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  2013年10月03日    王翔      
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中國的企業(yè),特別是國企,談轉(zhuǎn)型與變革很多年了。其實從管理的角度講,轉(zhuǎn)型(Transformation)與變革(Change)是不同的。轉(zhuǎn)型是“是什么(Being)”的改變,而變革是“干什么(Doing)”的改變。變革不是轉(zhuǎn)型,而轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)需要一系列的變革。國有企業(yè)要在功能上真正實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,即實現(xiàn)現(xiàn)代化的集團公司的市場職能,就要通過一系列的變革來實現(xiàn)。

      系統(tǒng)論認(rèn)為,凡系統(tǒng)都有自己的功能。對公司這個系統(tǒng)而言,其功能是“市場化、公司化”。但目前來看,許多國有公司的這個轉(zhuǎn)型只是在“系統(tǒng)定義上”實現(xiàn)了。通俗地講就是“名字改稱獵豹了,習(xí)性還是家貓”。系統(tǒng)論又說:“元素、結(jié)構(gòu)、環(huán)境三者共同決定系統(tǒng)的功能。設(shè)計或組建具有特定功能的系統(tǒng),必須選擇有必要性能的元素,選擇最佳的結(jié)構(gòu)方案,還要選擇或創(chuàng)造適當(dāng)?shù)沫h(huán)境條件。” 同時,系統(tǒng)論還指出:“使用一個既存的系統(tǒng),須正確選擇功能對象,好鋼用在刀刃上;要盡力提高元素性能,改善結(jié)構(gòu)。”

      對于既存的系統(tǒng)——國有公司,其“適當(dāng)?shù)沫h(huán)境條件”已由社會大環(huán)境所創(chuàng)造、由國資委所選定。那么,按系統(tǒng)論的思想,要真正發(fā)揮企業(yè)的“市場化、公司化”功能,就要在元素與結(jié)構(gòu)上下功夫。“要選擇有相關(guān)性能的元素”,這個元素,就是企業(yè)的人。不過,企業(yè)面臨的約束是,不具備元素的自由選擇權(quán)。但我們可以運用變革手段,轉(zhuǎn)變元素,即轉(zhuǎn)變?nèi)说囊庾R,讓元素性能符合系統(tǒng)的功能。心里學(xué)理論認(rèn)為,意識決定行為、行為決定結(jié)果。因此,轉(zhuǎn)變意識,就可以轉(zhuǎn)變企業(yè)核心元素人的“性能”——行為,使其符合系統(tǒng)的功能。

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      圖1:系統(tǒng)的功能由環(huán)境、結(jié)構(gòu)和元素決定

      而結(jié)構(gòu)的改善,即層級(Hierarchy)、勞動分工(Division of labor)、規(guī)章與操作(Rules, Procedures)及業(yè)務(wù)流程(Business Processes),已經(jīng)在公司化、集團化改制中基本完成,結(jié)構(gòu)的繼續(xù)優(yōu)化工作可待元素“變革”之后進一步改善。

      因此,基于系統(tǒng)的元素——人的變革工程——企業(yè)文化建設(shè),并基于新的企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略,實施企業(yè)結(jié)構(gòu)的改善,以盡快實現(xiàn)社會大環(huán)境和國資委對公司所定義的“市場化、公司化”功能、完成國家所下達(dá)的目標(biāo)。就要提到議事日程上來,并積極推進,加快實現(xiàn)。

     整個系統(tǒng)化思維的邏輯脈絡(luò)如下圖所示:  

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      圖1-2:改變系統(tǒng)功能就要改變元素性能和改善結(jié)構(gòu)

      人是企業(yè)中最核心的元素,而管理企業(yè)的有效方法是通過文化的暗示微妙地進行的。享有世界聲譽的美國管理學(xué)大師彼得·德魯克曾經(jīng)指出:管理以文化為基礎(chǔ)。管理是一種社會職能,因而,既要承擔(dān)社會責(zé)任,又要根植于文化。

      按照最為普遍的企業(yè)文化定義:“企業(yè)文化是在企業(yè)發(fā)展過程中逐漸積累形成的,由一個企業(yè)的全體成員共同接受、共同分享、付諸實踐的價值理念。其核心是企業(yè)的精神和價值觀。”來看,企業(yè)文化就是企業(yè)范圍內(nèi)的人共同持有的價值觀,也是共同遵守的“潛規(guī)則”。它區(qū)別于企業(yè)結(jié)構(gòu)中顯化定義的規(guī)章制度。也就是說,企業(yè)文化中的價值觀使得企業(yè)人在處理例外問題(例內(nèi)問題已由顯規(guī)章和流程規(guī)定了)時有潛在的規(guī)則作依據(jù)。

      與以上定義相似,威廉·大內(nèi)定義企業(yè)文化為:“企業(yè)文化就是傳統(tǒng)氣氛構(gòu)成的公司文化,它意味著價值觀,諸如進取、守勢或是靈活——這些價值觀構(gòu)成公司員工活力、意見和行動的規(guī)范。管理人員身體力行,把這些規(guī)范灌輸給員工并代代相傳。”

      不妨打個通俗的比方。企業(yè)文化好比六必居的醬湯,新鮮的羅卜、白菜、黃瓜在醬湯里泡上一陣,就成為六必居的醬瓜,就有著六必居的味道和品牌特質(zhì)。如果把企業(yè)比作醬缸,那么企業(yè)文化建設(shè)就是研制醬湯,要仔細(xì)斟酌,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣莆张湮楸壤?、保證泡制出來的醬瓜個個優(yōu)質(zhì),同時還具備品牌的獨特口味,閉著眼睛也嘗得出“六必居”的味道。另外,還要保證醬湯經(jīng)年累月不腐不壞,要越腌越醇,越腌越香。更進一步,除了能泡新鮮的蔬菜,還要能泡別家醬過的“二手醬瓜”,要保證其能和“原泡”的口味和品質(zhì)相同,同樣能代表“六必居”。

      由此看來,企業(yè)文化與醬湯有些共通的特點:

       1)文化是一種環(huán)境,一種浸**;

       2)文化要長年積累,越積越醇;

       3)經(jīng)文化充分浸**后,具有鮮明的企業(yè)品牌特質(zhì);

       4)文化建設(shè)的工作就是湯料的配制和保鮮;

       5)配料工作可以是階段性的,而保鮮工作卻要持續(xù)進行;

       6)宣傳配方叫顯化,或稱外化,也叫“文化上墻”;

       7)泡瓜入味的過程叫內(nèi)化,又稱“文化入心”;

      我認(rèn)為,企業(yè)的文化管理要與制度管理有所區(qū)分。企業(yè)的文化管理,是“通過文化的暗示微妙地進行”的管理,有著“說不得,一說就破”的“禪味”。而制度管理,就要“有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)”?;谶@個特征,業(yè)內(nèi)有專家稱企業(yè)文化是企業(yè)的根本大法,是企業(yè)憲法。于是就有了代表著中國企業(yè)文化建設(shè)標(biāo)桿水平的《華為基本法》,因為《基本法》就是香港特區(qū)的憲法。因此,我不贊成企業(yè)文化泛化論,即把企業(yè)文化說成是涵蓋了精神,制度和物質(zhì)層面的無所不包的管理體系。這其實也是一些資詢公司的促銷手法。與泛化論類似的還有萬能論。即把企業(yè)出的任何問題,都?xì)w咎于企業(yè)文化問題。這種看法也是我所不贊成的。

      當(dāng)系統(tǒng)的元素通過文化的浸**,蘊涵了企業(yè)品牌特質(zhì)之后,要做的工作就是結(jié)構(gòu)的改善。談到結(jié)構(gòu),人們就認(rèn)為是組織架構(gòu)。其實,按照系統(tǒng)論的定義,元素之間一切聯(lián)系方式的總和,叫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。元素與結(jié)構(gòu)是構(gòu)成系統(tǒng)的兩個缺一不可的方面,系統(tǒng)是元素與結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一。結(jié)構(gòu)有硬結(jié)構(gòu)與軟結(jié)構(gòu)之分,空間排列、框架建構(gòu)屬硬結(jié)構(gòu);細(xì)節(jié)關(guān)聯(lián),特別是信息關(guān)聯(lián),屬軟結(jié)構(gòu)。人們往往重視硬結(jié)構(gòu),忽視軟結(jié)構(gòu)。我認(rèn)為,流程屬企業(yè)的軟結(jié)構(gòu)。同類企業(yè),人員配置、分工關(guān)系大致相同,工作成績可能顯著不同,原因在于軟結(jié)構(gòu)不同。在管理工作中,硬結(jié)構(gòu)的設(shè)計、調(diào)整、重建是間或才有的事,處理軟結(jié)構(gòu)問題是經(jīng)常性的,因而應(yīng)予更多的注意。管理水平的高低往往表現(xiàn)在這里。也就是說,企業(yè)的流程改進與管理(BPI/BPM)這個軟結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整的工作,是體現(xiàn)管理水平高低的重要部分,并且要持續(xù)不斷地進行。從系統(tǒng)論定義看,以一過性工程為特征的業(yè)務(wù)流程重組BPR是值得商榷的。

      從文化建設(shè)對系統(tǒng)元素的性能變革,到流程改進與管理對系統(tǒng)軟結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,整個的脈絡(luò)都是圍繞著系統(tǒng)功能的優(yōu)化來展開的。RBG的方法論從企業(yè)與環(huán)境的超系統(tǒng)(Supersystem)開始展開流程改進的目標(biāo)。又通過流程目標(biāo)溯流分解,與系統(tǒng)元素—人員—的目標(biāo)關(guān)聯(lián)。實為偉大的系統(tǒng)論、控制論在企業(yè)管理實踐中科學(xué)運用的優(yōu)秀方法論。

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隨機讀管理故事:《假設(shè)可以廢除監(jiān)獄。》
 美國學(xué)者拿破侖·希爾曾經(jīng)做過一個實驗,他問一群學(xué)生:“你們當(dāng)中有多少人覺得可以在三十年內(nèi)廢除監(jiān)獄?”

  確信拿破侖·希爾不是在開玩笑以后,馬上有人站起來大聲反駁:“這怎么可以,無論如何,監(jiān)獄都是必須的。”

  其他人也開始七嘴八舌地討論:“有些人天生壞,改不好的。”“監(jiān)獄可能還不夠用的呢!”還有人說有了監(jiān)獄,警察和獄卒才有工作,否則這么多人就要失業(yè)了。

  拿破侖·希爾接著說:“你們說了各種不能廢除監(jiān)獄的理由?,F(xiàn)在,我們來試著相信可以廢除監(jiān)獄,我們該采取什么樣的對策。”

  大家開始思索。過了一會兒,才有人猶豫地說:“成立更多的青年活動中心應(yīng)該可以減少犯罪事件。”不久,其他在10分鐘以前堅持反對意見的人,也都開始熱心地參與了,紛紛提出了自己認(rèn)為可行的措施。“先消除貧困,因為低收入階層的犯罪率比較高。”“采取預(yù)防犯罪的措施,辨認(rèn)、疏導(dǎo)有犯罪傾向的人。”“借手術(shù)辦法來醫(yī)治某些罪犯。”……最后,共提出了78種構(gòu)想。

  啟示:當(dāng)你認(rèn)為某件事不可能做得到的時候,你的大腦就會為你找出種種做不到的理由。但是,一旦你相信某一件事確實是可以做到的,你的大腦就會幫你找出能做到的各種方法。我們認(rèn)為很難的事情,到底有幾件真正是不可能做到的呢?

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