點(diǎn),贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤(rùn)滑劑而不是誤會(huì)的開(kāi)端。日常工作中有時(shí)侯由于溝通方式或時(shí)機(jī)等不當(dāng),造成與領(lǐng)導(dǎo)溝通出現(xiàn)危機(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會(huì)與不信任時(shí),要及時(shí)尋找合適的時(shí)機(jī)積極主動(dòng)的給予解釋清楚,從而化解領(lǐng)導(dǎo)的“心結(jié)”。
溝通溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開(kāi)完會(huì)就沒(méi)事了,譚小芳老師建議事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門(mén)的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問(wèn)題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。很多人常常抱怨:“事情怎么會(huì)這樣,為什么不早說(shuō)?”很多人都有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn),對(duì)方事前都沒(méi)有主動(dòng)聯(lián)系,任由問(wèn)題擴(kuò)大,等到無(wú)法解決了,才緊急跑來(lái)求救。這樣導(dǎo)致的氣憤也是情有可原,但是如果別人不告訴你,為何你不主動(dòng)去問(wèn)對(duì)方?
總之,溝通的目的是實(shí)現(xiàn)溝通協(xié)作,讓大企業(yè)像小企業(yè)一樣靈活!有溝通才能把握全局、了解真?zhèn)危貙掝I(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺!