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  2013年10月04日    彭宇濤,徐玲 經(jīng)理人網(wǎng)      
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    站在勞資雙方權(quán)益的交叉點上, 人力資源 管理者常常會面臨這樣的困惑:究竟應(yīng)該怎樣確定自己在組織中的位置?

        一、遵紀(jì)守法,明確自身職責(zé)

        人力資源管理 者應(yīng)熟練掌握《勞動法》、《勞動合同法》、《工資支付條例》、《勞動保障條例》等法律法規(guī)。不但要保證自身行為在法律法規(guī)的框架內(nèi),不能逾越法律范疇,同時要不斷向組織的管理層宣傳有關(guān)法律法規(guī),取得管理層的認(rèn)可和支持,杜絕出現(xiàn)違法違規(guī)的公司行為,從源頭上避免出現(xiàn)法律糾紛。

        二、防微杜漸,規(guī)避勞動風(fēng)險

        有道是防病勝于治病,在人力資源管理的很多環(huán)節(jié)中,HR可以通過一些有效的措施盡量預(yù)防勞動糾紛,規(guī)避風(fēng)險。如:在招聘過程中,要注意對關(guān)鍵崗位應(yīng)聘者的資格審查、背景調(diào)查,避免引入工作態(tài)度不端正、道德水平不高的員工;在學(xué)習(xí) 環(huán)節(jié),對重要的學(xué)習(xí) 要簽訂服務(wù)期限協(xié)議,以免花重金學(xué)習(xí) 的員工流失;在考核環(huán)節(jié),要做到操作公平公正、過程開放透明并暢通溝通渠道,從而避免爭議的產(chǎn)生;在勞動關(guān)系管理環(huán)節(jié),為身處重要崗位、掌握關(guān)鍵技術(shù)的人員簽訂竟業(yè)禁止協(xié)議,避免關(guān)鍵人才、關(guān)鍵技術(shù)流入競爭對手;在員工離職環(huán)節(jié),要配合離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)做好離職面談,有效疏導(dǎo)員工因離職而產(chǎn)生的不滿情緒,避免矛盾激化。

        現(xiàn)代組織要求人力資源管理者不僅要懂得人事管理的一般知識和技能,而且要成為精通人力資源管理技術(shù)的專家,能為組織建立起完善的HRM的制度體系,包括人才戰(zhàn)略規(guī)劃、人才素質(zhì)測評、工作分析和組織設(shè)計、人才引進、員工學(xué)習(xí) 、 薪酬 管理、 績效 考核、員工關(guān)系管理和E-HR建設(shè)等全方位工作內(nèi)容。

        三、積極協(xié)調(diào),以服務(wù)者的心態(tài)開展工作

        組織中,HR往往把自己當(dāng)做組織的管理者,以高高在上的態(tài)度代表管理層去“管”人,“管”事,這種態(tài)度通常會把自己孤立于業(yè)務(wù)部門之外,孤立于基層員工,不利于工作開展。一項人力資源管理活動并不是少數(shù)幾個人力資源職員的事,而是需要各方面的配合和支持,所以組織能力強的HR也應(yīng)是一個協(xié)調(diào)關(guān)系的專家,調(diào)動積極性的高手。

        HR應(yīng)能建立并疏通良好的組織溝通渠道,以協(xié)調(diào)勞資雙方之間的關(guān)系。如員工職業(yè)規(guī)劃、自我申告(訴)制度、全員參與合理化建議活動等等。盡可能多地參與其他系統(tǒng)或部門的會議與活動,使自己進入組織業(yè)務(wù)的角色,并籍此加強自身對其他部門的正面影響。如降低成本活動、小團隊改善活動、 營銷 活動等等。人力資源管理者應(yīng)該積極主動融入整個組織的管理體系中,從而提升自身在組織中的價值和地位。

        四、尊重事實,妥善處理糾紛

        人力資源管理者最棘手的問題,就是當(dāng)勞資雙方有爭議發(fā)生的時候。這時候HR需要扮演橋梁的角色,有點類似于仲裁員的角色,需要發(fā)揮重要的作用。

        HR應(yīng)全面深入的了解事實,并在事實基礎(chǔ)上分析其中的正、誤,推演事件發(fā)展的各種結(jié)果與利弊輕重,向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出解決建議;另一方面,要了解員工方的想法和意見,告訴員工他這一方存在哪些背理的地方,引導(dǎo)員工接受折中的解決方案,從而避免爭議激化,把大事化小。HR要使員工和企業(yè)的損失都降低到最低的限度,需要一種平衡的技巧,同時也要求HR在平時的日常工作中樹立起自己公平公正的形象,建立起個人影響力,使得其建議和意見既能為管理層所接受,也能在員工方面的到認(rèn)可。

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隨機讀管理故事:《忙碌的農(nóng)夫》
有一個農(nóng)夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當(dāng)他走到40號田地時,卻發(fā)現(xiàn)耕耘機沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉(zhuǎn)回家去;經(jīng)過倉庫時,望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經(jīng)過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當(dāng)要去取柴的時候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農(nóng)夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最后他什么事也沒有做好。
點評:
做好目標(biāo)設(shè)定、計劃和預(yù)算是執(zhí)行的基礎(chǔ)。做好時間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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