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  2013年11月14日     全球品牌網(wǎng)   寇北辰     
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很多企業(yè)管理者也或多或少地知道企業(yè)文化的作用,卻并沒有感覺到它究竟有多么重要。有人說,“我不懂文化,公司也不是學(xué)校,只要能賺錢就行”;也有人說,“我們是小公司,現(xiàn)在還不需要企業(yè)文化,那是大公司才搞的東西”。這都是對企業(yè)文化認(rèn)識的誤區(qū)。
很多中小企業(yè)存在的管理問題和低效現(xiàn)象都是由于不良企業(yè)文化而致,因此企業(yè)管理者必須認(rèn)識到企業(yè)文化對效益和發(fā)展的重要性和緊迫性。
一方面,企業(yè)文化間接地影響企業(yè)的效益。假如生產(chǎn)一個杯子企業(yè)能賺一元錢,這一元錢是切實可見的、直接的效益,而企業(yè)文化給企業(yè)帶來的效益并不直觀,卻不代表它不存在,如員工的工作態(tài)度、對機器的愛惜程度、對團隊合作的貢獻(xiàn)、對公司形象的維護都能促使企業(yè)銷售更多的產(chǎn)品,經(jīng)過對比和統(tǒng)計這個成本和效益都可以估算,這種間接的效益并不比一次小小的技術(shù)改進(jìn)帶來效益少。
另一方面,企業(yè)文化直接影響企業(yè)的長期發(fā)展。每個小企業(yè)都希望快速成長為大企業(yè),但并不是每個企業(yè)都能夠走向成熟,因為小企業(yè)不注重企業(yè)文化建設(shè),積累的隱性矛盾多,內(nèi)耗大,等到真正醒悟只有文化才能解決的時候,卻不能在短期內(nèi)提升文化,為時已晚。
甲公司是以服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的公司,但企業(yè)員工對待客戶的態(tài)度各不相同,一位客戶非常納悶兒地說,到甲公司幾次就有幾次不同的感覺,因此不愿進(jìn)一步合作。
乙公司是生產(chǎn)型企業(yè),訂單很多,制度嚴(yán)格而且細(xì)致,例如中午只能叫餐或自帶餐不允許外出就餐,必須保證手機24小時開機等等,但這樣的措施不能保證準(zhǔn)時完成訂單和業(yè)務(wù)。
丙公司經(jīng)過數(shù)年的積累已經(jīng)發(fā)展成為一個成熟的公司,但目前企業(yè)矛盾層出不窮,生產(chǎn)與銷售之間、董事長與總經(jīng)理之間、管理者與員工之間都存在互相抱怨的現(xiàn)象,表面平靜但背后似乎孕育著一場狂風(fēng)暴雨。
甲公司看似是員工態(tài)度的問題,實際原因是企業(yè)缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)范,而企業(yè)文化則具有導(dǎo)向作用和規(guī)范作用,可從價值觀上指導(dǎo)員工的行為,從共同意識方面影響員工的行為。
乙公司的問題無法靠嚴(yán)格的公司制度規(guī)范解決,如果生產(chǎn)定額是經(jīng)過科學(xué)計算的,那么員工積極性不高的原因就在于感受不到人情味以及工作的樂趣,這是企業(yè)文化沒有發(fā)揮其激勵作用。
丙公司目前出現(xiàn)的矛盾是普遍存在的現(xiàn)象,長期以來沒有很好地協(xié)調(diào)責(zé)權(quán)利的關(guān)系是根源,而這種協(xié)調(diào)作用僅通過企業(yè)制度還不行,必須由企業(yè)文化形成大家共同擁有的價值觀和心理標(biāo)準(zhǔn)。
通過對上面幾個案例的分析,我們可以了解企業(yè)文化的四大作用,即導(dǎo)向作用、規(guī)范作用、激勵作用和協(xié)調(diào)作用。
事實上,企業(yè)文化還能發(fā)揮凝聚作用和輻射作用。凝聚作用是指企業(yè)員工對群體的依賴感和歸宿感,這種強大的內(nèi)聚作用可以煥發(fā)出企業(yè)的團隊意識,對外形成競爭力;輻射作用是指企業(yè)文化并不是封閉的,而是隨著產(chǎn)品、信息、人際交往和商業(yè)交流向企業(yè)內(nèi)部更廣的地方及企業(yè)外部社會產(chǎn)生輻射,成為社會文化的一部分。
對于管理者來說,只有注重企業(yè)文化建設(shè),使企業(yè)文化充分發(fā)揮其導(dǎo)向作用、規(guī)范作用、激勵作用、協(xié)調(diào)作用、凝聚作用和輻射作用,才能提升企業(yè)內(nèi)涵,增強企業(yè)優(yōu)勢,從而獲得更多的效益和更好的發(fā)展。
哪個企業(yè)重視企業(yè)文化建設(shè),哪個企業(yè)將具備持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢;哪個企業(yè)忽視了企業(yè)文化建設(shè),哪個企業(yè)將難以得到持續(xù)的發(fā)展。
但是,我國很多民營企業(yè)的管理者還存在這樣的一種認(rèn)識誤區(qū):小型企業(yè)靠老板,中型企業(yè)靠管理,大型企業(yè)靠文化。孰不知,無論企業(yè)規(guī)模是大是小,都需要借助文化的力量引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。
尤其是我國的民營企業(yè),與國有企業(yè)和外資企業(yè)相比,沒有更多的資金可以利用,沒有更好的技術(shù)可以支持,沒有更多的人才可以應(yīng)用。在這樣的情況下,如果企業(yè)能夠建設(shè)良好的文化環(huán)境,改變“三個和尚沒水喝”、“事不關(guān)己,高高掛起”、“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”等低俗文化,形成良好的企業(yè)精神文化、行為文化和制度文化,那么企業(yè)管理者的管理水平和員工的素質(zhì)就能得到提高,工作效率和管理效率相應(yīng)提高,從而可以降低成本,節(jié)約資金,不僅可以使民營企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營,還能幫助民營企業(yè)走上發(fā)展道路。
目前,我國民營企業(yè)文化的實質(zhì)是資本文化或老板文化。一般來說,民營企業(yè)是一個或幾個人籌集民間資金建起來的,這種原始資本在企業(yè)管理中往往表現(xiàn)為誰出資誰說了算,誰出資多誰越有決策權(quán)。
從企業(yè)第一天誕生起,企業(yè)就開始形成以資本或老板為核心的文化,包括公司的規(guī)章制度、管理層和普通員工的行為舉止等,都或多或少地存在這種文化的氣息,而民營企業(yè)的企業(yè)文化決定于持有資本者或老板本人的價值取向。
我國民營企業(yè)以資本文化或老板文化為實質(zhì)的企業(yè)文化存在一定的優(yōu)點,比如說高度集中的經(jīng)營管理權(quán)在企業(yè)發(fā)展初期有利于消除內(nèi)耗,集中力量獲得生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。然而,這種文化暴露出來的和潛在的弊端也很多,如果企業(yè)不能消除這些弊端,在特定階段必然會爆發(fā)出來,成為影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。
一是價值取向的狹隘性。由于自身修養(yǎng)、素質(zhì)和文化水平等方面的限制,管理者個人的價值觀比較狹隘,必然導(dǎo)致企業(yè)文化體系的重大缺陷。不可能站在企業(yè)全體員工利益的角度上選擇企業(yè)文化的價值取向,因此具有狹隘性。
二是企業(yè)文化功能的有限性。有的民營企業(yè)根本不進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),有的民營企業(yè)也在積極建設(shè)企業(yè)文化,但只限于口號、標(biāo)志、文字等形象工程,導(dǎo)致真正存在于企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀文化發(fā)揮的功能極其有限,而亞企業(yè)文化得到迅速發(fā)展。
由于這種文化價值取向的狹隘性和文化功能的有限性,導(dǎo)致很多民營企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了很多問題卻難以根除,因此要根除企業(yè)員工缺乏活力、消極怠工、跳槽頻繁等問題,民營企業(yè)必須建設(shè)具有正確價值取向的企業(yè)文化。
1. 以企業(yè)政治立場為前提
企業(yè)文化建設(shè)要以企業(yè)組織政治立場為前提,將企業(yè)政治綱領(lǐng)作為企業(yè)員工共同遵守的準(zhǔn)則,在企業(yè)政治綱領(lǐng)的指導(dǎo)下形成企業(yè)文化的核心價值體系,才能對企業(yè)員工起到普遍的約束力,同時也能激發(fā)企業(yè)員工積極參與企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營活動。
2. 以企業(yè)政治理論作為指導(dǎo)
企業(yè)文化建設(shè)要以企業(yè)政治理論作為指導(dǎo),在鮮明的企業(yè)政治立場的前提下,確立企業(yè)文化的核心要素,將企業(yè)文化核心要素貫穿在企業(yè)文化的各個層面。才能達(dá)到企業(yè)政治穩(wěn)定,企業(yè)穩(wěn)定的目的,為企業(yè)發(fā)展提供良好的發(fā)展環(huán)境。
3.以三個過程為核心
企業(yè)文化形成過程要經(jīng)過三個方面的過程,第一個方面是企業(yè)員工的認(rèn)識層面,通過引導(dǎo)教育使企業(yè)員工能夠提高企業(yè)政治素養(yǎng),才能起到普遍約束力,才能激發(fā)企業(yè)員工的積極性與創(chuàng)造性;第二個方面是將認(rèn)識層面轉(zhuǎn)化到行為層面的過程,達(dá)到思想與行為的統(tǒng)一,主要是在倡導(dǎo)企業(yè)政治文化的同時,監(jiān)督企業(yè)員工的行為與思想符合一直性;第三個方面是行為與價值的轉(zhuǎn)化過程,企業(yè)員工的行為將對企業(yè)價值轉(zhuǎn)化起到關(guān)鍵性作用,企業(yè)的行為決定企業(yè)的價值,同時企業(yè)價值是企業(yè)行為的集中體現(xiàn),這個過程就是以企業(yè)價值來促動企業(yè)員工的行為轉(zhuǎn)化。
企業(yè)文化的核心就是企業(yè)政治文化,如果無法以政治文化為核心建立企業(yè)文化,企業(yè)文化的方向及價值就會受到一定的影響,同時也不能體現(xiàn)企業(yè)文化應(yīng)有的功能。因而企業(yè)文化建設(shè)的好壞完全可以以企業(yè)是否能夠穩(wěn)定與發(fā)展來作為判斷正確與否的標(biāo)準(zhǔn)。
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隨機讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個負(fù)責(zé)采購物品的臨時員工,很多人前來應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過一番測試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價4.8美元;午餐費2美元;從工廠到汽車站為半英里,請搬運工人需用15美元;還有……因此,總費用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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