當(dāng)我們想到在工作上浪費(fèi)時(shí)間,特定的畫面就會(huì)進(jìn)入腦海:比如玩憤怒的小鳥,或在Facebook上粘貼。但是這些是明顯的浪費(fèi)時(shí)間的項(xiàng)目。具有隱藏性的浪費(fèi)時(shí)間的事情看起來像工作--電話,郵件,會(huì)議--但不是實(shí)際上的工作。我說的"不是實(shí)際工作"是什么意思呢?它們不能幫助你邁向職業(yè)生涯的目標(biāo)。下面是幾個(gè)你未能有效利用時(shí)間的標(biāo)記:
1、你是一個(gè)癡迷于花邊新聞的人。我知道。電話會(huì)議很無聊(看相關(guān)帖子:無聊電話會(huì)議期間可做的22件事)。你很容易受到這樣的誘惑,即跳到一個(gè)新聞網(wǎng)頁上,在閱讀人性方面的弱點(diǎn)上樂在其中。熟悉新聞對(duì)我們的職業(yè)生涯有益,是嗎?但是如果你參與的電話會(huì)議如此無關(guān)緊要,以至于你可以閱讀哪個(gè)老師因?yàn)楦膶W(xué)生睡覺而被抓,你可能不應(yīng)該參加這個(gè)電話會(huì)議。
2、整天花時(shí)間在郵件上。當(dāng)你深入到自己在乎的項(xiàng)目時(shí),你傾向于把郵件積累起來,批量處理。當(dāng)你注意力不集中時(shí)?你利用每一分鐘,回答這些不需要盡快答復(fù)的事情,關(guān)注那些你需要關(guān)注的事情,否則就是浪費(fèi)時(shí)間。
3、你的時(shí)間表里塞滿了退休晚宴上你不會(huì)提及的事情。坦白地說,你甚至不確定會(huì)不會(huì)在明年的
績(jī)效
評(píng)估中提到它們。通常,會(huì)議不是我們的工作。它們是我們做工作的工具--幫助我們的組織盈利或向其他目標(biāo)邁進(jìn)。如果你已經(jīng)是整天泡在會(huì)議中,但是結(jié)果卻沒有帶給世界任何變化,你可能需要重新思考這些會(huì)議。
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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細(xì),你會(huì)砍哪一棵?”
問題一出,大家都說:“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會(huì)砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當(dāng)然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時(shí),你們會(huì)砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個(gè)鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會(huì)砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測(cè)試些什么呢?”
老教授收起笑容,說:“你們?cè)趺淳蜎]人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動(dòng)機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會(huì)無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
這個(gè)故事告訴我們:一個(gè)人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時(shí)候才不會(huì)被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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