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  2013年10月04日    智鼎咨詢      
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  印象管理是一種人們試圖控制他人對自己形成某種印象的過程。這種現(xiàn)象在求職面試中尤為明顯。求職路上的“面經(jīng)”、面試技巧讓更多的求職者懂得印象管理的重要性,從而造就了越來越多的“面霸”,也讓企業(yè)的招聘人員經(jīng)常在付出時間和成本的情況下,招聘了一些與組織要求不匹配的員工。
    依據(jù)以往的研究資料和招聘經(jīng)驗,我們發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者在面試過程中通常會采用三種印象管理策略(圖1):
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                                                                    圖1 求職面試中的印象管理策略
    通常,人們對某種現(xiàn)象的評論一般都可以分為三派,支持方、反對方和折中方,評價者對印象管理的態(tài)度亦如此。反對方認(rèn)為,面試中的印象管理是有害的,因為它并不是應(yīng)聘者真實的狀態(tài)和行為,會降低面試的效度。會使一些業(yè)務(wù)能力低下,工作不主動但卻擅長運用獲得性印象管理策略“賺印象分”的應(yīng)聘者,通過樹立在面試官眼中的美好形象,贏得面試官的好感。而那些不擅長運用印象管理策略的人,即使擁有很強的專業(yè)技能、符合崗位需求,也可能給面試官留下與組織不匹配的印象,從而失去工作機會。畢竟,我們的面試官也是有情感的人。
    支持方則認(rèn)為,應(yīng)聘者的印象管理是合理的。一個正常的人總是千方百計要給他人留下正面的好印象,它反映了一個人的修養(yǎng)素質(zhì),是應(yīng)聘者的一種技能,是其某方面勝任力(大多認(rèn)為是與人打交道技能)的表現(xiàn)。例如銷售人員就應(yīng)該具備迎合討好、自我推銷等技能。面試官會據(jù)此去推測面試中擅長使用印象管理策略的人,其未來在銷售領(lǐng)域可以獲得一定的成就。
    通過大量的實踐總結(jié),我們認(rèn)為,印象管理是社會交往的基本組成部分,不能全盤否定和肯定其在面試中的作用。有些印象管理對面試是沒有幫助或者有害的,有些印象管理則是有幫助或無害的,我們應(yīng)該客觀辯證地對待。以往研究者對面試中常見的印象管理行為所產(chǎn)生的不同效果總結(jié)如下(圖2):
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                                                                      圖2 面試中有害的和無害的印象管理
    任何面試中,存在應(yīng)聘者印象管理是必然的,可以把應(yīng)聘者的印象管理納入面試考查內(nèi)容,但要時刻警醒自己這只是眾多測評要素中一個方面而已。對于組織來說,沒有最好的應(yīng)聘者,只有最適合某工作崗位的應(yīng)聘者。所以,
我們可以采用以下幾種應(yīng)對策略來提升面試效度,避免“有害的印象管理”:
 
    一、采用嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)選拔和學(xué)習(xí) 面試官
 
    在招聘面試中,一般經(jīng)驗豐富的面試官會比經(jīng)驗較少的面試官更有可能鑒別出應(yīng)聘者有利和不利的印象管理,選出適合組織需要的員工。當(dāng)然,“老鳥”也有“墜機”的時候。
    招聘過程中,面試官要避免“成功就在0.5秒”、“第一印象”、“暈輪效應(yīng)”等現(xiàn)象的出現(xiàn)。當(dāng)面試官對某位應(yīng)聘者有極好印象或極差印象時,一定要謹(jǐn)慎做出決策。這時可能是面試官主觀成分影響了判斷,最好與其他面試官進行討論分析,從不同視角重新做出一個相對客觀公正的評判。
    所以,對面試官要好好地選擇,同時對其進行專門地應(yīng)對印象管理策略的學(xué)習(xí) 有助于提高面試的效度。
 
 
    二、 堅持把組織全員勝任力和職位勝任力作為選拔的核心標(biāo)準(zhǔn)

    某企業(yè)的HR曾經(jīng)和我講過這么一個例子,在招聘中,他們通過面試錄用了一位專業(yè)技術(shù)非常優(yōu)秀的應(yīng)聘者,正是他們急需的專業(yè)性人才??墒卿浻冒肽旰?,所在研發(fā)部門的領(lǐng)導(dǎo)向 人力資源 部抱怨說:其專業(yè)技能很棒,但就是不服從紀(jì)律,經(jīng)常遲到早退。有次上級領(lǐng)導(dǎo)給研發(fā)部門開會,他遲到了半個多小時,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面批評了研發(fā)部門,并取消部門當(dāng)月的 績效 獎勵。部門領(lǐng)導(dǎo)希望人力資源部將其調(diào)走,重新招聘一位合適的研發(fā)人員。
    案例中的這位研發(fā)人員可能具備了所應(yīng)聘職位的勝任力,但其工作態(tài)度并不適合組織文化的要求。因此面試過程中,面試官不僅要考察應(yīng)聘者是否具備崗位職責(zé)要求(職位勝任力)。同時,還要考慮應(yīng)聘者是否是最適合的,是否能盡快融合到團隊中來,是否認(rèn)同公司的文化等等方面的問題,而這些問題恰恰是員工勝任組織的基本要求,即組織全員勝任力。

 
    三、采用高效度、信度的面試方法、工具

    基于STAR原則的結(jié)構(gòu)化行為面試

    結(jié)構(gòu)化行為面試是通過挖掘應(yīng)聘者實際經(jīng)歷過的具體事件,來判斷其勝任力的一種效度最高的面試技術(shù)。其假設(shè)是:人過去的行為是預(yù)測其將來在類似情境中的行為的最可靠的指標(biāo)。比方說,如果想考察應(yīng)聘者的責(zé)任心和主動性,可以請他舉例“請給講述在過去工作中,你主動承擔(dān)更多工作的一件印象比較深刻的事?”通過事例的詳細(xì)分析,來判斷其是否具備相應(yīng)的勝任力。
    行為面試偏于獲取完整的行為事例信息,一般來說,完整的事例包括四個部分:背景或情景(Situation)、任務(wù)(Task)、行動(Action)、結(jié)果(Result)簡稱“STAR”。當(dāng)應(yīng)聘者對事件過程的描述比較模糊時,“STAR”就可以幫助我們迅速覺察其中的遺漏與缺失,指導(dǎo)我們進行針對性的追問。
    采用基于STAR原則的結(jié)構(gòu)化行為面試,應(yīng)聘者很難編造虛假事例來進行印象管理。面試官可以對不確定或懷疑的地方進行合理追問,提高了面試的效度。

    情景模擬面試

    面試官可以提供一個關(guān)于崗位或了解應(yīng)聘者應(yīng)聘動機等相關(guān)的模擬情景通過情景模擬,可以了解應(yīng)聘者在無準(zhǔn)備的情況下,所體現(xiàn)出來的真實個人情況,能夠考察應(yīng)聘者的應(yīng)變能力、邏輯分析能力、實踐能力等多種崗位勝任能力。比如讓應(yīng)聘者觀看一段描述模擬實際工作場景的錄像,針對錄像中出現(xiàn)的棘手問題,請應(yīng)聘者回答“如果你是錄像中的某某,你會如何解決該問題?”
    在情景模擬中,應(yīng)聘者一般無法通過印象管理來掩飾個人的真實情況,是一種比較有效的克服印象管理的面試工具。
 
 
    四、個人履歷訪談

    個人履歷訪問主要是根據(jù)應(yīng)聘者的個人簡歷,以此為面試線索,了解應(yīng)聘者的基本個人情況、學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 情況、工作經(jīng)歷、主要成績和不足、個人求職意向等內(nèi)容。
    個人履歷訪問要求面試官根據(jù)需要不斷地詢問應(yīng)聘者人生經(jīng)歷中的各個細(xì)節(jié)。如:何時、通過什么途徑、因什么原因到某某單位工作,擔(dān)任什么崗位,職責(zé)是什么,向誰負(fù)責(zé),績效標(biāo)準(zhǔn)是什么,工資報酬是多少,干了多久,有何收獲?等等。這樣可以將應(yīng)聘者的真實情況反映出來,是一種比較有效的面試方式。
    除了上述四種方法外,還有工作取樣分析、非言語性分析等多種方法。在實際招聘過程中面試官可以綜合運用以上方法,了解應(yīng)聘者真實的動機、態(tài)度、情感人格以及其專業(yè)技能。只有不斷的去偽存真,才能為組織招聘到與職位相適宜的人才。
 
  
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