引言
課堂上講師講得很精彩,學(xué)員很高興,是不是就意味著這次學(xué)習(xí)
效果很好呢?此次學(xué)習(xí)
我花的錢比上次多很多,請最好的老師,計劃
最好的酒店做會場,學(xué)習(xí)
效果應(yīng)該會更好吧?這是筆者在與眾多企業(yè)的HR和企業(yè)高層交流時,大家經(jīng)常會關(guān)注的問題。
究竟什么樣的學(xué)習(xí)
效果才算好?好的標準是什么呢?如何對學(xué)習(xí)
效果進行有效評估呢?針對以上三個關(guān)鍵問筆者結(jié)合自身多年的學(xué)習(xí)
服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗,談?wù)勛约旱囊恍├斫?,希望能給關(guān)注人才培養(yǎng)工作的朋友們一些參考。
評估的目的與意義
在談到如何評估之前,首先需要跟大家一起來明確學(xué)習(xí)
的目的和意義?筆者認為學(xué)習(xí)
評估的目的在于以下三方面:1.從結(jié)果上看,明確學(xué)習(xí)
是否能起到真正作用?課程對參加者的態(tài)度、意識、知識、技能是否有產(chǎn)生影響?對學(xué)員工作中的難題是否有啟發(fā)?是否有幫忙到工作的開展,甚至生意業(yè)績的提升?無論對學(xué)習(xí)
的組織部門、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理還是企業(yè)決策層都應(yīng)該在每次學(xué)習(xí)
項目后關(guān)注以上問題。否則,就會產(chǎn)生盲目投資的行為,為了學(xué)習(xí)
而學(xué)習(xí)
,不利于企業(yè)良性發(fā)展;也不利于學(xué)習(xí)
負責(zé)人組織下一個學(xué)習(xí)
項目的立項和審批。 目前已有部分優(yōu)秀、負責(zé)人的學(xué)習(xí)
機構(gòu)(如“優(yōu)識公司”)提出講“學(xué)習(xí)
”做成“培養(yǎng)”,這其實就是學(xué)習(xí)
的目的最好的詮釋。2.從實施過程上進行分析。作為學(xué)習(xí)
負責(zé)部門應(yīng)全面掌握并控制學(xué)習(xí)
的質(zhì)量,對不合格的學(xué)習(xí)
,應(yīng)該及時找到失誤的地方進行糾正。同時總結(jié)工作中成功的亮點,本著不斷改進學(xué)習(xí)
質(zhì)量的原則,把學(xué)習(xí)
工作越辦越好。
學(xué)習(xí)
企業(yè)常見的兩個有趣認知
在從事學(xué)習(xí)
行業(yè)5年的時間里,筆者接觸了近上百家企業(yè),發(fā)現(xiàn)兩個有趣現(xiàn)象:1.從來不組織或很少組織學(xué)習(xí)
的企業(yè)(比如眾多處于成長期的民營企業(yè)),學(xué)習(xí)
組織者和企業(yè)高層對學(xué)習(xí)
本身能帶來的價值的期望值非常之高,經(jīng)常將學(xué)習(xí)
的收獲與咨詢的價值等同起來,希望一個學(xué)習(xí)
、或一個講師的到來解決企業(yè)目前的所有難題;這些企業(yè)大多采取大班授課,人數(shù)都會超過50人,甚至100人以上;2.越是經(jīng)常組織學(xué)習(xí)
的企業(yè)對學(xué)習(xí)
能帶來的價值的期望值會更加理性和合理,這些企業(yè)一般也會采取小班授課,人數(shù)一般控制在20-30人以內(nèi)。
正確評估的模型
眾所周知,柯氏四級學(xué)習(xí)
評估模式(Kirkpatrick Model)是世界上應(yīng)用最廣泛的學(xué)習(xí)
評估工具,在學(xué)習(xí)
評估領(lǐng)域具有難以撼動的地位。該模式由國際著名學(xué)者威斯康辛大學(xué)(Wisconsin University)教授唐納德.L.柯克帕特里克(Donald.L.Kirkpatrick)于1959年提出。時代不斷進步、企業(yè)不斷發(fā)展,對于學(xué)習(xí)
評估也提出更高的要求,更重視每一個項目的投資回報率。柯氏四級學(xué)習(xí)
評估顯然已不能滿足我們的需求。因此,我們提出“USYS五級學(xué)習(xí)
評估模型”。USYS五級學(xué)習(xí)
評估模型如下圖:
引言
課堂上講師講得很精彩,學(xué)員很高興,是不是就意味著這次學(xué)習(xí)
效果很好呢?此次學(xué)習(xí)
我花的錢比上次多很多,請最好的老師,計劃
最好的酒店做會場,學(xué)習(xí)
效果應(yīng)該會更好吧?這是筆者在與眾多企業(yè)的HR和企業(yè)高層交流時,大家經(jīng)常會關(guān)注的問題。
究竟什么樣的學(xué)習(xí)
效果才算好?好的標準是什么呢?如何對學(xué)習(xí)
效果進行有效評估呢?針對以上三個關(guān)鍵問筆者結(jié)合自身多年的學(xué)習(xí)
服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗,談?wù)勛约旱囊恍├斫?,希望能給關(guān)注人才培養(yǎng)工作的朋友們一些參考。
評估的目的與意義
在談到如何評估之前,首先需要跟大家一起來明確學(xué)習(xí)
的目的和意義?筆者認為學(xué)習(xí)
評估的目的在于以下三方面:1.從結(jié)果上看,明確學(xué)習(xí)
是否能起到真正作用?課程對參加者的態(tài)度、意識、知識、技能是否有產(chǎn)生影響?對學(xué)員工作中的難題是否有啟發(fā)?是否有幫忙到工作的開展,甚至生意業(yè)績的提升?無論對學(xué)習(xí)
的組織部門、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理還是企業(yè)決策層都應(yīng)該在每次學(xué)習(xí)
項目后關(guān)注以上問題。否則,就會產(chǎn)生盲目投資的行為,為了學(xué)習(xí)
而學(xué)習(xí)
,不利于企業(yè)良性發(fā)展;也不利于學(xué)習(xí)
負責(zé)人組織下一個學(xué)習(xí)
項目的立項和審批。 目前已有部分優(yōu)秀、負責(zé)人的學(xué)習(xí)
機構(gòu)(如“優(yōu)識公司”)提出講“學(xué)習(xí)
”做成“培養(yǎng)”,這其實就是學(xué)習(xí)
的目的最好的詮釋。2.從實施過程上進行分析。作為學(xué)習(xí)
負責(zé)部門應(yīng)全面掌握并控制學(xué)習(xí)
的質(zhì)量,對不合格的學(xué)習(xí)
,應(yīng)該及時找到失誤的地方進行糾正。同時總結(jié)工作中成功的亮點,本著不斷改進學(xué)習(xí)
質(zhì)量的原則,把學(xué)習(xí)
工作越辦越好。
學(xué)習(xí)
企業(yè)常見的兩個有趣認知
在從事學(xué)習(xí)
行業(yè)5年的時間里,筆者接觸了近上百家企業(yè),發(fā)現(xiàn)兩個有趣現(xiàn)象:1.從來不組織或很少組織學(xué)習(xí)
的企業(yè)(比如眾多處于成長期的民營企業(yè)),學(xué)習(xí)
組織者和企業(yè)高層對學(xué)習(xí)
本身能帶來的價值的期望值非常之高,經(jīng)常將學(xué)習(xí)
的收獲與咨詢的價值等同起來,希望一個學(xué)習(xí)
、或一個講師的到來解決企業(yè)目前的所有難題;這些企業(yè)大多采取大班授課,人數(shù)都會超過50人,甚至100人以上;2.越是經(jīng)常組織學(xué)習(xí)
的企業(yè)對學(xué)習(xí)
能帶來的價值的期望值會更加理性和合理,這些企業(yè)一般也會采取小班授課,人數(shù)一般控制在20-30人以內(nèi)。
正確評估的模型
眾所周知,柯氏四級學(xué)習(xí)
評估模式(Kirkpatrick Model)是世界上應(yīng)用最廣泛的學(xué)習(xí)
評估工具,在學(xué)習(xí)
評估領(lǐng)域具有難以撼動的地位。該模式由國際著名學(xué)者威斯康辛大學(xué)(Wisconsin University)教授唐納德.L.柯克帕特里克(Donald.L.Kirkpatrick)于1959年提出。時代不斷進步、企業(yè)不斷發(fā)展,對于學(xué)習(xí)
評估也提出更高的要求,更重視每一個項目的投資回報率。柯氏四級學(xué)習(xí)
評估顯然已不能滿足我們的需求。因此,我們提出“USYS五級學(xué)習(xí)
評估模型”。USYS五級學(xué)習(xí)
評估模型如下圖:
學(xué)習(xí)
評估的流程
根據(jù)學(xué)習(xí)
目標,確定預(yù)期的學(xué)習(xí)
結(jié)果,然后采用適當?shù)膶W(xué)習(xí)
有效性評估設(shè)計收集信息和數(shù)據(jù),并進行分析,最后實施評估并給予反饋。一般說來,學(xué)習(xí)
評估包括以下六個步驟:
1、分析學(xué)習(xí)
需求
進行學(xué)習(xí)
需求分析是學(xué)習(xí)
項目設(shè)計的第一步,也是學(xué)習(xí)
評估的第一步。不管一個學(xué)習(xí)
項目是由什么原因引起的,學(xué)習(xí)
項目負責(zé)人都應(yīng)該通過學(xué)習(xí)
需求分析來決定具體的知識、技能、態(tài)度的缺陷。學(xué)習(xí)
需求分析中所使用的最典型的方法有訪談法、調(diào)研法和問卷調(diào)查法。訪談的對象主要集中針對受訓(xùn)人員和他們的上司,同時,還要對工作效率低的管理機構(gòu)及員工所在的環(huán)境實施調(diào)查,從而確定環(huán)境是否也對工作效率有所影響。 筆者接觸過的企業(yè)如飲料行業(yè)的百事的
銷售
學(xué)習(xí)
、家電行業(yè)的美的市場學(xué)習(xí)
、食品日化行業(yè)的聯(lián)合利華
管理學(xué)習(xí)
,這些企業(yè)的HR或?qū)W習(xí)
負責(zé)人,對于學(xué)習(xí)
需求挖掘和把握都非常到位,值得其他企業(yè)的借鑒。
2、確定評估的目的
在學(xué)習(xí)
項目實施之前,HR就必須把學(xué)習(xí)
評估的目的明確下來。多數(shù)情況下,學(xué)習(xí)
評估的實施有助于對學(xué)習(xí)
項目的前景做出決定,對學(xué)習(xí)
系統(tǒng)的某些部分進行修訂,或是對學(xué)習(xí)
項目進行整體修改,以使其更加符合企業(yè)的需要。例如,學(xué)習(xí)
材料是否體現(xiàn)公司的價值觀念,學(xué)習(xí)
師能否完整地將知識和信息傳遞給受訓(xùn)人員等。重要的是,學(xué)習(xí)
評估的目的將影響數(shù)據(jù)收集的方法和所要收集的數(shù)據(jù)類型。
3、建立學(xué)習(xí)
評估數(shù)據(jù)庫
進行學(xué)習(xí)
評估之前,企業(yè)必須將學(xué)習(xí)
前后發(fā)生的數(shù)據(jù)收集齊備,因為學(xué)習(xí)
數(shù)據(jù)是學(xué)習(xí)
評估的對象。學(xué)習(xí)
的數(shù)據(jù)按照能否用數(shù)字衡量的標準可以分為兩類:硬數(shù)據(jù)和軟數(shù)據(jù)。硬數(shù)據(jù)是對改進情況的主要衡量標準,以比例的形式出現(xiàn),是一些易于收集的無可爭辯的事實。這是最需要收集的理想數(shù)據(jù)。硬數(shù)據(jù)可以分為四大類:產(chǎn)出、質(zhì)量、成本和時間,幾乎在所有組織機構(gòu)中這四類都是具有代表性的業(yè)績衡量標準。有時候很難找到硬數(shù)據(jù),這時,軟數(shù)據(jù)在評估
人力資源
開發(fā)學(xué)習(xí)
項目時就很有意義。常用的軟數(shù)據(jù)類型可以歸納為六個部分:工作習(xí)慣、氛圍、新技能、發(fā)展、滿意度和主動性。
4、確定學(xué)習(xí)
評估的層次
從評估的深度和難度看,USYS五級評估包括反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和生意結(jié)果層、投資回報率五個層次。學(xué)習(xí)
項目負責(zé)人要確定最終的學(xué)習(xí)
評估層次,因為這將決定要收集的數(shù)據(jù)種類。
反應(yīng)層評估是指受訓(xùn)人員對學(xué)習(xí)
項目的看法,包括對材料、老師、設(shè)施、方法和內(nèi)容等等的看法。反應(yīng)層評估的主要方法是問卷調(diào)查。
學(xué)習(xí)層評估是目前最常見、也是最常用到的一種評價方式。它是測量受訓(xùn)人員對原理、事實、技術(shù)和技能的掌握程度。學(xué)習(xí)層評估的方法包括筆試、技能操練和工作模擬等。學(xué)習(xí)
組織者可以通過筆試、
績效
考核等方法來了解受訓(xùn)人員在學(xué)習(xí)
前后,知識以及技能的掌握方面有多大程度的提高。
行為層的評估往往發(fā)生在學(xué)習(xí)
結(jié)束后的一段時間,由上級、同事或客戶觀察受訓(xùn)人員的行為在學(xué)習(xí)
前后是否有差別,他們是否在工作中運用了學(xué)習(xí)
中學(xué)到的知識。這個層次的評估可以包括受訓(xùn)人員的主觀感覺、下屬和同事對其學(xué)習(xí)
前后行為變化的對比,以及受訓(xùn)人員本人的自評。這種評價方法要求人力資源部門建立與職能部門的良好關(guān)系,以便不斷獲得員工的行為信息。
結(jié)果層的評估上升到組織的高度,即組織是否因為學(xué)習(xí)
而經(jīng)營得更好了?這可以通過一些指標來衡量,如事故率、生產(chǎn)率、員工流動率、質(zhì)量、員工士氣以及企業(yè)對客戶的服務(wù)等。通過對這樣一些組織指標的分析,企業(yè)能夠了解學(xué)習(xí)
帶來的收益。例如人力資源開發(fā)人員可以分析比較事故率,以及事故率的下降有多大程度歸因于學(xué)習(xí)
,從而確定學(xué)習(xí)
對組織整體的貢獻。
投資回報層的評估,就上升到生意層面。學(xué)習(xí)
能否對業(yè)績產(chǎn)生幫助。這個評估會相對比較特殊,更多是適合
營銷
相關(guān)部門進行評估。比如聯(lián)想企業(yè)就非常重視對終端人員的學(xué)習(xí)
投入,他們針對樣板區(qū)域的受訓(xùn)學(xué)員進行評估,與其他可比性的非受訓(xùn)學(xué)員的同類市場進行比對,在其他變量都相同情況下,學(xué)習(xí)
能對終端銷量的拉動有多少提升?投入N元在學(xué)習(xí)
的組織和管理上,能帶來多少額外的業(yè)績增長。若是ROI合理,則大面積推廣相關(guān)學(xué)習(xí)
。
5、調(diào)整學(xué)習(xí)
項目
基于對收集到的信息進行認真分析,人力資源開發(fā)部門就可以有針對性地調(diào)整學(xué)習(xí)
項目。如果學(xué)習(xí)
項目沒有什么效果或是存在問題,人力資源開發(fā)人員就要對該項目進行調(diào)整或考慮取消該項目。
6、溝通學(xué)習(xí)
項目結(jié)果
在學(xué)習(xí)
評估過程中,人們往往忽視對學(xué)習(xí)
評估結(jié)果的溝通。盡管經(jīng)過分析和解釋后的評估數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)給某個人,但是,當應(yīng)該得到這些信息的人沒有得到時,就會出現(xiàn)問題。在溝通有關(guān)學(xué)習(xí)
評估信息時,學(xué)習(xí)
部門一定要做到不存偏見和有效率。